Анализ материально технического снабжения

Анализ материально-технического обеспечения

Анализ материально-технического обеспечения целесообразно начинать с оценки качества планов материально-технического снабжения. При этом изучается вопрос о том, насколько план снабжения по количеству заявленных материалов, их качеству, типоразмерам и срокам поставки отвечает требованиям производства. После этого необходимо изучить организацию проверки количества и качества поступающих материалов при их приемке, своевременности предъявления претензий поставщикам при обнаружении недостач или низкого качества материалов, соблюдения поставщиком сроков поставок.

Анализ обеспеченности потребности в материальных ресурсах источниками покрытия (договорами на поставку) проводится с помощью следующих показателей:

— коэффициент обеспеченности по плану

Стоимость материальных ресурсов по заключенным договорам/плановая потребность

— коэффициент обеспеченности фактический

Стоимость фактически поставленных материальных ресурсов/плановая потребность

Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам ТУ, условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Особое внимание при анализе уделяется выполнению плана МТС по срокам поставки материальных ресурсов или ритмичности поставок. Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

— коэффициент неравномерности поставок материалов:

, (2.1)

где x — процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам);

f- план поставки за те же периоды;

, (2.2)

где ∆ f — отклонение объема поставки по периодам от плана;

n — количество анализируемых периодов;

^ — средний объем поставки материалов за период.

Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

— в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления
потребности в складских помещениях;

— в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в
оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

— в днях обеспеченности — в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Изучение состояния складских запасов сырья материалов осуществляется для оценки соответствия фактического размера запасов нормативным. При этом по отдельным видам материалов проводится расчет показателя (коэффициента запаса):

, (2.3)

где З_дн — запасы сырья и материалов, в днях;

З_ш — запасы i -ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях,

Pдi — средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Анализ материально-технического обеспечения производства

Анализ материальных ресурсов имеют большое значение в условиях рынка, так как
средства, затраченные на них, входят в состав оборотных средств, от использования
которых зависит финансовый результат деятельности предприятия.

К материальным ресурсам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Основные материалы- предметы труда, уже подвергшиеся определенной обработке. Основные материалы составляют материальную основу изготавливаемой продукции. Вспомогательные материалы содействуют процессу производства, но не составляют основы изготавливаемой продукции (смазочные материалы, обтирочные).

Вспомогательные материалы — могут улучшать качество продукции, придавая ей определенные потребительские свойства, входя при этом вещественно в состав продукции. Это могут быть краски, лаки, клей.

Однако деление материалов на основные и вспомогательные достаточно условно, поскольку отнесение материала к тому или иному виду материалов зависит от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, от характера технологического процесса и др.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, играющие в процессе производства ту же роль, что и основные материалы, выделяются особой позицией в анализе материальных ресурсов. Топливо является вспомогательным материалом, однако из-за специфики потребления и значения топлива 8 экономике, в учете материалов оно выделяется отдельной позицией.

Тара также учитывается в составе материалов. Тара — вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Тара предназначается для упаковки готовой продукции, а также для использования только в процессе производства (в цехах, на участках) инвентарные контейнеры, поддоны, чаны.

Запасные части для ремонта выделяются в учете в связи с их специфическим назначением. Запасные части предназначены для ремонта или замены изношенных частей в машинах, оборудовании, транспортных средствах (моторы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры, ободные ленты и др.).

Отходы своего производства образуются в подразделениях организации и могут быть использованы в собственном производстве или для продажи в качестве лома, утиля, ветоши.

Готовая продукция организации, в т.ч. полуфабрикаты собственного производства, могут направляться на собственные нужды организации и использоваться в качестве материалов. Полуфабрикаты собственного производства в этом случае — это материалы, прошедшие определенные стадии обработки и предназначенные для дальнейшей
обработки в гой же организации.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности представляют собой средства труда,
включающиеся в состав средств в обороте (инструменты и приспособления общего
пользования, специальные инструменты и специальные приспособления, сменное
оборудование, технологическая тара, хозяйственный инвентарь и др.>.

Основная часть материальных ресурсов используется в качестве предметов труда и
они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят
свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Основными задачами материально-технического обеспечения являются:

— анализ выполнения договоров поставщиками на поставку материальных ресурсов;

— оценка ритмичности и ассортимента реально поступивших материалов на предприятие;

— анализ качества поступивших материалов. комплектность изделий и т.п.

— анализ состояния складских запасов материальных ресурсов;

— анализ возможностей использования местных ресурсов:

— оценка возможностей более рационального выбора поставщиков и т.п.

Для выполнения подобных задач анализа используются следующие источники
информации: бизнес-план, отчетность Ф № 1, Ф № 5, 1-С, ж/о 6, 10, 11, гл. Книга,
ведомость № 10. табл. № !. отчетность о расходе материалов в производстве, требования
на отпуск материалов, маршрутные листы. договоры с поставщиками, счета фактуры,
нормы расхода материалов, данные складского учета, графики производства, данные
отдела МТС. номенклатуры — ценники, биржевые сводки, результаты маркетинговых
исследований и т.п.

