Анализ динамики запасов

Анализ состава и структуры запасов предприятия

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние материальных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции размер запасов должен быть оптимальным. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недозагрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц:

Важно также проанализировать интенсивность использования капитала, вложенного в запасы сырья и материалов.

Анализ состояния производственных запасов сырья и материалов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

Анализ состава и структуры запасов

Анализ состава и структуры запасов показал, что в их структуре за анализируемый период произошли существенные изменения. Если в прошлом году наибольший удельный вес в структуре запасов занимала статья «Сырье, материалы и др. аналогичные ценности», то в отчетном году их сумма значительно снизилась (на 36%) и наибольший удельный вес приходится на 2 группы запасов: «Сырье, материалы и др. аналогичные ценности» и «Расходы будущих периодов» по 34% на каждую. Причем по статье «Расходы будущих периодов» произошел резкий скачок увеличения в 6,2 раза. Также по данным анализа наблюдается небольшое увеличение на 13% статьи «затраты в НЗП».

В целом сумма запасов по увеличилась на 35,5% и составила к концу отчетного года 366391 тыс. руб.

Оценку эффективности использования запасов предприятия необходимо начать с анализа показателей оборачиваемости запасов.

Для этого рассчитаем коэффициент оборачиваемости запасов по формуле:

, (31)

где К_Об.ЗАП. – коэффициент оборачиваемости запасов (в оборотах);

V_Р – выручка от реализации продукции (тыс.руб.);

СЗ – средняя величина запасов (тыс.руб.).

Также оборачиваемость запасов характеризует такой показатель, как коэффициент длительности оборота запасов в днях, рассчитываемый по формуле:

. (32)

Расчет коэффициента оборачиваемости и длительности оборота запасов

За анализируемый период коэффициент оборачиваемости запасов снизился на 5,18 оборота. Это говорит о снижении количества оборотов, которое могут совершить запасы в течение анализируемого периода.

В соответствии со снижением коэффициента оборачиваемости запасов длительность их оборота увеличивается на 2,12 дня. Это является отрицательной тенденцией, тормозящей процесс оборачиваемости. Для наиболее полной оценки причин, повлиявших на увеличение длительности оборота запасов, можно произвести факторный анализ этого показателя.

Общее изменение коэффициента длительности оборота запасов составило:

Увеличение длительности оборота запасов произошло за счет:

а) изменения средней величины запасов

б) изменения выручки от реализации продукции

Таким образом, на изменение динамики данного показателя оказало влияние два фактора: средняя величина запасов и выручка от реализации продукции. В наибольшей степени увеличение длительности оборота запасов произошло за счет увеличения средней величины запасов в анализируемом периоде.

Из анализа структуры запасов, проведенного ранее, видно, что все отрицательные моменты в изменении показателей оборачиваемости связаны с увеличением расходов будущих периодов и затрат в НЗП.

Показатели длительности оборота могут быть рассчитаны также отдельно по производственным запасам (т.е. сырью и материалам), незавершенному производству и готовой продукции .В этих случаях расчеты произведем по формулам, аналогичным расчету длительности оборота запасов.

Замедление оборачиваемости запасов может произойти за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции и дефицита.

Поэтому следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких материалов говорит о том, что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется его оборачиваемость. Необходимо изучить причины их образования. Таковыми могут быть: неточность плановых расчетов, отклонение фактического поступления материалов от расчетного, отклонение фактического расхода от расчетного.

Читать еще: Анализ рентабельности персонала

АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ОНЛАЙН

Анализ запасов предприятия на примере

Анализ запасов ПАО «Винты» целесообразно начать с вертикального и горизонтального анализа запасов в соответствии с расшифровкой отдельных показателей бухгалтерского баланса. Динамику изменения запасов предприятия в 2017-2019 гг. приведем в табл. 2.12.

Динамика запасов ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., тыс. руб.

Абс. прирост, тыс. руб.

На основе полученных данных следует отметить, что прирост по запасам в целом в ПАО «Винты» в 2018 г. составил 70,3%, а в 2019 г. лишь 11,6%.

Анализ запасов на предприятии

В 2018 г. прирост запасов произошел в основном за счет прироста товаров почти в 6,5 раз, при этом материалы показали снижение уровня на 47,5%, а запасы основного производства на 33,3%, прирост готовой продукции составил лишь 4%.

В 2019 г. основной прирост запасов пришелся на запасы основного производства (почти в 38 раз) и материалы (в 3,6 раза). Тенденция роста указанных позиции запасов компенсировалась снижением запаса товаров (-51,0%) и готовой продукции (-17,7%).

