Роль экономического анализа в управлении

Роль и значение экономического анализа в управлении современным преприятием

Экономический анализ — основа управленческой деятельности предприятия. Такое утверждение в первую очередь вытекает из определения самого экономического анализа. Экономический анализ – это комплексное изучение деятельности коммерческих организаций, складывающейся под воздействием внешних и внутренних факторов с целью формирования объективной оценки достигнутых результатов и выявления возможностей повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния. Экономический анализ непосредственно связан с процессом управления, являясь его важнейшей функцией [4] .

Экономический анализ представляет собой самостоятельное направление научных знаний, имеющее свой предмет, метод, объекты и методику исследования. В качестве совокупного объекта анализа выступает хозяйственная деятельность организаций. Хозяйственная деятельность организаций – это сложная система взаимодействия техники, технологии, организации производства и труда, социальных условий хозяйствования и других элементов в процессах снабжения, производства и реализации продукции. Следует отметить, что хозяйственная деятельность организации является объектом изучения многих наук, в том числе таких, как бухгалтерский учет и аудит, статистика, менеджмент, макроэкономика и микроэкономика. Вместе с тем каждая из них исследует хозяйственные процессы организации с определенной, лишь ей присущей точкой зрения и только ей свойственными методами и приемами. Что касается предмета экономического анализа, то его определение является одной из сложнейших методологических проблем. В специальной литературе можно встретить различные формулировки предмета экономического анализа. Одна группа ученых в качестве предмета экономического анализа рассматривает хозяйственные процессы. Хозяйственный процесс – это причинно-обусловленное течение событий, смена явлений в соответствии с намеченной целью или результатом. То есть в качестве предмета экономического анализа рассматривается эффективность хозяйственных процессов и финансовые результаты деятельности предприятия, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему технико-экономической и статистической информации. Другие исследователи акцентируют внимание на каком-либо одном или нескольких объектах, избираемых в качестве предмета анализа:

• хозяйственная деятельность организации;
• хозяйственные процессы;
• результаты деятельности;
• изменения хозяйственных процессов.

Уже на первоначальном этапе экономический анализ необходим для подготовки и обработки информационной базы принятия решений. Обработка происходит при помощи методов, приемов и способов анализа. Выявить проблемную зону на предприятие достаточно сложно без методов экономического анализа, так как при большом необработанном количестве данных, точно узнать где сбой маловероятно.

Для решения таких проблем можно использовать многочисленные подходы экономического анализа, одним из которых является факторный анализ. Факторный анализ, помогает понять какой из факторов в той или иной степени повлиял на изменение результата. Традиционно на практике используются методы элиминирования. Методы элиминирования применяются в случае необходимости устранения воздействия на обобщающий показатель всех факторов за исключением одного, влияние которого на изучаемый объект и определяется.

После получения и обработки полной достоверной информации о деятельности объекта в прошлом и о сложившихся тенденциях в его развитии в настоящий момент времени, можно приступать к выработке управленческих решений. Управленческие решения в таком случае будут мотивированы, обоснованы, рационализированы, а также оптимальны и эффективны в исполнении.

Экономический анализ является неотъемлемой частью управленческой деятельности и это проявляется не только в его возможности точно определять проблемные зоны при помощи своих методов, но и использовать анализ в процессе планирования. Для составления правильного и эффективного плана производства или расходования всех видов ресурсов необходимо сначала дать оценку прошлой ситуации, а затем опираясь на полученные результаты использовать их в процессе планирования.

Экономический анализ помогает в реализации еще одной функции управления — контроля. После принятия плана — необходимо контролировать его выполнение. Экономический анализ содержит в себе методы, позволяющие осуществлять контроль за исполнением плана и непосредственной деятельностью предприятия. Один из самых распространенных и достаточно эффективных методов — сравнение. В процессе анализа, такой прием позволяет фактические результаты деятельности организации в анализируемом периоде сравнивать с аналогичными показателями по различным направлениям. Этот метод так же является базовым толчком для применения и других методов экономического анализа. Так не сравнив данные например, достигнутые в текущем году и плановые, или прошлого года, и не увидев реальных отклонений, как отрицательных, так и положительных, невозможно решить какой подход использовать дальше — факторный, маржинальный, трендовый или ограничиться экспресс-анализом показателей. Сравнительный анализ не такой простой, каким его привыкли видеть. Сложность применения сравнительного анализа состоит в правильности выбранной базы сравнения. В качестве базы сравнения могут выступать — результаты плана, итоги прошлого года, лучшие или средние показатели в отрасли, достижения конкурентов.

