Соглашение о расчетах образец

Соглашение о взаимозачёте между организациями

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

• наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
• место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

• факт достигнутого соглашения;
• ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

Соглашение о взаимозачете между организациями

Юридические лица в процессе хозяйственной деятельности часто используют такой способ прекращения обязательства, как соглашение о взаимозачете между организациями. Составляется такой документ достаточно просто. Но имеет свои нюансы – условия, несоблюдение которых может привести к признанию такой сделки недействительной.

Мы расскажем о специфике оформления соглашения о взаимозачете между организациями. Кроме того, на сайте доступен сервис «консультация юриста», обратившись к которому можно получить ответ на индивидуальный вопрос.

Соглашение о взаимозачете между организациями

Пример соглашения о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете

г. Тюмень 08 июля 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Верега», ОГРН 4987599295, место нахождения: Россия, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Свободы, д. 47, оф. 405, в лице директора Якущева Игоря Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Сторона 1», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «СтройВорк», ОГРН 497563687, место нахождения: Россия, г. Москва, ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198, в лице представителя Ковалева Сергея Дмитриевича, паспорт гражданина РФ серия 54 12 № 467461, выдан ТОМ Индустриального района г. Краснодара 17.11.2002 г., адрес регистрации: г. Москва, ул. Ясеневая, д. 5, кв. 84, действующего на основании доверенности № 10, удостоверенной генеральным директором, именуемое далее «Сторона 2», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. 1. Стороны частично прекращают взаимные обязательства на сумму 320 000 (триста двадцать тысяч) руб. путем проведения зачета взаимных требований.
2. Сторона 1 производит зачет требования к Стороне 2 путем погашения в полном объеме задолженности по уплате арендных платежей по договору аренды земельного участка от 11.05.2017 г. № 4-АЗ с кадастровым номером 45:54:32487662:12, расположенного по адресу: г. Тюмень, ул. Примерная, 83, в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.

Срок требования наступил 01.07.2018 г.

1. Сторона 2 производит зачет задолженности Стороне 1 путем уменьшения суммы основного долга по договору займа № 11-З от 07.03.2018 г. на сумму в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.

Срок требования наступил 07.07.2018 г.

1. С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п. 2, 3 настоящего соглашения, в размере, прекращенном зачетом.
2. Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах – по одному для каждой Стороны.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью договора аренды земельного участка от 11.05.2017 г. № 4-АЗ и договора займа № 11-З от 07.03.2018 г.
4. Реквизиты и подписи Сторон:

ООО «Верега» ООО «СтройВорк»

юр. адрес: Россия, Тюменская область, юр. адрес: Россия, г. Москва,

ул. Свободы, д. 47, оф. 405 ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198

ОГРН 4987599295 ОГРН 497563687

ИНН/КПП 498464/47798879 ИНН/КПП 584846897/68744876

р/с 65546879898798 р/с 646468478684

в ПАО ВТЮ в ПАО СТБ

БИК 64978978 БИК 54879797

Директор И.С. Якущев Представитель С.Д. Ковалев

Как заключить соглашение о взаимозачете между организациями

Зачету однородных требований посвящена ст. 410 ГК РФ. Исходя из содержания которой усматривается, что для проведения такой операции достаточно заявления одной стороны. В принципе, такое уведомление может быть составлено по образу уведомления об изменении договора. При этом зачет будет считаться состоявшимся с даты получения второй стороной соответствующего заявления (уведомлении).

На практике более распространена форма такого документа, как соглашение сторон о зачете. Потому что иногда сложно доказать факт получения уведомления контрагентом. До подписания соглашения обычно составляется Акт сверки взаиморасчетов по договору, чтобы зафиксировать размер обязательств.

Особенности соглашения о взаимозачете между организациями

Зачесть можно только однородные требования, обычно, денежные. Если же речь идет о предоставлении имущества взамен исполнения обязательства, составьте соглашение об отступном. При этом допускается заключать не только двусторонние соглашения о взаимозачете между организациями, но и многосторонние.

Важный момент: если речь о возможности взаимозачета между организациями идет после подачи искового заявления одной из сторон, правильным будет следующий порядок действий:

• подача встречного иска
• поступление заявления об утверждении мирового соглашения или вынесение решения суда после рассмотрения дела

В то же время соглашение о взаимозачете между организациями может заключаться на стадии исполнительного производства, т.е. такая процедура будет означать фактическое исполнение решения.

Случаи, когда взаимозачет не может быть осуществлен, перечислены в ст. 411 ГК РФ. Кроме того, не допустим зачет с момента возбуждения дела о банкротстве одной из сторон сделки.

Содержание соглашения о взаимозачете между организациями

Документ включает в себя:

• место и дата заключения соглашения
• фирменное наименование организацией, наименование лиц, выступающих от имени, в т.ч. по доверенности от юридического лица
• каждое обязательство с указанием основания возникновения (сделка, неустойка, убытки)
• полный или частичный взаимозачет, сумма погашения обязательств
• вступление в силу соглашения о взаимозачете между организациями.

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями (образец)

Трехстороннее соглашение о взаимозачете (образец)

В отечественной практике хозяйственных отношений нередко применяется зачетный способ прекращения обязательств контрагентов. Важно учитывать, что соответствующий вариант может использоваться как во взаимоотношениях двух субъектов, так и в виде тройственного соглашения о взаимозачете. Образец последнего формуляра доступен для ознакомления по тексту ниже.

Прекращение обязательств зачетом

Российское гражданское законодательство содержит перечень случаев, при наступлении которых организациями погашаются требования:

• исполнение обязанности;
• отступное;
• новация;
• прощение долга;
• совпадение должника и кредитора в одном лице;
• заключение многостороннего, двустороннего или трехстороннего договора зачета взаимных требований;
• невозможность исполнения;
• ликвидация предприятия;
• иные основания, перечисленные в российском Гражданском кодексе.

Несмотря на широкий перечень возможных способов завершения взаимных обязательств, взаимозачет получил повсеместное применение.

Описываемый инструмент может быть:

• односторонним — в случае направления предприятием своему контрагенту заявления о зачете;
• двусторонним или многосторонним (например, в форме соглашения о взаимозачете между тремя организациями, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже).

Скачать трехстороннее соглашение о взаимозачете

Из сказанного выше следует, что договор о зачете вне зависимости от количества организаций, прекращающих свои взаимные обязательства описываемым документом, должен содержать следующие сведения:

• полные наименования предприятий, принявших решение о зачете;
• ФИО и должности представителей с описанием уполномочивающих документов;
• перечень обязательств, основания возникновения и их размер;
• сроки исполнения;
• сумма требований, подлежащих зачету;
• реквизиты сторон, подписи ответственных лиц.

Следует отметить, что трехсторонний образец соглашения о зачете взаимных требований содержит оттиск печати организаций. При этом такой реквизит в настоящее время не является обязательным условием для признания сделки действительной. Однако, учитывая сложившуюся практику заключения договоров, рекомендуется заверять подписи должностных лиц компаний оттисками соответствующих штампов.

Образец трехстороннего соглашения о взаимозачете

Предписания российских актов законотворчества описывают лишь способы зачета и требования, предъявляемые к порядку оформления операции. Более того, следует подчеркнуть, что не устанавливается и максимально возможное количество лиц, прекращающих свои обязательства путем составления одного документа.

Соответственно, отечественные предприятия вправе как осуществить трехсторонний зачет взаимных требований, образец соглашения о котором приведен выше, так и заключить, к примеру, договор о четырехстороннем взаимозачете. Количество участников сделки может быть и больше, т.к. оно не ограничено.

В любом случае важно помнить, что при одновременном прекращении обязательств компаний каждое предприятие должно быть кредитором следующего и должником предыдущего.

Игнорирование данного требования не позволит признать законным тройственный зачет взаимных требований, образец соглашения о котором приведен в настоящем материале.

Осуществляя зачет. надо также учитывать, что размер взаимных требований не всегда должен быть равен. Стороны имеют право зачесть обязанности в части, предусмотрев порядок погашения непрекращенных обязательств первоначальными способами.

В заключение надо отметить, что официальный образец тройственного соглашения о зачете взаимных требований законодательно не утвержден. А потому стороны оформляют взаимозачет путем самостоятельного создания соответствующего документа.

Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

soglashenie_o_vzaimozachete.jpg

Похожие публикации

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности. Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

• объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
• обязательства организаций должны быть встречными;
• предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
• если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

• дата и место подписания документа;
• наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
• наименование документа;
• Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
• подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
• размер, в котором засчитываются обязательства;
• факт достигнутого соглашения;
• ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
• дату вступления соглашения в силу;
• адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.