Источники информации для анализа основных средств

Исследование организации учета основных средств и анализ их состава и использования

Технология выполнения учетных работ в автоматизированном рабочем месте по учету основных средств включает два основных режима – создание базы основных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения основных средств, а также расчеты по начислению износа и формирование всех учетных регистров, включая формы годового отчета.

Первый режим выполняется в полном объеме на момент внедрения автоматизированного рабочего места на основании картотеки инвентарных объектов. Второй режим обеспечивает ведение учета движения объектов основных средств по различным группировочным признакам и счетам, а также получение необходимых данных за отчетный период и по запросу в различной группировке.

На сегодняшний день выбор отечественных систем автоматизации бухгалтерского учета достаточно широк. Это 1С:Предприятие, «Галактика», «Анжелика +», «Ветразь», «Профит-Комплекс», «БЭСТ-4» и многие другие.

Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 предоставляет широкие возможности ведения учета. Хозяйственные операции и соответствующие проводки могут регистрироваться путем ручного ввода, с помощью типовых операций и на основе введенных первичных документов.

Для отражения операций принятия основных средств к бухгалтерскому учету используется документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Он находится в меню Документы → Учет основных средств → Ввод в эксплуатацию основных средств.

При вызове документа текущей закладкой является закладка «Сведения об основных средствах». Группа флажков «Начисление амортизации (износа)» управляет порядком начисления амортизации. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисляется амортизация для целей бухгалтерского учета на счет 02 «Амортизация основных средств».

Флажок «Производственное» нужно установить, если основное средство будет участвовать в производственном процессе. Затем нужно ввести первоначальную стоимость основных средств. На эту сумму документом будет сделана проводка по принятию к учету на счет 01 «Основные средства» объекта основных средств.

Для этого же служит кнопка «Объем вложений во внеоборотные активы». При ее нажатии в реквизит «Первоначальная стоимость» вводится конечное сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» по данному объекту. Именно этот счет будет фигурировать в кредитовой части проводки и корреспондировать со счетом 01 «Основные средства».

Далее на закладке «Порядок начисления амортизации» вводится вся информация, касающаяся начисления амортизации данного основного средства.

После подготовки документа, его необходимо распечатать, нажав кнопку «Печать». Будет сформирован акт о приеме-передаче объекта основных средств. Чтобы сохранить и провести документ необходимо нажать кнопку «ОК».

Все документы, посвященные этому разделу учета, хранятся в журнале «Учет основных средств». Исключение составляет лишь документ «Начисление амортизации». Это регламентный документ, работать с которым нужно один раз в месяц, начисляя с его помощью амортизацию за отчетный период. Он расположен в меню Документы → Регламентные → Начисление амортизации.

Важное преимущество автоматизации учета основных средств – автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам основных средств.

Наиболее трудоемким этапом автоматизации учета основных средств является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует больших затрат и проста в выполнении.

Источники информации, используемые для анализа основных средств

Для анализа состава, движения и использования основных средств используются следующие источники информации:

1) нормативные документы;

2) бизнес-план предприятия; планы-графики работ строительной техники; план технического развития предприятия и др.;

3) формы отчетности: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1); «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5) — раздел 3 «Амортизируемое имущество»; «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11); «Отчет о наличии основных строительных машин» (форма № 12 – строительство);

4) первичные документы: данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, данные специальных обследований, техническая документация, информация механика строительной организации (сметные рапорты, отчет об использовании строительных машин и механизмов) и другие источники информации.

Бухгалтерский баланс предприятия является одной из важнейших форм в системе бухгалтерской отчетности. Он служит основным источником информации для различного круга пользователей. Основные средства организации отражаются в активе баланса раздел 1 «Внеоборотные активы» по остаточной стоимости.

Приложение к балансу содержит расшифровку отдельных статей баланса. Наличие и движение основных средств в отчетном периоде отражается в данном приложении в разделе 3 «Амортизируемое имущество». Здесь основные средства классифицированы по видам: здания и сооружения; передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства; машины и оборудование; транспортные средства и др. Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных их групп, на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года. Основные средства в приложении к балансу отражаются по первоначальной стоимости.

Данные о степени обновления, выбытия и прироста основных фондов формируются на основании формы № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Этот отчет содержит информацию о поступлении и выбытии основных средств, об износе основных фондов за отчетный период. Сведения графы «Стоимость на конец года без последней переоценки» используются при анализе фондоотдачи основных средств. В этом отчете наличие основных средств показано и по первоначальной стоимости, и по остаточной. Здесь основные средства разделены на фонды основного вида деятельности; основные фонды других отраслей, производящих товары; основные фонды других отраслей, оказывающих услуги.

