Таможенно приходный ордер

Что такое приходный таможенный ордер

Выясним, что такое приходный таможенный ордер. Такие сведения пригодятся всем предпринимателям и фирмам, которые должны проходить таможенный контроль при перемещении товара.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Рассмотрим основные определения, главные нормативные документы и порядок заполнения документа.

Таможенный приходный ордер – это документ, с которым сталкиваются компании, оформляющие товар на таможне и уплачивающие соответствующие таможенные суммы.

Содержание

А значит, стоит разобраться, как правильно его сформировать, каких правил при этом придерживаться и какие особенности учитывать. Проанализируем основные сведения, которые касаются данной темы.

Общие сведения ↑

Оформление таможенного приходного ордера является обязанностью многих фирм. И поэтому важно разобраться, что это такое.

Основные понятия

Таможенный приходный ордер является таможенным документом, который необходим при уплате таких сумм:

• сбора за предоставление таможенной структурой лицензии и квалификационных аттестатов по оформлению на таможне, возобновления такой лицензии и аттестата;
• сбора за оформление на таможне, хранение товара и сопровождение продукции;
• платы за предоставление услуги по информированию и консультированию;
• за участие в таможенном аукционе;
• платеж, что взимается по единой ставке и т. д.

В том случае, когда оформление товара на таможне осуществляется по грузовым декларациям, то таможенный ордер не используют при начислении и взимании таможенного платежа.

ТПО изготавливается на бумаге самокопирующегося типа. Представлен на 3 сброшюрованных листах.

Для чего нужен?

Таможенный приходный ордер содержит расчеты величины обеспечения и подтверждает факт того, что произведено уплату. Это банковская гарантия, залоговый договор или поручительство.

ТПО применяют при отражении исчислений и уплаты, а также при автоматизации учета:

Государство, что использует данные документы, может обеспечить необходимый учет таких платежей, что перечислены с использованием ТПО и дополнительных листов.

Бланки не нужно заполнять при расчете и отражении уплаты таможенного платежа относительно товара, когда использовано грузовые таможенные декларации.

Правовое регулирование

Стоит руководствоваться на такие документы:

Не действителен уже такой нормативный акт:

Особенности оформления ТПО ↑

При заполнении бланка стоит позаботиться и о подготовке электронных копий. Их составлением занимаются должностные лица таможенной инстанции.

Чтобы ускорить процедуру формирование, электронные копи могут создаваться ранее – самими плательщиками или работником таможни.

Уполномоченные лица обязаны проверить, безошибочно ли оформлены пункты документа, и если есть необходимость внесения дополнительных данных. Должны вносить иные сведения, распечатать бланки, заверять их печатями предприятия и подписывать.

Если невозможно формировать электронную копию таможенных ордеров, можно заполнять бланки от руки. Электронные копии формируются позднее.

Документ не должен иметь подчистки или помарки. Если есть недостоверная информация, что не влияет на размер платежа, что взимается, и она выявлена до того, как выдан третий экземпляр, ее нужно зачеркнуть.

В форму вносят достоверную информацию, в то же время внося исправления в электронные копии. Все исправления стоит заверять подписями «Исправленному верить». Ставится печать и подпись. На одном ордере может быть до 3 исправлений.

Если нужно изменить или дополнить данные об исчисленном и уплаченном платеже, что отражается в ордере, их можно корректировать, только сформировав новый документ. Прежний бланк аннулируется.

Если платеж возвращается или зачитывается, нужно вписать «Произведено возврат …», указав сумму возвращенного или зачтенного платежа.

Содержание документа

Сброшюрованные листы должны содержать 3 экземпляра. Две копии таможенного ордера хранят в таможенной службе. Третий бланк возвращают плательщикам. Это документ строгой отчетности.

Где взять бланк квитанции к приходному кассовому ордеру, читайте здесь.

Если места не достаточно, в ордере заполняют добавочный лист. Таможенный ордер должно заполнять должностное лицо таможенной структуры, который на всех экземплярах проставляет подпись и оттиски личных номерных печатей.

Порядок составления

Стоит придерживаться таких правил:

• в пункте «Тип ордера» пишут код, что имеет структуру ПП-ТТ-ХХ:

Приходный ордер по форме М-4

Короткое обозначение М-4 скрывает за собой бланк приходного ордера. Этот документ относится к документам первичного учета и выписывается тогда, когда на склад предприятия поступает какая-либо продукция от поставщиков, которую необходимо приходовать.

Кто оформляет приходный ордер

Поскольку непосредственный прием поступающих товаров происходит на складе, то и заполнением документа занимается работник склада – кладовщик или его начальник, т.е. лицо материально-ответственное. Приходный ордер является документальным подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны договора к другой.