Необходимо уделять особое внимание отклонениям показателей фактических от плановых. Не всегда отклонения в положительную или отрицательную сторону указывают на улучшение выполнения плановых заданий. Предположим, что на закупку материалов для производства, выделено определенное количество единиц. Материалы закуплены, но на меньшее количество имеющихся условных единиц. Образовался остаток [1]. Остаток — это дополнительные средства предприятия, но он не всегда считается доходом или полезным средством для предприятия. Изначально было рассчитано какое количество единиц понадобиться для закупки материалов, возможно, что поставщик снизил продажную стоимость товара или повлияли другие факторы. Однако, могло быть куплено низкокачественное сырье, которое будет не таким пригодным для использования в производстве, товар будет ниже качеством чем у конкурентов. В зависимости от рынка, высока потеря покупателей (спроса), следовательно и выручки, причем вероятнее всего потеря в выручке будет на большую сумму, чем изначально сэкономленная сумма на покупке материалов [2] .

Обратная ситуация, когда на покупку материалов истрачено больше условных единиц чем полагалось. В этом случае так же есть положительные и отрицательные стороны. Возможно конкуренты покупают то же сырье, того же качества по более низким закупочным ценам и теперь на рассматриваемом предприятии издержки на товар окажутся выше, чем у конкурентов. Многие предприятия в таких ситуациях повышают цены, чтобы компенсировать убыток, но не всегда это срабатывает в пользу предприятия. Если на товары-субституты, например, имеющие относительно равнозначную покупательную способность повышена цена, то это приводит к оттоку покупателей у предприятия повысившего цены. Это так же один из многочисленных вариантов отклонений от изначального плана, который не всегда приводит к положительному эффекту.

В продолжение к выше сказанному, возникает вопрос, если использовано большее количество средств, чем полагалось, то где взять дополнительные средства, чтобы возместить внеплановый расход?

Для решение такого рода проблемы требуется привлечение резервов. Под резервами понимаются неиспользованные и постоянно возникающие возможности роста производства, улучшения реализации продукции, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости и т. д. Процесс образования резервов напрямую связан с научно-техническим прогрессом, позволяющим совершенствовать организацию труда и управления. Резервы являются одной из главных целей анализа, как оценки достигнутого уровня эффективности и поиска возможных направлений мобилизации резервов производства. Экономический анализ помогает выявить резервы. Резервы имеют множество классификаций, например, явные к ним относят такие резервы, как недостача, производственный брак и т. д. Явные резервы можно выявить из бухгалтерской отчетности. Скрытые резервы, к ним относят резервы, связанные с внедрением достижений НТП и передового опыта и не предусмотренного планом. Для выявления резервов, используются методы экономического анализа, например, прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, математического программирования и другие [4] .

Роль экономического анализа в деятельности предприятия огромная. Анализ используется в оценке результатов деятельности, выявлении отрицательных и положительных сторон работы предприятия, планировании и контроле за ходом выполнения планов и плановых заданий. Одна из наиболее значимых ролей отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства.

Роль экономического анализа в системе управления предприятием

В современных экономических условиях существенно возрастает роль и значение финансовой информации, достоверность, оперативность и объективность которой позволяют всем участникам хозяйственного процесса проанализировать и оценить финансовые результаты деятельности организации. Для поиска финансовых средств, возможностей и внутрихозяйственных резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности организации, принятия экономически обоснованных управленческих решений используется экономический анализ.

Анализ —этоспособ познания объекта. Понятие «анализ» буквально означает расчленение, разложение изучаемого предмета на части, элементы, на внутренние, присущие этому объекту составляющие и изучение их во взаимосвязи, взаимозависимости. По результатам анализа делаются выводы о внутренней структуре анализируемого предмета или явления и наилучших способах его использования.

С помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны хозяйственной деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния. На основе этих прогнозов разрабатывается стратегия развития предприятия.

Для полного представления об объекте необходимо соединение элементов объекта в целое, что означает синтез – соединение. Таким образом, анализ завершается синтезом.

Экономический анализ – одна из отраслей экономических знаний, самостоятельная наука со своими методологией, принципами, предметом, методом, системой приемов и способов реализации различных методик.