Данные переоценки основных средств содержат информацию о дате ввода в эксплуатацию основных средств, о полезном сроке использования, а также процент износа.

Материалы инвентаризаций используются для установления соответствия учетных данных фактическому наличию основных средств. Информация механика строительной организации используется для определения эффективности строительных машин и механизмов, а также для изучения простоев строительных машин и механизмов, причин их возникновения, влияния их на фондоотдачу основных средств.

Бизнес-план предприятия содержит информацию о приобретении новых объектов основных средств, о выбытии объектов. План технического развития предприятия содержит различные плановые показатели, которые используются при анализе состава и использования основных средств.

Анализ основных средств

Значение, задачи и источники информации анализа основных средств. Общие черты основных производственных и непроизводственных фондов. Анализ состава, структуры и состояния основных средств, эффективность их использования. Анализ движения основных средств.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на https://www.allbest.ru/

Анализ основных средств

1. Значение, задачи и источники информации анализа основных средств

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды. Общими чертами основных производственных и непроизводственных фондов является то, что и те и другие используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. С другой стороны, между ними имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения экономического анализа. Так, основные производственные фонды участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в, виде амортизации. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг (здоровье людей, образование, просвещение, наука и т.д.).

Читать еще: Gap анализ не позволяет

Важность анализа основных средства обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается. В высокой социальной значимости конечных результатов их работы.

основной производственный движение

Значение анализа основных средств заключается в том, что с его; помощью можно определить пути повышения эффективности-использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.

Основными задачами анализа основных средств выступают:

— оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);

— установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них:

— оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;

— определение влияния использования основных средств наконечный результат работы учреждения.

Источниками информации для проведения анализа основных средств являются:

— баланс исполнения сметы расходов (форма № 1);

— отчет о движении основных средств (форма № 5);

— акты о списании основных средств с баланса учреждения;

— ведомость инвентаризации основных средств;

— данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);

— данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6,ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);

— материалы специальных обследований, проверок и ревизий;

— технические паспорта на основные средства.

При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.

2. Анализ состава, структуры и состояния основных средств

При анализе основных средств бюджетного учреждения целесообразно изучить их натурально-вещественное содержание. Прежде всего это обусловлено тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждый из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классификации по разнообразным признакам.

В бюджетных учреждениях наиболее интересной является группировка основных средств по их видам, которая установлена годовой формой № 5 «Отчет о движении основных средств». Названия классификационных групп основных средств по видам в приведенной форме отчетности совпадают с названием субсчетов активного счета 01 «Основные средства», на которых они учитываются. Это означает, что в соответствии с планом счетов исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств, в разрезе которых и проводится анализ их состава и структуры:

Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное coдержание. Структура основных средств — это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.

В процессе анализа по данным формы № 5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения

Внутри каждой отдельной группы основных средств предусматриваются подгруппы (подвиды). Например, в группе «Машины и оборудование» выделяется 8 подгрупп. Среди них — измерительные приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника и др. Классификация основных средств по их видам, подвидам хорошо отражает степень участия каждого объекта в процессе функционирования учреждения. Это является важным моментом при проведении анализа основных средств бюджетных учреждений.

Интересным объектом анализа является исследование активной и пассивной частей основных средств. Это обусловлено тем, что не все основные средства в одинаковой степени влияют на выполнение функций бюджетных и научных учреждений. Такая группировка в известном смысле носит условный характер и зависит от специфики и рода деятельности учреждения. Если в качестве примера использовать музыкальное училище, то к активной части следует относить объекты, принимающие непосредственное участие в процессе обучения учащихся. К числу активных объектов основных средств музыкального училища относятся, во-первых музыкальные инструменты (гобой, скрипка, флейта, гитара и tj во-вторых, библиотечный фонд, в-третьих, учебно-наглядные пособия, в-четвертых, обучающие электронные средства.

К пассивной части основных средств училища относят объекты (здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, хозяйственный инвентарь и т.д.), которые призваны создавать благоприятные условия для нормальной работы учреждения.

