Экспортная таможенная декларация

Экспортная декларация — правила подачи и оформления документа

Транспортировка товаров через государственную границу требует правильного документального оформления. В ином случае, сделка не будет считаться законной, а перевозимый груз не сможет покинуть таможенный пост. Одним из основных документов для осуществления внешнеэкономической деятельности является экспортная декларация. Рассмотрим правила оформления и подачи данного документа.

Что такое экспортная таможенная декларация?

Экспортная декларация — особый документ, который может подтвердить законность процедуры перевозки и её соответствие всем установленным правилам. Он уведомляет таможенный орган об осуществлении через государственную границу. В документе обязательно указывается вся необходимая информация о товаре.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Функции экспортной декларации

Резюмируем основные функции экспортной декларации, исходя из её определения:

1. Подтверждение законности сделки.
2. Осведомление таможенного органа об осуществлении процедуры.
3. Подтверждение нулевой ставки налога на добавленную стоимость.
4. Предоставление таможенному органу всех необходимых сведений о транспортируемом грузе.

Заполнение экспортной декларации

Правильное заполнение любого документа — необходимость при осуществлении абсолютно любых сделок. Это касается и экспортной декларации.

Даже на первый взгляд незначительные ошибки могут привести к тому, что бумага перестанет быть действительной и утратит юридическую силу. Именно поэтому составлению экспортной декларации необходимо уделить особое внимание.

Способы составления документа

Существует 2 основных способа составления этого документа:

• самостоятельно;
• с помощью грамотного специалиста.

Первый способ идеально подойдёт для тех участников ВЭД, кто имеет опыт и базовые знания об осуществлении транспортных процедур. Для правильного составления лучше воспользоваться бланком образцом экспортной декларации, который можно скачать в электронном виде или взять на таможенном посту.

Второй же способ подходит новичкам в этой области. К какому специалисту можно обратиться для составления этого документа?

Лучшим вариантом для начинающих участников ВЭД будет таможенный брокер. Он возьмёт на себя все обязанности, связанные с оформлением и подачей документов, оплатой налоговых пошлин, взаимодействием с таможней и т. д. Список обязанностей можно составлять и изменять самостоятельно. От этого будет зависеть конечная стоимость услуг таможенного брокера.

Оказать помощь в составлении документа может и квалифицированный юрист. Он поможет избежать самых распространённых ошибок и правильно заверить копии.

Сведения

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

• Данные о продавце.
• Данные о покупателе.
• Данные о перевозчике и используемом транспорте.
• Страна производителя.
• Пункт назначения товара.
• Количество товара.
• Таможенная стоимость товара.
• Наименование таможенного пункта, в котором будет проходить регистрация товара.
• Квота и другая информация об условиях сделки.

Основные особенности

При заполнении бумаги соблюдайте следующие особенности:

1. Язык. При переводе документа с иностранного на русский язык обязательно перепроверьте корректность сведений. Неправильный технический перевод может привести не только к потере времени и денежных средств на переоформление документа, но и к административной или уголовной ответственности. Искажение первоначальных сведений может расцениваться как контрабанда.
2. Форма документа. По всему миру принята электронная форма этого документа. Но существуют и некоторые исключения. Предварительно обратитесь в таможенный орган для получения информации о формате документа.
3. Срок подачи. Законом установлены сроки подачи экспортной декларации. Она подаётся одновременно с поступлением товара на территорию таможни.
4. Количество декларируемых товаров. Ограничение — 1000 наименований.

Стоимость экспортной декларации

Оформление экспортной декларации у специалиста требует денежных затрат. Стоимость подобных услуг может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

• страна оформления;
• характер груза.

В России средняя стоимость оформления этой бумаги составляет 13-15 тысяч рублей.

Количество листов

Стандартная экспортная декларация состоит из 1 листа. На нём указана основная информация о транспортируемом грузе. Необходимо, чтобы вся продукция была одного вида.

Если же транспортируются разные товары, потребуются дополнительные листы для их оформления. Максимальное количество дополнительных листов — 3.

При поступлении товаров на таможенный пост на руках уже нужно иметь 4 копии документа.

Оформление документа

Согласно международным правилам Инкотермс 2010, ответственный за оформление документов назначается для каждой сделки отдельно. Это могут быть покупатель или продавец. Условия оформления должны быть обязательно прописаны в договоре купли-продажи.

