Пример расчета надбавки к страховому тарифу

Пример. Расчет скидки к страховому тарифу

Продолжим предыдущий пример.

Сумма начисленных взносов на случай травматизма составила по ООО «Берег» составила 1 500 000 руб. Среднесписочная численность работников — 1400 человек.

В течение предшествующего трехлетнего периода у компании был один страховой случай по данному виду страхования, по которому была страховая выплата — пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней в сумме 20 000 руб. Других выплат не было.

Каков размер скидки, положенной компании?

Показатели страхователя рассчитываются так (округление до второго знака):

· показатель A (А стр.) – 20 000 руб. : 1 500 000 руб. = 0,01

· показатель B (В стр.) — 1 страх.случай : 1400 чел. x 1000 чел. = 0,71

· показатель C (С стр.) – 11 календ.дн. : 1 страх. Случай = 11.

Затем выбирают значения аналогичных среднеотраслевых показателей по видам экономической деятельности, соответствующие основному виду деятельности компании-заявителя (А вэд., В вэд., С вэд.).

Предположим, отраслевые показатели таковы:

Для расчета непосредственно размера скидки используют еще данные о проведении спецоценки рабочих мест по условиям труда и данные о проведении медицинских осмотров. На их основе рассчитывают соответствующие коэффициенты, которые будут участвовать при расчете скидки.

Это коэффициент проведения специальной оценки условий труда и коэффициент проведения обязательных медосмотров.

На 1 января 2017 г. в ООО «Берег» проведенаспецоценка рабочих мест по условиям труда. Было аттестовано 1300 рабочих мест из 1400. Мест с опасными и вредными условиями труда выявлено не было. Обязательный медосмотр прошли 1200 человек из 1400 человек.

Рассчитаем коэффициент специальной оценки условий труда (q1) и коэффициент проведения обязательных медосмотров (q2):

· q1 = 0,93 (1300 рабочих мест : 1400 рабочих мест)

· q2 = 0,86 (1200 чел. : 1400 чел.)

Теперь рассчитаем величину скидки (С) по имеющимся данным (в процентах), используя формулу, приведенную в Методике для страхователей, выполнивших все условия для предоставления скидки (п. 8 Методики):

С = [1 – (0,01 : 0,05 + 0.71 : 1,09 + 11 : 59,65) : 3] х 0,93 х 0,86 х 100 = 52,79%.

Полученная величина скидки превышает максимально возможную, поэтому ООО «Берег» получит на 2017 год скидку к страховому тарифу по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в размере 40%.

Суммы начисленных взносов учитывают на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Для этого к счету 69 вам необходимо открыть субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».

Так как в Фонд социального страхования зачисляют как взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так и страховые взносы, субсчет 69-1 разбейте на два субсчета второго порядка:

· 69-1-1 «Расчеты с Фондом социального страхования РФ по обязательным страховым взносам»;

· 69-1-2 «Расчеты с Фондом социального страхования РФ по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляют по дебету тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражают начисление заработной платы работникам вашей организации.

При начислении взносов сделайте запись по кредиту субсчета 69-1-2:

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 28, 29, . ) КРЕДИТ 69-1-2

– начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

При перечислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сделайте запись по дебету субсчета 69-1-2:

Приложение. Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 1 августа 2012 г. N 39н

Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

С изменениями и дополнениями от:

20 февраля 2014 г., 7 февраля 2017 г.

I. Общие положения

1. Настоящая Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — Методика) разработана во исполнение пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524 «Об утверждении Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в целях экономической заинтересованности страхователей в снижении профессионального риска.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 г. N 103н в пункт 2 внесены изменения

2. Скидки и надбавки к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — скидки и надбавки) рассчитываются Фондом социального страхования Российской Федерации (далее — страховщик) в текущем финансовом году и устанавливаются на очередной финансовый год в размерах не более 40 процентов установленного страхового тарифа по итогам деятельности страхователя за три года, предшествующих текущему, исходя из следующих основных показателей с учетом состояния охраны труда на основании сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда и сведений о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах по состоянию на 1 января текущего календарного года:

2.1. Показатель «а» — отношение суммы обеспечения по страхованию в связи со всеми произошедшими у страхователя страховыми случаями к начисленной сумме страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы).