Кроме перечисленных, к пассивной части основных фондов музыкального училища относятся также сценическо-постановочные средства при условии, если их стоимость выше одной минимально заработной платы за единицу, а также декорации, бутафория, Teaтральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, парики и т.д. Их учет ведется на субсчете 019 «Прочие основные средства». Перечисленные объекты не принимают непосредственное участие в процессе обучения учащихся, но их наличие же при организации концертов или каких-либо других культурных: мероприятий в училище. Поэтому такие объекты относятся к пассивной части основных средств.

Анализ структуры основных средств осуществляется с помощью показателей удельного веса активной и пассивной части основных средств в общей их стоимости. Данные показатель рассчитываются и анализируются в динамике за анализируемый период.

Следует также отметить, что основное место в составе пассивной части основных средств занимают здания. Для большинства учреждений непроизводственной сферы установлено, что на долю зданий, как правило, приходится более 50 % общей стоимости основных средств. Однако это касается, в первую очередь крупных учреждений.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительская стоимость.

Необходимо иметь в виду, что износ основных средств учреждений и организаций, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Указанные обстоятельства липший раз свидетельствуют об актуальности анализа основных средств бюджетных и научных учреждений и, в частности, анализа их технического состояния.

Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве основного источника информации используются накопительная ведомость начисления износа, а также данные баланса исполнения сметы расходов формы № 1 (строка 010 актива «Основные средства» и строка 530 пассива «Износ основных средств» баланса). Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств:

Читать еще: Методы операционного анализа

где К — коэффициент износа, %;

И — сумма начисленного износа основных средств, тыс. руб.; Ф — стоимость основных средств, тыс. руб.

Этот показатель отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления. Более полная картина получится в том случае, когда расчет будет проведен как в целом по всем объектам учреждения, так и по отдельным группам основных средств.

Коэффициент годности — это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной (восстановительной) или, другими словами, это разница между единицей (100 %) и коэффициентом износа:

Кг= Ф_о /Ф х 100 = 100 — Киз

где Кг. — коэффициент годности, %;

Фо — остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.; Ф — балансовая стоимость основных средств, тыс. руб.; Киз — коэффициент износа, %.

Данный коэффициент указывает на то, какая часть (процент) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода (года). Причем чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения. Однако следует иметь в виду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств.

Одной из наиболее важных проблем анализа является оценка технического уровня активной части основных средств. От своевременного их обновления в значительной степени зависит общая эффективность деятельности учреждения. Основными объектами анализа технического уровня основных фондов являются показатели изношенности и эксплуатационной годности активной части основных фондов.

Степень физического износа зависит от многих факторов как внешнего, так и внутреннего характера действия. К внешним факторам относятся качество строительно-монтажных работ при возведении зданий, сооружений; климатические условия; качество и прочность комплектующих, из которых созданы объекты основных средств, и др. Внутренними факторами являются уровень эксплуатации основных фондов; степень их загрузки; интенсивность использования; техническое обслуживание и т.п.

Для основных средств бюджетных учреждений характерен не только физический износ, вызванный самим процессом их использования, но и моральное старение. В результате создания на базе научно-технического прогресса новых, более совершенных видов основных средств, позволяющих повышать уровень предоставляемых учреждением услуг, становится невыгодным использование физически пригодных, но морально устаревших объектов. Вследствие морального износа основные средства обесцениваются, хотя их потребительная стоимость может оставаться неизменной. Замена морально устаревших основных фондов учреждений осуществляется постепенно. В связи с этим возникает объективная необходимость установления и выявления изменения уровня прогрессивности основных средств. Этот уровень характеризуется удельным весом стоимости как прогрессивных, так и морально устаревших видов основных средств в их общей стоимости и рассчитывается на начало и конец года. Целесообразно также оценивать уровень прогрессивности активной части основных средств учреждения. Преимущественно значительному моральному старению подвергаются электронно-вычислительные, аналоговые, цифровые и другие подобные машины и устройства.

Таблица 1 Возрастная структура основных средств

Анализ основных средств: цели, источники информации, оценка состояния, движения и эффективности использования. По данным формы № 5 проведите анализ.

ЦЕЛЬ. Анализ ОС имеет важное значение, т.к от объема основных фондов, технического их совершенствования, обновления и модернизации, степени использования зависит объём и качество услуг связи, производительность труда, прибыль и рентабельность организации.

А эффект от улучшения использования основных средств находит выражение в приросте объёма услуг связи без дополнительного прироста фондов или в экономии основных средств, капитальных вложений, в снижении себестоимости услуг связи, росте прибыли и рентабельности организации.

* определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений ОС и Ур-ня их использования по обобщающим и частным показателям.

* установление причины изменения их уровня;

* расчет влияния использования ОС на объем производства продукции и др показатели.

* изучение степени использования производственной мощности организации и оборудования;

* выявление резервов повышения эффективности использования ОС.

Бизнес-план организации; план технического развития; форма № 1 «ББ»; форма № 5 «Приложение к ББ» раздел «ОС»; инвентарные карточки учета ОС; проектно-сметная, техническая документация и т.д.

Стоимость ОС м/б: первоначальной, восстановительной, остаточной.

ОС подвергаются физическому износу при котором теряется потребительская стоимость ОС или снижаются технико-экономические показатели работы ОФ И моральному износу, который ведет к обесценению ОФ до окончания срока их службы в связи с достижениями научно-технического прогресса.

Анализ состояния ОФ начинается с расчета изменения их стоимости в абсолютном и относительном изменениях. Абсолютное изменение стоимости ОФ рассчитывается как разница м/у среднегодовой стоимостью ОС на конец и начало анализируемого периода. Относительное изменение стоимости ОФ рассчитывается путем деления изменения стоимости ОФ за отчетный период (абсолютное изменение) на стоимость ОФ на начало периода.

Обобщающими показателями ОФ является коэф износа и годности ОФ, которые отражают реальную стоимость и возможности ОС на конкретную дату с учетом физического состояния.

Коэф годности показывает реальную стоимость (относительную) ОФ по сравнению с их первоначальной ст-тью.

К годн = остаточная ст-ть / первонач ст-ть (должен быть выше 0,5)

Коэф износа показывает какая часть первоначальной ст-ти ОФ перечислено в амортизационный фонд.

К изн = сумма аморт / первонач ст-ть ОФ

К годн + К износа = 1

Состояние ОФ м/б оценено положительно, если коэф годности выше коэф износа. Изменение соотношений годности и износа определяется различными факторами, в т.ч. методами начисления амортизации, приобретение ОФ с высоким Ур-м износа, не выполнением мероприятий по вводу в действие ОФ, их реконструкции и модернизации.

Для оценки движения ОС и характера их изменения рассчитывается ряд показателей:

1) Коэф обновления ОС = ст-ть вновь введенных или приобретенных ОФ в отчетном периоде / ст-ть ОФ на конец анализируемого периода.

Он характеризует долю вновь приобр-х ОФ в стоимости ОФ на конец периода. Для более объективной оценке движения ОФ рассчитывается коэф обновления по ОФ в целом и по неактивной части. Повышение коэф обновления ОФ свидетельствует о совершенствовании и укреплении матер-но технической базы организации. А опережающие темпы роста К обновления активной части ОФ по сравнению с Коэф ОФ в целом свидетельствует о увеличении потенциальных возможностей расширения осн-й деятельности организации.

Обновление ОФ может происходить не только за счет приобретения ОФ, но и в результате их модернизации. Для оценки технического оснащения ОФ или их обновления за счет модернизации рассчитывается коэф автоматиации ОФ.

К автоматиз = ст-ть автоматиз-ии ОФ / ст-ть Маш и оборуд

При изучении обновления ОФ м/б рассчитан темп обновления ОФ.

Темп обновления ОФ = ст-ть ОФ на нач периода / ст-ть поступивших ОФ

2) Коэф выбытия ОФ = ст-ть выбывших ОФ отч периода / ст-ть ОФ на начало анализируемого периода.

Для более объективной оценки выбытия ОФ проводится сопоставление значений коэф-в выбытия ОФ в целом и выбытие активной части ОФ.

Более высокое значение коэф выбытия активной части ОФ свидетельствует оь ухудшении качества основных производственных фондов, что ведет к снижению эффективности их использования. Движение ОФ оценивается положительно, если значение коэффициентов обновления выше значения коэф их выбытия.

Читать еще: Функционально стоимостной анализ это

3) Так же рассчитывается Коэф прироста ОФ = ((ст-ть вновь поступивших ОФ) – (ст-ть выбывших ОФ)) / ст-ть ОФ на начало периода.

При анализе движения ОФ целесообразно выявить за счет чего проводятся обновления ОФ (нового строительства, модернизации, замены старого оборудования и т.д), это делается с целью оценки эффективности движения ОФ.

