Записка расчет в 1с

Справка-расчет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

В 1С распределение непрямых расходов, расчет себестоимости изготавливаемой продукции, начисление сумм амортизации и пр. ежемесячные операции рассчитываются регламентными операциями при закрытии месяца. Так как данные расчеты происходят в фоновом режиме, бухгалтеру необходимо иметь документы, подтверждающие правильность расчета и подробно описывающие расчет этих сумм.

Закрыть месяц и распечатать справку-расчет

Найти справку из «Закрытия месяца» можно, перейдя в раздел «Операции–Закрытие месяца». Бухгалтерская справка-расчет будет доступна только при успешном завершении регламентной операции, и об этом будет свидетельствовать зеленая галка рядом с соответствующей операцией.

Отчет с расчетом можно открыть, нажав на выполненную операцию или на «Справки-расчеты».

Рис. 1 Открытие отчетов из «Закрытия месяца»

Расчет амортизации через регламентную операцию производится каждый месяц. После расчета можно открыть и распечатать соответствующую справку.

Справка-расчет амортизации помогает увидеть список ОС, на которые зачисляется амортизация. Тут будут отображены дата занесения ОС, стоимость и остаточная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом амортизации) объекта, срок погашения, остаток срока и собственно сумма амортизирования.

Если в справке установить галку «С начала года», тогда в отчет выведутся данные в разбивке по месяцам, начиная с начала года. Итого будет выводиться нарастающая сумма с начала года.

Рис. 2 Формирование отчета по амортизации

Для подсчета амортизационной премии, которая принимается в состав расходов текущего периода, используется Справка-расчет «Амортизационная премия», а справка «Переоценка валютных средств» отражает переоценку активов и задолженностей в иностранной валюте.

Рис. 3 Формирование отчета по переоценке валюты

Справка-расчет «Калькуляция себестоимости» нужна для анализа состава затрат на выработку товаров или услуг. Печатную форму справки можно применять в качестве учетного документа, подтверждающего состав, количественные и денежные показатели затрат на вышеуказанный процесс за отчетный месяц.

Рис. 4 Формирование калькуляции себестоимости

Для разнесения затрат, которые нельзя напрямую занести на изготовление товаров берут Справку-расчет разнесения косвенных расходов соответственно. В ней показано, как распределены обще -производственные и -хозяйственные затраты на расходы основного и вспомогательных производств.

Печатная форма отчета является учетным документом, утверждающим разнесение общепроизводственных и общехозяйственных расходов в месяце формирования отчета.

Если стоимость доставки товара на склад фирмы не включается в себестоимость товара, то в конце месяца производится распределение транспортных расходов. Справкой «Транспортные расходы» можно отследить порядок начисления этих расходов по торговым операциям, относящимся к остаткам товаров на конец месяца, с целью формирования прямых расходов по торговым операциям отчетного периода.

Настройки

Так как бухгалтерские справки-расчеты представлены отчетами, то существует возможность гибкой настройки показателей отчетов: здесь можно установить необходимые отборы. Например, для справки по расчету амортизации можно указать, по данным какого учета выводить отчет. Автоматом справка формируется по бухучету.

Рис. 5 Показатели отчета по расчету Амортизации

Также можно применить различные варианты оформления к Справкам, например, оформить таблицу с расчетами в классической черно-белой гамме или раскрасить отчет в яркие оттенки.

Рис. 6 Настройка оформления Справки-отчета

Также весь список справок можно открыть, если перейти в раздел «Операции–Справки-расчеты». Справка сформируется, если в заданном периоде были осуществлены соответствующие операции.

Рис. 7 Справки-расчеты в 1С Предприятие 8.3

Таким образом, анализ расчетов по итогам выполнения регламентных закрытий месяца в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 организован в виде удобных и понятных справок-отчетов. Бухгалтер может быстро распечатать необходимую справку и проанализировать осуществленные расчеты.

Записка-расчет при увольнении (Т-61) из документа Увольнение (ЗУП 3, КА 2, ERP 2)

Внешняя печатная форма идентична типовой, за исключением:
— Используется макет формы, а не из конфигурации.
— Функционал печати максимально перенесен в обработку.
Позволит сэкономить время при разработке печатной формы для внесения незначительных изменений.
Возможно, кому-то подойдёт как готовый вариант или как шаблон для доработки под свои нужды.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644). Проверил на релизе ЗУП 3.1.5.463, 3.1.9.108, КА 2.2.3.300, 2.4.7.127, ERP 2.2.3.300, 2.4.7.127.

Установка производится при помощи штатного функционала панели «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки». Нажимаем «Создать», указываем файл, записываем, в итоге получаем две команды для документа в разделе «Печать» — всех или выбранного сотрудника.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

Обновление 08.06.19 11:01

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

12.03.2019 23389 131 Asenka 31

Новый раздел на Инфостарте — Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

• Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
• Оперативная отгрузка
• Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
• Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1

Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.

25.12.2018 20024 106 gudogu 36

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями «Управление торговлей 10.3», «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1», «Бухгалтерия предприятия 2.0».

21.09.2018 18004 13 stvorl 0

Онлайн-интенсив «1C:Предприятие для программистов: Бухгалтерские задачи» с 22 июня по 8 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для решения задач бухгалтерского учета. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Бухгалтерия” и прочих прикладных решений, в которых реализованы соответствующие механизмы для автоматизации бухгалтерских задач.

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ 3.1 (релиз 3.1.13.151)

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.

05.09.2018 17737 41 ivnik 8

Расширение резервов отпусков

Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.

10.08.2018 18510 48 СергейКа 16

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: «Зарплата и управление персоналом» , релиз не ниже 3.1.2.105 и «Зарплата и кадры государственного учреждения» , релиз не ниже 3.1.2.105.

08.06.2018 19025 142 APTEM_SLV 14

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

05.05.2018 17137 19 notserioussam 2

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Онлайн-интенсив со 2 июня по 2 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1

Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

03.05.2018 28460 268 the1 35

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 — ЗУП 3.1

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 — ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

06.03.2018 32152 126 kostya_whiskas 23

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

26.01.2018 37928 538 p.ugrumov 96

Проверка данных после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

17.01.2018 23403 139 btydj 3

DevOps для 1С. Онлайн-курс проходит с 16 апреля по 11 июня 2020 года. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение процессов DevOps, их применение при разработке на платформе 1С. В результате прохождения онлайн-курса вы сможете: настроить ПО необходимое для проведения проверок и тестирования, создавать сценарии тестирования и объединять их в комплексные процессы, создавать скрипты для автоматизации процессов DevOps.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

Справка-расчет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

В 1С распределение непрямых расходов, расчет себестоимости изготавливаемой продукции, начисление сумм амортизации и пр. ежемесячные операции рассчитываются регламентными операциями при закрытии месяца. Так как данные расчеты происходят в фоновом режиме, бухгалтеру необходимо иметь документы, подтверждающие правильность расчета и подробно описывающие расчет этих сумм.

Закрыть месяц и распечатать справку-расчет

Найти справку из «Закрытия месяца» можно, перейдя в раздел «Операции–Закрытие месяца». Бухгалтерская справка-расчет будет доступна только при успешном завершении регламентной операции, и об этом будет свидетельствовать зеленая галка рядом с соответствующей операцией.

Отчет с расчетом можно открыть, нажав на выполненную операцию или на «Справки-расчеты».

Рис. 1 Открытие отчетов из «Закрытия месяца»

Расчет амортизации через регламентную операцию производится каждый месяц. После расчета можно открыть и распечатать соответствующую справку.

Справка-расчет амортизации помогает увидеть список ОС, на которые зачисляется амортизация. Тут будут отображены дата занесения ОС, стоимость и остаточная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом амортизации) объекта, срок погашения, остаток срока и собственно сумма амортизирования.

Если в справке установить галку «С начала года», тогда в отчет выведутся данные в разбивке по месяцам, начиная с начала года. Итого будет выводиться нарастающая сумма с начала года.

Рис. 2 Формирование отчета по амортизации

Для подсчета амортизационной премии, которая принимается в состав расходов текущего периода, используется Справка-расчет «Амортизационная премия», а справка «Переоценка валютных средств» отражает переоценку активов и задолженностей в иностранной валюте.

Рис. 3 Формирование отчета по переоценке валюты

Справка-расчет «Калькуляция себестоимости» нужна для анализа состава затрат на выработку товаров или услуг. Печатную форму справки можно применять в качестве учетного документа, подтверждающего состав, количественные и денежные показатели затрат на вышеуказанный процесс за отчетный месяц.

Рис. 4 Формирование калькуляции себестоимости

Для разнесения затрат, которые нельзя напрямую занести на изготовление товаров берут Справку-расчет разнесения косвенных расходов соответственно. В ней показано, как распределены обще -производственные и -хозяйственные затраты на расходы основного и вспомогательных производств.

Печатная форма отчета является учетным документом, утверждающим разнесение общепроизводственных и общехозяйственных расходов в месяце формирования отчета.

Если стоимость доставки товара на склад фирмы не включается в себестоимость товара, то в конце месяца производится распределение транспортных расходов. Справкой «Транспортные расходы» можно отследить порядок начисления этих расходов по торговым операциям, относящимся к остаткам товаров на конец месяца, с целью формирования прямых расходов по торговым операциям отчетного периода.

Настройки

Так как бухгалтерские справки-расчеты представлены отчетами, то существует возможность гибкой настройки показателей отчетов: здесь можно установить необходимые отборы. Например, для справки по расчету амортизации можно указать, по данным какого учета выводить отчет. Автоматом справка формируется по бухучету.

Рис. 5 Показатели отчета по расчету Амортизации

Также можно применить различные варианты оформления к Справкам, например, оформить таблицу с расчетами в классической черно-белой гамме или раскрасить отчет в яркие оттенки.

Рис. 6 Настройка оформления Справки-отчета

Также весь список справок можно открыть, если перейти в раздел «Операции–Справки-расчеты». Справка сформируется, если в заданном периоде были осуществлены соответствующие операции.

Рис. 7 Справки-расчеты в 1С Предприятие 8.3

Таким образом, анализ расчетов по итогам выполнения регламентных закрытий месяца в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 организован в виде удобных и понятных справок-отчетов. Бухгалтер может быстро распечатать необходимую справку и проанализировать осуществленные расчеты.

Начисление отпускных в 1С 8.3 — пошагово для начинающих

В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы начисления заработной платы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.

В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.

Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

Предварительная настройка программы

Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».

В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска». Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.

Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны.

На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена. Эту сумму так же можно отредактировать вручную.

После заполнения данного документа не забудьте его провести. При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия так же можно найти печатные формы (меню «Печать») с расчетом среднего заработка и приказом на отпуск по форме Т-6.

Отражение отпуска при начислении заработной платы

Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».

После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».

В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные.

Смотрите также видеоинструкцию: