Ндс при покупке за наличный расчет

Возможен ли вычет НДС на основании кассового чека?

Минфин России выпустил два письма о вычете НДС без счетов-фактур на основании кассового чека. В письме от 27.11.2019 № 03-07-11/92132 рассмотрена ситуация приобретения в розницу товаров за наличный расчет через подотчетное лицо для проведения официального мероприятия. А в письме от 26.11.2019 № 03-07-11/91521 — покупка за наличный расчет в розницу ГСМ.

Пунктом 1 ст. 172 НК РФ установлено, что вычеты НДС производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении товаров (работ, услуг), документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п. 2.1, 3, 6—8 ст. 171 НК РФ. Приобретение товаров в розничной торговле в числе этих случаев не названо.

В то же время в п. 7 ст. 168 НК РФ сказано, что при реализации товаров за наличный расчет в розничной торговле требования по выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Означает ли это, что компания, купившая в розницу товар, может принять по нему НДС к вычету на основании полученного от продавца кассового чека с выделенной суммой налога, который был выдан вместо счета-фактуры?

Мнения финансистов и судов на этот счет расходятся.

Минфин: для вычета нужен счет-фактура

В упомянутых письмах специалисты финансового ведомства указали следующее. Согласно п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет осуществляется после принятия на учет таких товаров (работ, услуг) на основании счетов-фактур, выставленных продавцами. Исключение предусмотрено п. 7 ст. 171 НК РФ (с учетом п. 18 Правил ведения книги покупок, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Оно касается вычетов НДС по услугам проезда к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также по найму жилых помещений в период служебной командировки работников. Данные вычеты производятся на основании бланков строгой отчетности, оформленных на командированного работника, с выделением суммы НДС отдельной строкой.

Учитывая эти положения налогового законодательства, финансисты в письме от 27.11.2019 № 03-07-11/92132 разъяснили, что принятие к вычету сумм НДС покупателем при приобретении товаров за наличный расчет в организации розничной торговли через подотчетное лицо для проведения официального мероприятия без наличия счетов-фактур, выставленных продавцом, Налоговым кодексом не предусмотрено.

Руководствуясь той же логикой, специалисты финансового ведомства в письме от 26.11.2019 № 03-07-11/91521 пришли к выводу о том, что невозможно принять к вычету суммы НДС покупателем при приобретении ГСМ за наличный расчет без наличия счетов-фактур, выставленных продавцом.

О том, что по товарам, приобретенным в розничной торговле, нельзя принять НДС к вычету без наличия счетов-фактур, сказано в письмах Минфина России от 13.08.2018 № 03-07-11/57127, от 12.01.2018 № 03-07-09/634, от 28.12.2017 № 03-07-11/87948, от 25.08.2017 № 03-07-14/54643, от 24.01.2017 № 03-07-11/3094. Специалисты финансового ведомства отмечают, что кассовый чек, частично содержащий реквизиты счета-фактуры, не может являться документом, на основании которого производится вычет НДС (письмо от 02.07.2018 № 03-07-14/45605).

Суды: вычет возможен, если в чеке выделен НДС

Правовая позиция о возможности вычета НДС на основании кассового чека была сформулирована еще Президиумом ВАС РФ. В постановлении от 13.05.2008 № 17718/07 он рассмотрел ситуацию, когда предприниматель занимался перевозками пассажиров на такси и приобретал для этой деятельности в розницу ГСМ. При проведении проверки декларации по НДС налоговики запросили у бизнесмена документы, подтверждающие право на вычет НДС. Он представил кассовые чеки АЗС. Поскольку счетов-фактур у предпринимателя не было, налоговики доначислили ему НДС. Суды трех инстанций поддержали налоговиков.