Анализ обеспеченности предприятия материалами начинают с проверки
реальности и экономической обоснованности планируемой потребности в материальных
ресурсах.

Общая потребность предприятия в конкретных видах сырья, материалов,

комплектных изделий может быть определена выражением:

Общая потребность =(потребность на производство продукции + потребность на
проведение экспериментальных и опытных работ + потребность на ремонт и
эксплуатационные нужды + потребность на образование плановых запасов на конец
года) — запас на начало года

Основная доля потребности приходится на производственные нужды в связи с выполнением производственной программы. Такая потребность определяется умножением количества планируемых к выпуск> изделий на соответствующие нормы расхода материалов.

При анализе следует выяснить правильность норм, заложенных в расчет потребности в материалах и проверить, не зависит ли объем выпуска каких-либо изделий (он не должен быть больше планового).

Затем проводят анализ непосредственного выполнения плана материально- технического снабжения, путем сопоставления фактических объемов поставок с плановыми за год, в разрезе кварталов, по месяцам и тд.:

• По видам материальных ценностей:

• по отдельным поставщикам.

По материалам анализа выполнение плана материально-технического снабжения следует разрабатывать специальные мероприятия и предъявлять претензии поставщикам.

Для обеспечения бесперебойности производства большое значение имеет анализ складских запасов материальных ценностей. По каждому виду материалов должны быть установлены нормы запаса, в пределах которых запасы этих ценностей могут колебаться от своей максимальной величины в день прибытия очередной партии до минимальной— накануне поступления следующей партии по плану.

Максимальная норма = технологические запасы + страховые запасы +сезонные запасы + текущие запасы.

Минимальная норма =максимальная норма но за исключением текущих запасов, так как они уже израсходованы.

Показатель обеспеченности предприятия запасами можно исчислить в днях:

Зд = остаток материалов : среднедневной расход данного вида материала.

курсовая работа Анализ выполнения плана материального снабжения и обеспеченность материальными ресурсами

Добавлен: 11.09.2012. Год: 2012. Страниц: 9. Уникальность по antiplagiat.ru: ………3
Глава 1. Теоретические аспекты анализа материального снабжения и обеспеченности организации материальными ресурсами
1.1. Сущность материальных ресурсов и источники информации для проведения анализа……… ..5
1.2. Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами………8
Глава 2. Анализ выполнения плана материального снабжения в ООО «Строймастер»
2.1. Общая характеристика предприятия………12
2.2. Анализ выполнения плана материального снабжения на предприятии. 15
Глава 3. Расчет выполнения плана материального обеспечения и обеспеченности материальными ресурсами в «Строймастер»………..23
Заключение……… ……….34
Список используемой литературы……….36

Введение
Материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью, перенося тем самым свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В сельскохозяйственном производстве материальные запасы использовались, используются и будут использоваться. Это обуславливается невозможностью получить что-то, не затратив ничего. Более того, возможно увеличение объема затрачиваемых материально-производстве нных запасов, в связи с расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.
В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема анализа эффективности использования материальных ресурсов. На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат в себестоимости товарной продукции составляет примерно 45% (на 2010г), что указывает на то, что данная тема не является второстепенной для предприятия. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы товарно-материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета материально-производствен ных затрат.
Данные анализа должны содержать информацию для принятия решений по изысканию резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности. Улучшению ресурсосбережения может способствовать упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.
Рациональное использование материальных ресурсов неразрывно связано с ускорением оборачиваемости оборотных средств. Поэтому сейчас уделяется большое внимание недопущению образования излишек и ненужных запасов материалов. Необходим контроль за рациональным и экономным использованием материальных ценностей в производстве, борьба с бесхозяйственностью и расточительством, применение современных методов учета.
Целью курсовой работы является проанализировать выполнения плана материального обеспечения и обеспеченности материальными ресурсами в ООО «Строймастер».
Исходя из поставленной ц ели, можно выделить следующие задачи:
— рассмотреть теоретически е аспекты анализа материального снабжения и обеспеченности организации материальными ресурсами;
— проанализировать выполнение плана материального снабжения в ООО «Строймастер»;
— выполнить расчет выполнения плана материального обеспечения и обеспеченности материальными ресурсами в «Строймастер».
Объектом в данной работе выступает строительная компания ООО «Строймастер».
Предметом является финан сово- экономическая деятел ьность предприятия.

Глава 1. Теоретические аспекты анализа материального снабжения и обеспеченности организации материальными ресурсами

Уменьшение объема производства продукции ( D К) в связи с недопоставкой материалов определяется следующим образом: количество недопоставленных материалов i-го вида делится на норму их расхода на единицу продукции (НРпл).

