Назначение платежа отпускные как писать

Платежное поручение на уплату НДФЛ с отпускных: образец на 2020 год

Как выглядит образец платежного поручения на уплату НДФЛ с отпускных в 2020 году? В какие сроки вообще нужно платить НДФЛ с отпускных в 2020 году? Какие особенности заполнения платежки для ООО и ИП? На какие КБК перечислять «отпускной» НДФЛ? Приведем пример заполнения и расскажем про особенности удержания налога с отпускных.

Когда выплачивают отпускные

Срок выплаты отпускных – за три календарных дня до начала отпуска.

Дата начала отпуска фиксируется в графике отпусков или в заявлении работника. То есть, например, работнику, который уходит в отпуск с пятницы, отпускные надо выплатить во вторник. Если же день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Отпускные можно выдать вместе с зарплатой. Главное – не нарушить сроки выплаты. Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября. Работнику, который уходит в отпуск 6 октября, 2 октября надо выплатить отпускные и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.

НДФЛ с отпускных в 2020 году: когда перечислять

НДФЛ удерживается со всей суммы отпускных. При этом срок внесения налога в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной – в первый рабочий день следующего месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 25 января по 15 февраля 2020 года. Отпускные ему были выплачены 19 января. В этом случае доход считайте полученным на дату выдачи отпускных – 19 января. В этот же день с выплаты надо удержать налог. А перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 31 января 2020 года (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Платежка по НДФЛ с отпускных

Как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2020 году, сказано в приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н и Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Заполнить платежное поручение необходимо на унифицированном бланке. Это форма 0401060.

НДФЛ с отпускных необходимо перечислить до конца месяца, в котором выдали деньги (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). В поле 107 указывают месяц, в котором сотрудники получили отпускные. Например, если компания выдала отпускные в ноябре 2020 года, то указывается МС.11.2020. Если в декабре, то — МС.12.2020. Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2020 году представлен далее.

В 2020 году НДЛФ с отпускных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Также см. «Справочник КБК на 2020 год». Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников. Порядок заполнения платежек на уплату НДФЛ с отпускных для них не различается.

Вот образец платежного поручения на уплату НДФЛ с отпускных в 2020 году:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Назначение платежа — что писать и варианты заполнения

1 мин

Безналичные переводы, пользование интернет-банкингом становятся популярными среди клиентов финансовых организаций. При осуществлении такого вида платежей в режиме онлайн необходимо заполнить платежное поручение. Важно сделать это правильно, чтобы средства ушли в нужном направлении. Чаще всего у граждан возникает вопрос, что писать в назначении платежей?

Что это такое

На основании Положения Банка России от 22 июня 2012 года под назначением платежа понимаются реквизиты, указанные для трансфера финансовых средств. Платежное поручение может быть составлено и в электронном, и в бумажном виде. Но во всех случаях необходимые реквизиты, включая плательщика, получателя, банка отправителя и назначения платежа, должны быть заполнены.

Перевод безналичный платежей

Все платежные поручения могут быть разделены на три вида:

• переводы частным лицам;
• перечисление денег на свои собственные счета;
• оплата товаров или получение услуг индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами.

Важно! Если при оформлении платежного поручения не будут указаны необходимые реквизиты правильно, банк может отклонить операцию до того момента, пока неточности не будут исправлены.

Как заполняются поля

Для каждого вида перевода есть свои правила заполнения графы.

Платежи за услуги

Если физическое лица переводит деньги в качестве оплаты за предоставление какой-либо услуги, то в платежке необходимо указывать следующую информацию:

• полное наименование полученной услуги, приобретенного товара или выполненных работ;
• номер договора, по которому были установлены правоотношения между покупателем и продавцом;
• период оказания работ или выполнения услуг;
• расчетный счет плательщика;
• если услуга была оказана в отношении определенного вида имущества, оно должно быть прописано в платежном поручении. Например, квартира, дом, земельный участок.

При погашении долга плательщика за прошлый период, указывается месяц, за который производятся перечисления.

Назначение платежа при оплате услуг

Перевод собственных средств

Если физ. лицо переводит деньги между своими личными счетами, то указывать цель перевода не требуется. Это необходимо в том случае, если человек отправляет деньги на свой счет, но в другом банке. В такой ситуации в поле необходимо написать «перевод собственных средств». Фраза может звучать по-другому, но ее смысл должен заключаться в том, что деньги не предназначены третьим лицам и не направлены на оплату какой-либо услуги.