Для наглядности представления динамики запасов ПАО «Винты» в рассматриваемом периоде отразим результаты в гистограмме на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Динамика изменения запасов ПАО «Винты» в 2018-2019 гг., %

В табл. 2.13 приведем структуру запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг.

Структура запасов ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., тыс. руб.

Для наглядности структуру запасов предприятия в рассматриваемом периоде отразим на гистограмме (рис 2.8).

Рис. 2.8. Структура запасов ПАО «Винты» в 2018-2019 гг., %

На основе данных табл. 2.13 и рис. 2.8 следует отметить, что наибольший удельный вес в 2017 г. составляет готовая продукция (63,9%). К 2018 г. ее удельный вес снижается до 39,0%, а в 2019 г. до 28,8%. Данная тенденция связана в первую очередь с повышением эффективности хозяйственной деятельности ПАО «Винты». После затоваривания складов в 2017 г. руководство вышло на новых потребителей своей продукции и к 2019 г. реализовало излишки продукции, хранящейся на складе, а так же пересмотрело структуру производства, что позволило производить действительно пользующуюся спросом продукцию и не затоваривать склады.

Анализ материальных запасов предприятия

В 2017 г. ПАО «Винты» из-за расторжения договоров с несколькими крупными потребителями, для реализации было подготовлено только 12,3% запасов, в 2018 г., после эффективной работы маркетинговых подразделений и заключении новых договоров, в структуре запасов товары составляли уже 53,5%, что позволило предприятию реализовать продукцию, оставшуюся с 2017 г. В 2019 г. производство стабилизировалось и вышло на объем, соответствующий спросу, поэтому доля товаров в запасах предприятия составила 23,5%.

В соответствии с потребностями производство ПАО «Винты» закупало материалы, которые в 2017 г. составили 22,4% всех запасов, в 2018 г. – 6,9%, а в 2019 г., в результате выхода на прежние производственные мощности – 28,7%.

Так как в 2017 г. производство ПАО «Винты» было вынужденно свернуто, запасы в основном производстве составляли 1,4% и 0,5% соответственно, а в 2019 г., материалы в производстве составили 19%.

Проведем анализ запасов ПАО «Винты» с помощью показателей и коэффициентного анализа.

1. В соответствии с формулами (1.2) и (1.3) произведем расчет среднего запаса на складах ПАО «Винты» в 2017-2019 гг.:

Полученную тенденцию отразим на графике (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Средний запас на складах ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., тыс. руб.

Таким образом, средние запасы в 2017 г. составили 11534 тыс. руб., в 2018 г. – 22200 тыс. руб., а в 2019 г. – 29587 тыс. руб. Запасы имеют тенденцию роста, что связано с расширением хозяйственной деятельности предприятия. В целом за рассматриваемый период средний запас ПАО «Винты» равен 21107 тыс. руб.

Анализ производственных запасов предприятия

2. Определим показатели оборачиваемости ПАО «Винты».

Скорость оборота запасов предприятия рассчитаем с помощью формулы (1.4):

Отразим скорость оборота на гистограмме (рис. 2.10):

Рис. 2.10. Скорость оборота товарных запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., обороты

Таким образом, в 2017 и 2019 гг. запасы сделали 3,2 оборота, а в 2018 г. в связи с затовариванием складов и низким спросом на продукцию предприятия скорость товарооборота ПАО «Винты» упала до 3 оборотов.

Читать еще: Анализ отраслевой структуры экономики россии

Время обращения запасов рассчитаем с помощью формулы (1.5):

Таким образом, время обращения товаров предприятия в 2017 г. составило 80,8 дней, в 2018 г. – 95,6 дней, а в 2019 г. – 106,8 дней.

Скорость оборота рассчитаем по формуле (1.6):

Таким образом, скорость оборота запасов предприятия в 2017 г. составила 114,1 дней, в 2018 г. – 121,7 дней, а в 2019 г. – 114,1 дней.

Отразим динамику времени обращения и скорости оборота на графике (рис. 2.11):

Рис. 2.11. Время обращения и скорость оборота запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., дни

На основе рис. 2.10 и 2.11 следует отметить, что в результате существенного увеличения товарных запасов в 2019 г. время обращения составило 106,8 дней, но так как выручка предприятия в этом году возросла, то и скорость товарооборота была на высоком уровне, равной 114,1 дней.