При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие может произве сти доработку поступившего материала или найти ему замену. При доработке материала образуется перерасход его на единицу продукции, что приводит к увеличению суммы переменных затрат. Чтобы определить потери, необходимо перерасход материалов на единицу продукции в результате его доработки (подгонки) умножить на фактический выпуск продукции из этого материала и на его цену:
D 3 = (НР1 – НР0) * Кф * Ц
Кроме того, будет дополнительный расход средств на оплату труда работникам за доработку материала:
Дзп = ЗПед * КМ
Чтобы комплексно оценить эффективность та кой операции, нужно установить, как изменилась себестоимость единицы продукции, а соответственно и прибыль предприятия. Несмотря на дополнительные затраты, связанные с доработкой материала, себестоимость изделия могла снизиться за счет увеличения объема выпуска продукции на 2000 т и уменьшения постоянных затрат на единицу продукции.
D C=Сф – Cв=Зф/Кф – (Зф – Дпз – Дз)/(Кф — D К)
где Сд, Сф — соответственно себестоимость изделия до и после проведения этого мероприятия;
Дпз — дополнительные переменные затраты, необходимые для обеспече ния дополнительного выпус ка продукции;
Дз — дополнительные затраты, связанные с доработкой сырья и материалов;
Кф — фактическое количество произведенной продукции.
Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастет сумма за трат. Для определения ее необходимо количество замененного материала умножить на разность в цене взаимозаменяемых материалов.
Если бы предприятие это не сделало, то план по производству продукции был бы не выполнен. В результате себестоимость единицы пр одукции возросла.
В случае повышения поставщиком цен на сырье и материалы предприятие должно оценить, что для него выгоднее в этой ситуации:
а) увеличить переменные затраты в связи с примен ением более дорогих матер иалов, но за счет наращивания объемов полу чить дополнительную прибыль;
б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.
Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи, с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. Для определения этих потерь необходимо количество человеко-часов простоя из-за отсутствия материалов умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.
D ТП = Кч.п. * ЧВпл
Увеличивается и сумма затрат, так как простои по вине предприятия рабочим оплачивают.

Глава 2. Анализ выполнения плана материального сна бжения в ООО «Строймастер»
2.1. Общая характеристика пр едприятия
Строительная прои зводственно-коммерческая фирма «Строймастер» существует уже более 10 лет, и зарегистрирована в январе 1999 года как общество с ограниченной ответственностью. Предприятие создано в целях организации деятельности по производству и реализации товаров, продукции, услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников.
Предметом деятельности предприятия является:

производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-техническ ого назначения;
ремонтно-строитель ные, монтажные, отделочные и пусконаладочные работы;
производственное, гражданское, дорожное и иное строительство;
техническое обслуживание и ремонт металлорежущего, кузнечно-прессового и технологического оборудования;
оказание бытовых услуг населению;
аренда и техническое обслуживание транспортных средств, грузовые перевозки;
оказание транспортных, складских, снабженческо-сбытовых услуг;
услуги агента на договорной основе;
иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

«Строймастер» специализируется на производстве межкомнатных филенчатых дверных блоков из массива сосны различных моделей. Производимые двери закупаются оптом торговыми организациями городов России. ООО «Строймастер» сконцентрировало свои силы на производстве одной модели филенчатых дверей, поскольку существующий уровень спроса на выпускаемую продукцию устраивает предприятие, кроме того, до настоящего времени предприятие не обладало достаточным объемом ресурсов для расширения видов деятельности.
Предприятием испо льзуются материалы, прошедшие государственные санитарно-эпидемиологиче ские экспертизы. Это, например, изделия пенополистирольные для несъемной опалубки, разработанные Московским машиностроительным заводом. Существующая организационная структура управления ООО «Строймастер» представлена ниже на рисунке 2.1.
На предприятии пр именяется линейно-функциональна я организационная структур а управления. Предприятие возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Директору подчинены все нижестоящие руководители.

Рис.2.1 Организационная структура «Строймастер»
В условиях функционирования рыночных отношений предприятия из учают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют МТО собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану МТО, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия. В планировании МТО и обеспечении контроля использования материальных ресурсов решающее значение имеют нормы расхода на единицу продукции. Проанализируем обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Строймастер», основным видом деятельности которого является производство дверей. Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей на производство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов. Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на производство продукции определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.
2.2. Анализ выполнения плана материального снабжения на предприятии
Продукция ООО «Строймастер» пользуется спросом, и постоянно принимаются заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойности его работы. Размещение средств предприятий имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому в процессе анализа материальных ресурсов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния активов ООО «Строймастер» (таблица 2.1).
Таблица 2.1
Анализ показателе й активов баланса за 2009-2010 гг., тыс. руб.