Перевод третьему лицу

Перечислить средства третьему лицу можно как по номеру карты, так и по реквизитам расчетного счета. Поле назначение платежа должно содержать цели перевода:

Это могут быть любые перечисления, которые не связаны с бизнесом, коммерческой деятельностью.

Чтобы перевести деньги частному лицу за выполнение определенной услуги, необходимо, чтобы получатель платежа имел статус индивидуального предпринимателя. В противном случае банк откажет в проведении операции. Если деньги переводятся за выполнение каких-либо работ, необходимо прописать «установка колонки», «замена счетчика», «транспортные услуги».

Перевод в другой банк

Если деньги направляются в другой банк, то в поле «назначение платежа» необходимо прописать основание. Если речь идет о переводе организации, потребуется прописать, за какую услугу, по какому договору производится оплата.

Отдельным пунктом необходимо выделить пополнение электронных кошельков. В платежных реквизитах должно быть прописано «пополнение электронного кошелька №».

Перевод в другой банк

Перевод алиментов

Оплата алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится бухгалтером организации, в которой трудится сотрудник, плательщик. Вычет части денежных производится из зарплаты на основании исполнительного листа.

Каждому платежному поручению при перечислении присваивается индивидуальный номер. Он прописывается автоматически после сохранения платежки. Документ должен быть заполнен следующим образом:

• дата проведения платежа;
• тип документа выбирается как электронный;
• заполняется полная информация о плательщике и получателе, указывается ФИО, ИНН, название банка и реквизиты счета;
• сумма прописывается как прописью, так и цифровыми значениями;
• в качестве типа оплаты при алиментах выбирается 01;
• очередность выплат ставится — цифра один;
• в пункте назначение платежа прописывается — алименты на ребенка ФИО, месяц, основания.

Важно! На основании статьи 855 Гражданского кодекса РФ алиментные платежи должны перечисляться в первую очередь.

Перевод при оплате отпускных

ИФНС контролирует все проводки, которые касаются отпускных и увольнения сотрудников предприятий и ИП. Основные правила заполнения платежных поручений закреплены в письме ФНС № БС-4/44/13984. В соответствии с утвержденными правилами в назначении платежа в поле 107 указывается месяц, в котором начисляются отпускные, а также год, при этом число не указывается.

Внизу документа в качестве назначения указываются основания для составления поручения, месяц, в котором были начислены отпускные. Важно, чтобы платеж бел переведен не позднее даты окончания месяца, в котором были произведены начисления.

Возврат излишних перечисленных средств

Если гражданину на расчетный счет или банковскую карту были пересланы излишние средства, не стоит скрывать этот факт. В соответствии со статьей 1107 Гражданского кодекса Российской Федерации как физическое, так и юридическое лицо обязано вернуть такие средства незамедлительно.

На основании пункта 2 этой же статьи говорит о том, что пользование чужими средствами может облагаться процентами по ставке Банка России. В связи с этим, если в банковской выписке были обнаружены ошибочные зачисления, необходимо сообщить об этом незамедлительно. Для этого потребуется написать уведомление в банк в произвольной форме. Само заявление на возврат заполняется в соответствии с регламентом финансовой организации. Уведомление требуется направить не позднее десяти дней с момента обнаружения ошибочных зачислений.

Банк может поступить двумя способами:

• если банковская организация может самостоятельно списывать ошибочные суммы, то она сможет это сделать без получения распоряжения от контрагента. Это самый простой вариант решения вопроса, так как на него уходит минимальное количество времени;
• если права на безакцептное списание отсутствует, то необходимо ожидать распоряжение контрагента на возврат ошибочно зачисленных средств.

При оформлении платежного поручения в графе «назначение платежа» нужно указывать «возврат излишне перечисленных средств». При этом в бухгалтерском учете нужно осуществить следующие проводки:

51 дебет — 62 кредит — прием ошибочных средств;

62 дебет — 51 кредит — перевод ошибочно принятых средств.

