Договор по безналичному расчету

Все договоры

Образцы и правила составления

Расчеты по договору

Одной из наиболее важных пунктов каждой сделки является пункт, посвященный порядку осуществления расчетов по данному договору. Как правило, на практике расчеты осуществляются денежными средствами. Стороны договора имеют возможность предусмотреть как наличный, так и безналичный вариант осуществления расчетов. Может быть также предусмотрен иной вариант осуществления расчетов.

Денежная форма расчетов по договору

При заключении договора, в котором предусмотрен денежный вариант осуществления расчетов, партнеры должны обратить внимание на некоторые важные аспекты. В первую очередь это – условия осуществления оплаты. Сумма, которую должна заплатить одна сторона второй, должна быть указана в рублях, так как именно данная валюта является законным платежным средством и подлежит применению на всей территории нашей страны (ст. 140 ГК РФ).

Конечно, это не значит, что иностранной валюте нет места в тексте договора: стороны могут предусмотреть, что оплата осуществляется в рублях в сумме, эквивалентной какой-либо другой иностранной валюте. В подобном случае сумма, которая подлежит оплате в рубля, определяется на основании официального курса в день осуществления оплаты. Что же касается использования иностранной валюты во время осуществления расчетов, то это возможно только в случаях, предусмотренных законодательством.

ГК РФ гласит, что расчеты между компаниями, а также расчеты между индивидуальными предпринимателями должны осуществляться в безналичной форме (ст. 861, п.2). Расчеты между данными субъектами также могут осуществляться в наличной форме, если не нарушается лимит расчетов в 100 тысяч рублей в рамках одного договора.

Начисление законных процентов

Уже больше года действует ст. 317.1 ГК РФ, в соответствии с которой кредитор имеет возможность потребовать от должника проценты за пользование деньгами, даже если подобный пункт не прописан в условиях договора. Данная статья дает возможность взыскания процентов даже по тем сделкам, условия которых были вовремя выполнены. Если стороны не предусмотрели размер начисляемых процентов, то в качестве основы берется ставка рефинансирования Центробанка

При применении данной статьи могут возникнуть некоторые трудности во время исполнения договора с отсрочкой платежа. Покупателей в этом случае могут обязать платить проценты, а продавцы могут включить сумму процентов в стоимость приобретаемого товара. Конечно, данную статью можно не применить, включив в текст договора пункт, согласно которому данная статья по не применяется между сторонами.

Безналичные расчеты по договору

Как уже было сказано, чаще всего расчеты между компаниями, а также между ИП на практике осуществляются в безналичной форме. Данная форма расчетов проводится через финансовые организации (банки и кредитные организации), в которых открыт счет на имя контрагента (ст. 861, п.3 ГК РФ). Это – наиболее распространенный и легкий способ осуществления расчетов. При этом каких-либо ограничений касательно суммы расчетов не установлено.

Перевод денежных средств на счет контрагента возможно осуществить с помощью платежного поручения, аккредитива, инкассо или чека. Но на практике, как правило, применяются платежные поручения. Стороны также могут использовать иные формы осуществления расчетов, которые предусмотрены действующим законодательством.

Например, Федеральным законом «О национальной платежной системе» было введено такое понятие, как электронные деньги. Электронные деньги на сегодняшний день приобретают все большую популярность. Граждане нашей страны имеют возможность использовать различные электронные кошельки с довольно широкими возможностями, которые могут быть использованы как при осуществлении покупок в интернете, так и при заключении других сделок.

Расчеты наличными

Иногда данная форма осуществления расчетов является более привлекательной. Например, данную форму расчетов применяют в тех случаях, когда цен приобретаемого товара сравнительно невысока. Но при осуществлении наличных расчетов необходимо помнить о некоторых ограничениях.

В частности законодательно установлено, что размер наличных расчетов не может превышать 100 000 рублей. Данное ограничение установлено для коммерческих субъектов — компаний и индивидуальных предпринимателей. При этом установленный законодательством лимит должен соблюдаться по каждой сделке в отдельности. Иногда на практике стороны предпочитают осуществлять наличные расчеты, и если сумма договора превышает 100 000 рублей, они заключают несколько однотипных сделок на сумму, не превышающую 100 000 рублей. Но делать этого не рекомендуется, так как суд в дальнейшем может признать эти сделки одной.

Такая судебная практика имеется. В частности, постановлением от 03.12.2008 № А72-3587/2008 ФАС Поволжского округа признал факт заключения нескольких отдельных сделок (числом 5) не соответствующих воле сторон, которая не была направлена на заключение пяти отдельных сделок. Суд сделал заключение о том, что по сути стороны заключили всего одну сделку, сумма которой превысила установленный законодательством лимит на осуществление наличных расчетов. Из-за этого одна из сторон сделки была привлечена к ответственности на основании ст. 15.1 КоАП РФ.

Необходимо знать также о том, что вышеуказанный лимит действует и после окончания срока действия договора. Например, если по договору поставки предусматривается выплата неустойки за просрочку оплаты, то лимит в размере 100 000 рублей распространяется также на сумму неустойки, которая была выплачена после окончания срока действия сделки.

При осуществлении расчетов в наличной форме все компании и ИП также должны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Соответственно при осуществлении наличных расчетов необходимо выбить чек с помощью ККТ. Исключением из общего правило являются случаи, когда компания или индивидуальный предприниматель не обязаны применять ККТ из-за специфики осуществляемой ими деятельности, из-за их местонахождения или специального налогового режима.

Внесение наличных в кассу и их выдача из кассы должны оформляться кассовыми документами. Компания, которая принимает наличные, должна учитывать тот факт, что наличные могут храниться в ее кассе только в пределах установленного лимита. При этом лимит остатка денег каждая организация устанавливает самостоятельно на основании действующего законодательства. Денежные средства, которые превышают сумму установленного лимита, должны быть сданы в банк после окончания данного рабочего дня. За превышение установленного лимита должностное лицо или ИП может быть привлечено к ответственности.

Читать еще: Правила расчета при увольнении

Если одна из сторон договора не является резидентом нашей страны, то стороны должны учитывать тот факт, что расчеты по такому договору считаются валютными и должны соответствовать требованиям валютного законодательства. В частности, действующее законодательство обязывает проводить валютные операции только с применением банковских счетов.

Иные способы расчетов по договору

В соответствии со ст. 408 ГК РФ обязательство прекращается после его исполнения в надлежащем порядке. Соответственно, когда стороны договора выполнят все условия, предусмотренные в нем, правоотношения, возникшие между ними на основании данного договора будут прекращены.
Но обязательство может быть прекращено не только путем его надлежащего исполнения. В качестве других способов прекращения обязательств можно упомянуть:

Данные основания прекращения обязательств в основном связаны с оплатой имущества или работ и услуг. Давайте обсудим каждое из них более подробно.

Отступное. На основании двухстороннего соглашения обязательство может считаться прекращенным путем предоставления взамен исполнения отступного. Об отступном можно говорить в тех случаях, когда, например, сторона договора предоставляет второй стороне вместо денег имущество равной стоимости (например, компьютер).

Соглашение об отступном составляется в простой письменной форме, даже если в качестве отступного передается недвижимость. При этом в соглашении должна быть обязательно указана информация о том обязательстве, которое прекращается путем передачи отступного, а также стоимость и срок передачи отступного.

При заключении подобного соглашения стороны должны учитывать тот факт, что первоначальное обязательство прекращается не с момента подписания данного соглашения, а с момента передачи отступного. Кроме того необходимо учесть также тот факт, что при передаче отступного первоначальное обязательство прекращается полностью (это в полной мере касается также уплаты неустойки), даже если стоимость отступного меньше суммы обязательства, конечно, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Зачет. Данное основание прекращения обязательств предусмотрено ст. 410 ГК РФ. В соответствии с данной статьей обязательство прекращается путем зачета встречного и однородного требования. В этом случае обязательство может быть прекращено как полностью, так и частично.

Приведем пример. Между сторонами может быть заключено несколько договоров, например, договор аренды и поставки. Одна сторона является поставщиком и арендатором, т. е. имеет задолженность по выплате арендной платы, а вторая сторона соответственно является арендатором и покупателем, т. е. имеет задолженность по выплате на основании договора поставки. Предположим первая сторона должна второй 20 000 рублей, а вторая сторона первой – 15 000 рублей. В этом случае обязательства могут быть прекращены зачетом. При этом обязательство второй стороны по уплате 15 000 рублей будет полностью прекращено, а обязательство первой стороны – частично: в этом случае первая сторона должна будет выплатить второй 5000 рублей.

Зачет является односторонней сделкой, и законодательство не требует его письменного оформления. Но по желанию сторон зачет может быть также оформлен в письменной форме. Зачету не подлежат те требования, которые связаны с возмещением вреда, причиненного здоровью, взысканием алиментов, пожизненным содержанием.

Если вышеуказанных ограничений нет, то зачет возможен, если стороны соблюдали следующие условия:

требования, которые подлежат зачету, являются встречными;
данные требования должны быть однородными;
срок выполнения обязательств уже наступил или не должен быть указан.

Новация. Новацию можно определить, как соглашение между сторонами договора, на основании которого первоначальное обязательство заменяется другим обязательством, который предусматривает другой предмет или способ исполнения.

Приведем пример. Стороны заключили договор продажи, но в дальнейшем заключается соглашение о новации, и первоначальное обязательство заменяется обязательством займа. В этом случае прежний покупатель становится заемщиком, а бывший продавец – займодателем.

Соглашение о новации должно быть заключено в простой письменной форме и содержать информацию о первоначальном обязательстве, которое прекращается, и о новом обязательстве, возникающим между сторонами. При этом обязательство о выплате неустойки также прекращается новацией, если другое не было предусмотрено соглашением, заключенным между сторонами.

Форма оплаты по договору

Правила расчетов между сторонами сделки – ключевой раздел каждого договора, вне зависимости от вида. Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский кодекс РФ.

Проценты могут начисляться даже по тем договорам и сделкам, условия которых были выполнены в полной мере. При отсутствии суммы процентов используется установленная ставка рефинансирования Центробанка.

Расчет осуществляется через банки, в которых открыт расчетный счет контрагента. Перевод осуществляется с помощью платежного поручения в соответствии с требованиями федерального законодательства.

Использовать можно только сумму до 100 000 рублей. Лимит установлен для компаний и ИП.

В качестве иных вариантов предусматривается:

В зависимости от ситуации используется конкретный вариант.

Расчеты по договору поставки товара

К рассматриваемому договору применима гл. 30 ГК РФ. Расчет – залог перехода правообладания переданной продукцией. Покупатель производит расчет согласно условиям договора, после чего становится полноправным владельцем.

Соглашение предусматривает взаимодействие нескольких сторон, одной из которых является поставщик (выступает в качестве продавца), а второй – покупатель.

Предмет сделки – передаваемая продукция.

Формы

Расчет в России осуществляется в национальной валюте наличным либо безналичным способом.

Стороны оставляют за собой право договориться:

о безналичном варианте расчетов;
по аккредитиву;
по инкассо;
с помощью чеков либо в иной форме.

С целью согласования условия формы расчетов в безналичном порядке стороны обязаны отображать в соглашении:

четкую форму из перечня установленных;
реквизиты, без которых невозможно совершить платеж.

Список реквизитов и формы для расчетов установлены ЦБ РФ от июня 2012 года.

Порядок

В перечень составных компонентов порядка оплаты включено:

период внесения средств (дата по календарю либо частями);
форма (наличка, взаиморасчет и пр.);
вариант расчета (векселями, платежными поручениями и пр.);
порядок проведения платежки.

Читать еще: Справка расчет чистых активов

В последнем случае предусматривается предварительная оплата, отсрочка, рассрочка и пр.

Момент оплаты

Он определяется периодами:

перечисления средств на корреспондентский счет;
списания средств на расчетный счет покупателя;
внесения средств в кассу.

Подобные условия выгодны для исполнителя, поскольку до момента получения средств на расчетный счет сделка считается неоплаченной.

Возможность оплаты третьим лицом

Порядок и особенности оплаты третьими лицами обозначены в ст. 313 ГК РФ. Из нормативного акта следует, что данная возможность предусматривается, и какие-либо санкции не установлены.

Пример

Формулировки могут быть разными. Одна из них имеет вид:

Пеня должна быть определена сторонами сделки в момент подписания соответствующего соглашения. К примеру, в документе может быть указано, что пени в случае возникновения просрочки равняется 36,5% годовых.

Из этого следует, что за каждый день будет начислено штраф в размере 0,1% от установленной суммы платежа.

Оплата за услуги

В соответствии со ст. 779 ГК РФ за предоставление услуг непосредственный заказчик обязан произвести оплату. Правила и порядок перечисления средств устанавливаются сторонами сделки в соответствии с нормами ст. 781 ГК РФ.

К примеру, оплата за предоставление юридических услуг не может стать в прямую зависимость от результата судебного решения.

К существенным условиям сделки принято относить осуществление заказанной разновидности работы, за что в конечном итоге исполнитель получает вознаграждение.

Расчет

Конечная стоимость выполненной работы устанавливается с учетом цены конкретных уполномоченных органов. Иными словами, под этим подразумеваются расценки, тарифы, ставки и так далее. Одновременно с этим, в случае отказа заказчиком признать установленную цену, есть возможность взыскать ее принудительно через суд.

Немаловажной особенностью считается и тот факт, что оплата может быть произведена по безналичному или наличному расчету.

Как прописать оплату наличными в договоре оказания услуг? Каких-либо сложностей в данном случае не предусматривается. К примеру, можно указать следующее: “Расчет осуществляется путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя”.

Безналичными

В случае оплаты по безналичному расчету в договоре обязательно указываются реквизиты расчетного счета для дальнейшего перечисления средств.

Платеж можно произвести, к примеру, с помощью платежного поручения.

Как осуществляется оплата

В случае оплаты наличными средства заказчику должен быть предоставлен приходный кассовый ордер.

Нередко оплата происходит поэтапно. К примеру, в виде аванса и перечисления остатка после получения услуги.

Виды платежей

Платеж можно осуществить с помощью:

интернета;
специализированного терминала;
мобильного телефона.

Возможность должна быть предусмотрена условиями договора.

Пеня и неустойка

Размер составляет 3% от окончательной установленной стоимости. Одновременно с этим крайне важно обращать внимание на то, что рассматриваемым типом соглашения может устанавливаться существенно выше сумма неустойки.

К примеру, с недавнего времени сформировался потребительский вид спорной ситуации с исполнителем. В таком случае будет актуальной неустойка непосредственно по предоставлению тех услуг, которые им установлены.

Допустим, что нарушены условия, которые ранее были оговорены и установлены. При возникновении данной ситуации нужно будет в обязательном порядке отправить юридическому лицу соответствующую претензию относительно выплаты неустойки по причине нарушения ранее установленных сроков предоставления услуг.

В течение последующего 10-дневного периода уполномоченная компания вынуждена решить возникший спор в пользу заявителя.

Итоги

Правила осуществления расчетов устанавливаются сторонами сделки во время заключения соответствующего договора. Одновременно с этим, наличие факта выплаты положенных средств не может напрямую зависеть от результатов занятости.

Иными словами, заказчик должен платить только за то, что исполнитель непосредственно по его поручению оказал соответствующие услуги – если это касается такого вида договора.

Сумма вознаграждения может сразу устанавливаться в фиксированном размере либо же состоять из нескольких частей.

Допускается возможность вовсе не указывать размер в подписываемом договоре, но в таком случае порядок расчета будет использован с учетом сопоставимой стоимости аналогичным услугам или пр.

По желанию сторон оплата происходит единым платежом разово либо же в виде предоплаты.

База знаний

Оплата по безналичному расчету и договор для юридических лиц

Уважаемые клиенты! Вы можете оплатить услуги нашей компании безналичной оплатой и по желанию заключить договор с нами (или работать по публичному договору, который не требует письменного подписания).

Заключение договора

Для заключения договора с нашей компаниией Вам необходимо выполнить следующие действия:

2) При отсутствии возражений по тексту договора выслать согласие на заключение договора в свободной форме, создав тикет в отдел продаж, прикрепив карточку организации за подписью ответственных лиц.

В случае, если Вам необходим оригинал договора, сообщить об этом в тикете, а также сообщить адрес доставки в пределах РФ.

Оплата счета

Вам необходимо зайти в детали выставленного счета на главной странице биллинга и выбрать тип оплаты «Безналичная оплата«. Далее нажать «Оплатить«. Для Вас будет сформирован счет, который можно скачать и предоставить в бухгалтерию. Вы можете в любой момент повторить данную процедуру.

Внимание! Чтобы счет был выставлен на имя Вашей организации необходимо в контактных данных аккаунта указать название организации в соответствующем поле.

Реквизиты для оплаты по безналичному расчету:

Организация:

ООО «Админвпс»
15280, Москва, ул.Ленинская Слобода, д.19, 5-й этаж, комната 21у ( Офисный центр «Деловой» )
ОГРН 1157746467372
ИНН 7708257630
КПП 770801001

Данные о банке

S.W.I.F.T.: ALFARUMM
Банк получателя АО «Альфа-Банк», г. Москва
Р/с в рублях 40702810401200004581 (Оплата производится на этот счет)
БИК 044525593

Внимание! В примечании при оплате указать название организации, номер счета и назначение платежа. Назначение платежа указано в деталях счета!

Читать еще: Расчет векселями проводки

Первичная документация при оплате по безналичному расчету.

Закрывающие документы можно скачать из раздела файлы профиля Клиента. Документы (в формате XLS) загружаются в профиль после 15 числа месяца, следующего за отчетным. При необходимости получения оригиналов актов оказанных услуг, Клиент может направить в наш адрес акты, подписанные со своей стороны через почту России (курьерской службой не принимаются).

Внимание! Акты предоставляются ТОЛЬКО при оплате счета по безналичному расчету (на р/с компании). Акты НЕ предоставляются при оплате картой!

Адрес для отправки корреспонденции:
ООО «Админвпс»
15280, Москва, ул.Ленинская Слобода, д.19, 5-й этаж, комната 21у ( Офисный центр «Деловой» )

Внимание! Счет-фактуры по оказанным услугам не выставляются в связи с применением Упрощенной системы налогообложения.

Согласно внутренней политике компании, почтовая отправка оригиналов документов, присланных Клиентами, осуществляется 1 раз в квартал

375 Пользователи нашли это полезным

Как оформлять документы для безналичного расчета?

Сегодня я расскажу о том, как правильно оформлять документацию при работе по безналичному расчету. Принцип работы для каждой системы налогообложения не изменяется, кроме некоторых мелочей.

Во-первых необходимо сделать себе карту партнёра. Это не официальный документ, а всего лишь листок с Вашими реквизитами. Внешний вид может быть абсолютно любой. В карте должны присутствовать: полное название организации, ИНН/ОГРН, Юридический адрес и адрес для корреспонденции (если разные), банковские реквизиты (номер р/счета, бик, название отделения банка, номер корр/счета) и контактные данные (Телефон, почта). Желательно добавить ФИО, должность, основание лица который подписывает документы ((генеральный/коммерческий/исполнительный) Директор Иванов Иван Иваныч, действующий на основании Устава (доверенности №/).

Так же необходимо иметь «рыбу» договора.

Многие используют типовые договоры, которые скачивают из Интернета. Будьте аккуратнее с ними, лучше обратиться к юристам, которые проверят договор и подредактируют в соответствии с Вашими нуждами. Так же можно позвонить в компанию конкурента и запросить договор у них.

Кстати, все документы должны быть пронумерованы по порядку. С нового года начинается новая нумерация. Все документы составляются в 2х экземплярах. Одна копия остаётся у исполнителя, вторая – у заказчика. Вот триумф почты России, куча документов юридических лиц проходит через нее.

Итак: к вам обратился покупатель с просьбой оказать ему какое-либо содействие. К примеру, вы оказываете клининговые услуги.

1) Необходимо заключить договор.

Что меня бесит в большинстве компаний: они скидывают рыбу договора и ты сидишь и разбираешься в чужом договоре где и куда надо вставить свои данные.

Лучше попросите карту партнёра у Вашего заказчика и сами вставьте его данные. Не забудьте указать дату и место заключения договора. Даже если Вы находитесь в разных концах страны, указывайте место, где расположена Ваша компания. Затем заполненный договор отправляете заказчику, он его подписывает, ставит печать и отправляет скан Вам.

Обязательно к договору прикладываем дополнительное соглашение (приложение), в котором описываем всё, что мы будем выполнять по договору. Как правило, договор заключается на год, а платежи за уборку помещений выполняются не единым платежом, а помесячно, поэтому каждый месяц необходимо прикладывать к договору дополнительное соглашение (Вы же помните, что каждая оплата должна сопровождаться документами) с ежемесячной суммой платежа. Для чего я рекомендую использовать доп. Соглашения: условия сотрудничества всегда могут поменяться, гораздо проще изменить условия в доп. Соглашении, чем переписывать договор.

2) Выставляете счет на оплату. Кстати, нет ничего страшного, если после получения карты партнёра Вы сразу выставите счет. Это нормальная практика. Можно без проблем заключить договор «задним числом», главное, чтобы дата заключения договора не была позднее даты оплаты этого счета.

Для того, чтобы выставить счет есть множество программ. У Тинькова можно вообще выставлять счет прямо в личном кабинете (может быть есть еще где-то, я пользовался только Тиньковым, Сбером и Альфой). В своих делах я использовал бесплатную программу «Бизнес-Пак». Кстати, в ней можно не только выставлять счет, но и выписывать счет-фактуры, договора, акты выполненных работ и т.д. Очень универсальный (а главное, бесплатный) инструмент.

По-сути счет официальным документом не является, он нужен для удобства оплаты. Некоторые компании просят присылать им оригиналы счета с мокрой печатью (не могу понять зачем это нужно, может быть объясните мне в комментариях?). Инструкцию о том, как выставить счет, я расписывать не буду (или нужно?).

3) После того, как клиент оплатил счет, ему необходимо предоставить счет-фактуру. Вот это уже документ, который предоставляется в налоговую. Если Вы работаете по предоплате, то выставляется счет-фактура на авансовый платеж, а после выполнения работы выставляется новая счет-фактура. При налогообложении учитывается только одна. На счет-фактуре предоставлено место для 2х подписей (директор и главбух). Если главбуха нет, то расписывается директор второй раз. На с-фактуре печать можно не ставить.

4) После того, как прошел месяц нашей уборки, необходимо составить акт выполненных работ/услуг. Образцы актов можно посмотреть в Интернете. Отправляем подписанные акты Заказчику, он одну копию оставляет себе, а вторую подписывает и отправляет Вам. Всё!

На следующий месяц опять печатаем доп. Соглашение, выставляем счет, отправляем счет-фактуру, подписываем акты.

Опять мог что-то пропустить, пишите в комментарии Ваши вопросы и предложения.