Зачастую за оформление бумаги отвечает именно продавец. Это гораздо удобнее, как для покупателя, так и для экспортёра. Возможно осуществление процедуры от лица продавца компанией-перевозчиком. Чтобы она была законной, необходимо подтвердить наличие лицензии. Но в некоторых случаях заниматься составлением декларации может и сам покупатель.

Открытие и закрытие экспортной декларации EX1

Экспортная декларация EX1 — особая форма документа. Она является обязательной для осуществления экспорта в странах Европы и Евросоюза. С помощью неё можно избавиться от обязательств по погашению внутреннего налога, установленного для таких государств.

Для открытия экспортной декларации EX1 необходимо соблюдение следующих условий:

• обращение экспортёра;
• прохождение осмотра товара;
• наличие всех сведений о продукции из инвойса.

При соблюдении всех этих условий можно оформить документ. После оформления он считается официально открытым. Без этой процедуры таможенный орган попросту не сможет принять груз на осмотр.

Закрыть декларацию EX1 можно после прохождения груза через государственную границу.

Номер

Так как экспортные декларации EX1 оформляется в электронной форме, каждому экземпляру присваивается номер. По нему можно получить всю необходимую информацию о документе из базы данных.

Для этого нужно ввести в соответствующую строку в базе номер декларации. База актуальна для всех государств, которые включены в Евросоюз.

Зачем нужны подобные индивидуальные номера? Самое главное их предназначение — отслеживание товара. Через базу можно за считанные секунды проверить статус документа и убедиться в отправке поставки. Особенно это актуально для Финляндии, где уже более 6 лет не делают отметки на всех поставках.

Дополнительная информация об экспортной декларации в этом видео:

Итак, экспортная декларация — обязательный для каждой процедуры перевозки документ. Он способен подтвердить её законность, а также осведомить таможню о поступлении поставки. К оформлению этой бумаги необходимо отнестись максимально ответственно, так как любые ошибки могут привести к потере её юридической силы.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Оформление экспортной декларации

Экспортная таможенная декларация — это документ, подтверждающий законность перевозки товара через границу. Без этого документа его могут не только не выпустить из страны, но и конфисковать, а также оштрафовать компанию.

Необходимость заполнения такого документа оговорена в Таможенном кодексе Евразийского экономического союза. Рассмотрим, что он представляет собой, кто его заполняет и как это правильно сделать.

Что такое экспортная декларация и для чего она нужна

Документ, служащий для контроля транспортировки различных грузов через границу РФ — таможенная декларация на экспорт. В нем указывается вся необходимая информация о перевозимом товаре: наименование, количество, стоимость и т. д. Исходя из вышесказанного, выделяются его основные функции:

• подтверждение законности сделки;
• уведомление контролирующих органов о факте перемещения продукции;
• подтверждение нулевой ставки НДС;
• предоставление таможенникам информации о грузе.

Чтобы перевозка прошла гладко, уделите пристальное внимание заполнению бланка. Правильное его заполнение — непростая задача, поэтому многие компании прибегают к услугам профессиональных таможенных брокеров. Эти специалисты знают все тонкости правильной подготовки бумаг, хорошо разбираются в структуре таможенных органов и правилах перевозки грузов. Естественно, что услуги брокера не бесплатны и стоимость их зависит от того, какие обязанности на него возложены: просто заполнить бумаги или полностью взять на себя процедуру провоза груза.

При вывозе продукции из Европейского союза оформляется декларация EX-1. Она является подтверждением факта вывоза. Оформляется в электронном виде, что значительно упрощает документооборот. Отметим, что важен не сам факт наличия ЕХ-1, а присутствие на ней отметок таможни, они являются подтверждением вывоза товара за пределы ЕС. Это дает основание на возврат внутриевропейского НДС.

Правила оформления и заполнения

Первый возникающий при подготовке отправки товара вопрос: кто оформляет таможенную декларацию при экспорте. Взять на себя заботы по заполнению бумаг вправе отправитель, агент или экспедитор. Этот вопрос должны урегулировать участники сделки. Очень важный момент — перевод экспортной декларации на русский язык, поскольку от его правильности зависит успех в провозе груза. Любая ошибка может быть расценена пропускающими органами как попытка контрабанды.

В настоящее время все готовят этот документ в электронном виде, на нем в обязательном порядке присутствует номер, по которому получают информацию о грузе и о том, прошел ли он границу.

Декларация на экспорт из России заполняется в соответствии с правилами, утвержденными тем же решением комиссии ТС от 20.05.2010 № 257.

Документ состоит из основного листа (на котором указываются сведения об одном товаре) и дополнительного (можно включить информацию о трех товарах). Основное правило: одна партия — один документ (но не более 999 наименований).

Для успешного прохождения процедур необходимо подготовить 4 экземпляра. Первый остается у таможенников, второй — предъявляется в пункте убытия груза, третий — отдается декларанту, четвертый — остается на таможне.

В бланк обязательно вносятся следующие сведения:

• отправитель и получатель товара;
• страна прибытия;
• страна регистрации иностранного контрагента;
• транспортное средство;
• таможенный пункт, оформляющий грузы;
• таможенная стоимость товара;
• размер квоты (для определенных товаров).

Стоимость оформления

Цена документа варьируется в зависимости от страны-отправителя и характера груза. Но в среднем ее цена начинается от 15 000 рублей.

Правила подачи и оформления экспортной таможенной декларации

Компаниям, экспортирующим/импортирующим товары, необходимо, согласно международным таможенным правилам, оформлять экспортную декларацию — документ, подтверждающий законность сделки. Продавцу товара этот документ нужен для подтверждения нулевой ставки НДС. Оформление таможенных деклараций и их функции в разных странах несколько разнятся в зависимости от государства, поэтому предпринимателю, занимающемуся внешней торговлей, нужно знать эти особенности.

Попробуем разобраться в тонкостях оформления, открытия и закрытия экспортной декларации, уточним её приблизительную стоимость и инстанции, в которых нужно представить этот документ.

Что такое экспортная декларация?

Экспортная декларация — важнейший таможенный документ, подтверждающий законность вывоза продукции из страны-экспортёра и ввоза в страну-импортёр. Этот документ информирует таможенные органы о вывозимых товарах. В соответствии с международным сводом условий ИНКОТЕРМС 2010 экспортную декларацию может оформлять продавец или покупатель продукции.

Если по условиям сделки оформлением этого вида таможенной декларации будет заниматься продавец, то он поручает эту функцию компании перевозчику или экспедитору. Но есть одно условие, возможность заниматься этом видом деятельности должна быть прописана в Уставе этой компании (если интересует содержание типового Устава, загляните сюда) и, она должна иметь соответствующую лицензию.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Открытие и закрытие экспортной декларации ЕХ1

Декларация EX1 – таможенная декларация на вывоз товара, являющаяся международным документом, свидетельствующим о вывозе продукта, созданного или реализованного в Европейском Экономическом Союзе (ЕЭС). Избавляет от уплаты VAT – внутреннего налога, введённого для абсолютно всех государств участников ЕС.

ЕС – единое финансовое и таможенное пространство. Любое европейское предприятие, занимающееся ввозом и вывозом товара, обладает номером EORI.

В ЕС положено заполнять экспортные декларации в электронном виде на едином сервере, общем для всех стран-участниц.

Для оформления вывозной декларации на территории ЕС потребуется:

1. Обращение экспортера.
2. Сведения инвойса либо его дубликат. Что такое коммерческий инвойс мы уже писали.
3. Возможность досмотра груза.

При оформлении декларации EX1 продавцом, перевозчиком или экспедитором, она считается открытой, а значит, таможня может запросить груз к досмотру. После того, как товар пересёк государственную границу или при открытии TIR Carnet, экспортная декларация считается закрытой. Что значит TIR, читайте в предыдущей статье.

Российским импортёрам крайне важно, чтобы иностранные поставщики заполняли документ с соблюдением всех требований. Экспортная декларация служит доказательством таможенной стоимости товаров, при её отсутствии таможенный инспектор может затребовать калькуляцию себестоимости продукции.

Зарубежные контрагенты не всегда охотно предоставляют декларацию. Полезная информация о том, как проверить иностранного контрагента на благонадёжность вот здесь. Поэтому при заключении контракта на поставку товаров из-за границы, желательно оговорить наличие пункта о предоставлении экспортной декларации до его подписания и закрепить договорённость в письменной форме. Когда наступит момент растаможки груза, вы должны иметь экспортную декларацию на руках, так как инспектор таможни в обязательном порядке потребует предъявить его.

Принципы заполнения грузовой экспортной декларации в России

При вывозе товаров с территории Таможенного союза ЕАЭС нужно учитывать несколько важных моментов.

1. Сроки подачи декларации. Экспортную таможенную декларацию необходимо подавать до убытия товаров с его территории.
2. Подача сведений о товарах. В одной декларации можно подавать сведения о продукции, содержащейся в одной партии груза и помещаемой под одну и ту же процедуру таможенного оформления. Если товары из одной партии помещаются под разные процедуры, то для каждой из них нужно подавать отдельную декларацию.
3. Количество товаров. Количество товаров, декларируемое в одном документе, не должно превышать 1000 пунктов.
4. Требования к заполнению. В экспортной декларации не должны содержаться ошибки и исправления.

Экспортная декларация состоит из единственного основного листа и добавочных листов. Основной лист предназначен для сведений об одном виде товара, а каждый дополнительный лист (бланк) используется для занесения сведений о трёх товарах.

Декларация предоставляется на таможенный пункт в четырёх экземплярах.

• Первый. Остаётся в ТПП.
• Второй. Предоставляется в таможенном пункте, находящемся в месте убытия груза с территории Таможенного союза, в других случаях возвращается таможенному декларанту.
• Третий. Также возвращают лицу, подающему декларацию.
• Четвёртый. Будет оставлен в таможне.

В декларации должны содержаться сведения:

• об отправителе груза;
• о получателе груза;
• о стране назначения товара;
• о стране, где зарегистрирован иностранный контрагент;
• об условиях поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
• о транспортом средстве, перевозящем груз;
• о таможенном пункте, который будет заниматься таможенным оформлением груза;
• о квоте (для экспортных квотируемых товаров);
• о таможенной стоимости груза.

Образец экспортной декларации любой страны можно найти на просторах интернета.

Стоимость вывозной декларации

На стоимость оформления экспортной декларации влияют цены перевозимого груза и страна отправления. Стоимость в разных государствах может значительно отличаться. Так в европейских странах приблизительная цена декларации составляет 50 евро, в Китае – 75 $, в России – от 15 тыс. руб.

Итак, экспортная декларация — обязательный документ, необходимый при вывозе товаров из стран с действующим таможенным кодексом. Он необходим компании-экспортёру для выпуска груза и возврата налога НДС, оплаченного при приобретении этого товара, перевозчику или экспедитору — с целью предъявления на границе, при вывозе товара, компании-импортёру с целью доказательства истинности таможенной цены перед начислением таможенных платежей.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Нужна ли экспортная декларация для подтверждения таможенной стоимости?

Хотите быть в курсе изменений таможенного законодательства и мнения юристов по актуальным вопросам ВЭД?

К нашим юристам регулярно обращаются с вопросом о возможности подтверждения таможенной стоимости при отсутствии экспортной декларации на товар.

Разберем этот вопрос на примере конкретного дела из судебной практики наших юристов.

Отсутствие экспортной декларации

При проведении дополнительной проверки стоимости товара таможенные органы нередко запрашивают у декларанта оригинал экспортной декларации. Очевидно, что в распоряжении декларанта в лучшем случае есть только её копия. Так произошло и в ситуации с одним из наших клиентов – импортером пластин для печати. Руководствуясь положениями ст. 325 ТК ЕАЭС, таможенный орган запросил у декларанта, помимо прочих документов и сведений, предоставление экспортной декларации с отметками таможни страны вывоза о выпуске товара.

При ответе на запрос таможни по таможенной проверки, участником ВЭД был предоставлен полный комплект документов, в том числе и копия экспортной декларации из страны вывоза.

Тем не менее, таможней по итогу проверки было установлено, что сведения, представленные в документах, носят противоречивый и неподтвержденный характер.

Таможенным органом было принято решение о внесении изменений в ДТ и списано обеспечение уплаты таможенных платежей, после чего импортер обратился за помощью к нашим юристам, чтобы обжаловать корректировку таможенной стоимости.

