Ковер счет учета

Вопрос: Бюджетным учреждением был приобретен ковролин в рулонах с целью его укладки на путях движения взамен снятых шерстяных дорожек. Из приобретенного ковролина сторонней организацией были изготовлены ковровые дорожки, которые впоследствии постелили на ламинат. Как документально оформить изготовление ковровых дорожек из ковролина и какие бухгалтерские записи следует оформить в бухгалтерском учете? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Бюджетным учреждением был приобретен ковролин в рулонах с целью его укладки на путях движения взамен снятых шерстяных дорожек. Из приобретенного ковролина сторонней организацией были изготовлены ковровые дорожки, которые впоследствии постелили на ламинат.

Как документально оформить изготовление ковровых дорожек из ковролина и какие бухгалтерские записи следует оформить в бухгалтерском учете?

Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов относится к компетенции получателя бюджетных средств, который принимает решение по указанному вопросу в соответствии с положениями «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкции N 157н).

Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в п.п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н. При этом согласно п. 41 Инструкции N 157н одним из условий отнесения объекта к основным средствам является его предназначение для выполнения:

— определенных самостоятельных функций;

Кроме того, по общему правилу объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н.

Очевидно, что приобретенный ковролин учитываться в качестве объектов основных средств не может, он относится к строительным материалам и, соответственно, подлежит учету на счете 10500 «Материальные запасы».

В отношении ковровых дорожек отметим следующее.

Срок полезного использования основных средств в целях принятия таких объектов к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с положениями п. 44 Инструкции N 157н.

При определении срока полезного использования основных средств учреждение может руководствоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация), в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

Ковровые дорожки относятся к коду ОКОФ 16 1722000 «Ковры и ковровые изделия» подраздела «Инвентарь производственный и хозяйственный». Согласно Классификации объекты, относящиеся к данному коду ОКОФ, включаются в третью амортизационную группу — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Таким образом, срок полезного использования ковровых дорожек составляет более 12 месяцев. При этом данные объекты удовлетворяют иным условиям отнесения к основным средствам. Следовательно, такие нефинансовые активы обосновано могут быть учтены в учете в качестве основных средств.

Объекты нефинансовых активов бюджетным учреждением могут не только приобретаться (получаться), но и изготавливаться хозяйственным способом (как собственными силами, так и с привлечением подрядчиков (юридических и физических лиц)). На это прямо указывают положения Инструкции N 157н и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н).

Согласно п.п. 23, 47 Инструкция N 157н основные средства, изготовленные госучреждением хозяйственным способом, принимаются к учету по первоначальной стоимости, сформированной на счете 106 01 «Вложения в основные средства» исходя из суммы всех фактических расходов, связанных с их изготовлением, в частности:

— стоимости израсходованных учреждением материалов;

— расходов на оплату труда и сумм начислений на выплаты по оплате труда лиц, непосредственно занятых в создании (изготовлении) основных средств;

— сумм амортизации основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании объектов имущества, первоначальная стоимость которых формируется;

— стоимости услуг сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков)).

Обоснованность (эффективность) финансово-экономических решений, принимаемых при изготовлении объектов основных средств, может подтверждаться Заключением (актом) профильной комиссии госучреждения, в котором будет приведено краткое обоснование необходимости осуществления определенных операций, а также будут обоснованы объемы израсходованных материалов (исходя из видов выполняемых работ, количества изготовленных объектов и норм расхода материалов).

Фактическое движение между ответственными лицами учреждения и списание материалов (иных активов), используемых при изготовлении основных средств хозяйственным способом, должно оформляться в общеустановленном порядке Требованиями-накладными (форма 0315006), Ведомостями выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210), Актами о списании материальных запасов (форма 0504230).

Так как в рассматриваемой ситуации изготовление из ковролина ковровых дорожек осуществляется с привлечением подрядчика, в момент передачи материалов на переработку учреждение-заказчик может оформлять Накладную на отпуск материалов на сторону (форма 0315007) с пометкой «давальческое сырье». В бухгалтерском учете такая операция отражается как внутреннее перемещение нефинансовых активов. Кроме того, учреждением учетной политикой может быть предусмотрено дополнительно отражение такой передачи на забалансовых счетах.

После исполнения заказа подрядчик обязан представить заказчику в соответствии с требованиями п. 1 ст. 713 ГК РФ Отчет о расходовании материалов, который может содержать следующие сведения:

— наименование и количество поступивших и использованных в производстве материалов;

— результат обработки (переработки);

— данные о полученных отходах (если таковые имеются).

Кроме отчета, составляется также Акт приема-передачи выполненных работ с указанием перечня и стоимости выполненных работ (ст. 720 ГК РФ).

Унифицированные формы Отчета и Акта не утверждены, поэтому подрядчик разрабатывает их самостоятельно. При разработке документов необходимо соблюсти все условия признания документа в качестве первичного, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 7 Инструкции N 157н.

Передачу изготовленных объектов и неиспользованных остатков материалов от подрядчика заказчику также оформляют Накладной (форма 0315007).

По факту пошива ковровых дорожек ковролин, израсходованный для пошива, списывается на основании Акта о списании материальных запасов (форма 0504230).

Изготовленные хозяйственным способом основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в общеустановленном порядке на основании соответствующих первичных документов, в частности, Актов форм 0306030, 0306031.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции могут быть оформлены следующими бухгалтерскими записями:

1. Дебет 0 105 34 340 Кредит 0 302 34 730

— в учреждение поступил приобретенный ковролин;

2. Дебет 0 105 34 340 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку») Кредит 0 105 34 340 (счет аналитического учета «Материалы на складе»)

— передан ковролин подрядной организации для изготовления ковровых дорожек;

3. Дебет 0 106 31 310 Кредит 0 105 34 440 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку»)

— отражены вложения в изготовление ковровых дорожек по фактической стоимости израсходованного ковролина;

4. Дебет 0 105 34 340 (счет аналитического учета «Материалы на складе») Кредит 0 105 34 340 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку»)

— на склад учреждения поступил остаток ковролина;

5. Дебет 0 101 30 310 Кредит 0 106 31 310

— приняты к учету ковровые дорожки по сформированной первоначальной стоимости.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:

— Энциклопедия решений. Пример. Изготовление основных средств физическим лицом-подрядчиком из материалов казенного учреждения.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

14 января 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

• все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
• предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
• постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
• одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
• обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
• спортивная форма и обувь;
• вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

• количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
• число единиц изделий в употреблении;
• период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

• приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
• отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
• акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
• карточки количественного учета материальных запасов;
• требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
• книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
• акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

• дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
• дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
• дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
• дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
• дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

• с износом – дебет 0 401 10 172;
• выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
• с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Покупка ковра и линолиума

Здравствуйте, наша компания приобрела для офиса линолиум и ковер. Можно ли эти затраты отнести на материалы 10.6 и тут же списать материалы в расход на 44.1.1. Как это делается с канцтоварами? Компания ООО на ОСНО.

Ковёр -это отдельный инвентарь. А линолеум вы с собой заберёте если переезжать будете?

Просто руководстворешило склад линолиумом застелить. О переезде не думали. А с ковром что?

Вряд-ли это «экономически оправдано». Украшают приёмную директора?

линолеум на 10.1. Все списать сразу. Линолеум на тек.ремонт склада. Только ковер еще учесть и за баллансом, как инвентарь.

Да. Значит в расходы это внести нельзя?

Я-бы не стал.
Линолеум — Рисовод правильно написал.

Ну, ковер в кабинет нормально, думаю! Вот если бы на склад, тогда трудно оправдаться!

Читают тему:

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.