Экономический анализ как наука представляет собой комплексную систему специальных знаний, которые позволяют:

1) исследовать производственные и финансовые отношения, оценивать их взаимосвязи под воздействием экономических законов и субъективных факторов;

2) оценивать количественное влияние внешних и внутренних факторов на хозяйственную деятельность предприятия;

3) отслеживать тенденции в изменении количественных и качественных показателей хозяйственной деятельности предприятия;

4) выявлять внутрихозяйственные резервы повышения эффективности деятельности предприятия.

Содержательная сторона экономического анализа включает следующие элементы:

· постановка конкретных задач экономического анализа;

· установление причинно-следственных связей между экономическими показателями деятельности предприятия;

· определение состава показателей и методов их оценки.

Под хозяйственной деятельностью предприятия понимают любые операции, приводящие к изменению ее капитала, активов. Ее можно представить как непрерывный процесс привлечения различных материальных, трудовых и финансовых ресурсов, объединение их в производственном процессе для получения положительного финансового результата. Исходя из этого, можно выделить три важных объекта анализа: ресурсы, производственный процесс, финансовый результат.

На рис. 1.1 показаны основные виды хозяйственной деятельности предприятия, которыми являются:

Рис. 1. 1. Основные виды хозяйственной деятельности предприятия

· инвестиционная деятельность – осуществление и превращение инвестиционных ресурсов в реальные активы предприятия, способные приносить доход в будущем;

· производственная (операционная) деятельность – осуществление текущих затрат на производство продукции и получение доходов от ее реализации;

· финансовая деятельность – использование финансовых средств для получения дохода (дивидендов, процентов).

Основным видом деятельности предприятия является производственная (операционная) деятельность, в процессе которой потребляются материальные, трудовые и другие виды ресурсов и создается продукция (товары, работа, услуги) для реализации.

Инвестиционную и финансовую деятельность предприятия следует рассматривать как важнейшие элементы общей стратегии развития предприятия.

Цель анализа деятельности конкретных хозяйствующих субъектов – подготовка информации для принятия управленческих решений, которая осуществляется по трем направлениям:

1) экономический анализ явлений;

2) диагностика, т.е. установление причинно-следственных связей между факторами и показателями деятельности предприятия;

3) прогнозирование последствий принимаемых решений.

Для реализации поставленных целей руководство предприятия выполняет соответствующие управленческие функции:

· контроль за выполнением управленческих решений.

Для выполнения этих функций требуется информация, которая включает производственные, статистические, финансовые данные, результаты исследования рынка сбыта и др.

Предметом экономического анализаявляются хозяйственные процессы и финансовые результаты деятельности предприятия. В ходе экономического анализа рассчитываются значения основных показателей, характеризующих исследуемые производственные и финансовые процессы, устанавливаются взаимосвязи между ними, оценивается влияние внешних и внутренних факторов на конечные результаты деятельности предприятия.

К таким факторам относятся:

· ценовой (изменение цен, тарифов, ставок и т.п.);

· человеческий (квалификация, знание, опыт);

· технико-технологический (техническое состояние основных производственных фондов и уровень технологических процессов).

В процессе анализа хозяйственная деятельность изучается в динамике и в статике. Динамика предполагает изменение экономических показателей во времени, а в статике рассматривают, сопоставляют и оценивают аналогичные показатели одного периода.

Экономический анализ обеспечивает подготовку информации для планирования, оценки качества и обоснования плановых показателей для разработки комплексного бизнес-плана. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются дополнительные резервы организации, рассчитываются прогнозируемые результаты, обеспечивается минимизация риска. Анализ – не только обоснование планов, но и контроль за их выполнением. Непрерывный контроль за выполнением плана называют мониторингом плановых показателей.

Экономический анализ в зависимости от цели может быть микроэкономическим и макроэкономическим (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Схема экономического анализа

Макроэкономический анализ – оценка деятельности совокупности организации отраслевых, региональных и народнохозяйственных уровнях. Анализ проводится на основе макроэкономических показателей, характеризующей состояния экономической системы в целом.

Микроэкономический анализ – это анализ деятельности отдельных организаций, составляющих основу рыночной экономики и их структурных подразделений. Анализ на микроуровне связан с повседневной оценкой финансово-хозяйственной деятельности организаций, их управленческого персонала.

Микроэкономический анализ состоит из следующих основных частей:

· анализ обоснования и выполнения бизнес-планов;

· анализ возможностей производства и сбыта продукции;

· анализ спроса и предложения на товарных и сырьевых рынках;

· анализ портфеля заказов предприятия;

· сравнительный анализ, сопоставление реальных результатов с плановыми;

· анализ эффективности использования производственных, финансовых и других видов ресурсов;

· анализ и оценка влияния внутренних и внешних факторов на финансовые результаты деятельности предприятий;

· выявление и использование внутрихозяйственных резервов предприятия.