Судьей Арбитражного суда города Москвы при рассмотрении дела был избран формальный подход. Вопреки подтверждению предоставления декларантом полного комплекта документов и сведений с целью обоснованности выбора первого метода определения таможенной стоимости (стоимость сделки с ввозимыми товарами), суд отказал в признании незаконным решения о внесении изменений в ДТ.

Суд сослался на «основополагающий» характер экспортной декларации при подтверждении таможенной стоимости.

Постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда данное решение было отменено.

Судебная практика по экспортным декларациям

Благодаря работе наших юристов, апелляция указала на достаточность для обоснования применения метода по стоимости сделки с ввозимыми товарами представленных участников ВЭД документов, имеющих все необходимые признаки: сопоставимость, взаимосвязанность, содержательность и идентификацию.

Отсутствие экспортной декларации само по себе не может являться основанием для корректировки таможенной стоимости при условии достаточности иных документов и сведений для подтверждения таможенной стоимости.

Кассационная инстанция поддержала апелляцию. Таким образом, суд вновь подтвердил в сложившейся судебной практике необоснованность отказа таможни в принятии таможенной стоимости при отсутствии экспортной декларации.

С решениями судов по данному делу можно ознакомиться в разделе «Судебная практика».

Наши юристы оказывают консультации по всем вопросам подтверждения таможенной стоимости как на этапе проведения проверки таможенной стоимости, так и при оспаривании корректировки стоимости товара в суде.

Также юристы нашей компании занимаются комплексным ведением споров по таможенной стоимости с 2006 года, в том числе и делами о КТС при отсутствии экспортной декларации.

Разберем этот вопрос на примере конкретного дела из судебной практики наших юристов.

Отсутствие экспортной декларации

При проведении дополнительной проверки стоимости товара таможенные органы нередко запрашивают у декларанта оригинал экспортной декларации. Очевидно, что в распоряжении декларанта в лучшем случае есть только её копия. Так произошло и в ситуации с одним из наших клиентов – импортером пластин для печати. Руководствуясь положениями ст. 325 ТК ЕАЭС, таможенный орган запросил у декларанта, помимо прочих документов и сведений, предоставление экспортной декларации с отметками таможни страны вывоза о выпуске товара.

При ответе на запрос таможни по таможенной проверки, участником ВЭД был предоставлен полный комплект документов, в том числе и копия экспортной декларации из страны вывоза.

Тем не менее, таможней по итогу проверки было установлено, что сведения, представленные в документах, носят противоречивый и неподтвержденный характер.

Таможенным органом было принято решение о внесении изменений в ДТ и списано обеспечение уплаты таможенных платежей, после чего импортер обратился за помощью к нашим юристам, чтобы обжаловать корректировку таможенной стоимости.

Судьей Арбитражного суда города Москвы при рассмотрении дела был избран формальный подход. Вопреки подтверждению предоставления декларантом полного комплекта документов и сведений с целью обоснованности выбора первого метода определения таможенной стоимости (стоимость сделки с ввозимыми товарами), суд отказал в признании незаконным решения о внесении изменений в ДТ.

Суд сослался на «основополагающий» характер экспортной декларации при подтверждении таможенной стоимости.

Постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда данное решение было отменено.

Судебная практика по экспортным декларациям

Благодаря работе наших юристов, апелляция указала на достаточность для обоснования применения метода по стоимости сделки с ввозимыми товарами представленных участников ВЭД документов, имеющих все необходимые признаки: сопоставимость, взаимосвязанность, содержательность и идентификацию.

Отсутствие экспортной декларации само по себе не может являться основанием для корректировки таможенной стоимости при условии достаточности иных документов и сведений для подтверждения таможенной стоимости.

Кассационная инстанция поддержала апелляцию. Таким образом, суд вновь подтвердил в сложившейся судебной практике необоснованность отказа таможни в принятии таможенной стоимости при отсутствии экспортной декларации.

С решениями судов по данному делу можно ознакомиться в разделе «Судебная практика».

Наши юристы оказывают консультации по всем вопросам подтверждения таможенной стоимости как на этапе проведения проверки таможенной стоимости, так и при оспаривании корректировки стоимости товара в суде.

Также юристы нашей компании занимаются комплексным ведением споров по таможенной стоимости с 2006 года, в том числе и делами о КТС при отсутствии экспортной декларации.