Суммированный учет рабочего времени у охранников

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?

Прием на работу

Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ.

Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.

Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ).

В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».

Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»

№ п/п

Наименование документа

Комментарий

Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка

В этих нормативных актах необходимо установить:

— режим посменной работы;

— продолжительность ежедневной работы (смены);

— время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней;
— суммированный учет для данной категории сотрудников

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до сведения каждого сотрудника не позднее, чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы (меню Предприятие — Графики работы).

В программе предлагается два способа заполнения графика:

— настройка параметров графика вручную. Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную

Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником

Уведомление об изменении условий трудового договора (если ранее сотрудник работал в другом режиме)

Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении тот факт, что он ознакомлен с предстоящими изменениями, работодатель составляет соответствующий акт

Уведомление о возможности отказаться от работы в ночное время

Оформляется, если к работе в ночное время привлекают женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет

Документы, подтверждающие проведение медосмотра

Сам по себе режим работы в режиме «сутки через трое» не является основанием для проведения медосмотра. Вместе с тем обязательный медосмотр предусмотрен для некоторых категорий сотрудников, которых на практике часто привлекают к работе в режиме «сутки через трое». Например, такие нормы установлены для работников ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ)

Сменные графики

Рассмотрим подробнее особенности оформления графика сменности.

При их составлении должна соблюдаться норма рабочего времени. Часы, превышающие норму рабочего времени, являются сверхурочной работой, которая на основании статьи 152 ТК РФ должна компенсироваться в соответствии в повышенном размере.

В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель заложить в график сменности переработку и будут ли его действия правомерными при условии, что он оплачивает сверхурочную работу. А точнее: можно ли обязать сотрудников работать, скажем, сутки через двое?

По производственному календарю норма рабочего времени в 2014 году составляет 1 970 часов. Если сотрудник будет работать в режиме «сутки через двое», ему придется отработать за год 2 920 часов. Получается, работодатель намеренно создает условия для сверхурочной работы, а это влечет несоблюдения тех гарантий по продолжительности труда, которые установлены для граждан законодательством.

Обычно при работе в режиме «сутки через трое» продолжительность смены устанавливается 24 часа. Но бывают и исключения. К примеру, работодатель может продлить смену на один час обеденного перерыва: установить начало работы в 8 часов, а окончание — в 9 часов следующего дня. Можно ли так поступить? В статье 108 Трудового кодекса РФ о перерывах сказано следующее: в течение дня (смены) работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Прямого запрета увеличить продолжительность смены на время обеденного перерыва законодательство не содержит. В ТК РФ сказано лишь, что при работе в режиме «сутки через трое» каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Режим рабочего времени устанавливает работодатель с соблюдением определенных условий в правилах внутреннего трудового распорядка.

Есть еще одна особенность, которую нужно учесть при составлении графика. Как правило, при работе «сутки через трое» работник, например, охранник должен постоянно находиться на рабочем месте. В такой ситуации работодатель обязан обеспечить человеку возможность отдыхать и обедать в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Если на время обеда сотрудник не может покинуть рабочее место, значит, время обеденного перерыва считается рабочим. То есть часы, отведенные для приема пищи, оплачиваются в полном объеме. Следовательно, увеличивать продолжительность ежедневной работы на время обеденного перерыва просто нет оснований.

Заметьте, от того как организованы перерывы на отдых и обед, зависит размер оплаты труда. Допустим, исходя из условий производства перерыв не предоставляется (это следует специально оговорить в трудовом или коллективном договоре). Тогда сотруднику, работающему 24 часа в режиме «сутки через трое» с оплатой по часовой ставке и перерывом на обед длительностью два часа, оплата будет начислена за 22 рабочих часа (за сутки).

Если же по условиям производства работнику невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, но работодатель обеспечил ему такую возможность в рабочее время, то количество рабочих часов в табеле не уменьшается.

Суммированный учет — право или обязанность?

Устанавливать суммированный учет времени для работников, которые трудятся в режиме «сутки через трое», предприятие не обязано. Тем не менее, по мнению чиновников, этот способ учета времени наиболее распространен при такой организации труда (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1922-6).

Способ суммированного учета предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 № ГКПИ06-632). Если суммированный учет не установить, придется постоянно фиксировать переработки и оплачивать сверхурочные. В тех случаях, когда суммированный учет с учетным периодом установлен, периоды переработок будут полностью или частично компенсироваться периодами недоработок.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Обратите внимание: если порядок введения суммированного учета рабочего времени не установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, а прописан только в трудовом договоре с работником, трудинспекция может признать это нарушением законодательства. Материалы проверок свидетельствуют о том, что данное деяние расценивается как грубое нарушение в области охраны труда.

Зарплата в режиме «сутки через трое»

Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее — см. таблицу 2):

за работу в ночное время;
за работу в праздничный день;
за работу в выходной день;
за сверхурочную работу.

Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»

Суммированный учёт рабочего времени для сторожей

Уважаемые коллеги!У меня два вопроса:

1. у нас в организации работают 3 сторожа, по графику: пн. — пт. по 14 часов с 18оо до 8оо, в сб.,вс. и праздничные дни по 24 часа с 8оо до 8оо. Используется квартальный суммированный учёт рабочего времени, график работы 2/2.

Читать еще: Облигации учет бухгалтерский проводки

По ТК РФ правильно ли иметь такой график работы? фактически у сторожей только один полноценный выходной.

2. обязательно ли в срочном трудовом договоре прописывать дату окончания трудового договора с работником? (работник принят на время отпусков основных работников).

«1. у нас в организации работают 3 сторожа, по графику: пн. — пт. по 14 часов с 18оо до 8оо, в сб.,вс. и праздничные дни по 24 часа с 8оо до 8оо.»

Это вы, как я понимаю, график работы «сторожевого подразделения» описываете, а не самих сторожей.

«Используется квартальный суммированный учёт рабочего времени,»

И как — получается соблюдать норму?

«график работы 2/2.»

2/2 — а смена какой длительности? По будням 18 часов, по выходным 24?
А что, требование закона о не менее чем двойной продолжительности отдыха между сменами для вас не указ?

«По ТК РФ правильно ли иметь такой график работы? фактически у сторожей только один полноценный выходной.»

И что? Закон непременно два выходных ДНЯ не требует, достаточно 42 часов еженедельного непрерывного отдыха.

«2. обязательно ли в срочном трудовом договоре прописывать дату окончания трудового договора с работником? (работник принят на время отпусков основных работников).»

При замещении временно отсутствующих работников дату выставлять не просто не обязательно, а неправильно. Пишется «принят на время отсутствия сотрудника такого-то», и все. Причина отсутствия не указывается. Если тот работник выходит, а другой уходит — не позднее дня выхода можно временного сотрудника перевести, заключив допсоглашение и изменив условие о том, на время отсутствия какого именно работника тот принят.

Разрешите вмешаюсь в тему со своим вопросом тоэе касаемо сторожей!? )

У нас 6 сторожей, каждый принят на 0,5 ставки, как правильно прописать в ТД их время работы,что бы не нарушить ТК РФ по нормам?

Продолжительность 20 часов в неделю (если СУ введете — соответственно, те же полнормы в течение выбранного учетного периода), а конкретный режим (чередование рабочих и выходных дней, продолжительность смены, время ее начала и окончания, перерывы для отдыха и питания) вам надо сочинить самим — мы ж не знаем, сколько штук сторожей вам нужно одновременно и в течение какого времени.

Так вот мне и надо прописать в ТД, так, что они отрабатывают столько то, не перерабатывая, и отдыхают столько то, а устроены они при этом на 0,5.

У нас в одни сутки работет двое сторожей на всю базу, вот и надо их как то правильно офрмить, что бы не было переработок.

Так вот и пропишите. Неужели мы за вас сможем это придумать?