Но Президиум ВАС РФ указал, что суды не учли положения п. 7 ст. 168 НК РФ о том, что в рознице требования по выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал кассовый чек. Предприниматель закупал бензин в розницу на АЗС. Его оплата, включая НДС, производилась наличными деньгами, что подтверждается кассовыми чеками. Бензин использовался для операций, облагаемых НДС. Таким образом, бизнесмен имел полное право принять НДС по бензину к вычету. Президиум ВАС РФ отметил, что это согласуется с позицией, изложенной в Определении Конституционного суда РФ от 02.10.2003 № 384-О, разъясняющей, что счет-фактура не является единственным документом для предоставления налогоплательщику налоговых вычетов по НДС. Вычеты могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих уплату данного налога.

Суды руководствуются этой правовой позицией Президиума ВАС РФ. При этом они отмечают, что если в чеке НДС отдельно не выделен, такой чек не может служить основанием для вычета (постановление АС Северо-Кавказского округа от 28.04.2017 по делу № А15-1057/2016). А вот выделение в кассовом чеке суммы НДС дает налогоплательщику возможность в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного ему налога и включить ее в состав налоговых вычетов (постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.09.2013 по делу № А56-4764/2013, Определением ВАС РФ от 26.12.2013 № ВАС-18613/13 отказано в передаче дела на пересмотр).

Отметим, что в вышеприведенных судебных решениях рассматривались споры за период, когда отсутствовало законодательное требование об обязательном выделении в кассовом чеке суммы НДС. Сейчас такое требование есть. Согласно п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» ставка и сумма НДС являются обязательными реквизитами кассового чека. Поэтому, если розничный продавец является плательщиком НДС, в выдаваемом им кассовом чеке обязательно сумма НДС будет выделена отдельно.

Ндс при покупке за наличный расчет

Порядок возмещения из бюджета НДС, уплаченного поставщикам, по-прежнему актуален для организаций. Нередко за купленные товары (работы, услуги) они рассчитываются наличными деньгами. На что в таких случаях им следует обратить внимание для правомерного вычета НДС? В последнее время гл. 21 НК РФ претерпела значительные изменения. В нашей статье мы расскажем, как принять к вычету НДС с учетом этих изменений.

Согласно ст. 171 НК РФ организации уменьшают НДС, который нужно заплатить в бюджет, на сумму налога, уплаченного поставщикам товаров (работ, услуг). Порядок применения таких вычетов установлен в ст. 172 НК РФ.

Для того чтобы принять к вычету НДС, организация должна иметь счет-фактуру, выданный поставщиком, и документы, подтверждающие фактическую уплату налога. При этом НДС можно возмещать только по товарам (работам, услугам), которые куплены для осуществления облагаемых НДС операций или для перепродажи.

По разъяснениям МНС России для принятия к вычету НДС по товарам, купленным за наличный расчет, организации недостаточно иметь кассовый чек с выделенной в нем отдельной строкой суммой налога. Она также должна получить от продавца счет-фактуру.

Напомним, что при составлении счета-фактуры продавцы руководствуются ст. 169 НК РФ. Отметим, что в ней теперь не указано, что счет-фактуру нужно заверить печатью.

Форма и порядок заполнения счета-фактуры установлены Постановлением Правительства РФ от 02.12.00г. № 914. Согласно этому документу полученные счета-фактуры надо подшить в журнал регистрации, а также отразить в книге покупок.

НДС по товарам, купленным в розничной сети

Нередко организации поручают своим сотрудникам покупать товары в розничных магазинах. Для этого им выдаются деньги под отчет.

После выполнения поручения подотчетные лица представляют в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагают документы, подтверждающие их расходы.

Согласно п. 7 ст. 168 НК РФ организациям, продающим товары в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. При этом считается, что они выполнили требование по выставлению счета-фактуры. Таким образом, сотрудник скорее всего приложит к отчету только кассовый чек. В таком случае организация не имеет права принять к вычету уплаченный продавцу НДС. Расчетным путем выделять сумму налога нельзя.

Если вы все же выделили НДС, придется внести исправления в учет.

Сотрудник ООО «Салют» купил за наличные деньги канцелярские товары на сумму 1260 руб., в том числе НДС — 200 руб., налог с продаж — 60 руб.

К авансовому отчету сотрудник приложил кассовый чек и товарный чек с пометкой «оплачено».

Эту операцию бухгалтер ООО «Салют» отразил в учете записями:

Д 71 К 50 — 1260 руб. — выданы под отчет денежные средства;

Д 26 К 71 — 1060 руб. (1260 — 200) — отнесена на расходы стоимость канцелярских товаров, включая налог с продаж;

Д 19 К 71 — 200 руб. — учтен НДС по купленным канцелярским товарам;

Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19 — 200 руб. — принят к вычету НДС по оприходованным и оплаченным канцелярским товарам.

После обнаружения ошибки в учете должны быть сделаны следующие исправительные проводки:

Д 19 К 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 200 руб. — восстановлена сумма НДС, принятая ранее к вычету из бюджета;

Д 26 К 19 — 200 руб. — отнесена в состав расходов сумма НДС по канцелярским товарам.

При покупке товаров в розничном магазине сотруднику организации следует попросить составить счет-фактуру. Если продавец пойдет навстречу и сделает это, то сумму НДС можно будет принять к вычету.

НДС по товарам, купленным у других организаций

При покупке у другой организации товаров (работ, услуг) за наличные деньги нужно обратить внимание на предельный размер наличных расчетов. На сегодняшний день, согласно указанию Банка России от 14.11.2001 № 1050-У, он составляет 60000 руб. по одной сделке.

Если товары (работы, услуги) продает организация, которая не занимается розничной торговлей, то, согласно ст. 168 НК РФ, она обязана предоставить покупателю счет-фактуру. При этом он должен быть выставлен в срок не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Сумма уплаченного НДС должна быть выделена отдельной строкой не только в счете-фактуре, но и в расчетных документах, в частности в квитанции об оплате.

После фактического получения товаров (работ, услуг) и при наличии счета-фактуры и расчетных документов покупатель вправе принять к вычету НДС.

НДС по командировочным расходам

Находясь в служебных командировках, сотрудники оплачивают свои расходы, как правило, наличными деньгами. К командировочным расходам, включающим в себя НДС, относятся:

оплата проезда к месту командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями;
расходы на наем жилого помещения.
Отметим, что перечисленные затраты, согласно ст. 264 НК РФ, уменьшают налогооблагаемую прибыль в полном объеме. Они относятся в состав прочих расходов.

Раньше в ст. 171 НК РФ было прямо указано, что НДС по командировочным расходам принимается к вычету в сумме, исчисленной по расчетной ставке. Теперь эта норма исключена из текста кодекса.

По нашему мнению, НДС по командировочным расходам нужно по-прежнему выделять по расчетной ставке. При этом ставку нужно применять к расходам без учета налога с продаж. Теперь вместо 16,67 процента расчетная ставка составляет 20/120. Однако, если в проездных билетах или других документах, подтверждающих расходы на проезд, а также в документах на оплату жилья сумма НДС выделена отдельной строкой, то вычету подлежит именно эта величина.

Отметим, что раньше можно было принимать к вычету НДС по расходам на наем жилого помещения, которые не подтверждены документами. Теперь этого делать нельзя. Из п. 7 ст. 171 НК РФ исключена соответствующая норма.

Сотруднику ООО «Актив» выданы под отчет деньги в сумме 6000 руб. на расходы, связанные со служебной командировкой.

По прибытии из командировки сотрудник представил в бухгалтерию авансовый отчет. К нему прилагались:

железнодорожный билет до места назначения и обратно стоимостью 1890 руб., в том числе НДС — 300 руб., налог с продаж — 90 руб.;
квитанции об оплате пользования постельными принадлежностями в поезде на сумму 100 руб., в том числе налог с продаж — 4,76 руб.;
счет из гостиницы, подтверждающий оплату проживания за трое суток на сумму 3150 руб., в том числе НДС — 500 руб., налог с продаж — 150 руб.
Всего расходы по отчету составили 5140 руб. (1890 + 100 + 3150). Остаток денежных средств был возвращен в кассу организации.

Для упрощения примера выплата суточных не рассматривается.

В учете ООО «Актив» указанные операции отражаются следующими записями:

Д 71 К 50 — 6000 руб. — выданы деньги на командировочные расходы;

Д 26 К 71 — 1590 руб. (1890 — 300) — учтена стоимость железнодорожного билета без НДС в составе общехозяйственных расходов;

Д 19 К 71 — 300 руб. — учтена сумма НДС, уплаченная в составе стоимости железнодорожного билета;

Д 26 К 71 — 84,1 руб. (100 руб. — (100 руб. — 4,76 руб.) х 20/120) — учтена стоимость пользования постельными принадлежностями в поезде без НДС в составе общехозяйственных расходов;

Д 19 К 71 — 15,9 руб. ((100 руб. — 4,76 руб.) х 20/120) — учтена сумма НДС, уплаченная в составе стоимости пользования постельными принадлежностями в поезде;

Д 26 К 71 — 2650 руб. (3150 — 500) — учтена стоимость проживания в гостинице без НДС в составе общехозяйственных расходов;

Д 19 К 71 — 500 руб. — учтена сумма НДС, уплаченная в составе стоимости проживания в гостинице;

Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19 — 815,9 руб. (300 + 15,9 + 500) — принят к вычету НДС по командировочным расходам;

Д 50 К 71 — 860 руб. (6000 — 5140) — возвращен в кассу остаток денежных средств.

Т.Н. Ковалева, гл. бухгалтер
АГ «РАДА»

Вычеты по НДС при покупке товаров за наличные

Материал предоставлен редакцией бератора «НДС от А до Я»

Иногда фирма оплачивает небольшие покупки (например, хозяйственные или канцелярские товары) наличными деньгами. При этом, как правило, деньги продавцу платит работник, которому они были выданы из кассы под отчет (то есть с последующим предоставлением отчета об их использовании). Возникает вопрос: можно ли принять к вычету сумму входного НДС, если покупка оплачена наличными? Это зависит от того, кто является продавцом товаров, оплаченных за наличный расчет.

Рассмотрим ситуации, когда товары были приобретены:

• — у частного лица;
• — в магазине.

Товар куплен у частного лица В этом случае продавцом может быть:

• — гражданин, не зарегистрированный в качестве предпринимателя;
• — индивидуальный предприниматель.

Если продавец – гражданин, не зарегистрированный в качестве предпринимателя, покупку оформляют торгово-закупочным актом или договором купли-продажи.

Поскольку обычные граждане плательщиками НДС не являются, купленные у них товары (работы, услуги) принимаются к учету по стоимости, указанной в акте или договоре.

ООО «Пассив» купило у гражданина А.Н. Семенова за 11 000 руб. бывший в употреблении холодильник для установки его в торговом павильоне.

Бухгалтер «Пассива» сделает в учете такие проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76

— 11 000 руб. – отражена стоимость купленного холодильника;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

— 11 000 руб. – выплачены Семенову деньги из кассы фирмы;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

— 11 000 руб. – холодильник введен в эксплуатацию.

Если же продавец – индивидуальный предприниматель, отражение покупки в учете зависит от того, платит он НДС или нет. Если предприниматель НДС не платит, покупку учитывают в том же порядке, что и при приобретении у обычного гражданина.

Напомним, что не платят НДС предприниматели:

• — перешедшие на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.11 НК РФ);
• — уплачивающие единый налог на вмененный доход (п. 4 ст. 346.26 НК РФ);
• — использующие свое право на освобождение от НДС (ст. 145 НК РФ).

Если же индивидуальный предприниматель является плательщиком НДС, то налог, уплаченный в составе цены купленных у него товаров (работ, услуг), можно принять к вычету. Необходимое условие – счет-фактура, где отдельной строкой выделена сумма налога.

ЗАО «Актив» купило у индивидуального предпринимателя материалы за 2360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.). Деньги были выплачены через кассу фирмы. Предприниматель выдал «Активу» оформленный счет-фактуру и накладную на передачу материалов, где отдельной строкой выделена сумма уплаченного НДС.

После того как материалы будут оприходованы на балансе ЗАО «Актив», уплаченный входной НДС можно принять к вычету.

Проводки будут такими:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 76

— 2000 руб. (2360 – 360)- оприходованы материалы, приобретенные у индивидуального предпринимателя;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76

— 360 руб. – учтена сумма НДС;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

— 2360 руб. – выплачены деньги из кассы фирмы;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

— 360 руб. – НДС принят к вычету.

Товар куплен в магазине Как правило, товары в магазине приобретают работники фирмы, которым на эти цели выдают деньги из кассы с условием предоставления отчета об их использовании (авансового отчета). Прежде всего, как и при покупке у частного лица, нужно определить, платит ли фирма, которой принадлежит магазин, налог на добавленную стоимость.

Если нет, покупку учитывают исходя из суммы фактически заплаченных денег без выделения суммы налога.

Напомним, что НДС не платят фирмы:

• — перешедшие на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.11 НК РФ);
• — уплачивающие единый налог на вмененный доход (п. 4 ст. 346.26 НК РФ);
• — использующие свое право на освобождение от НДС (ст. 145 НК РФ).

Если же фирма, которой принадлежит магазин, является плательщиком налога на добавленную стоимость, сумма покупки включает НДС. Можно ли в этом случае принять входной НДС к вычету? Если для этого выполнены все необходимые условия – да.

Напомним эти условия.

1. Купленные товары должны быть оплачены.

2. Купленные товары должны быть приобретены для осуществления производственной деятельности или иных операций, облагаемых НДС, либо для перепродажи.

3. Купленные товары должны быть оприходованы на балансе фирмы.

4. У фирмы имеются документы, подтверждающие право на вычет.

С первыми тремя условиями все более или менее ясно. А вот последнее – предмет постоянных споров между налоговиками и налогоплательщиками. Дело в том, что в данном случае, по мнению налоговиков, единственный документ, подтверждающий право на вычет, – это счет-фактура, полученный от продавца. Розничные же магазины при оформлении покупки, как правило, выдают покупателю лишь товарный чек и чек ККМ.

Однако такие требования налоговых инспекторов не основаны на законе.

Ведь Налоговый кодекс предусматривает, что «при реализации товаров за наличный расчет требования… по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы» (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Другими словами, Налоговый кодекс позволяет принять к вычету НДС по товарам, купленным в розничном магазине, и без счета-фактуры. Главное, чтобы сумма налога была выделена в кассовом и товарном чеках.

Можно ли принять к вычету НДС по кассовому чеку

mozhno_li_prinyat_k_vychetu_nds_po_kassovomu_cheku.jpg

Похожие публикации

Сотрудниками предприятий нередко приобретаются товары для различных хозяйственных нужд в розничных отделах. На эти цели обычно выписывают подотчетные средства, а покупки производят за наличные. На практике розничные продажи оформляются кассовыми чеками, без составления счетов-фактур (СФ). Впоследствии материально-ответственные лица прилагают чеки к авансовому отчету, подтверждая произведенные траты. В таких ситуациях актуальным остается вопрос, можно ли принять к вычету НДС по кассовому чеку, без представления СФ. Попробуем разобраться в нем, опираясь на мнение финансового департамента и современную судебную практику.

Вычет НДС по кассовому чеку – 2019: позиция Минфина

Минфин РФ считает, что налог нельзя возместить, предъявляя в качестве подтверждения понесенных расходов по его уплате только кассовый чек, пусть даже с означенной в нем величиной НДС. Подобные заключения изложены в письме № 03-07-11/3094 от 24.01.2017, где финансовое ведомство мотивирует свою позицию действующими нормами ст. 172 НК РФ, регламентирующей критерии принятия вычета НДС. В частности, основаниями, дающими право на возмещение НДС, являются:

счета-фактуры, оформляемые при продажах;

документы, подтверждающие уплату таможенного НДС при импортных операциях;

документы, удостоверяющие платеж НДС, удержанный налоговым агентом.

Опираясь на приведенный перечень и ссылаясь на отсутствие в нем отдельного пункта «кассовый чек», МФ РФ не считает возможным принятие НДС к вычету по кассовому чеку, оформляющему покупку ТМЦ в розничных предприятиях. Даже обособленное обозначение в нем суммы налога не принимается во внимание и не дает права компании на возмещение НДС.

Так полагает МФ РФ: по неоформленным счетами-фактурами приобретениям получение налогового вычета невозможно.

Справедливости ради, отметим, что в НК действительно никак не означены какие-либо особенности, характеризующие проведение операций возмещения НДС по купленным в розницу ТМЦ. Отсюда и вывод финансистов о несостоятельности требований получения вычета по налогу в рассматриваемом документальном оформлении.

В противовес этому утверждению п.7 ст. 168 НК РФ разъясняет такое обстоятельство: при реализации ТМЦ за наличный расчет предписания законодательства по составлению счетов-фактур признаются исполненными в момент, когда покупатель получает кассовый чек (или иной документ должного оформления, например, БСО). Учитывая эту норму можно рассматривать кассовый чек, как равнозначный счету-фактуре документ, дающий право приобретателю-плательщику НДС на принятие к вычету.

Позиция Налоговой службы

Наличие подобных нестыковок в НК РФ ведет к возникновению споров налогоплательщиков, пытающихся возместить налог, с ИФНС. Несмотря на то, что фактически Налоговым кодексом не возбраняется возмещение НДС по купленным в розницу ТМЦ без составления счета-фактуры и с обязательным обозначением в кассовом чеке величины налога, вопрос получения вычета остается весьма сложным.

Дело в том, что в своде писем МНС РФ от 13.05.2004 № 03-1-08/1191/15@, где объединены основные направления работы и учета ИФНС, налоговой службой изложена противоположная позиция: право на вычет дает лишь выданный ритейлером счет-фактура. Таким образом, компаниям, пытающимся возместить НДС по кассовым чекам, никак не избежать спорных моментов с ФНС и возможно придется отстаивать свои права в суде.

Вычет НДС на основании кассового чека: как ситуацию трактуют суды

В отличие от ФНС и главного финансового департамента страны, суды не так категоричны. Они придерживаются линии, согласно которой отказать в возмещении налога лишь из-за отсутствия СФ, если уплата НДС подтверждается кассовым чеком или БСО с имеющимися необходимыми реквизитами, нельзя.

Основанием для подобных решений выступает все тот же пункт 7 ст. 168 НК РФ. Президиум ВАС еще в 2008 году указывал, что при розничных покупках ТМЦ, используемых в дальнейшем в предприятии, передача приобретателю кассового чека признается равнозначной оформлению сделки счетом-фактурой, а обязанность составления СФ при этом считается исполненной. Естественно, что право на возмещение НДС распространяется лишь на операции, при которых оплата осуществлялась с учетом налога.

Выводы: поскольку плательщику НДС в настоящее время сложно, а точнее невозможно миновать проблем с контролирующими органами, возникающие по поводу предъявления НДС в кассовых чеках, (принимать к вычету его будет сложно), лучше приобретать ТМЦ за наличные деньги в специализированных договорных отделах предприятий розничной торговли. В них покупки оформляют СФ, а эти документы избавят заявителя от объяснений и судебных тяжб, подтвердив законное право на возмещение налога.