Также потребуется решить вопрос с налоговой службой по факту уплаты налогов за эту сумму. Если компания работает по системе УСН, то все доходы, подлежащие налогообложению, должны быть пополнены согласно дню поступления ошибочного платежа. Как только будет перечислен возврат, то учредителем компании оформляется сторно доходов в день отправки.

Если фирма работает по системе ОСНО, то ни операция зачисления, ни возврата, в учете отражены не будут.

Возврат средств

Ошибочное перечисление суммы

Если лицу поступили ошибочно переведенные денежные средства на счет, то при их возврате нужно указать «возврат ошибочно перечисленных средств». Для осуществления процедуры возврата покупатель должен направить обращение в адрес продавца с реквизитами неправильного платежа и просьбой вернуть денежные средства. К письму должны быть приложены банковские реквизиты для перечисления.

Если ошибочное перечисление денег производилось на основании договора, то средства должны возвращаться на основании его расторжения. В такой ситуации должно быть составлено соглашение о расторжении. На основании этого документа формируется возврат. В назначении платежа бухгалтер должен перечислять номер и дату составления соглашения.

Так как средства, ошибочно поступившие на счет продавца, ему не принадлежат, то при возврате в назначении платежа используется формулировка НДС.

Другие возможные варианты

Безналичные платежи осуществляются при переводе за услуги ЖКХ, для оплаты налогов. При погашении налоговой задолженности сумма может быть внесена полностью или сделан частичный авансовый платеж. Если оплата проводится по произвольным реквизитам, необходимо прописывать вид налогообложения:

Если отправитель переводит деньги добровольно на счет благотворительной организации, в поле «назначение платежа» прописывается «благотворительность».

Оплата налогов

Рекомендации по правильному заполнению

От того, насколько грамотно будет заполнено платежное поручение, будет зависеть своевременное исполнение переводов. Правила заполнения и образцы утверждаются Центробанком. В бланк платежки вносятся реквизиты перевода.

Графа «назначение платежа» идет под номером 24. В нее можно вместить максимально 210 символов, если речь идет об электронной форме документа. Графа должна содержать следующую информацию:

• назначение платежа за оказанные услуги, поставку товаров, выполнение работ;
• в обязательном порядке прописывается наименование товаров, услуг, за которые перечисляются денежные средства;
• какой вид оплаты произведен: авансовый, частичный, окончательный;
• номер договора, на основании которого переводились деньги;
• иные детали оплаты, например, оплата коммунальных услуг, аренда.

Жестких требований по составлению документа нет. Самое главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация.

Таким образом, «назначение платежа» — важный реквизит, который гарантирует правильное поступление денежных средств. Неверный платеж будет проще вернуть, если вся необходимая информация указана грамотно.

Правила заполнения платежного поручения при уплате НДФЛ с отпускных в 2019 году — скачать образец

Согласно законодательству, в 2019 году изменился порядок заполнения платежного поручения. Произошли изменения в уплате отпускных и сроках перечисления НДФЛ с этого вида дохода.

Ниже рассмотрено, как нужно заполнять каждое поле платежки, а также представлен заполненный образец поручения.

Сроки оформления по уплате подоходного налога

Отпускные облагаются подоходным налогом всегда. Работник получает сумму за вычетом НДФЛ. Удержание налога производится в день выдачи отпускных, а его срок перечисление не позднее последнего дня текущего месяца.

Данное правило действует в том числе и для переходящих отпускных, когда начало отпуска приходится на один месяц, а конец — на другой.

Благодаря таким срокам уплаты, бухгалтер может в конце месяца перечислить подоходный налог сразу по нескольким сотрудникам, ушедшим в отпуск. Для уплаты достаточно заполнить один бланк платежного поручения.

Работник взял отпуск с 20 февраля по 12 марта 2019 года. Начислили ему отпускные 16 февраля и в этот же день удержали подоходный налог. Перечислить НДФЛ следует до 28 февраля этого года.

В письме ФНС от 12.07.16 сказано, что необходимо заполнять отдельные платежные поручения, если перечисляется подоходный налог с отпускных в этом месяце и НДФЛ с заработной платы за прошлый месяц.

Как заполняется?

Заполняя платежное поручение, важно помнить о том, что все суммы пишутся в полных рублях. Копейки округляются по правилам арифметики.

Также не должно быть незаполненных полей. Сумму списания и дату следует писать прописью и цифрами. Хронологический порядок нумерации платежек не должен нарушаться.

