Платежное поручение скачать word
Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Платежное поручение: бланк
Платежное поручение – это распоряжение плательщика банку перевести деньги со счета плательщика в этом банке на банковский счет получателя (п. 1 ст. 863 ГК РФ, п. 1.12 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П ).
Бланк платежного поручения: чем утвержден
Форма платежного поручения (ф. 0401060), а также порядок его заполнения утверждены Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П. Правила заполнения платежного поручения различаются в зависимости от того, кому перечисляется платеж. Если это платеж в бюджет или оплата государственных или муниципальных услуг, то в платежке дополнительно отражаются статус плательщика, КБК, основание и период платежа и некоторые другие данные.
Заполнение платежного поручения
Если платежка заполняется электронно в банковской программе, то, как правило, номер и дата документа присваиваются автоматически. Сведения о плательщике уже будут заполнены, и останется указать лишь информацию о получателе и о платеже (сумму, назначение и т.д.). Программа сразу же сделает автоматическую проверку правильности указанных реквизитов и соответствия заполненных данных правилам, утв. Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П. Платежка подписывается с помощью электронной подписи, выданной уполномоченному лицу.
Если же необходимо заполнить платежное поручение на бумаге, то важно самостоятельно правильно заполнить все реквизиты. По общему правилу платежки нумеруют подряд, начиная новую нумерацию с очередного календарного года. Дата платежного поручения – это текущая дата. Отметим, что срок действия платежки составляет 10 календарных дней со дня, следующего за датой ее составления (п. 5.5 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П ). То есть в течение этого срока ее можно предъявить в банк для исполнения.
В поле «Назначение платежа» отражаются общие сведения о платеже: вид (оплата, аванс, заем и т.д.), номер и дата договора или счета, сумма НДС и прочая важная информация, которая позволит получателю идентифицировать платеж.
Внизу бумажного платежного поручения ставятся одна или две подписи уполномоченных лиц и проставляется оттиск печати, если она есть у организации.
Количество подаваемых в банк экземпляров платежного поручения устанавливает банк.
Бланк платежного поручения: скачать бесплатно Excel 2019
Когда банк исполнит платежное поручение
Банк принимает к исполнению платежку, если (п. 1, 2 ст. 864 ГК РФ):
- платежное поручение подписано уполномоченными лицами;
- в платежке нет исправлений;
- платежка составлена по утвержденной форме, количество знаков в определенных полях не превышает максимума;
- заполнены все обязательные поля;
- на банковском счете плательщика достаточно денежных средств;
- срок действия платежки еще не истек.
После принятия платежного поручения, банк должен исполнить его не позднее чем на следующий операционный день после получения (ст. 31 Закона от 02.12.1990 N 395-1 ).
Платежное поручение бланк 2019
В финансовых процессах платежное поручение (ПП) является одним из главных документов. Оно выписывается предприятием, компанией, физическим лицом, владельцами банковских счетов при необходимости перечислить определенные средства другому лицу. Основываясь на платежном поручении, финансовая компания осуществляет перечисление со счета клиента на счет, указанный в документе. Бланк ПП должен заполняться правильно, в установленном законодательством порядке, по форме 0401060. Иначе платежное поручение не будет принят банком.
Платежное поручение с 04.07.2017 скачать 
Платежное поручение бланк (.doc) — скачать ↓
Платежное поручение бланк (.pdf) — скачать ↓
Образец заполнения платежного получения — скачать ↓
Платежное поручение 2019
Банковские платежи по поручению владельца счета осуществляются для совершения предоплаты за сырье, продукцию, которые по договору поступят после оплаты. При помощи перечислений оплачивается полученный товар, вносится часть платежей в масштабных сделках. Этот способ используется для оплаты выполненных работ, предоставленных услуг. Платежные поручения применяются для осуществления перечислений налогов, отчислений в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.
В случаях, когда владелец счета выписал поручение на сумму, которой не имеется в наличии, производится частичная оплата. О том, что по платежному поручению была перечислена лишь часть средств, сотрудник банка делает соответствующую отметку на бланке документа.
Что нового в бланке платежки 2019 года?
Инструкции по заполнению платежек были разработаны, внедрены в июне 2012 г. В конце марта 2016 года в них были внесены определенные изменения. По большей части они касаются определения количества знаков в различных данных. И наконец с 04.07.2017 появилось новое платежное поручение.
В платежных поручениях по форме 0401060 вносятся КПП и ИНН владельца счета. Сейчас количество знаков в этих данных строго ограничено. У юридических лиц – 10 цифр, у физических лиц – 12 цифр. Определено количество знаков и для получателей средств: КПП – 9 цифр; ИНН – 10 цифр.
В 22 поле проставляются уникальные идентификаторы начисления, они теперь должны состоять из 20-25 цифр. Если такового не имеется, проставляется ноль. При поступлении требований оплаты сборов или налогов,необходимо проставлять УИН, указанный в требовании. Обязательным моментом заполнения документа является внесение кода ОКТМО в поле№105. В нем содержится 8-11 цифр.