Показатель «а» рассчитывается по следующей формуле:

где O — сумма обеспечения по страхованию, произведенного за три года, предшествующих текущему, в которые включаются:

— суммы выплаченных пособий по временной нетрудоспособности, произведенные страхователем;

— суммы страховых выплат и оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию, произведенные территориальным органом страховщика в связи со страховыми случаями, произошедшими у страхователя за три года, предшествующие текущему, (руб.);

V — сумма начисленных страховых взносов за три года, предшествующих текущему (руб.);

2.2. показатель «в» — количество страховых случаев у страхователя на тысячу работающих:

Читать еще: Дата зачисления на расчетный счет

показатель «в» рассчитывается по следующей формуле:

где K — количество случаев, признанных страховыми за три года, предшествующих текущему;

N — среднесписочная численность работающих за три года, предшествующих текущему (чел.);

2.3. показатель «с» — количество дней временной нетрудоспособности у страхователя на один несчастный случай, признанный страховым, исключая случаи со смертельным исходом;

показатель «с» рассчитывается по следующей формуле:

где T — число дней временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями, признанными страховыми, за три года, предшествующих текущему;

S — количество несчастных случаев, признанных страховыми, исключая случаи со смертельным исходом, за три года, предшествующих текущему;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 г. N 103н пункт 2.4 изложен в новой редакции

2.4. q1 — коэффициент проведения специальной оценки условий труда у страхователя рассчитывается как отношение разницы числа рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, и числа рабочих мест, условия труда на которых отнесены к вредным или опасным условиям труда по результатам проведения специальной оценки условий труда, к общему количеству рабочих мест страхователя.

Коэффициент q1 рассчитывается по следующей формуле:

где: q11 — количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда на 1 января текущего календарного года организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

q12 — общее количество рабочих мест;

q13 — количество рабочих мест, условия труда на которых отнесены к вредным или опасным условиям труда по результатам проведения специальной оценки условий труда;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 г. N 103н в пункт 2.5 внесены изменения

2.5. q2 — коэффициент проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров у страхователя рассчитывается как отношение числа работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, к числу всех работников, подлежащих данным видам осмотра у страхователя.

Коэффициент q2 рассчитывается по следующей формуле:

где q21- число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами на 1 января текущего календарного года;

q22 — число всех работников, подлежащих данным видам осмотра у страхователя.

Для расчета коэффициентов используются сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах, отраженных страхователем в соответствующем разделе формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования*.

Показатели уровня проведения специальной оценки условий труда и уровня проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров рассчитываются и округляются до одного знака после запятой;

2.6. основные показатели рассчитываются на основании:

отчетных данных соответствующего раздела формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, представленных страхователем за три финансовых года, предшествующих текущему;

сведений о страховых случаях, произошедших у страхователя за три календарных года, предшествующих текущему;

данных личных (учетных) дел пострадавших по страховым случаям, произошедших у страхователя за три календарных года, предшествующих текущему.

3. Значения основных показателей, указанных в пункте 2 Методики, по видам экономической деятельности, соответствующие Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), рассчитываются и утверждаются страховщиком по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в соответствии пунктом 6 Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524, не позднее 1 июня текущего календарного года.

Значения основных показателей по виду экономической деятельности рассчитываются в текущем календарном году по итогам деятельности страхователей за три предшествующих года и применяются для расчета скидки или надбавки на очередной год, следующий за текущим.

Размер значений основных показателей определяется с точностью до двух знаков после запятой.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 7 февраля 2017 г. N 139н в пункт 4 внесены изменения

4. Скидка или надбавка устанавливается страховщиком в случае, если все указанные в пунктах 2.1, 2.2 и 2.3 показатели (а, b, с) меньше (скидка) или больше (надбавка) утвержденных в соответствии с пунктом 3 Методики значений трех аналогичных показателей по виду экономической деятельности (), которому соответствует основной вид деятельности страхователя. При этом надбавка также устанавливается в случае наличия у страхователя в предшествующем финансовом году группового несчастного случая (2 человека и более) со смертельным исходом, произошедшего не по вине третьих лиц.

5. Размер скидки или надбавки устанавливается в процентах к страховому тарифу с точностью до целых значений.

Пример. Определение страхового тарифа с учетом скидки

ООО «Строитель» занимается строительством зданий и сооружений и относится к VIII классу профессионального риска. Для этого класса тариф установлен в размере 0,9%.

Максимальная величина скидки и надбавки не может быть больше 0,36% (0,9% х 40%).

ООО «Строитель» получило максимальную скидку к страховому тарифу. С 1 января следующего года компания будет платить страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по тарифу 0,54% (0,9 % — 0,36%).

ООО «Строитель» фонд назначил максимальную надбавку к страховому тарифу. С 1 января следующего года компания будет платить страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по тарифу 1,26% (0,9 % + 0,36%).

Читать еще: Как выдавать расчетные листки по зарплате

Порядок установления скидок и надбавок к страховому тарифу регулируют Правила установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524 (далее – Правила).

Суммы начисленных взносов учитывают на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Для этого к счету 69 вам необходимо открыть субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».

· 69-1-1 «Расчеты с Фондом социального страхования РФ по обязательным страховым взносам»;

При начислении взносов сделайте запись по кредиту субсчета 69-1-2:

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 28, 29, . ) КРЕДИТ 69-1-2

– начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

ДЕБЕТ 69-1-2 КРЕДИТ 51

– перечислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в Фонд социального страхования.