При движении ОФ рассчитываются: ● ст-ть ОФ на кон года = ст-ть ОФ на нач + поступл ОФ – выбытие ОФ; ● Индекс роста ОФ = ст-ть ОФ на конец года / ст-ть ОФ на нач года; ● коэф интенсивности обновления ОФ = ст-ть выбывших за период ОФ / ст-ть вновь поступивших ОФ; ● темп обновления ОФ = ст-ть ОФ на начало года / ст-ть вновь приобр-х ОФ за период.

Анализ движения ОФ позволяет оценить возможности увеличения выпуска продукции и качества использования ОФ.

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, (фондорентабельность). Эффективность использования ОФ характеризуется соотношением объема выпуска продукции или прибыли с соответствующей величиной ОФ или их видов. К осн показателям эффективности использования ОФ относятся: ● ФОНДООТДАЧА: • фондоотдача всех ОФ, • фотоотдача активной части ОФ.

А) в стоимостном выражении = выпуск продуцкции (или выр) / ср год ст-ть активной части ОФ

Б) в натуральном измерении = выпуск продукции в условно нат-х показателях / ср год ст-ть активной части (т.е машины оборудования).

• фондоотдача пассивной части ОФ – это выпуск продукции на 1м кв площади (общий производственный)

● ФОНДОЕМКОСТЬ: • относительная экономия = ср год ст-ть в отч периоде – ст-ть ОФ в базисном периоде * индекс изменения выручки

•фондовооруженность труда = ср год ст-ть промышленно-производственных фондов / ср списочная численность работников в максимальную смену.

•Уровень технической вооруженности труда = Ср год ст-ть производственного оборудования / ср списочн числ-ть раб-в в максимальную смену

Обычно темп роста уровня технической вооруженности труда сопоставляется с темпами роста производительности труда.

Если темп роста производительности труда выше темпа роста уровня технической вооруженности, то обеспечивается рост фондоотдачи ОФ в целом.

• Коэф интенсивности использования оборота = объем выпуска продукции / производств мощность

• Коэф использования оборудования во времени = Фактически отработанное время (машины, части, работы) / Календарный фонд времени

• Интегральный коэф-т использования оборудования = Коэф интенсивности использования оборудования * Коэф использования оборудования во времени

• Коэф использования ОФ = объем выпуска продукции в усл-натуральном выражении / ср год ст-ть основных производственных фондов по первоначальной оценки.

Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы и информации, используемые для анализа основных средств

В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой – спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.

Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.

Основными задачами анализа основных средств выступают:

− оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);

− установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;

− оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;

− определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

Источниками информации для проведения анализа основных средств в строительной организации являются:

− бухгалтерский баланс (форма № 1);

− приложение к бухгалтерскому балансу;

− отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (форма № 1-ф (ос));

− отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11);

− акты о списании основных средств с баланса;

− ведомость инвентаризации основных средств;

− данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);

− данные аналитического учета основных средств;

− материалы специальных обследований, проверок и ревизий;

− технические паспорта на основные средства;

− планы-графики работ строительной техники;

− план технического развития предприятия,

− план экономического и социального развития.

Бухгалтерский баланс предприятия является одной из важнейших форм в системе бухгалтерской отчетности. Он служит основным источником информации для различного круга пользователей. Основные средства организации отражаются в активе баланса раздел 1 «Внеоборотные активы» по остаточной стоимости.

Приложение к балансу содержит расшифровку отдельных статей баланса. Здесь основные средства классифицированы по видам: здания и сооружения; передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства; машины и оборудование; транспортные средства и др. Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных их групп, на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года. Основные средства в приложении к балансу отражаются по первоначальной стоимости.

Данные о степени обновления, выбытия и прироста основных фондов формируются на основании формы № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Этот отчет содержит информацию о поступлении и выбытии основных средств, об износе основных фондов за отчетный период. В этом отчете наличие основных средств показано и по первоначальной стоимости, и по остаточной.

Таким образом, для получения информации о наличии отдельных групп основных средств, их техническом состоянии и стоимости производится учет основных средств как в натуральном, так и в стоимостном выражениях. Данные учета основных средств в натуральном выражении позволяют определить производственную мощность предприятия, производительность, срок службы, состав и др. Показателями, характеризующими наличие, движение и состояние основных производственных фондов являются: темпы роста и прироста, коэффициенты обновления (поступления), выбытия, прироста и технического состояния (износа и годности). В процессе анализа изучается динамика всех вышеперечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого изучают факторы изменения их величины.