Провести анализ расходов
Методы анализа расходов на продажу
Как провести анализ расходов на продажу? Приводим пример.
Для осуществления анализа порядка формирования расходов на продажу употребляются данные бизнес-плана и учетных регистров (ведомостей, машинограмм) в разрезе установленной номенклатуры издержек и их частей. Анализ необходимо начинать с оценки общей динамики и результатов выполнения плана по формированию коммерческих расходов в целом и по видам – методом сравнения фактически образовавшихся сумм расходов в целом и по видам с планом и данными за предшествующий период.
Данный анализ позволяет определить суммы абсолютных отклонений (экономии либо перерасхода) в целом и по статьям издержек.
Цель и задачи анализа расходов на продажу
Конечной целью анализа расходов на продажу в торговых организациях является определение направлений их оптимизации.
В ходе анализа расходов на продажу торгового предприятия решаются следующие задачи, а именно:
— определяются возможности экономии расходов;
— определяются направления деятельности, которые требуют меньших затрат, а соответственно являются наиболее рентабельными;
— определяется структура расходов;
— определяется стратегия дальнейшего развития предприятия с учетом концепции точки безубыточности.
Этапы анализа расходов на продажу
Ниже приведены основные этапы анализа расходов на продажу торговых организаций:
— систематизация данных и определение источников информации о расходах на продажу;
— определение методов анализа расходов на продажу;
— изучение структуры и динамики расходов на продажу;
— определение факторов, повлиявших на изменение расходов на продажу;
— определение прогнозных показателей расходов на продажу;
— выявление и формирования резервов оптимизации расходов на продажу.
В целом же сущность анализа расходов и затрат, заключается прежде всего в анализе каждого из видов расходов, как можно пронаблюдать на рисунке.
Методы анализа расходов на продажу
Методы анализа расходов на продажу торговой организации:
— метод сравнения – данный метод основан на определении динамики расходов во времени. При использовании данного метода производится расчет показателей абсолютного и относительного отклонения;
— метод вертикального анализа – подразумевает исследование структуры и состава расходов. Производится анализ доли расходов в выручке (товарообороте);
— графический метод – построение графиков и рисунков, характеризующих изменение величины расходов во времени, а так же их структуру.
— экономико – математические методы анализа корреляционной зависимости расходов и других показателей;
— факторные методы анализа оценки уровня влияния на расходы отдельных причин и явлений.
Таким образом, для эффективного анализа затрат и расходов предприятия, необходимо применять комплексный подход к изучению показателей.
В настоящее время, существуют такие торговые организации, которые помимо торговой деятельности осуществляют еще и производственную деятельность. Так, например крупные сетевые ритейлеры, такие как Лента, Пятерочка, Магнит и др., в своих гипермаркетах и супермаркетах продают продукцию собственного производства: салаты, выпечку, полуфабрикаты. В связи, с чем возникает необходимость, анализа и таких категорий расходов, которые по факту хоть и не относятся к расходам на продажу, но все равно тесно связаны с ними.
Таким образом, обобщая выше представленный материал, можно сделать следующие основные выводы:
— расходы, затраты и издержки предприятий являются относительно идентичными понятиями, основное отличие которых между собой заключается в их классификации, методов формирования, распределения и использования конкретным предприятием на практике;
— учет расходов на продажу имеет важное значение для правильного формирования финансовых результатов деятельности торгового предприятия;
— анализ расходов на продажу торгового предприятия проводится с целью их оптимизации. При этом используются методы вертикального, горизонтального, факторного и корреляционного анализа;
— планирование расходов торгового предприятия производится в несколько этапов. Основными элементами планирования расходов в предприятиях торговой сферы, являются: себестоимость продаж; расходы на продажу; прочие расходы.
Пример анализа расходов на продажу
Для того чтобы определить причину общего роста расходов на продажу, необходимо провести анализ их структуры и динамика в разрезе основных групп (таблица 1).
Таблица 1 – Динамика, состав и структура расходов на продажу АО «ХХХ» по группам
Как можно заметить из данных, представленных в таблице, в АО «ХХХ» в 2016 году относительно 2015 года, наблюдался существенный прирост таких групп расходов на продажу как: транспортные расходы (в 48 раз); расходы по тендерам (+342,53%). В том числе появились такие группы затрат как: логистические услуги и амортизация основных средств. В 2017 году существенный рост расходов на продажу наблюдался по амортизации основных средств, которые были взяты в лизинг и соответственно, произошло включение лизинговых платежей в расходы на продажу в размере 6474,96 тыс.руб. в 2017 году. На рисунке представлена структура коммерческих расходов АО «ХХХ» по группам затрат в 2017 году.
