Расчет стоимости аренды автомобиля без экипажа

Как правильно рассчитать аренду автомобиля

Один из вариантов получать прибыль – сдать транспортное средство в аренду. Заключить соответствующий договор несложно, но, чтобы проект был экономически эффективным, нужно сначала сделать правильные расчеты, в том числе арендных платежей. Поэтому вопрос, как рассчитать аренду автомобиля, актуален для некоторых автовладельцев.

Что представляет собой аренда авто

Автомобиль может использоваться не только для личных целей, но и стать средством дополнительного или основного дохода. Как вариант, сдать его в аренду. Прокат транспортного средства означает передачу его во временное пользование третьему лицу. Условия оплаты за использование автомобиля, его ремонта, хранения указываются в договоре аренды, который заключается между сторонами. Участниками сделки могут быть физ- и юрлица.

Обычно договор аренды автомобиля заключают сроком на один год с правом пролонгации на такой же период при условии, что стороны не хотят его разорвать.

Арендные платежи могут вноситься посуточно, ежемесячно, ежеквартально или раз в год.

Что влияет на стоимость аренды

Сдавая автомобиль в прокат, важно посчитать сумму арендной платы. Она должна включать все расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, и прибыль, которую желает получать его владелец. Платеж по аренде не должен быть совсем небольшим – в таком случае он не сможет покрыть все расходы. Но и нельзя, чтобы плата была очень высокой, иначе никто не захочет пользоваться услугой.

Рассмотрим, что же влияет на величину арендного платежа:

модель и марка автомобиля – прокат машин представительского класса обойдется дороже, чем аренда моделей экономкласса;

Какие есть способы расчета аренды авто

Рассчитать стоимость сдачи автомобиля в аренду можно:

• по соглашению сторон;
• сопоставив средние цены на рынке;
• затратным способом.

Законодательство не предусматривает конкретную форму расчета арендного платежа. В ст. 614 ГК РФ указано, что все условия, в т. ч. оплата за услуги проката, регулируется договором, который подписала каждая из сторон сделки. Поэтому расчет стоимости аренды по соглашению сторон зависит от договоренности арендодателя с арендатором.

Обычно размер платежа устанавливается на уровне рыночной цены. Соблюдение последнего критерия жестко контролируют налоговая служба. Есть ряд критериев, по которым договорная цена признается рыночной:

• соответствие ценам на товары или услуги, регулируемым государством или согласованным с ФАС России;
• соответствие данным независимой оценки;
• аренда рассчитана в соответствии с соглашением о ценообразовании, заключенным с ФАС России;
• договор подписан по результатам биржевых торгов;
• стоимость аренды рассчитана в соответствии с правилами определения цен для целей налогообложения.

Способ сопоставления рыночных цен применяется в следующих случаях:

• арендодатель располагает информацией о подобных сделках, а также о цене аренды, заложенной в такие договоры;
• юрлицо имеет данные хотя бы об одной аналогичной сделке, где экономические условия идентичные.

Следует отметить, что арендодатель, который заключает сопоставимую сделку, не должен быть монополистом на рынке. Кроме этого, в расчет берутся только данные по сделкам за близкий к дате заключения договора период. Рассчитать рыночную стоимость по сопоставимым сделкам можно, следуя такому алгоритму:

1. Определить период, в котором будут анализироваться цены.
2. Все цены по сопоставимым сделкам разместить по возрастанию и каждому значению присвоить порядковый номер.
3. Рассчитать максимальное и минимальное значение стоимости проката. Для определения минимального значения необходимо количество показателей разделить на 4. Если получилось целое число, взять цену, которая соответствует этому порядковому номеру, а также следующее значение и рассчитать среднее арифметическое. Это и будет минимальная рыночная цена. Для расчета максимального значения нужно количество показателей умножить на 0,75. Затем взять цену, которая соответствует порядковому номеру, полученному в ходе умножения, а также стоимость аренды следующего номера и рассчитать их среднее арифметическое. Результат и будет максимальным значением интервала.
4. Если цена за аренду находится в пределах этих интервалов, ее смело можно отнести к рыночной.

В основе затратного метода лежит валовая рентабельность затрат. В соответствии с общим правилом для расчета и сравнения следует брать данные минимум четырех организаций. Расчет минимального и максимального значения интервала осуществляется по аналогии с предыдущим способом. Чтобы получить валовую рентабельность затрат, нужно валовую прибыль разделить на себестоимость услуги аренды.

Калькуляция аренды транспортного средства включает все расходы, которые несет владелец. Сюда входят:

• заработная плата наемных водителей;
• налоги;
• страхование;
• амортизация;
• аренда офиса;
• расходы на ремонт и заправку;
• другие расходы.

Все они в совокупности и формируют себестоимость услуги.

Какая используется формула расчета аренды автомобиля

Для расчета арендного платежа используются стандартная формула:

рыночная стоимость авто * коэффициент амортизации * рентабельность * инфляция.

Первый показатель определяется достаточно просто: если машина новая, в калькулятор для расчета нужно ввести цену, которую заплатили за ее покупку; когда же автомобиль поддержанный, его рыночная стоимость определяется путем сравнения цен на аналогичные транспортные средства. Получить необходимую информацию несложно, в интернете много сайтов по продаже поддержанных автомобилей.

Коэффициент амортизации находится в пределах 0,05-0,5. Какой показатель выбрать, зависит от активности эксплуатации машины – чем чаще ею будут пользоваться, тем он должен быть выше.

Рентабельность – это размер дохода, который планирует получить владелец автомобиля от сдачи его в аренду.

Значение инфляции можно найти в интернете – например, здесь: https://уровень-инфляции.рф .

Пример расчета аренды автомобиля

Рассмотрим пример расчета стоимости аренды нового автомобиля Renault Duster, который обошелся владельцу в 580 тысяч рублей. Машина будет эксплуатироваться со средней загруженностью (возьмем коэффициент амортизации 0,2). Ожидаемая прибыль от проката кроссовера – в пределах 10%. Уровень инфляции за февраль 2020 года составил 0,21%. Подставив все числа в формулу, получаем:

580 000 * 0,2 * 1,1 * 0,21 = 26 796 руб.

Это и есть арендная плата за автомобиль в месяц.

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

Не всегда работодатель хочет выплачивать компенсацию за использование автомобиля сотрудника в служебных целя х ст. 188 ТК РФ . Ведь ее можно учесть в расходах лишь в строго установленной небольшой сумм е п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 . Поэтому некоторые компании предпочитают оформлять с работником договор аренды его автомобиля. А чтобы не возникало споров по учету арендных затрат в расходах, надо собирать пакет документов, подтверждающих:

• факт аренды. Это договор аренды и акт приема-передачи авто;
• факт использования арендованного авто в деятельности компани и подп. 10 п. 1 ст. 264, подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма УФНС по г. Москве от 17.08.2012 № 16-15/076207@ ; Минфина от 22.12.2011 № 03-03-06/1/844 . Составьте приказ о назначении работника, ответственного за арендованный автомобиль, и собирайте документы, подтверждающие пройденный им на его машине служебный маршрут;
• сумму расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (ГСМ, мойка, парковка), то есть нужно иметь чеки, квитанции, накладные и т. д.

Договор аренды автомобиля

При аренде авто с водителем или без него договоры будут различатьс я статьи 633, 643 ГК РФ .

Если арендуем только авто

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компани и ст. 642 ГК РФ . Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций. Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная. Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа. Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание.

Договор № 14
аренды транспортного средства без экипажа

Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды транспортного средства без экипажа (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство (далее — Автомобиль), принадлежащее Арендодателю на праве собственности (свидетельство о регистрации транспортного средства серии 77 АВ номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014). Нужно указать, на каком основании работник-арендодатель владеет переданным вам автомобилем:
из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник — собственник авто, то к договору аренды не нужно прикладывать никаких иных документов. Имейте в виду, даже если автомобиль зарегистрирован на имя супруга работника-арендодателя, но куплен уже в браке, он является совместной собственностью супругов. Тогда нужно приложить свидетельство о браке;
из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник не собственник авто, то к договору лучше приложить доверенность, выданную собственником, из которой следует возможность сдавать доверенное имущество в аренду. ПФР считает, что если вам сдает машину не ее собственник, то с суммы арендной платы нужно начислять страховые взносы. Но суды с этим не согласн ы Постановления ФАС ЗСО от 03.04.2013 № А27-16823/2012 ; 15 ААС от 14.04.2015 № 15АП-1676/2015 ; 19 ААС от 09.02.2015 № А48-3348/2014

1.2. Автомобиль имеет следующие характеристики:
— марка, модель — Volkswagen Golf;
— регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus;
— идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335.

1.3. Автомобиль должен быть передан в исправном состоянии, пригодном для совершения поездок, вместе с пакетом документов, в который входят:
— свидетельство о регистрации транспортного средства, серия 77 АВ, номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014;
— страховой полис ОСАГО, серия ВВВ № 035126453, выдан 07.02.2015 ОАО «Страховка и Ко».

1.4. По соглашению Сторон Автомобиль оценен в 730 000 (семьсот тридцать тысяч) руб. По такой согласованной стоимости вы отразите арендованный автомобиль в бухучете на забалансовом счете 001

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Оплачивать расходы по содержанию Автомобиля, его страхованию, в том числе в соответствии с правилами ОСАГО, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензина и т. д.).

По закону такие расходы должен нести арендатор, но договором можно возложить их на арендодател я ст. 646 ГК РФ . Прописав такое условие в договоре аренд ы ст. 646 ГК РФ , вы можете не собирать документы, подтверждающие расходы (в частности, кассовые чеки на покупку ГСМ)

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Перечислять Арендодателю арендную плату в соответствии с пп. 4.1, 4.2 Договора.

2.2.2. Своими силами осуществлять:
— управление Автомобилем;
— его коммерческую и техническую эксплуатацию.

2.2.3. Поддерживать Автомобиль в рабочем состоянии. Арендатор по закону обязан проводить текущий и капитальный ремонт арендованного авто, поэтому об этом можно не писать в договор е ст. 644 ГК РФ

А вот если вы готовы взять на себя еще и расходы на эксплуатацию автомобиля, то обязанности сторон могут выглядеть так.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передавать Арендатору не позднее 4-го числа месяца, следующего за месяцем использования Автомобиля, документы, подтверждающие расходы, которые обязан оплачивать Арендатор в соответствии с п. 2.2.4 настоящего Договора.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.4. Оплачивать расходы, связанные с эксплуатацией Автомобиля для нужд Арендатора:
— на горюче-смазочные материалы и другие расходуемые материалы и принадлежности;
— на мойку Автомобиля и химчистку его салона;
— на платную парковку Автомобиля;
— на страхование, в том числе в соответствии с правилами ОСАГО. Во избежание споров с налоговиками по учету расходов в прибыли лучше в договоре подробнее указывать, какие именно расходы по эксплуатации и страхованию берет на себя ваша компания

В зависимости от распределения расходов на эксплуатацию автомобиля в договоре аренды по-разному будет оформлен порядок расчетов.

Так, если в договоре прописано, что арендодатель сам оплачивает расходы на содержание авто, то работодатель-арендатор будет выплачивать работнику только арендную плату. Никакие документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомобиля, от работника вам не понадобятся.

4. Порядок расчетов

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за Автомобиль ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления суммы арендной платы на личный банковский счет Арендодателя.

А вот если расходы на арендаторе, то можно предусмотреть такой порядок расчетов.

4. Порядок расчетов

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем составляет 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за Автомобиль и сумму расходов, потраченную Арендодателем в связи с эксплуатацией Автомобиля, Можно договориться:
о возмещении уже потраченных арендодателем денег на эксплуатацию автомобиля. Допустим, выдавать наличными или перечислять на счет;
о выдаче работнику аванса по его заявлению, а по итогам месяца — об окончательном расчете по авансовому отчету с документами, подтверждающими траты сотрудника ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления денег на личный банковский счет Арендодателя.

Или записать так.

4. Порядок расчетов

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем состоит:
— из постоянной части в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц;
— из переменной части в размере суммы, потраченной Арендодателем в связи с эксплуатацией Автомобиля.

4.2. Арендатор обязан вносить постоянную часть арендной платы за Автомобиль ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления суммы арендной платы на личный банковский счет Арендодателя.

4.3. Переменную часть арендной платы Арендатор обязан выплачивать вместе с выплатой зарплаты за месяц, в котором использовался автомобиль. Можно договориться:
о возмещении уже потраченных арендодателем денег на эксплуатацию автомобиля. Допустим, выдавать наличными или перечислять на счет;
о выдаче работнику аванса по его заявлению, а по итогам месяца — об окончательном расчете по авансовому отчету с документами, подтверждающими траты сотрудника

Если арендуем авто с водителем

В таком случае работник должен передать машину, сам управлять ею и обслуживать ее ст. 632 ГК РФ .

Договор № 14
аренды транспортного средства с экипажем

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Перечислять Арендодателю арендную плату в соответствии с п. 4.1 Договора.

2.2.2. Нести расходы по страхованию Автомобиля. По закону страховать автомобиль должен арендодател ь ст. 637 ГК РФ . Но договором можно предусмотреть эту обязанность за арендатором

4. Порядок расчетов

4.1. Плата за пользование Автомобилем составляет
20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц и складывается:
— из арендной платы за пользование Автомобилем — 15 000 руб.;
— из вознаграждения за услуги по управлению Автомобилем — 5000 руб. Платежи по договору аренды с экипажем лучше разбить на две составляющие. Иначе проверяющие из фондов посчитают, что со всей суммы арендной платы по договору аренды с экипажем нужно удержать страховые взносы как с вознаграждения за услуги водител я статьи 634, 636 ГК РФ; Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № А65-16395/2012

Расчет стоимости аренды автомобиля без экипажа

Первое что приходит в голову, исходя из стоимости движимого имущества, произведенного независимым оценщиком это в моем случае: стоимость движимого имущества 50000 рублей : 10 лет : 12 месяцев = 420 рублей + 80 рублей (20% — прибыль собственника) = 500 рублей.
Скажите верен ли расчет и есть ли какая-либо государственная нормативка?

Собственно вопрос актуален.

6.2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ТРАНСПОРТНЫМ
СРЕДСТВОМ И СПОСОБЫ ЕГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Размер арендной платы — величина вознаграждения, уплачиваемого арендатором за право пользования и (или) владения объектом аренды.

Согласование условия о размере арендной платы
При согласовании данного условия сторонам следует определить:
— единицы измерения арендной платы;
— твердую или расчетную (определяемую) величину арендной платы;
— размер арендной платы за каждое транспортное средство или за все объекты в целом.
В договоре также рекомендуется установить:
— денежное выражение арендной платы, согласованной в натуральной форме. Подробнее о согласовании данного условия см. п. 6.2.4 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения);
— включение в арендную плату НДС. Подробнее о согласовании данного условия см. п. 6.2.5 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если условие о размере арендной платы не согласовано
К договору аренды применяются положения п. 3 ст. 424 ГК РФ, поскольку он является возмездным по определению. Арендодатель в этом случае может получить арендную плату в размере меньшем, чем он рассчитывал при заключении договора (см. Риск арендодателя 6.2.1).
Если одна из сторон заявила о необходимости согласования условия об арендной плате, но стороны не достигли соглашения, то договор будет признан незаключенным, поскольку такое условие является существенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 11 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)). Подробнее об этом см. п. 6 настоящих Рекомендаций.

6.2.1. Единицы измерения арендной платы
за пользование транспортным средством

Арендная плата должна быть указана в единицах измерения, соответствующих установленному договором виду арендной платы. Подробнее о видах арендной платы см. п. 6.1 «Виды (формы) арендной платы» Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).
Если договором установлена арендная плата в твердой сумме платежей или в виде оплаты работ по улучшению арендованного имущества, единицей измерения размера арендной платы является денежная единица РФ — рубль (ст. 317 ГК РФ).
———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за ежемесячное пользование транспортным средством составляет 2500 (две тысячи пятьсот) рублей».
———————————

Если арендная плата рассчитывается как доля продукции, плодов и доходов, единицей измерения является доля, обозначаемая процентом, десятичной или простой дробью. В таком случае в договоре указывается не только размер доли, но и величина (общее количество, объем), от которой исчисляется доля.

———————————
Пример формулировки условия:
«Арендатор обязан уплачивать арендную плату в размере 15% дохода, полученного им в результате оказания услуг по перевозке грузов с использованием транспортного средства».
———————————

Подробнее об иных единицах измерения, указываемых в договоре при определении размера арендной платы, см. п. 6.2.1 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если единица измерения арендной платы не указана
Если единица измерения арендной платы не указана в договоре и не может быть определена из его содержания, условие о размере арендной платы считается несогласованным. В случае спора суд будут применять данные о размере арендной платы, уплачиваемой за аренду аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1. ст. 614, п. 3 ст. 424 ГК РФ).

6.2.2. Твердая или расчетная (определяемая) величина
арендной платы за пользование транспортным средством

Стороны могут согласовать размер арендной платы путем установления твердой суммы или расчетной величины.
Для согласования арендной платы в форме твердых денежных платежей в договоре следует указать конкретную денежную сумму.

———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за срок аренды транспортного средства составляет 100 000 рублей».
———————————

Разделение арендной платы на постоянную и переменную части по договору аренды транспортных средств с экипажем
Стороны могут установить в договоре арендную плату, складывающуюся из двух частей: твердой денежной суммы (постоянная часть) и величины, определяемой расчетным путем (переменная часть).
Например, переменная часть арендной платы может быть исчислена исходя из суммы расходов арендодателя, связанных с содержанием и эксплуатацией транспортного средства.
В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату горюче-смазочных материалов (ГСМ), на техническое обслуживание и ремонт, в том числе предоставление запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП).

———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за пользование транспортным средством состоит из постоянной и переменной частей.
Постоянная часть арендной платы составляет 1000 рублей ежемесячно (в том числе НДС 18%). Переменная часть включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем:
— расходы на оплату горюче-смазочных материалов, рассчитанные по действующим тарифам поставщиков арендодателя;
— расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства;
— расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства.
Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства».
———————————

Расчет арендной платы в зависимости от времени эксплуатации транспортного средства по договору аренды транспортных средств с экипажем
Транспортное средство по договору аренды не эксплуатируется арендатором постоянно. Поэтому в интересах последнего установить порядок расчета арендной платы в зависимости от времени эксплуатации, исключив из расчета то время, когда транспортное средство простаивало.
При определении арендной платы исходя из времени эксплуатации транспортного средства в договоре необходимо указать:
— ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты и пр.) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);
— документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации.
Такими документами могут быть:
— путевые листы, в которых указывается как расстояние, так и время начала и окончания эксплуатации транспортного средства (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 по делу N А43-37813/2009, Постановление ФАС Московского округа от 13.10.2010 N КГ-А40/12136-10);
— сменные рапорты машиниста самоходной машины, в которых указывается количество часов работы машиниста (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.02.2011 по делу N А56-85978/2009, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 06.11.2009 по делу N А63-1649/2009).

———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за пользование транспортным средством рассчитывается исходя из времени фактической эксплуатации транспортного средства арендатором.
Стоимость одного часа эксплуатации транспортного средства составляет пять рублей (в том числе НДС 18%).
Время фактической эксплуатации транспортного средства рассчитывается на основе путевых листов, оформляемых арендодателем на каждую перевозку груза».
———————————

Стороны могут применять иные способы определения размера арендной платы, а именно:
— указание арендной платы в иностранной валюте или условных единицах;
— указание формулы расчета арендной платы.
Подробнее о применении этих способов определения размера арендной платы см. п. 6.2.2 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

6.2.3. Размер арендной платы за каждое транспортное
средство или за все объекты в целом

Исходя из смысла ст. 421, п. 2 ст. 614, ст. 625 ГК РФ, если объектом договора аренды являются два транспортных средства и более, стороны могут установить арендную плату как в общей сумме для всех объектов аренды, так и для каждого транспортного средства отдельно.

———————————
Примеры формулировки условия:
«Арендная плата устанавливается в размере ____ рублей в месяц, в т.ч. НДС, за все передаваемые по настоящему договору транспортные средства».

«Арендатор уплачивает арендодателю арендную плату за каждое транспортное средство в следующем размере:
— за автомашину ______ (указываются индивидуализирующие признаки имущества) — _____ рублей, в т.ч. НДС;
— за автомашину ________ (указываются индивидуализирующие признаки имущества) — ______ рублей в месяц, в т.ч. НДС».
———————————

Дополнительно по вопросу об установлении размера арендной платы за все передаваемое имущество или отдельно для каждой вещи см. п. 6.2.3 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).

Если в договоре не указано, уплачивается установленная арендная плата за каждое транспортное средство или за все объекты в целом
Суд путем буквального толкования условий договора может установить, что размер арендной платы установлен для всего арендуемого имущества. В таком случае арендодатель не сможет взыскать плату в указанном размере за каждую вещь (см. Риск арендодателя 6.2.2 при заключении договора аренды (общие положения)).
Однако если из действий и переписки сторон, совершенных после заключения договора, следует, что плата вносится за каждое транспортное средство в отдельности, суд может со ссылкой на ст. 431 ГК РФ признать размер арендной платы установленным за каждую вещь

Как рассчитать аренду автомобиля?

Открывая свое предприятие по аренде транспорта, нужно решить, по какой стоимости оказывать услуги. И цены на них должны быть вычислены грамотно. Организация не должна работать в убыток, но при этом ее расценки не должны быть выше, чем установлены другими фирмами, работающими в этой же отрасли.

Некоторые предприятия утверждают цены, ориентируюсь на конкурентов. Это не совсем верный подход. Ведь то, какой будет стоимость услуги, зависит от многих факторов:

• состояния транспорта;
• класса машины;
• востребованности ТС определенной марки у потребителей;
• естественный износ авто;
• необходимости предоставления водителя (договор аренды с экипажем).

Кроме того, нужно учитывать, что с прибыли по всем заключенным договорам (они должны соответствовать статьям № 642 – 648 ГК РФ) нужно оплатить налог. Его придется вычесть из прибыли предприятия. И это нужно учитывать при ценообразовании.

Зная все статьи расходов, сотрудники компании по оказанию услуг проката средств передвижения, могут понять, какую плату за оказание своих услуг они имеют возможность установить. После чего можно составить прайс, на который будут ориентироваться автомобилисты, которые желают воспользоваться предложениями компании.

Формула расчета аренды автомобиля

Чтобы правильно посчитать сумму расходов и не занизить или завысить стоимость услуг, надо ориентироваться на следующую формулу:

Сумма аренды = ежемесячный платеж * балансовая стоимость ТС * амортизационные расходы * коэффициент инфляции * коэффициент доходности.

Никакие показатели нельзя занижать или завышать искусственно. В противном случае правильного ценообразования не получится.

Кто может провести расчеты? Это может делать сам арендатор или его бухгалтер, который ведет учет на предприятии. Важный момент – в качестве лица, которое может сдавать в прокат транспортное средство, может выступать как организация, так и частник, который хочет наладить свой бизнес. Но независимо от того, кто выступает в качестве арендодателя, у него должны быть полномочия для передачи ТС в прокат. Это может быть свидетельство о собственности на машину или доверенность на распоряжение ею.

Если человеку, который сдает личный автомобиль, или компании формула кажется неполной, что в ней не хватает каких-то коэффициентов, они могут ее скорректировать. Но делать это надо осторожно, чтобы не допустить получения неправильных результатов и не установить цену, не соответствующую стоимости оказываемой услуги.

Инструкция по расчету аренды автомобиля

В первую очередь надо изучить всю доступную информацию по предоставлению машин в прокат. Ее можно найти на бухгалтерских сайтах и страницах конкурентов. Надо понять, что нужно клиенту, чего он ожидает от стороны, предоставляющей услуги. Кроме того, надо проанализировать, как будет работать бизнес. Ведь просто закупать машины и начать сразу их сдавать невозможно. Нужно обеспечить их поддержание в рабочем состоянии, договориться об их техническом обслуживании с мастерскими или создать свой ремонтный цех, подсчитать, сколько человек понадобится для развития бизнеса. Это будут мастера-ремонтники, сотрудники по мойке ТС, бухгалтера, администраторы. Затраты на их заработную плату будут включены в стоимость аренды. Также нужно заложить в аренду расходы на несчастные случаи, которые могут произойти при езде на машине, покупку страховых полисов и их регулярное продление, работу компетентных автоюристов.

Выяснив, насколько затратными будут статьи расхода, можно приступать к подсчетам. Но при этом надо понимать, что для ТС разных марок, классов и годов выпуска стоимость аренды окажется разной. Ведь содержание машин разных категорий сильно отличается по расходам, и это нужно учитывать.