Expresspool.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пояснительное письмо в таможню образец

Вот такое письмо с таможни. Образцы завожу.

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ

I. Если прибывший для Вас груз является БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПОСТАВКОЙ (данная поставка является бесплатной от отправителя, т.е. стоимость груза по инвойсу Вы не оплачиваете), просим Вас, подготовить:

1. Информационное письмо (оригинал) (образец письма высылаем) (См. приложение 1)

2. Информационное письмо с описанием, либо техническое описание Вашего груза. (пишется на бланке Вашей компании, в свободной форме, с подробным описание груза и технических характеристик (если таковые есть)

3. Построчный перевод инвойса на русский язык (оригинал) (перевод осуществляется в ворде, и заверяется печать Вашей компании, подписью, должностью, перевод верен, инициалы (ФИО))

4. Если в инвойсе от отправителя отсутствует информацию о том, что груз поставляется бесплатно, или присутствуют условия оплаты, то нужно информационное письмо от отправителя о том, что груз по накладной № … (по инвойсу № от ..) поставляется в адрес компании … бесплатно.

5. Перевод информационного письма от отправителя (пункт 3), заверенный печатью Вашей компании, подписью, должностью, перевод верен, инициалы (ФИО).

6. Свидетельство из налоговой инспекции о постановке на учет (копия, заверенная нотариально, либо печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

7. Свидетельство о внесении в единый государственный реестр (копия, заверенная нотариально, либо печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

8. Справка из банка об открытии счетов за последний месяц (оригинал). Данная справка подтверждает, что у Вашей компании существуют действующие счета в банке, и соответственно Ваша компания является платежеспособной.

9. Справка из Госкомстата. (Копия, заверенная нотариально, либо печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

10. Договор на таможенное оформление. (высылаем по запросу). Для самостоятельного оформления данный пункт не нужен.

Документы, указанные в списке, необходимы для осуществления таможенной очистки Вашего груза, в полном объеме, независимо первый раз Вы растамаживаетесь или нет. Так как этот комплект документов остается в таможенном архиве, и доступа туда у брокера нет.
Так же данные документы предоставляются в том случае, если поставка бесплатная и до 1000 ЕВРО. Если поставка бесплатная, но стоимость груза + транспортировка превышает 1000 ЕВРО, то Вам необходимо, представлять дополнительные документы для регистрации Вашей компании на Московской таможне! (См. Приложение 2)

II. При КОНТРАКТНОЙ ПОСТАВКЕ (контрактной поставкой является та поставка, которую Вы оплачиваете отправителю, т.е. стоимость груза, указанная в инвойсе либо Вами оплачена, либо будет оплачена. Если у Вас нет контракта, но груз Вами оплачивается, то контрактом может являться инвойс, либо проформа-инвойс) для таможенного оформления необходимо предоставить:

1. Информационное письмо (оригинал) (образец письма высылаем) (См. приложение 1)

2. Информационное письмо с описанием, либо техническое описание Вашего груза. (пишется на бланке Вашей компании, в свободной форме, с подробным описание груза и технических характеристик (если таковые есть)

3. Построчный перевод инвойса на русский язык (оригинал) (перевод осуществляется в ворде, и заверяется печать Вашей компании, подписью, должностью, перевод верен, инициалы (ФИО))
В инвойсе от отправителя должна содержаться следующая информация: А. контракт (№, дата). Контрактом может являться проформа-инвойс, соответственно должна быть ссылка на неё. Б. Условия оплаты В. Условия поставки (EXW, FCA, CPT, DDU, CIP, на других условиях поставки мы не работаем) Если данной информации в инвойсе от отправителя нет, то нужно дополнительно:
Информационное письмо от отправителя с этой информацией, с указанием номера накладной, либо номера инвойса.
Перевод информационного письма от отправителя/

Далее:
4. Свидетельство из налоговой инспекции о постановке на учет. (При первой поставке, нотариальная копия, при последующих копия (при условия, что первая поставка у Вас была не позже года), заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

Читать еще:  Сроки таможенного оформления при импорте

5. Свидетельство о внесении в единый государственный реестр (При первой поставке, нотариальная копия, при последующих копия (при условия, что первая поставка у Вас была не позже года), заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

6. Справка из Госкомстата. (При первой поставке, нотариальная копия, при последующих копия (при условия, что первая поставка у Вас была не позже года), заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

7. Справка из банка об открытии счетов за последний месяц (оригинал, с указанием кода ОКПО банка). Данная справка подтверждает, что у Вашей компании существуют действующие счета в банке, и соответственно Ваша компания является платежеспособной.

8. Контракт, со всеми необходимыми приложения, дополнениями и спецификациями, которые касаются данной поставки. (Копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

9. Паспорт сделки, если сумма контракта, превышает 50000 $. (Копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

10. Если была предоплата, то копию платежного поручения. (Копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)). Смотрите внимательно в назначении платежа, те документы, на основании которых Вы производили оплату так же нужно предоставлять.

11. Договор на таможенное оформление. (высылаем по запросу). Для самостоятельного оформления данный пункт не нужен.

11. Гарантийное обязательство (оригинал), если у Вас условия поставки EXW, FCA. О том, пользовались ли Вы услугами страховой компании. (Не ТНТ) (Приложение 3)

12. Гарантийное обязательство (оригинал) о том, существует ли между Вами и отправителем взаимосвязь. (Т.е. является ли отправитель Вашим учредителем, либо владеет пакетом акций) (Приложение 4)

13. Гарантийное обязательство (оригинал) о лицензионных платежах. (Приложение 5)

14. Устав. (При каждой поставке копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО), либо две нотариальные копии один раз)

15. Если условия поставки EXW, FCA, то транспортный договор между Вами и компанией ТНТ (Копия, заверенная печатью Вашей компании, подписью, должностью, копия верна, инициалы (ФИО)).

При контрактной поставке нужна регистрация на Московской таможне, если Вы не зарегистрированы ранее. (См. Приложение 2)

Для самостоятельного оформления:
Вы подготавливаете комплект документов в соответствии с перечнем
А также:
-доверенность на сотрудника, представляющего интересы Вашей компании в таможне (в двух экземплярах, таможенному инспектору и на склад)
-копия паспорта (в двух экземплярах, таможенному инспектору и на склад)

В зависимости от характера груза для таможенного оформления могут потребоваться дополнительные документы: СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ, СЭЗ, гарантийные обязательства, лицензия и т.д. (данные документы нужно предоставлять, копии, заверенные нотариально, либо органом, выдавшим эти разрешения)

Все документы необходимо предоставить в оригинале по адресу улица Проезд 607, д. 3, стр. 2

Вашу посылку задержала таможня: готовим документы

Если посылка пришла с таможенным уведомлением и перед вами маячит перспектива ехать на таможню и доказывать, что вы не барыга, то с почтового отделения вы должны уйти со следующими документами:
1) таможенное уведомление, которое выглядит вот так. В правом нижнем углу указана причина задержания вашей посылки — у меня это «товарная партия»:

2) накладная, которая выглядит вот так (в идеале, на ней еще должна быть печать таможни — у меня без нее):

Дальше вы идете домой и готовите документы для таможни (два вышеупомянутых тоже не забудьте) — у меня получился вот такой список:

3) объяснительная. Я писала в произвольной форме примерно так «детские вещи в посылке собраны компанией-посредником и предназначены двум детям на ближайшие год-полтора, женская обувь и одежда вся не более 2х штук и предназначена мне и соответствует моему размеру, 6 пар мужских Тимберлендов — мужу и соответствует его размеру, 5 игрушек — тоже двум детям. В виду указанного признать это «товарной партией» невозможно и прошу разрешить выпуск моей посылки.»;

Читать еще:  Лнп таможня расшифровка

необязательный пункт
3.1) я взяла у соседки завление в простой письменной форме о том, что часть детских вещей и игрушек предназначены её семье и ребенку;

4) копия паспорта (4 разворота — первая страница, регистрация, ребенок и штамп о браке), копия паспорта соседки (те же развороты), моё свидетельство о браке и свидетельство о рождении ребенка, копия паспорта мужа. Здесь лучше перебдить — чем больше документов, тем лучше;

5) копии банковских карт с которых проходила оплата заказов (у меня это карта, оформленная на мужа) — две карты у нас получилось — моя и соседкина;

6) распечатка декларации с сайта посредника;

7) я составила полный список вещей из декларации на русском языке и с разбивкой на группы и членов семьи — детская одежда, детская обувь, игрушки, мужская обувь, женская одежда, женская обувь. Каждый пункт содержал отсылку на конкретный пункт декларации. Делала это просто в Word’е. Так, мне показалось, нагляднее видно, что вещей на самом деле не так много. Кому интересно — можно посмотреть я загрузила страницы из которых примерно видно всё — стр.1, стр.2, стр.3, стр.4;

8) распечатки счетов из интернет-магазинов, в которых были совершены покупки вещей, задекларированных в посылке. В идеале — они должны быть с суммами к оплате и картинками.

9) Выписки из интернет-банка, подтверждающие оплату этих счетов. Здесь я затерла все лишние платежи и оставила только те, которые были нужны для подтверждения стоимости вещей в посылке.

10) Распечатала большую часть вещей из заказа в CRAZY8.com — просто открывала страницу с такой или похожей вещью на сайте и печатала эту страницу, чтобы подтвердить, что вещи — разные и их примерную стоимость.

В итоге у меня получилась очень большая стопка бумаги. На это я потратила целый день. Без отрыва, практически, от компьютера.

Сроки ответа декларанта на запрос (требование) таможенного органа о представлении дополнительной документации после выпуска товаров в свободное обращение. Юридическая и таможенная практика

Предлагаю рассмотреть правоприменительную практику в отношение вопросов, возникающих при получении декларантом требования от таможенного органа в рамках постпроверки.

Львиную долю материала по этой теме ранее предоставила на сайте tks.ru эксперт Диана Лукьянова. У неё очень разъясняющая статья, не буду повторяться, мне осталось только добавить некоторые нюансы из собственной практики этого вопроса.

По факту получения официального запроса от таможенного органа с требованием предоставить документы для дополнительной проверки (таможенного кода, стоимости) при первичном ответе можно использовать ст.340 п.3 , на основании которого декларант имеет право продлить срок предоставления запрашиваемых документов до 2-х месяцев. Отсчёт начинается от даты представления, указанной в запросе таможни. Если эта дата не указана (например, при формулировке «просим предоставить в кратчайшие сроки»), то предлагаю отталкиваться от даты фактического получения запроса.

Что делаем на практике поэтапно?

1) Выявляем перечень документов и конечную дату их представления в таможню.

2) Определяем, сможем ли уложиться в указанный срок. Если сможем, готовим документацию, заверяем в установленном порядке (ст.340 п.5), направляем в таможню. В сопроводительном письме обязательно ссылаемся на номер запроса таможенного органа, что б исключить факт неполучения документов инспектором-исполнителем.

3) Если не успеваем в указанный срок, то оперативно готовим письмо о продлении срока предоставлении запрашиваемых документов, ссылаясь на ст.340 п.3 и номер запроса (обязательно!). В случае, когда в запросе таможенного органа срок представления таких документов не определён, то обязательно обозначаем дату получения запроса. Направляем письмо в таможню. Готовим пакет документов, заверяем, направляем в таможню, не забывая контролировать продлённый срок.

Читать еще:  Виды таможенных пошлин 2020

На основании ст.340 п.5 декларант имеет право предоставить документацию в таможенные органы, как в оригинальном виде, так и в виде электронных копий. При отправке писем и документации в таможенные органы очень рекомендую контролировать момент фактического их получения инспектором-исполнителем.

Как это сделать в рамках проекта «электронная таможня»?

Очень просто: всю корреспонденцию лучше направлять напрямую в отдел документационного обеспечения (ОДО). После отправки в тот же день лучше связаться с ОДО и уточнить факт получения документации, а также входящий номер. На следующий день созвониться с инспектором (его контактные данные указаны в запросе таможни) и обозначить факт и дату подачи в таможню либо письма о продлении, либо документации на запрос таможенного органа.

Непредставление запрашиваемой документации влечёт за собой административный штраф по КоАп РФ в размере от 50 тыс.до 300 тыс.рублей. для юридических лиц.

Пояснительное письмо в таможню образец

Брокер попросил объяснение, а как назло под рукой нет принтера и сканера И отправка сегодня! И так хочется успеть!

И теперь нет никаких проблем в этом!

1. Откройте объяснительную на нашем сайте

2. Заполните поля

Все данные заполняются по паспорту. Место жительство заполняйте по прописке, если у Вас нет другой регистрации. Гражданам Казахстана в этом поле также необходимо указать адрес проживания.

В объяснении укажите то, о чем просил брокер. Лучше написать подробнее, зачем нужны купленные товары. Например, «Я увлекаюсь моделированием, поэтому заказал части корабля с сайта ebay. Так как они очень редкие и я не смог найти их в России, мне пришлось заказать их в США». Если покупки предназначаются кому-то, то необходимо перечислить этих людей с указанием ФИО и степени родства. Не забываем, что отправлять товары можно только для личного пользования себя и своей семьи: бабушки, дедушки, родители, брат/сестра, муж/жена, дети. Знакомым или «в подарок» нельзя.
Также обратите внимание, что объяснение должно быть логичным и реалистичным. Сложно поверить в то, что дедушка в 90 лет покупает 100 женских трусиков Victoria’s Secret. Особенно если это происходит постоянно


В данный момент пока увеличить количество строк в документе нельзя, поэтому пока не переусердствуйте в объеме Скажем точно — в ближайшее время это ограничение будет ликвидировано

3. Загрузите свою подпись.

Обратите внимание, что подпись нужно загружать вместе с расшифровкой, т.е. с фамилией и инициалами. Подпись должна быть на белом фоне, вырезанная из паспорта или любого другого документа подпись не подойдет.

В открывшемся окне точно укажите размещение подписи, фамилии и инициалов. После нажатия ГОТОВО подпись вставится на нужное место. Мышкой Вы можете подвинуть ее на нужное место.

Первый раз может быть не попадете в нужный размер подписи.

Но заменить подпись в заполненном документе легко — нужно просто опять нажать на кнопку загрузки подписи и загрузить файл побольше/поменьше.

Обратите внимание, что необходимо загружать СКАН подписи на чистом листе бумаги и никак не фото подписи на салфетке или вырезанный кусок паспорта.

4. Сохраните объяснение в виде картинки или распечатайте объяснение на PDF-принтере.

5. Загрузите полученное объяснение на странице Настройки — Получатели в подробностях получателя справа по кнопке «Дополнительные документы».

Мы будем рады, если этот документ облегчит подготовку документов

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector