Расчет зп в январе

Расчет зарплаты в январе 2020 года

В 2020 году нерабочие праздничные дни установлены с 01 по 8 января включительно. Основание — статья 112 ТК РФ . Этой же нормой регламентированы и основные принципы выплаты заработной платы за дни праздников. Трудовой кодекс в статье 112 четко определил, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней.

Расчет зарплаты в январе 2020 г. зависит от того, выходил сотрудник или нет в нерабочие праздничные дни и какая система оплаты труда ему установлена: оклад, сдельная или иная система, кроме оклада.

Если работник не трудился в праздничные дни

Тогда зарплата в январе 2020 г. рассчитывается в таком порядке:

• при окладной системе выплачивается полная зарплата за январь 2020 года без уменьшения на дни, приходящиеся на период с 01.01 по 08.01.2020;
• при сдельной или почасовой оплате (любой, кроме оклада) полагаются дополнительные суммы за все дни, приходящиеся на нерабочие январские дни. Размер таких выплат устанавливается внутренними актами, трудовым или коллективным договором.

Если работник трудился в период с 01.01 по 08.01.2020

Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет заработной платы за январь 2020 с учетом праздничных дней дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в ст. 112 ТК РФ , в который он выполнял трудовые обязанности. Сумма доплаты зависит от двух условий:

1. Превысил работник месячную норму рабочего времени или нет:
   • если месячная норма не превышена, то сверх установленного оклада полагается доплата в размере не менее дневной или часовой ставки или оклада за день или час работы;
   • если трудясь в новогодние каникулы, он превысил установленную месячную норму труда, то начисление зарплаты за январь 2020 должно включать доплату в двойном размере дневной или часовой ставки или части оклада за день или час работы.
2. Планирует человек брать отгул или оплату за то, что он трудился в такие дни. Заявление на отгул предоставляется в бухгалтерию до конца месяца, в котором отработаны выходные (праздничные) дни. Е сли за работу в такие дни сотрудник берет отгул, то доплата осуществляется в одинарном размере, дни отгулов не оплачиваются (ч. 3 ст. 153 ТК РФ ).

Рекомендации по расчету зарплаты за выполнение трудовых обязанностей в нерабочие дни Роструд изложил в письме от 28.09.2011 № 2822-6-1, по которому доплата рассчитывается по формуле:

Величина знаменателя зависит от продолжительности рабочей недели в часах.

Ч. 2 ст. 153 ТК РФ предоставляет возможность устанавливать иные размеры доплат за труд в нерабочие праздничные дни на основании коллективных или трудовых договоров, иных внутренних распорядительных документов организации.

Позиция Минтруда

Осуществляя расчет зарплаты за январь 2020 года, следует помнить, что письмом от 10.08.2017 № 14-1/В-725 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца и уточнил, как рассчитать аванс за январь 2020:

в расчет аванса нужно брать не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

На выплаты за работу в выходные (праздничные) дни, в том числе на аванс в январе 2020, начисляются НДФЛ и страховые взносы (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ , п. 1 ст. 420 НК РФ ). Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете, в том числе при УСН (п. 3 ст. 255 , пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ ).

Итак, зарплата за месяц, на который приходится любой из дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ , не уменьшается, по сравнению с обычным полным месяцем. Наоборот, выход на работу в такие дни дает возможность либо повысить размер зарплаты, либо заработать дополнительный выходной день.

Инструкция: как считать зарплату за январь 2020 года

В январе 2020 года всего 17 рабочих дней или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Итоговое начисление заработной платы в январе окладникам, которые отработали весь месяц, вряд ли изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда.

Как считать, если сотрудник работал не весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

• болезнь;
• трудовой отпуск;
• командировка;
• учеба;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• неуважительные причины (прогул);
• простой и прочее.

Если на период приходится хоть один из вышеуказанных случаев, то расчет зарплаты за январь следует производить по формуле:

месячный должностной оклад

количество рабочих дней

количество отработанных дней

Секретарь отсутствовала на рабочем месте 13-20 января из-за болезни (вышла на работу 21), следовательно, рабочих дней в периоде — 11. Вот как начислить зарплату за январь при окладе:

1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000,00 рублей.
2. Высчитываем размер пособия по болезни: 5000,00 рублей.
3. Проводим окончательное начисление зарплаты за январь: 20 000,00 / 17 дн. × 11 дн. = 12 941,18 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 941,18 + 5000,00 = 17 941,18 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

норма часов в месяце

количество отработанных часов в периоде

Из-за болезни слесарь отработал 100 часов при норме 136 ч. Разберем, как рассчитывается зарплата за январь:

1. Проверим должностной оклад, он равен 30 000,00 рублей.
2. Вычислим январскую заработную плату: 30 000,00 / 136 ч. × 100 ч. = 22 058,82 рубля.
3. Выплатим работнику положенную сумму.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8 число. Если работнику пришлось трудиться в праздничный период, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

По ст. 153 Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как считать зарплату за январь 2020 года с учетом праздников:

1. Определить оклад бухгалтера: 45 000,00 рублей.
2. Узнать стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 рублей.
3. Рассчитать доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,35 рублей.

Общий доход составит 45 000,00 + 15 882,35 = 60 882,35 рублей.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату, исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:

1. Вычисляем доплату за труд в новогодние каникулы: 15 882,35 руб.
2. Производим расчет оклада: 45 000,00 / 17 дн. × 14 дн. = 37 058,82 руб.
3. Определяем общий январский доход: 15 882,35 + 37 058,82 = 52 941,17 рублей.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2020 года

Еще в августе 2020 года Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в Постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в Письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725. Разберемся, что изменилось.

Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Итоговое вознаграждение определяется исходя из фактически отработанного времени. Будет ли зарплата за январь меньше или такая же, зависит только от того, отработан ли целый месяц или его часть. То же правило действует и в отношении аванса — размер выплаты такой же, если сотрудник отработал период без отклонений.

Если компания рассчитывает аванс по зарплате по старым правилам, то это нарушение трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 рублей.

Доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, возможно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные.

Бухгалтер в отчетном месяце исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней. Вот как считать аванс за январь:

1. Смотрим оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
2. Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000,00 руб., доплата за совмещение — 15 000,00 руб.
3. Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 16.01.2019 (за 5 рабочих дней).
4. Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.
5. Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.

Как рассчитать аванс за январь 2020 года, новые правила в России

Авансы по заработной плате в этом году важно рассчитывать с учетом особых требований отечественного законодательства. Поэтому необходимо правильно понимать действующие сроки по перечислению аванса и зарплаты, а также изучить основные рекомендации профильного министерства. Обо всем этом читайте в нашей сегодняшней статье.

Согласно трудовому законодательству России , каждому работнику должны выплачивать денежные средства не менее двух раз за месяц. При этом, если оплата происходит именно два раза, то аванс необходимо платить с шестнадцатого числа и по последний день в текущем месяце, а вот крайним сроком перечисления зарплаты автоматически становится пятнадцатое число следующего месяца. В случае несоблюдения данных требований касательно не превышения максимального количества дней по выплате обеих частей зарплаты, может случиться ситуация, при которой инспекция по труду наложит штраф на предприятие в сумме пятьдесят тысяч рублей.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2020 года

С августа прошлого года представители Минтруда выдали новый регламент по расчету авансов. По мнению чиновников, предыдущие условия, которые были указаны еще постановлением времен Советского Союза , в нынешних условиях являются нарушением прав трудящихся. Поэтому было объявлено о внесении определенных коррективов еще три года назад.

Отныне в расчет включаются не только должностные оклады, но и различного формата надбавки с доплатами. К примеру, оплату за работу в ночное время суток, выплату стажевых и персональных надбавок, а также за работу по совместительству. В итоге общее вознаграждение определяется при помощи фактически отработанных часов.

Россиян особо интересует момент касательно того, будет ли выплата в январе меньшей за стандартные, или отныне все будет зависеть от того, сколько рабочих дней было в месяце. И действительно, данное правило прописано, однако важно понимать, сколько рабочих дней всего за месяц отработал сотрудник.

Также важно понимать, что в случае расчета аванса и зарплаты по прежним правилам есть высокая вероятность получить административное наказание и вышеуказанный штраф, поскольку данный шаг действительно считается нарушением отечественного законодательства.

При этом, все доплаты и надбавки, которые рассчитываются по итогам месячной работы, позволено не учитывать при зарплате за первые пятнадцать дней месяца. К примеру, к таким выплатам относят оплату за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.

Давайте рассмотрим такой пример: бухгалтер в отчетном месяце исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней.

Вот как считать аванс за январь 2020 года:

• Смотрим оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
• Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000,00 руб., доплата за совмещение — 15 000,00 руб.
• Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 16.01.2020 (за 5 рабочих дней).
• Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.
• Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.

Расчет аванса и заработной платы по закону РФ согласно разъяснениям 2019-2020 годов

Как уже ранее было указано, аванс необходимо рассчитать, взяв за основу фактический период времени, который сотрудник отработал. Однако это не означает, что в авансе стоит учитывать исключительно должностные оклады, ведь существует ряд надбавок и доплат, которые не изменятся при учете показателей работы в этом месяце. Такими выплатами являются надбавки за ночные смены, за работу по совместительству, профессиональные, стажевые и так далее.

Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:

• Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
• Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.

Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 февраля 2020 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб. За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада. В конце месяца продавцу начислили премию в 3 000 рублей.Посчитаем аванс продавца с доплатами и надбавками.

В феврале 2020 года 19 рабочих дней. С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней. Рассчитываем его аванс.

Оклад продавца за 10 дней:

25 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. = 13 157,89 руб.

Доплата за совмещение должностей:

35 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. × 25% = 4 605,26 руб.

Таким образом, аванс будет:

13 157,89 руб. + 4 605,26 руб. = 17 763,15 руб.

В окончательный расчет за февраль продавцу выдадут:

25 000 руб. / 19 дн. × 9 дн. + 3000 руб. = 14 842,10 руб.

Как правильно считать по новым правилам аванс в 2019-2020 годах

Данные правила по расчету авансовых выплат в отечественном трудовом законодательстве появились относительно недавно, и в основном касаются сроков выплаты. Однако, как мы уже убедились ранее, определяя авансовую выплату, необходимо изучить, сколько же реально сотрудник отработал в первой половине месяца.

По мнению чиновников, лучше всего учитывать в авансе те части заработной платы, которые возможно напрямую привязать к рабочему времени. Касательно прочих выплат, их лучше определять за весь месяц и выплачивать во второй части зарплаты, поскольку их тяжело точно высчитать, и в авансе они могут лишь привести к ошибкам, из-за которых возможны штрафные санкции.

Рассмотрим, как считать аванс по-новому — с учетом последних разъяснений государственных органов

Пример 1

Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:

А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.

Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.

Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.

Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.

Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления

Пример 2

Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользуется. В этом случае он должен получить аванс в сумме:

А = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.

И заработную плату в сумме:

З = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.

Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.

Важно знать. Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.

Калькулятор зарплаты по окладу

Как пользоваться калькулятором

1. Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.
2. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.

Что-то не работает? Возникла проблема? Воспользуйтесь обратной связью

Калькулятор зарплаты по окладу, в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.

Назначение калькулятора

Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.

Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.

Расчет по окладу

Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.

Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

• размер оклада;
• количество рабочих дней в месяце.

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.

Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

• ТС – это тарифная ставка;
• ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;
• РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.

Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.

Как вводить данные в калькулятор

Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.

Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

• поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;
• поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;
• поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.

После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».

Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.