В структуре расходов на продажу АО «ХХХ» по группам затрат в 2017 году, основная часть затрат приходилась на логистические услуги – 31,23%. Также существенная доля расходов на продажу приходится на транспортные расходы – 21,19%; расходы на оплату труда – 15,64% и расходы на арендные платежи – 9,94%. Стоит также отметить тот факт, что в АО «ХХХ» на протяжении 2016 и 2017 года была проведена успешная работа по оптимизации расходов на арендную плату, в частности, компании удалось изменить условия арендных отношений и подписать новые договора с арендодателями. Часть расходов на аренду с 2016 года входит в логистические услуги.
Показателем, характеризующим эффективность управления расходами на продажу является уровень издержек обращения в товарообороте. Динамика данного показателя для АО «ХХХ» представлена на рисунке.
Уровень издержек обращения в 2015 году в товарообороте составлял 17,16%, в 2016 году данный показатель сократился до 11,7%, а в 2017 году – вырос относительно 2016 года на 1,94%.
Семейный/личный бюджет. Анализ своих расходов и доходов
Про то что нужно обязательно вести учет своих расходов и доходов мы уже писали. Но просто учет ничего не изменит. Чтобы произошли позитивные изменения нужно что-то менять. Как определить что менять? Анализировать результаты учета.
Именно анализ поможет увидеть, как меняются ваши траты из месяца в месяц, из сезона в сезон, какие категории трат можно оптимизировать, что у вас со стабильностью дохода, можно ли найти скрытые источники дохода и много всего еще.
Мнение о том, что я трачу и так экономно тоже ошибочно. Все уже слышали историю с чашкой кофе, когда вы покупаете кофе каждый день всего-то за 200 рублей, а в год это около 60-70 тысяч. У вас может быть свой личный бзик. Например, вы считаете, что делать два раза в месяц маникюр в салоне это нормально и не очень дорого. Наверно вы думаете что достаточно зарабатываете, чтобы позволить себе это. Но именно анализ позволяет увидеть что и зарабатываете недостаточно, и что если бы вместо этого делали себе сами маникюр, то сэкономили бы неплохое количество денег в год.
Я веду учет в приложении, но ежемесячно вписываю суммарные данные в свою личную таблицу.
Вы можете сделать свою. В моей все сделано так, чтобы было удобно анализировать мне. Я вписала свои категории и на основе этих данных высчитываю средние расходы. Например, самый экономный режим включает самый минимум, без чего не выжить. Это аренда или коммуналка, продукты, бытовые расходы, обеды, транспорт, связь, интернет, аптеки. Эта цифра показывает какую минимальную сумму мы должны иметь, чтобы хотя бы «выживать». Надеюсь такое не случится, однако знание этой цифры помогает вовремя увидеть проблему и попытаться ее устранить.
Базовые расходы, кроме вышеуказанных, включает кофейни, рестораны, подарки, развлечения, услуги, фитнес. Это те вещи, без которых жизнь покажется слишком печальной. Некоторые включают сюда и одежду, но лично я покупаю одежду большими закупами в определенные месяцы. Потому для меня они включаются в дополнительные расходы, как и путешествия, дорогие мед.расходы, покупки дорогих товаров и неожиданные затраты.
Так же в таблице записаны отложенные деньги и доходы. Справа есть расчет среднемесячного расхода по каждой категории. В целом, таблица позволяет увидеть, когда какие-то категории в базовых расходах резко выросли. Понять причины поможет приложение, где вы ведете более конкретный ежедневный учет.
Таким образом, анализируем каждый месяц свои расходы и доходы. Следующий этап — научиться планировать и жить согласно плану. В этом нам тоже поможет отличная таблица, о чем в следующий раз.
Подпишись на телеграм-канал проекта и получай посты прямо в мессенджере – Financehacks.
Халва — 6% кэшбэк у партнеров (Пятерочка, Metro, Перекресток, Карусель, Юлмарт, МВидео, Бургер Кинг, Татнефть, Лукойл и т.д, более 140 тысяч магазинов) и 2% на все траты при оплате собственными средствами через Samsung / Google / Apple Pay. По карте 7% на остаток. Для получения таких условий достаточно делать 5 покупок на общую сумму 10 тыс. руб. в расчетный период. Карта абсолютно бесплатная.