Если вам круглосуточно 7 дней в неделю 52 недели в году нужны одновременно 2 человека, то фонд рабочего времени подразделения — (24 х 2 х 7 х 52) часов. Делите это на 40 — получаете количество ставок, которые вам надо занять. Вычитаете оттуда ваши имеющиеся 3 полные ставки (0,5 х 6) (чего для описанного вами режима работы подразделения явно недостаточно, там минимум 8 ставок с хвостиком понадобятся), определяете, сколько народу вам еще нужно принять.

Потом сочиняете режим — с учетом требований закона о том, что каждый работник по одному трудовому договору хотя бы раз в неделю должен отдыхать минимум 42 часа непрерывно (выходные), плюс отдыхать после каждого рабочего дня не менее двойной продолжительности рабочего дня (с учетом перерыва для отдыха и питания).

Поправка — не на 40, а на (40х48) делите (фонд же годовой, а из 52 недель года надо вычесть 4 недели отпуска (если отпуска у вас длиннее — это надо тоже учесть)).

Анна, попробую понять и разобраться, сейчас честно скажу, нифига не понимаю. ага, длинней отпуска.

Спасибо,что помогли, будем разбираться))

Почитайте, может, поможет.

Вопрос: В круглосуточно работающем подразделении организации работают сторожами 4 сотрудника. Сотрудники работают по следующему графику: 12 часов в день, 12 часов в ночь, затем два дня они отдыхают. Суммированный учет рабочего времени не введен.
Соответствует ли такой режим работы законодательству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо вести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, превышающим одну неделю, а также принять в подразделение еще одного сотрудника.

Обоснование вывода:
Когда по условиям производства (работы) для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (часть первая ст. 104 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ).
Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5; продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н).
Поскольку рассматриваемый режим работы приводит к невозможности соблюдения еженедельной продолжительности рабочего времени — сотрудники в 2 неделях из 4 работают 48 ч (12 ч х 4 дн.), а в оставшихся 2 — 36 ч (12 ч х 3 дн.) — работодатель обязан ввести суммированный учет и установить учетный период, превышающий неделю, например месяц, квартал, полугодие, год.
График сменности должен быть составлен так, чтобы в целом за учетный период количество часов, отработанное каждым работником, не превышало нормальной продолжительности рабочего времени.
Для 2010 г. предельная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1987 ч. Общее количество часов работы подразделения в календарном году — 8760 ч (24 ч х 365 дн.). Поэтому каждый из 4 сотрудников должен отработать 2190 ч (8760 ч. : 4), что превышает норму на 203 ч (2190 ч — 1987 ч). «Индивидуальная» норма может быть еще меньше (смотрите разъяснения Минздравсоцразвития России на официальном сайте ведомства: https://www.minzdravsoc.ru/reception/help/labour/19). Вместе с тем сверхурочная работа в течение года не должна превышать 120 ч (часть шестая ст. 99 ТК РФ).
Во избежание значительных переработок необходимо принять в подразделение еще одного сотрудника.
Возможны два варианта.
1. Новый работник принимается на работу в режиме, аналогичном режиму других сотрудников подразделения.
Если сотрудникам уставлена 40-часовая рабочая неделя, то возникнет ситуация, когда работодатель не сможет обеспечить отработку каждым из работников суммарного количества часов в течение учетного периода. Работодатель в таком случае обязан возместить работникам заработок, который они не получили в результате незаконного лишения их возможности трудиться (часть первая ст. 234 ТК РФ). Следовательно, всем работникам подразделения лучше установить с их согласия (ст.ст. 72 и 93 ТК РФ) неполную, допустим, 38-часовую рабочую неделю. Согласно части второй ст. 104 ТК РФ для сотрудников, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть третья ст. 93 ТК РФ).
2. Новый сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Режим работы и условия оплаты труда других работников не меняются. Новому сотруднику будет установлена, допустим, 28-часовая рабочая неделя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Читать еще: Документы подтверждающие ведение раздельного учета

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

7 декабря 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Как вести суммированный учет рабочего времени при сменном графике

Возможная переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени считается серьезным нарушением в области трудового законодательства. И даже если не выходить за рамки нормальной длительности рабочей смены, такое нарушение не сложно допустить.

Что это такое

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Существует ряд производств и предприятий, где с учетом специфики работы установить нормальную продолжительность смены нельзя.

Это отражается как на отработанной норме времени в течение недели, так и при выработке нормы за более длительный период рабочего времени. В этом случае следует прибегать к суммированию часов, закладываемых в рабочий график рабочего персонала.

К примеру, при выходе на смену по графику в течение недели 4 смены по 12 часов, количество отработанных единиц составит 48. Как известно, норма в законодательстве установлена на уровне 40. Чтобы избежать превышения лимита сверхурочного времени применяют систему СУРВ.

Когда он требуется

Максимальная продолжительность смены ограничена 12 часами. Суммированный учет рабочего времени применяется в тех случаях, когда применяется рабочий день более отмеченного значения.

Обязательным введением суммированного учета являются следующие случаи:

производственный или торговый объект работает круглосуточно;
в организации применяется посменный режим труда и отдыха;
в штате предприятия находятся работники или небольшие коллективы с гибкой формой организации рабочего времени;
при использовании вахтового метода работы.

В некоторых случаях установление суммированного учета нормируется отдельными документами. Например, для водителей такси и некоторых других категорий приказом № 15 (от 20.08.2004 года с изменениями) закреплена необходимость ведения такой формы с учетом специфики деятельности.

Основания

Для перехода на специальную форму фиксации отработанного времени требуется обоснование с учетом действующего законодательства.

При этом наниматель руководствуется положениями статьи 104 Трудового Кодекса России:

максимальная продолжительность учетного периода составляет 1 год;
продолжительность периода для работ с опасными и вредными факторами составляет не более 3 месяцев.

Не следует забывать о следующих факторах, связанных с возможной переработкой:

Перечень сверхурочных работ для привлечения к труду без согласия работника оговаривается статьей 99 Трудового Кодекса.
Сверхурочная работа оформляется приказом при согласии (с ведома) двух сторон – работодателя и персонала. Все остальные случаи будут считаться нарушением, ведь согласие сотрудника получено не было.
Объем сверхурочной работы оценивается по времени – не более 4 ч два дня подряд или 120 ч в течение года.

Таким образом, если производственный процесс предполагает работу по графику или выход по принципу «сутки через трое», к примеру, для сторожей, следует обосновать и оформить суммированный учет рабочего времени.

Процесс предполагает такие этапы:

Внести приказом (распоряжением) изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.
Издать приказ с указанием категорий сотрудников, работа которых подлежит суммированному учету.
Внести изменения в трудовой договор каждого из членов коллектива с уведомлением этих лиц не позднее двух месяцев до начала работы по-новому.
Разработать график сменности с учетом отработки часов за период – квартал, год.

Следует закрепить в приказе и лиц, которые будут вести учет времени, включая формирование графика, при начислении зарплаты. Переработка при такой форме организации труда не исключена, поэтому следует согласовать с профсоюзным комитетом форму компенсации сверхурочно отработанных часов.

Это может быть повышенный размер оплаты труда или, что используется чаще, предоставление внеочередных выходных дней.

При составлении графиков следует учитывать и установленную законом нормальную продолжительность рабочего времени:

Учитывают и другие ограничения по привлечению к работе, например в ночные часы, пункты по охране труда женщин.

Пример расчета суммарного учета рабочего времени при сменном графике

Для более полного представления функционирования суммированной системы рассмотрим общий пример.

Исходные сведения по организации следующие:

рабочая неделя стандартная – 40 ч;
учетный период – 1 квартал.

Результаты работы по графику приведены в таблицах фактически отработанного времени работником.

1 квартал:

2 квартал:

3 квартал:

На практике, при подсчете суммированного времени, возможно возникновение различных нестандартных ситуаций:

болезнь работника;
увольнение сотрудника;
отпуск;
работа в ночное время.

На следующих примерах удобно рассмотреть, как действовать в возникающих ситуациях:

При частичной занятости ночью:
- сотрудник отработал 7 смен по 24 ч.;
- суммарное время получилось 168 ч, что соответствует месячной нагрузке для отчетного периода в году;
- работа на протяжении 56 ч пришлась на ночное время;
- расчет зарплаты тогда проводится следующим образом (тариф 258 руб./час):
  (168×258)+(56×258×20%)=51 072 рубля.
Увольнение. Оператор С. уволился 20 января. С учетом Рождественских каникул он отработал в январе 5 смен по 10 ч. В период с 15 по 19 января насчитывалось 7 рабочих дней по 8 ч. Переработки в этом случае у сотрудника нет.
Больничный лист:
- работник Л. отработал в январе и феврале по 140 ч – всего 280;
- в период с 1 по 28 марта человек находился на больничном листе с переломом;
- сокращенный норматив на март равен 175 (с учетом рабочих дней) – 160 (число дней нетрудоспособности)=15 ч.;
- суммарно по кварталу должно быть отработано: 120+151+15=286 ч.;
- переработки в этом случае нет.

Расчет часов служит и основанием для начисления зарплаты. Если количество часов за период равно нормативу, то работник получает выплаты, как находящейся на окладе. В случае, когда табель показывает превышение нормы часов, то расчет проводится путем перемножения часов и тарифной стоимости часа, с учетом правил оплаты сверхурочного и ночного времени.

При вредных и опасных условиях труда

Запись отработанного времени для «вредников» следует производить с учетом двух статей Трудового Кодекса:

104 – о суммированном учете;
92 – об установлении сокращенного времени (36 часов).

Под эту категорию подпадает персонал, для которого по итогам аттестации рабочих мест установлены классы опасности 3.3 и 3.4 для вредных условий и класс 4 (опасные условия труда).

Период определения отработанного времени только в крайних случаях разрешается устанавливать более 1 квартала – до 1 года. Это правило должно быть оговорено в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.

В качестве примера расчет занятости на работе с вредными условиями труда при 5-дневной рабочей неделе и месячном периоде учета рабочего времени:

За июль месяц было отработано 165 часа.
Для июля рассчитаем норму: 36/5×23=165,5 часа.
Таким образом, норма занятости за средний месяц лета не превышена.

В случае возможного превышения установленной нормы следует предусмотреть компенсацию занятым лицам и дополнительно выполнить два условия:

оговорить необходимость в коллективном договоре;
заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Раздельно следует учитывать время в случае неполной занятости работника на работе с вредностями или опасностями и при нормальных условиях.

Отражение сверхурочной деятельности

Оплата и обязательная запись сверхурочных часов регламентируется статьей 99 основного трудового закона. Изначально график сменности не предусматривает превышения установленной нормы часов.

Переработка возможна в случае неправильного выбора отчетного периода. Обычно составляют предварительный график на длительный срок с последующим определением срока суммирования.

При невозможности обеспечения работы без сверхурочного времени, расчет часов проводится по схеме:

суммируют все часы, в течение которых работник выполнял свои обязанности;
определяют возможную переработку за отдельный период;
применяют положения Трудового Кодекса при расчете зарплаты.

При расчете применяют за первых два часа коэффициент оплаты 1,5, а для дальнейших часов – оплату проводят в двойном размере.

К расчету времени следует подходить ответственно, так как размер административного наказания в этой сфере высокий (статья 5.27 КоАП):

Учет рабочего времени сторожей

1.1. Евгения.
В табеле ставится фактически отработанное время в соответствие с ранее утвержденным графиком. Если есть приказ на суммированный учет рабочего времени, значит в организации установлен и учетный период. По окончании учетного периода рассчитывается отработанное время и начисляется ЗП.
Для уточнения ответа обращайтесь ко мне в личные сообщения или на электронную почту.

2. Как оформить сторожа на 1,5 ставки при суммированном учете рабочего времени.

2.1. здесь в принципе неважно, суммированный или нет учет рабочего времени. Принимайте по основному месту работы на полную ставку и как внутреннего совместителя на 0,5

3. Переработка при суммированном учете рабочего времени сторожа. Как оплачивается.

3.1. При суммированном учете рабочего времени расчет переработки возможен только по завершению учетного периода. Каждая организация определяет учетный период в своих локальных нормативных актах.

Чтобы узнать затраченные на переработку часы, нужно из реально отработанных часов вычесть норму часов в этом месяце (См. Производственный календарь). Только первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, все остальные в двойном размере и более.

Читать еще: Сомнительные долги в бухгалтерском учете это

4.1. Конечно же нет.

5.1. Вопрос к Вам, а как Вы проводите его рабочие смены сейчас? Ведь рабочая неделя согласно ТК РФ составляет 40 часов, при сменной работе когда рабочая смена сутки (24 часа), рабочий график выглядит как сутки через трое. Исходя из информации, что предоставлена в Вашем вопросе у Вас серьезное нарушение в рабочем графика данного сотрудника.

6.1. У Вас не трудовой, а гражданско правовой договор, поэтому Вам платят не по часам, а за выполненную работу, в данном случае учет раб. времени не обязателен. Если хотите можете требовать заключить трудовой договор.

7.1. Если Вы работаете сторожем, то у работодателя Вы явно не единственный такой работник, значит у него должен быть график сменности, а Ваши коллеги могут быть важными свидетелями того, что Вы состоите с организацией не в гражданско-правовых, а именно в трудовых правоотношениях.

Согласно ст. 19.1. ТК РФ признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:
1) руководителем Вашей организации по Вашему письменному заявлению о признании за Вами именно трудовых отношений.
2) судом, на основании Вашего заявления или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда (в случае, если Вы туда обратитесь).

Если отношения, впоследствии были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей, а Вы будете иметь все гарантии в рамках Трудового кодекса РФ, в том числе и отпуска, и ночные и т.д.

8.1. Если учетный период установлен в 1 месяц и отработанное время превышает норму 40-часовой 5-дневной рабочей недели, то все отработанные сверх нормы часы должны быть оплачены как сверхурочные.
Более 120 часов сверхурочных в год быть не должно, это прямо запрещено ТК РФ, работодатель может быть оштрафован за каждый такой случай нарушения трудового законодательства.
Выход — нанимать больше людей, чтобы график работы был составлен так, чтобы сверхурочных не образовывалось или оформлять совместительство тем, кто работает, если они согласны.

9.1. уважаемый посетитель!
Да, безусловно, можно, не вижу нарушения
Удачи Вам и всего доброго, благодарим за обращение!

10.1. —Здравствуйте, консультацию по данному вопросу нужно готовить, поднимать законодательные НПА и иные, а это платная услуга. Обратитесь лично к любому юристу и вам её подготовим на основании статьи 779 ГК РФ. Удачи Вам, и всего хорошего.

10.2. Сторожу оплата производится пропорционально отработанному времени из расчёта полного должностного оклада (по часам). Его сверхурочные также рассчитываются по окончании учетного периода. Из нормы вычитаются фактически отработанные часы и выявляются сверхурочные. Его норма соответствует 40*0,36=14,4 часа в неделю.

11.1. Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. А любая переработка сверх этой новой, уменьшенной нормы является сверхурочной работой.

11.2. Правильно можно посчитать при условии сравнения производственного календаря на год и табеля учета рабочего времени.

12.1. 1.Обратитесь с заявлением в 2-х экз. в отдел кадров военного комиссариата. Пусть Вам дадут ответ на каком основании Вам не проставляют в таб. учета часы за фактически отработанное время.
2. написать жалобу в министерство обороны РФ с приложением копии заявления на эл. адрес: [email protected]
Контактные телефоны отдела (профилактики коррупционных и иных правонарушений) Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации:
8 (495) 693-53-35
8 (495) 693-53-41
8 (495) 693-50-50
8 (495) 693-54-49
8 (495) 693-51-87
8 (495) 693-52-42
8 (495) 693-54-24
8 (495) 693-50-44
8 (495) 693-52-03
8 (495) 693-52-58

13.1. Ханты-Мансийск!
Ежедневный Рабочий табель в организации является одним из оснований для начисления зарплаты бухгалтерией ВСЕМ работникам организации.
Тем самым, Рабочий табель необходимо вести ЕЖЕДНЕВНО.

Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 15.11.2016 г.

14.1. Оформите приказ об изменении режима рабочего времени работников.

15.1. Обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности,приложить копии расчетных листков.

15.2. Только через суд можно решить проблему.

16.1. Не на тот форум обратились, надо на бухгалтерский.

16.2. Доплату нужно делать до МРОТ ( а не до МРЗП в регионе) , если при полной занятости общая зарплата (включая все надбавки и доплаты, и ночные) будет меньше 6204 ,00 в месяц. Ст. 133 ТК РФ .

17.1. Если 44 праздничных и 56 ночных входят в общие 176, то расчет будет таковым: 76*37,90+44*37,90*2+56*37,90*1,4=2880,4+3335,2+2971,36=9186,96

18.1. Скорее всего суммированный учет времени — год. Поэтому если переработка будет превышать годовую норму, такое время будет считаться сверхурочным. Праздничные дни, попадающие под график работы оплачиваются в обычном порядке, если иное не предусмотрено локальными актами и трудовым договором.

19.1. Скорее всего — в клеточку.

20.1. у вас есть право требовать за отработанный период но не более 3 лет

21.1. 1. Замену можно оформить как привлечение к работе в выходной по графику с согласия работников по очереди, допустим, согласно ст. 113 ТК РФ с
двойной оплатой по окончании месяца в соответствии со ст. 153 ТК РФ . Эти часы не включаются в подсчет сверхурочных по окончании учетного периода, поскольку уже оплачены в двойном размере. В табеле «РВ» — работа в выходной по графику.
2. Замену можно оформить как совместительство , выполнение другой работы по той же должности в свободное от основной работы время по другому трудовому договору (ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ ). Но учитывая, что продолжительность такой работы не должна превышать половину нормы , такие договора нужно заключить с обоими сторожами по половине нормы каждому, чтобы осуществить полноценную замену отсутствующему работнику. В табеле — работа отдельной строкой (часы работы по графику отсутствующего работника).
Совмещение не подойдет, поскольку совмещение это выполнение дополнительной работы без отрыва от основной (в пределах установленной продолжительности рабочего времени по основной работе (ст. 60.2 ТК РФ )
), а вам нужно замещение за пределами. Поскольку работники чередуются.

22.1. Да. такое возможно. Также нужен учет суммированного времени, для чего необходимо установить учетный период.

22.2. С точки зрения закона такое оформление совместительства неправильно

23.1. У вас суммарный учет рабочего времени, а какой период, если год то все подсчеты в конце года.

24.1. Да вас должны уведомить письменно.

25.1. Оставляйте такой график- все правомерно

26.1. >
При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например за месяц. При этом в каждом из дней учетного периода длительность рабочего времени может меняться и таким образом увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели.
Исключение составляет категория работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Длительность их рабочего дня (смены) или рабочей недели не может превышать предусмотренной в законе.

п.с. При любом виде учета необходимо соблюдать предельную продолжительность рабочего времени.

26.2. ч. 3 ст. 23 Закона № 181, ч. 1 ст. 92 ТК РФ
Инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

27.1. При суммированном учете рабочего времени с учетным периодом — год, обычно за несколько месяцев до окончания учетного периода приходится корректировать часы, чтобы не было переработки. В вашем случае, хоть вы и обязаны оплатить часы переработки (сверхурочные — ст. 152 ТК РФ), уже есть нарушение — по КоАП РФ (ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права,
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

28.1. Могут, это же не государственные служащие.

29.1. Законом — это не регулируется.

30.1. На форуме консультируют юристы, а не бухгалтера,