У платежного бланка каждому полю присвоен свой номер.

Статус плательщика указывается в 101 поле. Согласно законодательству, есть три вида статуса и соответственные коды:

• Налоговый агент, код — «02».
• Индивидуальный предприниматель, код – «09».
• Физическое лицо, код –«13».

Если платежку заполняет бюджетная организация, тогда заполняется код «02».

В поле 16 под названием «Получатель» пишется – Управление Федерального казначейства по …. региону. Также в скобках пишется наименование налоговой инспекции.

В графе 61 и 103 платежного поручения указывается КПП и ИНН налоговой службы.

В 104 поле указывается код КБК для уплаты НДФЛ с отпускных. В 2018 году его изменили. Теперь, перечисляя отпускные, следует указывать код 18210102010011000110.

В 21 поле указывается очередность платежа, она бывает двух видов. Цифра 5 ставиться, если перечисляется ежемесячный удержанный НДФЛ, а цифра 3 ставится тогда, когда подоходный налог перечисляется в связи с требованием налоговой инспекции. Такие обозначения нужны для того, чтобы банк понял, по какой очередности перечислять деньги.

105 графа в платежке заполняется связи с приказом Росстандарта от 2013 года. Здесь указывается код ОКТМО, который имеет восемь цифр.

В следующей 106 графе платежного поручения заполняется целевая направленность платежа. Она состоит из двух букв:

• ЗД – добровольно перечисленная задолженность.
• АП – погашение недоимки согласно акту проверки налоговой инспекции.
• ТП – текущий платеж.
• ТР – погашение задолженности по требованию проверяющих органов.

Если ни одна из этих кодировок не подходит, тогда нужно написать «0».

Периодичность уплаты подоходного налога указывается в платежке в гр. 107.

Здесь можно написать конкретную дату.

Под словом «периодичность» подразумевается период, за который перечисляется налог. Она может быть:

• Месячная — МС,
• Квартальная — КВ,
• Полугодовая — ПЛ.
• Годовая — ГД.

Например, если происходит перечисление денег с отпускных, назначенных в марте 2019 года, тогда в платежном бланке пишется «МС.03.2019».

В гр. 108 бланка платежного поручения, как правило, всегда ставится «0». Изменить цифру нужно тогда, когда погашается задолженность в связи с требованием контролирующего органа.

В 109 поле поручения пишут дату заверения декларации для уплаты налога. Цифру «0» ставят тогда, когда налог перечисляют раньше, чем подается декларацию. Если погашается задолженность по требованию налоговой инспекции, тогда в этом поле заполняется дата погашения.

В остальных графах платежного поручения вносятся реквизиты плательщика и получателя суммы и другие данные:

• 3 – номер платежного поручения.
• 4 – дата документа.
• 6 – сумма прописью.
• 7 — сумма цифрами.
• 8 – наименование плательщика.
• 9 – Расчетный счет плательщика.
• 10 – Банк плательщика.
• 12 – Счет банка плательщика.
• 13 – Банк получателя.
• 17 – Счет банка получателя.

В поле 11 и 14 указан БИК, то есть банковский идентификационный код.

В графе 24 указывается назначение платежа.

Неправильно указанная информация приведет к тому, что платеж будет возвращен обратно, а это может привести к штрафным санкциям по несвоевременному перечислению подоходного налога.

Заполнив документ, его закрепляют подписью и печатью.

Какое назначение платежа указать при перечислении?

Заполняя платежное поручение с отпускных, нужно указать его назначение. Так как отпускные пишутся в отдельной платежке от заработной платы, в этом поле указывают следующее назначение: «Налог на доходы физических лиц с отпускных за _______ 2019 года».

В месте пропуска указывается наименование месяца в котором производится начисление.

Образец платежки

Ниже представлен пример заполнения платежного поручения при перечислении подоходного налога с отпускных:

Полезное видео

О налогообложении отпускных и сроках уплаты НДФЛ и страховых взносов смотрите в видео:

Выводы

Для перечисления НДФЛ с отпускных нужно заполнять отдельный бланк платежки. При этом крайним сроком заполнения является последний день месяца, в котором производится начисление суммы.

Налог с отпускных, назначенных в определенном месяце по всем сотрудникам, можно уплатить одним поручением.