Под резервамипонимают неиспользованные возможности снижения текущих и авансированных затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при достигнутом уровне развития производительных сил и производственных отношений. Основные резервы предприятия:

· улучшение организации производства и сбыта продукции;

· улучшение качества продукции;

· повышение эффективности маркетинговой деятельности;

· рациональное использование ограниченных производственных и финансовых ресурсов.

Для поиска резервов необходимо учитывать:

1) стадии процесса производства: снабжение, производство, сбыт продукции;

2) стадия освоения изделий и новых технологий в производстве.

Поиск резервов должен быть:

1) комплексным и системным – необходимо выявлять резервы по всем направлениям хозяйственной деятельности, учитывать взаимосвязи между ними;

2) сбалансированным по основным элементам процесса труда: средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы;

3) экономически обоснован, т.е. необходимо учитывать реальные финансовые возможности предприятия;

Анализ хозяйственной деятельности предприятия следует проводить, соблюдая определенные принципы (табл. 1.1).

Роль экономического анализа деятельности предприятия

Понятие экономического анализа

Принято рассматривать экономический анализ как отдельную науку, которая представляет собой упорядоченную систему информации, которая связана с изучением экономических явлений в их взаимосвязи, с выделением факторов, как положительных, так и отрицательных, влияющих прямо или косвенно на финансовый результат деятельности предприятия, с выявлением потенциальных резервов роста.

Кроме того, в ходе проведения комплексного экономического анализа происходит выявление упущенных выгод, изучаются и фиксируются экономические закономерности и тенденции в деятельности компании.

Содержание анализа состоит в комплексном изучении экономистом-аналитиком финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Происходит сопоставление различных показателей, процессов и факторов во времени, что дает возможность найти конкретную, формализованную характеристику, логическое объяснение и обоснование происходящих экономических процессов на предприятии, систематизировать варианты развития событий.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Кроме того, экономический анализ – это область работы управленческого персонала компании разного уровня. В ходе управления и принятия управленческих решений используется экономическая информация, полученная в ходе проведения различных видов экономического анализа. Более общая классификация подразделяет экономический анализ на финансовый и управленческий.

Такое деление экономического анализа на виды обусловлено его значением и выполняемыми функциями на предприятии, ведь экономический анализ занимает одно из ведущих мест в системе управления финансово-хозяйственной деятельности компании.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Цели и задачи экономического анализа предприятия

Основной целью проведения экономического анализа является наращивание эффективности предприятия. Рост его потенциала и изыскание резервов для этого. Для достижения такой цели решаются определенные задачи:

• Изучение действия экономических законов на предприятии, выявление экономических закономерностей в работе
• Повышения качества планирования и прогнозирования
• Объективный анализ имеющихся планов и оценка их выполнения
• Изыскание резервов роста эффективности работы компании с использованием передовых технологий и опыта
• Анализ эффективности применения имеющихся ресурсов: трудовых, человеческих, финансовых, материальных и т.д.
• Ведение оперативного финансового учета для целей принятие своевременных управленческих решений в случае необходимости

Роль экономического анализа в управлении предприятием

В современных условиях развивающихся экономических отношений порой возникают некоторые проблемы в области экономического анализа и выявлении положительных и негативных факторов, влияющих на компанию, в выработке рациональных управленческих решений.

Постоянное ведение комплексного экономического анализа и разработка на его основе планов и прогнозов в условиях высокой конкуренции дает возможность менеджерам решать задачи:

• получения новых источников извлечения прибыли для компании, что способствует укреплению и интернационализации бизнеса.
• выживания в условиях высокой конкуренции в неблагоприятные экономические периоды времени.

Экономический анализ служит своего рода связующим звеном между финансовым учетом и принятие финансовых решений. В ходе проведения анализа финансовая информация разного характера проходит аналитическую обработку:

• сравнение данных за разные периоды времени,
• сравнение показателей с показателями аналогичных компаний-конкурентов, оценка степени влияния различных факторов на деятельность компании,
• изучение недостатков в работе, выявление резервов и планирование деятельности.

На основе изучения аналитической информации уже формируются и принимаются управленческие решения.