Анализ товарных запасов предприятия

3. Для расчета готовности поставщиков предприятия к поставке материалов в ПАО «Винты» построим табл. 2.14, в которой укажем фактическое наличие заявленной номенклатуры материалов и суммарную годовую заявку по номенклатуре в количественном выражении.

Номенклатура поставки материалов в ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., ед.

Анализ динамики наличия и структуры материальных запасов;

Как уже было отмечено выше, создание материально-производственных запасов является необходимым условием обеспечения непрерывного производственно-коммерческого процесса. Недостаток запасов может привести к сокращению объема производства продукции и уменьшению суммы прибыли, что приведет к ухудшению финансового состояния предприятия. Излишние запасы приводят к необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге влияет на рост кредиторской задолженности и является одной из причин неустойчивого финансового положения. Исходя из этого, запасы должны быть оптимальными.

Анализ динамики наличия и структуры производственных запасов приведен в таблице 5.

Как следует из таблицы 5, производственные запасы предприятия за 2011 г. по сравнению с 2010 г. возросли в стоимостном выражении на 138 млн.руб., или на 34,9 %. Основной прирост запасов произошел по готовой продукции и товарам, стоимость которых увеличилась на 181 млн.руб., или на 152,1 %; одновременно на 10 млн.руб. возросла стоимость товаров отгруженных. При этом стоимость материалов уменьшилась на 53 млн.руб., или на 19,2 %. Анализ динамики структуры показывает, что в 2011 г. по сравнению с 2010 г. произошли некоторые изменения в структуре производственных запасов предприятия. Наибольший удельный вес в составе запасов в 2011 г. занимает стоимость готовой продукции и товаров, доля которых увеличилась по сравнению с 2010 г. на 26,2 %. За анализируемый период незначительно возросла доля товаров отгруженных (с 0,0 % до 1,9 %). Удельный вес сырья и материалов снизился на 28,1 % (с 69,9 % в 2010 г. до 41,8 % в 2011 г.).

Структура производственных запасов за 2010-2011 гг. представлена на рисунках 1 и 2.

Для оценки структуры производственных запасов предприятия используется также коэффициент накопления (К_н). Он определяется отношением суммарной стоимости производственных запасов (ПЗ), незавершенного производства (НЗП) к стоимости готовой продукции и товаров (ГП) и товаров отгруженных (ТО) (см. формулу (1)):

Коэффициент накопления характеризует уровень мобильности запасов и при оптимальном варианте должен быть меньше 1. Однако данное соотношение справедливо только в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом.

Рассчитаем значения коэффициента накопления запасов по формуле (1) на основании данных баланса предприятия за 2010-2011 гг.:

К_н2010 = 276 / (191 + 0) = 2,32;

К_н2011 = 223 / (300 + 10) = 0,72.

Далее рассчитаем влияние факторов первого порядка на изменение коэффициента накопления запасов методом цепных подстановок:

К_нусл1 = 223 / (119 + 0) = 1,87;

К_нусл2 = 223 / (300 + 0) = 0,74;

Расчеты показывают, что в 2010 г. значение коэффициента накопления составляло 2,32, что значительно выше рекомендуемой величины. В связи с этим структуру производственных запасов предприятия в 2010 г. можно охарактеризовать как неблагоприятную и сделать вывод о наличии излишних и ненужных производственных запасов.

По итогам деятельности за 2011 г. произошли положительные изменения в структуре производственных запасов: значение коэффициента накопления уменьшилось на 1,6 и составило 0,72, что соответствует рекомендуемому значению.

Наибольшее влияние на снижение коэффициента накопления оказал рост стоимости готовой продукции на 181 млн.руб., за счет чего значение коэффициента уменьшилось на 1,13. В результате снижения стоимости сырья и материалов на 53 млн.руб. коэффициент накопления уменьшился на 0,45. Появление в структуре производственных запасов статьи «Товары отгруженные» в размере 10 млн.руб. привело к снижению значения коэффициента накопления на 0,02.

Читать еще: Что входит в экономический анализ

В целом на основании проведенных расчетов структуру производственных запасов предприятия в 2011 г. можно охарактеризовать как удовлетворительную и сделать вывод об отсутствии излишних производственных запасов.

Далее следует более подробно остановиться на анализе динамики наличия и структуры тех статей, которые занимают наибольший удельный вес в структуре производственных запасов.

В рассматриваемом примере значительную долю в структуре производственных запасов на протяжении всех анализируемых периодов занимают сырье и материалы.

Анализ структуры материалов и ее динамики приведен в таблице 6.