С 28 марта этого года разрешается не заполнять поле, в котором указывается тип платежа. Ранее в графе при необходимости проставлялся ноль.
Заполнение платежного поручения
Стандартный вариант этого документа форма№0401060, что отражается в каждом бланке в правом верхнем углу. Платежное поручение имеет свой индивидуальный порядковый номер.
Учет нумерации платежек ведется в бухгалтерии предприятия. Она начинается с начала каждого года. Документ датируется в цифровом формате, к примеру, 19.06.2017. Поле №101 предназначено для обозначения статуса, который определяется в налоговом законодательстве.
При совершении внутренних перечислений не указывается вид платежа. Поле заполняется, если нужно определить, перечисляются ли средства электронным способом, телеграфом или почтой.
Сумма в рублях, на которую оформляется поручение, например 200 рублей (двести рублей), записывается прописью, количество копеек записывается цифрами. Если их нет, можно проставить знак «равно» после рублей. Слова «рубль», «копейка» сокращению не подлежат.
В полях, отведенных для данных плательщика, указываются его КПП, ИНН, название в таком виде, как оно отражено в карточке банка. У ИП, физических лиц нет кодов постановки на учет, поэтому в поле №102 проставляется ноль. В поле№9 вносится № расчетного счета плательщика, с которого будет осуществляться перечисление.
В части информации плательщика указываются данные финансового учреждения, которое будет выполнять платеж, его БИК, корреспондентский счет, город, где расположен банк.
Поля получателя заполняются так же, как и поля плательщика, только с использованием его данных.
В поле №18, предназначенном для вида операции, проставляется число 01. Этот шифр в банке предусмотрен для платежных поручений.
Поля под №№: 19, 20, 22, 23 не заполняются до получения банковских указаний.
Необходимо указать номер очередности платежа, назначение перечисления.
Если в карточке банка заверены две подписи, на поручении расписывается руководитель и главный бухгалтер. При отсутствии печати на ее месте ручкой прописывается «б/п».
Скачать бланк платежного поручения и образец
В хозяйственной деятельности платежное поручение используется часто, исправления в нем не допускается. Поэтому бланков затрачивается много. Для того чтобы он всегда был под рукой, вы можете скачать его бесплатно на нашем сайте Я-Юрист.ру.
Поскольку платежное поручение нужно заполнять в полном соответствии с требованиями, стоит иметь при себе образец оформления, который вы бесплатно можете скачать на нашем сайте.
Бланк платежного поручения 2019 скачать:
Пустой бланк платежки — скачать (word) ↓
Платежка бланк — скачать (pdf) ↓
Образец заполнения платежки — скачать (word) ↓
Платежное поручение. Образец заполнения по пунктам
Все организации взаимодействуют друг с другом, иногда им нужно перевести деньги за ту или иную услугу или товар на расчетный счет своего контрагента. Для этого руководителю организации или главному бухгалтеру нужно обратиться в банк с соответствующим запросом. Это запрос оформляется при помощи специального документа, который называется платежное поручение.
Что такое платежное поручение?
Платежное поручение — это документ, который несет в себе информацию плательщика для банка, занимающегося его обслужеванием, о платежах, необходимые для совершения с его расчетного счета на счета контрагентов или в государственные структуры на определенную сумму.
Существует в двух видах:
Если в организации нет удаленного доступа к интернет-банку, то это поручение можно скачать по ссылке и заполнить от руки или на компьютере.
Обязательства банка и плательщика
Во время совершения платежа с расчетного счета в банковской организации при использовании платежного поручения возникают обязательства как у плательщика, так и у финансовой организации. Существует определенный порядок заполнения реквизитов, их беспрекословно обязан соблюдать плательщик при совершении безналичных расчетов. Если он умышленно или по неосторожности нарушит это правило платежное поручение могут не исполнить. Эта норма регулируется статьей 864 Гражданского кодекса РФ.
Принимая этот документ к исполнению, банк обязуется перевести указанный размер платежа, с счета плательщика на счет получателя по указанным реквизитам. Это обязательство регулируется Гражданским кодексом в статье 863 пункт 1.
Образец полей платежного поручения в 2020 году
В электронном виде платежное поручение можно встретить обычно в двух форматах Word и Excel. Предлагаем также воспользоваться онлайн сервисом , чтоб в автоматическом режиме заполнить все графы платежного поручения.
Платежное поручение, скачать в формате Word: бланк и образец
Платежное поручение, скачать в формате Excel: бланк и образец
Как заполнить платежное поручение по пунктам
Реквизиты будущего платежа в этом документе заполняются в строго отведенных для этого местах. Большое количество информации в этом документе указывается в закодированном виде. Кодировка универсальна для всех участников процесса безналичного перевода финансов:
- банковской организации;
- получателя;
- плательщика.
Эта универсальность позволяет ввести автоматизацию при учете финансовых операций для электронного документооборота. Данная инструкция актуальна для действующей редакции платежного поручения, разработанная Банком России в 2012 году. Расчетный документ заполняется на бланке ОКУД 0401060, новая форма утверждена приложением №2 Положения №383-П. и заполняется следующим образом:
Поле 3. Номер документа. Согласно внутреннему документообороту в организации, ставится порядковое значение. При обращении физического лица номер может проставить банковская организация самостоятельно. Число знаков не должно превышать шести.
Поле 4. Указывается дата отправки платежа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если заполнять платежное поручение в электронной форме, форматирование времени отправки происходит в автоматическом режиме.
Поле 5. Вид платежа. Заполняется каким образом будет произведена оплата (почтой, электронно, телеграфом). Его необходимо оставить пустым при выборе другого способа оплаты. При использовании банк-клиента в поле вводится закодированное значение, разработанное банком. .
Поле 6. Сумма прописью. Первая буква должна быть заглавной. Все пишется без сокращений, в конце пишется фразу «рублей». Затем указывается количество копеек при помощи чисел, после чего пишется «копейка». В случае если число копеек равняется нулю, их можно не указывать.
Поле 7. Сумма цифрами. Рубли от копеек отделяются запятой. Если копейки отсутствуют ставится знак «=». Наличие других знаков сделает платежное поручение непригодным для использования.
Поле 8. Плательщик. Указывается краткое название юр. лица организации, физические лица указывают фамилию, имя и отчество полностью. В скобках отмечается вид деятельности адрес, правовой статус. Имя человека и название организации от местонахождения отделяются знаком «//» (максимально 160 символов).
Поле 9. Расчетный счет плательщика, состоящий из 20 цифр.
Поле 10. Наименование банка плательщика либо полностью или сокращенно с местом его нахождения.
Поле 11. БИК. Индификационный код банка плательщика. Он берется в соответствии со «Справочником БИК РФ».
Поле 12. Корреспондентский счет, за исключением тех случаев, когда плательщика обслуживает Банк России или его территориальные подразделения.
Поле 13-17. Выше по аналогии, заполняем информацию о получателе, банке и счете.
Поле 18. Ставится число 01 — вид операции, обозначающий платежное поручение.
Поле 19-20. Оставляют незаполненными. Только если не было особых указаний со стороны банка.
Поле 21. Очередь платежа, проставляют число от 1 до 6 . Например: 3 — взносы, налоги, заработная плата, 6 — оплата покупок (ст.855 ГК РФ).
Поле 22. УИН (уникального идентификатора начисления). Состоит из 40 знаков у ЮЛ, у ФЛ из 25. Если он отсутствует, то пишется 0.
Поле 23. Является резервным, не заполняем.
Поле 24. Назначение платежа. Здесь указывается название услуги или покупаемого товара, за которую производится оплата. Чтобы перестраховаться, можно указать НДС.
Поле 43. Печать клиента, если платежка заполняется в печатном виде.
Поле 44. Подпись. Она должна соответствовать образцу, предоставленному при открытии счета в финансовой организации.
Поле 45. предназначено для отметок банка таких, как штампы и подписи.
Поле 60. ИНН плательщика, состоящее у ЮЛ из 12 знаков, у ФЛ из 10.
Поле 61. ИНН получателя.
Поле 62. Дата приема платежки в банковскую организацию. Делает это финансовое учреждение.
Поле 71. Дата списания со счета денег, заполняет банк.
Важно! Пункты 101-110 заполняются, только в случае, если платежки предназначаются для таможенных органов или налоговой службы.
Поле 101. Проставляется статус плательщика при помощи специального кодового обозначения в промежутке цифр от 01 до 26 (приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н).
Плательщикам страховых взносов рекомендуется использовать следующие коды для заполнения платежного поручения:
- код «01» — юр. лица, осуществляющие выплату физ. лицам;
- коды «09», «10», «11», «12» — ИП;
- код «13» — физ. лица.
Нужно отметить, что код «09» индивидуальные предприниматели обязаны указывать, в независимости оплачивают они взносы за себя, или за своего сотрудника.
Поле 102-103. КПП плательщика (9 цифр), если он имеется и КПП получателя, не может начинаться с двух нулей.
Поле 104. Код бюджетной классификации (КБК).
Важно! С 2017 года произошли изменения, и теперь получателем взносов является не Пенсионный фонд, как ранее, а Федеральная налоговая служба, за исключением случаев взносов в ФСС на травматизм. Уже с декабря месяца нужно указывать новые КБК. Узнать реквизиты своей ИФНС можно здесь .
Поле 105. Код ОКТМО.
Поле 106. Основание платежа, состоящее из специальных двух символов. Ниже предложены основные коды для заполнения поля 106 в платежном поручении 2019 года.