Иными словами, комплексный экономический анализ представляет собой работу по подготовке информации аналитического характера с целью обоснования и оптимизации управленческих решений.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

РОЛЬ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ

курсант, кафедра экономической безопасности Московский университет Министерства Внутренних Дел РФ им. В.Я. Кикотя (Рязанский филиал)

канд. экон. наук, кафедра экономической безопасности Московский университет Министерства Внутренних Дел РФ им. В.Я. Кикотя (Рязанский филиал)

Экономический анализ является одной из приоритетных составляющих в системе управления предприятием. Аналитические исследования играют важную роль при оценке эффективности экономической активности хозяйствующих субъектов и поиске способов ее увеличения. При этом значение экономического анализа возрастает в связи с нестабильностью внешних факторов, определяющих условия деятельности современных предприятий. Экономический анализ является весомым инструментом в оптимизации инвестиций, налогов, кредитов, реализации политики предприятия.

Значение экономического анализа в повышении эффективности деятельного хозяйствующих субъектов определяется прежде всего теми функциями, которые он выполняет. Как правило, к функциям экономического анализа относят [2, с. 7]:

– установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;

– научное обоснование текущих и перспективных планов развития предприятия;

– контроль за выполнением планов и управленческих решений, за рациональным использованием ресурсов;

– поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения опыта других предприятий и достижений науки и практики;

– оценка результатов деятельности предприятия за анализируемый период по выполнению планов, достигнутому уровню экономического развития, использованию производственных мощностей;

– разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.

С научной точки зрения экономический анализ – это способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей [3, с. 15]. Данные характеристики экономического анализа определяют не только важное теоретическое значение, но и его практическую роль при принятии управленческих решений. Для того, чтобы принимать решения, руководители должны обладать информацией о текущих и потенциальных проблемах, продуктивных и финансовых рисках, их влиянии на доход предприятия. Одним их методов получения соответствующей информации является экономический анализ.

Специалисты в области экономического анализа должны владеть различными инструментами проведения аналитических исследований. Так, например, для изучения влияния факторов могут быть использованы способы цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц, пропорционального деления и долевого участия, корреляционный анализ и прочие. Использование тех и иных инструментов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, информационной базы, технический особенностей вычислений.

Экономический анализ включает методы, которые позволяют контролировать реализацию плановых показателей и деятельность компании. Один из наиболее простых и одновременно эффективных методов является сравнение. В ходе сравнения соотносят фактические результаты работы организации с плановыми, показателями прошлых периодов, среднеотраслевыми значениями и др., что дает возможность увидеть отклонения, как положительные, так и отрицательные. На основе сравнения достигнутых показателей деятельности с показателями передовых предприятий отрасли, максимально возможными расчетными значениями могут быть выявлены направления поиска резервов повышения эффективности тех или иных направлений деятельности.

Эффективность реализации метода экономического анализа в целях управления связана не только с совершенством способов и приемов аналитических исследований, но и с возможностью автоматизации необходимых расчетов. Широкий спектр аналитических задач, различия в методических подходах к их практической реализации требуют использования соответствующего программного обеспечения. На сегодняшний день, в связи с высокой актуальностью в условиях рыночной экономики анализа финансового состояния и доходности деятельности хозяйствующих субъектов, преимущественное развитие получили программы, позволяющие исследовать и оценить финансовое состояние хозяйствующего субъекта, а также финансовые результаты хозяйственной деятельности. При этом среди программ анализа финансового состояния наибольшую востребованность имеют программы итогового и прогнозного финансового анализа. Их функционал, как правило, обеспечивает формирование прогнозной финансовой отчетности, а также проведение оценки чистой приведенной стоимости (NPV) и внутренней нормы доходности (IRR) при различных уровнях рисков и схем погашения кредитов.

Таким образом, на сегодняшний день экономический анализ играет важную роль в деятельности современного предприятия и является неотъемлемым элементом системы управления. Проведение анализа необходимо для оценки эффективности текущих показателей, анализа результатов деятельности, планирования и контроля за ходом выполнения плановых показателей, выявления резервов. При этом эффективность реализации метода экономического анализа в управленческой работе во многом сопряжена с применением современных информационных технологий.

Список литературы:

1. Бузырев В.В., Нужина И.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности строительных предприятий: учебник / В.В Бузырев, И.П. Нужина. – М.: «КноРус», 2009. – 402 с.
2. Савицкая Г.В. : учебник / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 649 с.
3. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа / Г.Н. Соколова – М.: «Экзамен», 2002 г. – 320 с.