Основные правила по заполнению формы М-4

С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.

Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.

При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.

По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.

После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.

Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.

Инструкция по заполнению приходного ордера

Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму. Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы.

Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4

Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании. Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер.

Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы). Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

Заполнение второй таблицы формы М-4

Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.

После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.

Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест).

Заполнение оборотной стороны формы М-4

На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС. Письменно расшифровывать суммы не нужно.

В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой. Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к. с 2016 года юридические лица могут не проштамповывать свои документы.

Таможенный ордер

Ввозимые в Российскую Федерацию материальные ценности должны быть зарегистрированы и иметь приходной таможенный ордер. Данный документ подтверждает, что товар прошел все таможенные пошлины и оплачен полностью. Таможенный ордер выдается в соответствие с законодательством, существует для подтверждения и сертификации импортируемых товаров в случаях дальнейшей реализации или личного пользования. Пример шаблона, как правильно составить документ и заполнить форму, смотрите далее.

Существует оплата не только за ценности, но и за определенные действия, совершаемые таможенной службой. Пограничное сопровождение, выдача лицензии и восстановление их после утери или кражи, а также оплата государственно ставки и членство в аукционе. Данные действия декларируются по факту, происходят в основном по прибытию человека на территорию государства, в котором происходит действие. Дополнительно составляется анкета гражданина по месту пребывания.

Образец таможенного ордера

Таможенный приходной ордер не может быть получен в тех случаях, когда процесс происходит по грузовой декларации. Документ выполнен в виде небольшого блокнота в виде нескольких листов для заполнения информацией. Внесение данный в ордер происходит через обычную копирку для получения второго экземпляра документа. Индивидуальный номер присваивается каждому листу документа, для того, чтобы избежать нарочной утилизации некоторых листов. Государственный служащий таможенной организации должен проставить на документ индивидуальную роспись, для подтверждения его используется печать.

В каждом государстве существует организация, которая занимается контролем и оформлением нарушений правил экспорта или импорта материалов. Таможенное ведомство контролирует уплату сборов, наличие документов на товары или другие ценности, следит и регистрирует все типы товаров, которые пересекают границу государства. Отправитель материала обязан указывать стоимость товара в декларации либо на упаковке, это называется заявленная стоимость. В тех случаях, когда таможенная служба не согласна со стоимостью, она может установить обоснованное рынком или другим источником информации свою цену. Дополнительно составляется анкета лица, осуществляющего перемещение товаров через таможенную границу.

Образец бланка приходного таможенного ордера

Заполнение

Все документы, напрямую связанные с товарами, которые пересекают границу государства должны быть заполнены в трех экземплярах. Таможенный специалист заполняет три копии документов, одна из которых остается у него, второй документ передается в бухгалтерию для расчета и проведения платежа, а третья передается непосредственно лицу, занимающемуся провозит товар. Регистрация документов дело тонкое так как необходимо контролировать правильное заполнение и следование законодательству.

Для регистрации используется специальный журнал-ордер №1, в котором должны быть отражены все пронумерованные заранее бланки. Архив документов ведется в отделе бухгалтерии, все документы должны быть заверены управляющим и главным бухгалтером.

Использование

Таможенный ордер используется физическими и юридическими лицами во всех случаях перевозки товаров, например:

1. Проведение едино разовой оплаты по фиксе, которая установлена таможенным комитетом для определенного вида товаров или материальных ценностей.
2. Получение предварительного решения для перевозки товара.
3. Членство и участие в таможенном аукционе. Такие аукционы проводятся на товары, которые завезены нелегально или не оплачен сбор на них долгое время.
4. Для сохранения товара на таможне.
5. Получение консультации по проведению операций, связанных с таможенными оправками.

Когда используется таможенная декларация грузового типа, ордер составлять нет необходимости. Заполнение товарного ордера происходит по специальной инструкции, в тех случаях, когда не хватает листов для внесения информации, добавляются новые. Дополнительные листы пропечатаны на бумаге глянцевого формата, имеют нумерации и должны быть заверены управляющим отделением таможни. Дополнение прикрепляется к оригинальному документу ордера и также хранится в организации, занимающуюся проведением таможенных операций.

Заполненные бланки хранятся в архиве бухгалтерии 3 года, согласно установленным нормам и правилам делопроизводства. Дополнительно прикрепленные листы должны быть сохранены вместе с ордерами, так как являются их неотъемлемой частью.

Проведение платежей согласно таможенному ордеру

Оплата по всем пошлинам таможенного союза производится в национальной валюте – рублях, перерасчет курса валют для оплаты происходит согласно информации от центрально банка. Оплата производится в течение трех дней после оформления таможенного приходного ордера, в ином случае, ордер теряет свою силу и становится не действующим.

Через почтовое отделение

Оплата производится в специальном почтовом отделении при получении мелких товаров, либо в кассе при таможенном учреждении.

Расчет суммы оплаты производится в соответствии с установленными нормами, получение финансовых средств таможенным сотрудником обязательно регистрируется в кассовой книге. Регистрация номеров осуществляется на основании квитанции об оплате, лицу, производившему оплату, необходимо вернутся к таможенному специалисту для дальнейшего оформления. Оплата является практически конечным этапом оформления главного документа. Также пишется расписка о получении денежных средств по договору.

Через инспектора

Для ускорения процесса некоторые граждане пользуется методом оплаты через непосредственного инспектора. При выборе такого вида оплаты, необходимо передать уполномоченному лицу средства в наличной форме, и после этого, он сам произведет все необходимые операции. Оформления необходимой документации происходит как в электронном формате, так и от руки.

Все листы приходного ордера должны быть обозначены личной печатью инспектора, который занимается оформлением бумаг. В случае внесения поправок в ордер, необходимо обратиться к уполномоченному лицу, он зачеркнет неверные данные и проставит новые, подтвердив подписью. В тех случаях, когда для заполнения документа недостаточно места, добавляются экземпляры, которые также необходимо подписать и заверить печатью у производившего операцию инспектора.

Регистрация

Все ссылки на документ, такой как таможенный ордер, происходят по номеру, который проставлен на форме. В случае регистрации транспортных средств, нужно регистрировать каждую единицу отдельно. Дополнительные данные, касающиеся декларации, можно отличить по наличию знаков Таможенного союза.

Основные правила и нормы ввоза

Таможенной службой взимается специальный вид налогообложения – государственная пошлина на ввозимые товары. Беспошлинный порог для товаров, ввозимых в течение одной рабочей недели на каждое лицо обозначен в одну тысячу евро. В других случаях, когда сумма превышает порог, пошлина составляет 30 процентов от ввозимого товара. Также таможенной службой установлена цена в 250 рублей за услуги по оформлению на каждую операцию.

При оформлении крупных товаров с суммами более 5000 евро в основном пользуются услугами организаций, так называемыми посредниками. Услуги при наличии множества товаров достаточно не дороги и пользуются спросом у множества клиентов. Некоторые организации не начинают проведение операций с большим количеством товаров или маленькими суммами, так как занимает много времени. В этих случаях придется произвести доплату и мотивировать учреждения, так как заниматься самому оформлением отнимет большое количество времени и доставит не мало проблем.

В каждом государстве и соответственно в его таможенной службе имеется перечень запрещенных товаров. Данный список обычно четко обозначен в информационном отделении службы. Если ввозимые товары попадают под категорию запрещенных, провезти на территорию страны никак их не получится. В обязанности таможенной службы входит контроль всех поступающих на территорию страны товаров, посылки и перевозимые товары проверяются в каждом пункте транспортировки.

Контролирование товара

Финансовые операции, проводимые таможенными органами, тщательно контролируются и проверяются. По правилам таможенного союза, все товары прибывшие в страну назначения подвергаются сборам в соответствие с правилами именно в пункте назначения. К примеру, если посылка отправлена из Америки в Российскую Федерацию, то сборы финансов будут осуществляться по Российским законам. Существует определённый ценовой диапазон для товаров, верхняя планка которого установлена в размере 1000 евро.

В тех случаях, когда стоимость посылки ниже обозначенного порога, сотрудниками таможенного отделения производится осмотр посылки с помощью специальных устройств, и она движется дальше в почтовое отделение. Другие случаи рассматриваются отдельно, в случае уплаты пошлины в небольших размерах, это можно сделать в почтовом отделении и сразу получить посылку. Для оповещения граждан используется функция смс на телефонный номер, указанный в паспорте посылки.

Стоимость посылки

Цена посылки устанавливается отправителем. Не редки случаи, что для избежания уплаты пошлин, в договоренности с получателем, отправитель передает неверные данные касательно цены товаров. В таких ситуациях, таможенный инспектор имеет право осмотреть посылку и установить цену в согласие с каталогами или прайс-листами, доступными для использования.

Когда получатель посылки имеет разногласия с таможенным инспектором связанные с ценой ввозимого товара, ему необходимо предоставить специальной комиссии документ, подтверждающий цену товара и факт об оплате за товар определенной суммы. Ситуации, когда цена пересматривается в пользу получателя встречаются не редко, так как информация у таможенного инспектора по ценам товаров не всегда является свежей.