Пример. Начисление взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Строительной организации (VIII класс профессионального риска) установлен тариф страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 0,9%.

Работникам фирмы была начислена заработная плата в сумме 500 000 руб., в том числе:

· работникам основного производства – 200 000 руб.;

· работникам вспомогательных производств – 300 000 руб.

Бухгалтер организации должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 200 000 руб. – начислена зарплата работникам, занятым в основном производстве;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2

– 1800 руб. (200 000 руб. × 0,9%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с заработной платы работников, занятых в основном производстве;

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 70

– 300 000 руб. – начислена заработная плата работникам, занятым в цехах вспомогательных производств;

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 69-1-2

– 2700 руб. (300 000 руб. × 0,9%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с заработной платы работников, занятых в цехах вспомогательных производств;

ДЕБЕТ 69-1-2 КРЕДИТ 51

– 4500 руб. (1800 руб. + 2700 руб.) – перечислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в Фонд социального страхования.

Сроки уплаты и отчетность по взносам

Сроки уплаты взносов

Уплачивать взносы нужно ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляются страховые взносы. Если указанный срок уплаты приходится на выходной или праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Для перечисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний заполняют отдельное платежное поручение. Получателем этих платежей остается ФСС РФ. Значит, КБК на уплату взносов на травматизм не изменился – «393 1 02 02050 07 1000 160», а статус плательщика имеет код «08».

Неуплата или неполная уплата страховых взносов в результате занижения облагаемой базы для начисления взносов, иного неправильного исчисления сумм взносов или других неправомерных действий (бездействия) влечет взыскание штрафа в размере 20% причитающейся к уплате суммы взносов. А умышленное совершение указанных деяний — в размере 40% причитающейся к уплате суммы страховых взносов.

Отчетность по взносам

Суммы начисленных и уплаченных взносов указывают в расчете по форме № 4-ФСС РФ (утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 года № 59 — действует до 1 января 2017 года). Начиная с представления отчетности за I квартал 2017 года расчет по форме № 4-ФСС нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381;

Расчет представляют в Фонд социального страхования ежеквартально:

· на бумажном носителе – не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за истекшим кварталом;

· в электронной форме – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за истекшим кварталом.

Непредставление страхователем отчетности в срок влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Как ФСС рассчитывает скидки и надбавки к страховому тарифу

В сентябре начала действовать новая методика расчета скидок и надбавок по взносам «на травматизм», утвержденная приказом Минтруда России от 01.08.12 № 39н. Этот документ в первую очередь предназначен для сотрудников ФСС, ведь именно они рассчитывают и утверждают скидки и надбавки. Но страхователи тоже могут воспользоваться методикой, чтобы проверить, правильно ли Фонд произвел вычисления.

От чего зависит размер скидки и надбавки

Величина скидки или надбавки, которая будет действовать в будущем году, рассчитывается в текущем году. В частности, размер скидки или надбавки на 2013 год установлен в 2012 году.

При расчетах используются формулы, в которых задействованы пять показателей: a, b, с, q1 и q2. Они вычисляются с точностью до двух знаков после запятой.

У показателей a, b, с есть два значения.

Первое значение — общее для всех, кто занимается тем или иным видом экономической деятельности, соответствующим классификатору ОКВЭД. Это значение утверждает Фонд соцстрахования по соглашению с Минздравсоцразвития России не позднее 1 июня текущего года (значения на 2013 год утверждены постановлением ФСС от 31.05.12 № 122). В формулах такие значения обозначены как а_ВЭД, b_ВЭД, c_ВЭД.

Читать еще: Безопасная доля вычетов по ндс расчет

Второе значение определяется исходя из данных самого страхователя. В формулах используются обозначения а_стр, b_стр, c_стр. Для расчета этих значений берется информация за три года, предшествующих текущему. Так, чтобы определить значение на 2013 год, необходимо произвести расчеты в 2012 году и взять для них сведения за 2011, 2010 и 2009 годы.

Рассмотрим, как рассчитываются эти три показателя.

Показатель «а»: отношение суммы обеспечения по страхованию в связи со всеми произошедшими у страхователя страховыми случаями к начисленной сумме страховых взносов

Данный показатель представляет собой дробь.

В числителе стоит сумма обеспечения по страхованию, полученная за три предшествующих года. Сумма обеспечения состоит из выплат по больничным листам, страховых выплат, а также оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

В знаменателе стоит сумма начисленных страховых взносов за три года, предшествующих текущему.

Показатель «b»: количество страховых случаев у страхователя на тысячу работающих

Чтобы найти значение этого показателя, необходимо взять количество случаев, признанных страховыми в течение трех предшествующих лет, разделить на среднесписочную численность работников за тот же период и умножить на 1000.

Показатель «с»: количество дней временной нетрудоспособности у страхователя на 1 несчастный случай, признанный страховым, исключая случаи со смертельным исходом

Значение этого показателя равно числу число дней временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями, признанными страховыми, деленному на количество несчастных случаев, признанных страховыми, исключая случаи со смертельным исходом.

И число дней, и количество несчастных случаев определяется за три года, предшествующие текущему году.

У показателей q1 и q2 только одно значение — по данным самого страхователя по состоянию на 1 января текущего года. Так, значение на 2013 год вычисляется исходя из сведений по состоянию на 1 января 2012 года.

Рассмотрим, как рассчитываются q1 и q2.

Показатель «q1»: коэффициент проведения аттестации рабочих мест по условиям труда у страхователя

Данный показатель представляет собой дробь.

Чтобы найти цифру, стоящую в числителе, нужно от числа рабочих мест, на которых проведена аттестация, отнять число рабочих мест, отнесенных к вредным и опасным классам условий труда. В знаменателе стоит общее число рабочих мест, подлежащих аттестации.

Сведения об аттестации работники Фонда почерпнут из расчета по форме 4-ФСС. Правда, в настоящий момент подобная информация там не предусмотрена. Но Минздравсоцразвития уже разработал новый вариант бланка, где будут графы для сведений об аттестации (сейчас этот документ находится на регистрации в Минюсте России).

Добавим, что аттестацию рабочих мест в обязательном порядке должны проводить все работодатели, как организации, так и предприниматели. При этом количество рабочих мест не имеет значения. Другими словами, аттестовать рабочее место нужно даже в случае, если оно является единственным. Такой вывод следует из Порядка проведения аттестации, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 342н.

Показатель «q2»: коэффициент проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров у страхователя

Значение этого показателя равно числу работников, прошедших медицинское обследование, деленному на количество всех работников, подлежащих медосмотрам.

В отличие от аттестации, медосмотр обязателен не для всего персонала, а для определенных категорий сотрудников. К ним, в числе прочего, относятся несовершеннолетние, вахтовики, работники общепита и некоторые другие (подробнее см. «Для кого проводится и как организуется медосмотр при приеме на работу»).

Сведения о медосмотрах работники Фонда почерпнут из расчета по форме 4-ФСС (в ближайшее время в действующую форму должны внести соответствующие изменения).

Формула для расчета скидки

Размер скидки — это процент к страховому тарифу. Если значение процента дробное, его округляют до целого значения.

Скидка вычисляется по формуле:

Если рассчитанная величина скидки (с учетом округления) меньше 40, то ФСС утвердит именно расчетное значение. Если же полученное число больше или равно 40, то Фонд назначит скидку, равную 40 процентам.

Формула для расчета надбавки

Размер надбавки — это процент к страховому тарифу. Если значение процента дробное, его округляют до целого значения.

Надбавка вычисляется по формуле:

Если разность (1-q1) или разность (1-q2) равна нулю, то вместо нее в формулу следует подставить цифру 0,1.

Если величина надбавки (с учетом округления) меньше 40, то ФСС утвердит именно это значение. Если же полученная цифра больше или равна 40, то Фонд назначит надбавку, равную 40 процентам.

Как получить скидку

На получение скидки могут претендовать только страхователи, для которых выполняются пять условий.

Первое — а_стр, b_стр и с_стр меньше, чем а_ВЭД, b_ВЭД и c_ВЭД соответственно.

Второе — финансово-хозяйственная деятельность осуществлялась в течение не менее трех лет с момента госрегистрации до года, в котором рассчитывается скидка.

Третье — текущие страховые взносы в ФСС перечисляются своевременно.

Четвертое — на дату подачи заявления об установлении скидки задолженность по взносам отсутствует.

Пятое — в предшествующем финансовом году страховые случаи со смертельным исходом отсутствовали. Так, для получения скидки в 2013 году необходимо, чтобы в 2012 году подобных случаев не было.

Заявление на скидку надо подать не позднее 1 ноября текущего года. Так, заявление на скидку в 2013 году следует подать до 1 ноября 2012 года или ранее. Работники фонда ее рассмотрят, не позднее 1 декабря примут решение, и в течение пяти дней вручат его страхователю.

Как назначают надбавку

Надбавку к страховому тарифу работники фонда устанавливают не по заявлению страхователя, а по собственной инициативе. Надбавка устанавливается тем работодателям, у которых а_стр, b_стр и с_стр больше, чем а_ВЭД, b_ВЭД и c_ВЭД соответственно.

Решение о надбавке Фонд должен принять не позднее 1 сентября текущего года, и в течение пяти дней вручить это решение страхователю.