«Польза» от Home Credit Bank — 3% кэшбэк на АЗС, путешествия, кафе и рестораны и 1% на все траты (в том числе мобильная связь, коммуналка и тп). По карте 7% на остаток, если тратить от 5000 руб. в отчетный период. Карта бесплатная, если тратить от 5000 рублей в месяц или хранить не менее 10 тыс. руб.
Тинькофф Black — 5% по трем повышенным категориям, которые можно выбирать каждый квартал. Попадаются очень удачные. Карта стоит 99 руб в месяц либо бесплатно, если на остатке от 30 тыс. руб или есть вклад на 50 тыс. руб.
Анализ затрат
Анализ затрат проводится с целью оценки результатов деятельности предприятия и рационального управления его прибылью.
Анализ затрат необходим для усиления контроля за экономным использованием ресурсов и соблюдением лимита материальных расходов. Учет отклонений их от нормы позволяется выявить резервы экономии и предотвратить излишнюю трату средств.
Метод анализа затрат оперирует всеми текущими расходами, которые связаны с воспроизводством собственности предприятия, за вычетом амортизационных отчислений. Такое исследование ведут по видам расходов, поэтому учитывают номенклатуру сырья (материалов), разнообразие технологических процессов, ассортимент готовой продукции. Анализ материальных затрат и причин их отклонения от нормы проводится согласно отраслевым кодификаторам.
Контроль за расходованием сырья осуществляется в два этапа. На первом учитывают отпуск ресурсов в производство со складов, на втором – контролируют движение материальные потоков на всех стадиях производства.
Анализ проводят с использованием специально разработанных балансовых таблиц, содержащих заранее подготовленные (подытоженные и зафиксированные) затраты, необходимые для производства основных видов продукции, и результаты производства в виде объемов его выпуска. При таком подходе можно выявить уровень полных затрат на цикл производства, определить взаимосвязи между отраслями и секторами экономики. Такой анализ важен не только как исследовательский инструмент, но и при проведении прогнозных расчетов и предплановых обоснований.
Затраты бывают постоянными и переменными. Их характер обязательно учитывается при проведении анализа. Постоянные затраты характеризуются тем, что их суммы не меняются в случае изменения объемов производства (амортизация, аренда, расходы по содержанию зданий, услуги третьих организаций, отчисления на страхование и т.д.). Переменные – варьируются при изменении объемов производства, увеличиваясь/уменьшаясь пропорционально им (затраты на сырье, оплату труда, транспортные расходы, топливо, энергию, тару и т.д.)
В ходе исследования анализируются такие показатели, как затраты на 1 рубль продукции, себестоимость (в том числе по статьям калькуляции), сметы расходов, потери от брака, проводится анализ прямых материальных затрат (трудовых и др.) и косвенных, калькуляции себестоимости единицы товара, факторов снижения расходов.
Затраты на рубль объема производимой предприятием продукции отражают себестоимость этого рубля в обезличенной продукции. Рассчитывается показатель делением полной себестоимости выпускаемой продукции на цифру ее стоимости по оптовым ценам (не включается НДС и акцизы). При этом обязательно нужно устанавливать, насколько изменились затраты по сравнению с предыдущим периодом. На данный показатель влияет структура и ассортимент продукции, изменение себестоимости и оптовых цен.
Анализ затрат по смете требуется для изучения динамики расходования средств и выявления возможных резервов их снижения. В смете затраты группируются по их экономическому содержанию (элементам); по данному признаку анализ затрат проводят в сравнении с предыдущим периодом. Изучается их структура (удельный вес каждого элемента – материалов, энергии, труда — во всей сумме).
При таком анализе можно определить степень кооперирования производства, уровень соотношения живого труда и овеществленного. При росте удельного веса овеществленного труда можно делать выводы об увеличении материальных затрат. Если наблюдается рост затрат на полуфабрикаты и покупные детали, значит, повышается уровень кооперации и ширится специализация производства. Изменение удельного веса амортизационных отчислений говорит об изменениях технической базы. Прочие затраты при нестабильности их показателей могут свидетельствовать об изменениях, происходящих в обслуживании и управлении производством.
Анализ по статьям затрат является поставщиком данных при оценке себестоимости продукции. Исследуя элементы себестоимости, можно увидеть, какие затраты были произведены и в каких пропорциях они потреблялись в производстве. Таким образом становится понятна их роль в производстве и, соответственно, их целесообразность.
Анализируем расходы и доходы (пример ведения семейного бюджета) №1
Для того, чтобы заработать миллион, необходимо уделять достаточно внимания своему семейному бюджету. Важно не только планировать свои доходы и расходы, но и уметь анализировать полученные цифры. В этом нам поможет финансовый отчет. Ниже мы рассмотрим такой отчет на примере ведения моего семейного бюджета.
Необходимо всегда держать руку на пульсе своих финансов. Важно думать не о том, как потратить, а о том, как сохранить. И тогда заработать миллион за пять лет будет несложно.
С этого финансового отчета начинаются мои публикации, посвященные тому, как анализировать и работать с семейным бюджетом.
Начинается все с учета ваших расходов и доходов. После того, как вы собрали данные за определенный период, давайте разберемся, что же делать с полученными цифрами.
Когда вы ведете учет своих средств несколько месяцев, то вы будете иметь представление о том, куда и сколько у вас уходит средств ежемесячно.
Эти данные позволят вам составлять финансовый план на месяц вперед, по прошествии которого, я обычно составляю финансовый отчет, дабы сверить, придерживаюсь я заданной цели или иду мимо.
На примере собственного бюджета, я покажу вам, как выглядит мой финансовый отчет. Мы будем рассматривать прошедший июнь.
И начнем мы с плана, который был у меня на начало месяца:
* пример ведения семейного бюджета (табл.1)
Финансовый отчет – Доходы
На данный момент, мой заработок плавающий. Он зависит от выполнения плана продаж. Сейчас я работаю в компании, занимающейся оптовой продажей продуктов питания. Так как, на лето обычно приходится спад продаж, то я ожидал снижения своих доходов, поэтому, как видно из отчета, планировал небольшие доходы.
С женой, слава Богу, ситуация начинает стабилизироваться. Она почти полгода просидела дома без работы, из-за кризиса. Но с 1 июня, приступила к выполнению обязанностей на новой работе.
В целом могу похвастаться, что от нашей семьи кризис начинает отступать. Напомню, что в декабре 2008 мы с супругой остались без работы. Нас сократили.
Финансовый отчет – Расходы
Категории расходов, как я уже говорил, у нас практически неизменны. Это касается Обязательных расходов, Продуктов, Автомобиля. Они всегда, практически, на одном уровне. Правда я ожидал снижения расходов в категории Обязательные расходы, но с 1 мая повысились расходы по коммунальным платежам. Рост составил 40%. Платили за двухкомнатную квартиру 2500 руб. в среднем. Сейчас в среднем выходит 3500 руб.
Также прокомментирую расходы по категории Развлечения и Разное. Как видно из таблицы, расходы по этим категориям в июне, составляют 22% от общих расходов. В начале июня мы праздновали с супругой 2-летие совместной жизни, что непреминули отметить походом в наш любимый ресторан. А в конце июня, нас пригласили на свадьбу наших друзей, что отразилось в категории Разное (туда мы заносим все расходы на подарки).
Финансовый отчет – Накопления
Как вы видите, все события в жизни можно запланировать. Мы планировали, что июнь будет для нас очень тяжелым месяцем в плане расходов. Но не смотря ни на что, мы планировали сэкономить, в конце месяца, около 6000 рублей, которые должны были пойти в накопления. Так что же в итоге у нас получилось? Насколько мы выполнили свой бюджет? Смогли ли удержаться в пределах запланированного? Ответы на эти вопросы читайте дальше!
Финансовый отчет – Фактическое выполнение плана
Для того, чтобы Заработать миллион за пять лет, важно сделать следующее:
- Определить свою цель (Заработать миллион)
- Определить время для ее достижения (5 лет)
- Определить средства (Семейный бюджет)
- Составить план действий
- Иметь волю и решимость не отступать от плана
- Регулярно контролировать выполнение поставленного плана
- Анализировать свои доходы и расходы
- На основе анализа вносить корректировки в план.
Вот собственно и все, ничего сложного! А теперь давайте посмотрим, насколько я и моя жена, придерживаемся выбранного плана:
