Пополнение собственного расчетного счета назначение платежа

Перевод денег ИП себе как физлицу — это обналичка?

Как известно, деньги у ИП не разграничены на «предпринимательские» и личные. Это неоднократно разъяснял Конституционный суд см., например, п. 4 Постановления КС от 17.12.96 № 20-П . То есть с деньгами, которые остаются после уплаты налогов, бизнесмен волен поступать так, как ему вздумается.

Например, ИП может перевести их для личных нужд на счет, который он открыл в качестве физлица. У налоговиков это вряд ли вызовет какие-либо вопрос ы Письмо Минфина от 11.08.2014 № 03-04-05/39905 . А вот банки периодически с этим не соглашаются. Они признают такие переводы сомнительными операциями, блокируют счет и запрашивают у ИП документы, ссылаясь на «антиотмывочный» Зако н Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ .

Кроме того, банки считают, что ИП нарушают условия использования банковских карт, переводя на них большие суммы с «предпринимательского» счета без подтверждения уплаты налогов. Поэтому в такой ситуации банк может потребовать у бизнесмена справку из налоговой инспекции о том, что он уплатил НДФЛ (ЕНВД, ЕСХН или налог при УСН) с перечисляемых между своими счетами денег.

Как правило, суды признают отказы в переводе собственных денег предпринимателем между своими счетами незаконным и Постановление 12 ААС от 30.11.2017 № 12АП-12945/2017 . И указывают, что банк не вправе принимать на себя функции налоговой инспекци и Постановление АС ДВО от 07.05.2015 № Ф03-1619/2015 .

Однако если переводы с расчетного счета на личный делаются регулярно и явно несопоставимы с масштабами деятельности ИП, суд может принять сторону банка, согласившись с тем, что целью операций является банальная обналичк а Постановление АС УО от 14.07.2016 № Ф09-7507/16 . В первую очередь внимание банка привлекут, конечно, переводы на сумму 600 000 руб. и более, поскольку операции с наличными в таком масштабе подлежат обязательному банковскому контрол ю п. 1 ст. 6 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ .

В любом случае к перечислениям денег на личный счет нужно подходить ответственно. Лучше не писать в платежке «Пополнение собственной карты» (непонятно, за счет каких источников это делается) или «Зачисление зарплаты ИП» (бизнесмен не состоит сам с собой в трудовых отношениях и, следовательно, не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату).

Более корректно назначение платежа можно сформулировать так: «Перевод собственных денежных средств, оставшихся после уплаты налогов ИП, на личные нужды».

Банки часто берут комиссию за перевод денег с расчетного счета предпринимателя на счет платежной карты в том же банке. Однако это незаконно. Банки обычно ссылаются на то, что договоры банковского счета предусматривают уплату комиссии за перевод денег с расчетного счета ИП на счета платежных карт физлиц. Но, по мнению судов, это неприменимо к перечислению дохода от предпринимательской деятельности с расчетного счета ИП на счет, открытый им же как физлицо м см., например, Постановления АС ВВО от 04.09.2017 № Ф01-3432/2017 ; АС СЗО от 10.02.2017 № Ф07-13845/2016 .

Как вносить деньги на Р/С

Чтобы не попасть под налог за внесение наличных на расчетный счет, нужно правильно классифицировать платеж. Просто положить деньги нельзя, т.к. счет открывается для получения прибыли и любые поступления рассматриваются как доход. Для предпринимателей и организаций правила пополнения имеют некоторые отличия.

Особенности пополнения счета

Перевод денежных средств сопровождается бухгалтерской отчетностью. Для организаций требования жестче. Если ошибиться при проведении платежа, контролирующие органы могут предъявить претензию. Чтобы этого не произошло, пополнение собственными средствами сопровождают документацией и сохраняют отчетность.

Для ИП

Предприниматели могут пополнить р/с несколькими способами. В графе «Назначение платежа» указывают, что пополнение происходит за счет личных средств. Взнос через cash-карту нежелателен, т. к. идентифицировать платеж будет сложно. Такие поступления облагаются налогом как доход от коммерческой деятельности.

К основным вариантам пополнения причисляют:

• банковской карты – закон не запрещает ИП переводить деньги между своими счетами. Операцию можно выполнить через интернет в режиме онлайн;
• через кассу – наличные передают оператору банка. Если внесение осуществляется через сторонний банк, удерживается комиссия. «Родной» банк также может взять процент от суммы, но с меньшей ставкой;
• через банкомат – оплата производится наличными или по карте;
• с помощью платежных систем – любые варианты безналичного перевода доступны предпринимателям. Если банк сотрудничает с салонами связи или кредитными организациями, они проведут зачисление на собственный счет заявителя.

Условия внесения денег определяются банковским тарифом. Большинство эмитентов предлагает бесплатное пополнение счета. Для стартовых тарифов с обслуживание в 0 р. не исключены комиссии на внесение средств.

Для ООО

Для внесения наличных на расчетный счет ООО требуются основания. Все операции отражаются в бухгалтерии. Юридическое лицо может внести наличные в следующих случаях:

• матпомощь – деньги поступают по договору дарения или соглашения об оказании финансовой помощи;
• оплата услуг или товаров – учредитель, как и клиент организации, может внести деньги за пользование услугами или приобретение товаров;
• вклад в имущество организации – осуществляется по Уставу и прописывается для каждого учредителя;
• по договору займа – личные средства учредителя поступают через кассу либо безналичным путем, используются для нужд организации и возвращаются заимодавцу;
• увеличение суммы уставного капитала – подразумевает редакцию действующего Устава, сопровождается юридическими сложностями и требует уплаты госпошлины.

Если правильно не отобразить внесение наличных на расчетный счет, налоговая воспримет поступления как выручку. Учредитель должен подать банку поручение и провести платеж. Банк зачисляет деньги и уведомляет о проведении операции. В бухгалтерии поступления отображаются в соответствии с их назначением.

О назначении платежа при пополнении специального счета с расчетного

Для участников закупок предусмотрено три способа пополнения спецсчета 44-ФЗ. Из них самый распространенный вариант – перевод денежных средств с расчетного счета.

Несмотря на популярность этого метода, а также то, что механизм спецсчетов работает уже относительно давно – с 1 октября 2018 года, некоторые поставщики до сих пор спрашивают, что конкретно требуется писать в назначении платежа при формировании платежного поручения. Давайте попробуем в этом разобраться.

На сколько важно назначение платежа

Вопрос о назначении платежа можно особенно часто услышать от начинающих участников закупок. Причин для опасений, как правило, две:

Банк «забракует», т.е. не исполнит перевод

Такой тезис не соответствует действительности, поскольку при перечислении денежных средств, для банка в первую очередь важна корректность реквизитов получателя: ИНН, номер спецсчета, БИК банка. В то время как наименование платежа для финансовой организации не играет большой роли.

Налоговый орган заинтересуется платежом

С каждым годом российские фискальные органы все жестче усиливают контроль над переводами как физических, так и юридических лиц. Касается это и расчетных счетов для предпринимательской деятельности, а также их разновидности – специальных счетов для участия в государственных тендерах.

Так или иначе на этом можно не заострять свое внимание. И на это есть целый ряд причин. Во-первых, перевод средств осуществляется без какого-либо противоречия с законодательством, во-вторых, имеет небольшой размер суммы пополнения, в-третьих, проводится в рамках счетов чаще всего принадлежащих одному и тому же поставщику. Все это едва ли может представлять интерес для налоговой инспекции.

Исходя из всего этого не трудно сделать вывод, что назначение платежного поручения не имеет большого значения при выполнении перевода с р/с на спецсчет.

Предпочтительное название платежа

Сразу отметим, что общепринятого универсального шаблона назначения платежа у поставщиков не предусмотрено. Каждый предприниматель или организация старается придумать название так, чтобы описать и коротко передать смысл перевода.

Приведем пару вариантов назначения:

1. «Внесение средств на специальный счет для обеспечения заявки на участие в электронных торгах. Без НДС.».
2. «Перечисление средств на специальный счет для обеспечения заявки на участие в госзакупках. Без НДС.».
3. «Пополнение специального счета для участия в государственных закупках. Без НДС.».

Возврат ранее внесенных денег со спецсчета

Для того, чтобы наоборот вывести деньги со спецсчета 44-ФЗ можно указать, к примеру, следующий текст назначения: «Возврат собственных средств со специального счета для обеспечения участия в госзакупках. Без НДС.».

Пример перевода в интернет-банке Сбербанка

Пример внесения в интернет-банке Точки

Образец платежного поручения в печатной форме

После совершения оплаты банки предлагают клиентам распечатать платежки в удобном формате. Вся важная информация переносится на установленный законом бланк. Выглядят они следующим образом:

Образец поручения в бумажном виде

Как правильно написать назначение платежа при переводе между своими счетами

Указываем назначение платежа в платежном поручении: какие требования учесть

Поле «Назначение платежа» в платежном поручении обычно является предметом пристального внимания банкиров и налоговых инспекторов. Платежку попросту могут не провести или запросить у плательщика дополнительную информацию, связанную с назначением перевода денег.

В каком порядке банкиры рекомендуют заполнять поле «Назначение платежа», смотрите на рисунке:

Как видите, особый порядок заполнения назначения платежа при перемещении средств компании между своими счетами в законодательстве отсутствует. Трудно назвать основание, по которому в таком денежном перемещении компании будет отказано — фактически деньги никуда не уходят, а лишь перераспределяются. Что писать в назначении платежа юридическому лицу в такой ситуации, узнайте далее.

Что писать компании и ИП при перечислении денег со счета на счет

Юридическим лицам нет особого смысла придумывать замысловатые формулировки, чтобы угодить банкирам. Достаточно коротко и ясно изложить в одной фразе причину перемещения средств компании с одного счета на другой. Как могут выглядеть такие формулировки, смотрите далее.

Поскольку строгих правил на этот счет не придумали, каждая компания вправе заполнить поле «Назначение платежа» по своему усмотрению.

Примеры формулировок назначения платежа при переводе средств между своими счетами:

Аналогичным образо праве поступить и индивидуальные предприниматели.

Многие банки при формировании платежных поручений в электронном виде позволяют вообще не заполнять поле «Назначение платежа», если перевод осуществляется между счетами клиента.

Как ИП грамотно заполнить назначение платежа при переводе между личным и расчетным счетом

В ситуации с ИП при заполнении назначения платежа не всё так очевидно и однозначно, как у юридических лиц. Закон не обязывает предпринимателя открывать расчетный счет, а лишь предоставляет ему такое право (ст. 11 НК РФ). Однако при проведении безналичных расчетов в целях предпринимательской деятельности использовать личный счет не допускается. А расплачиваться по безналу ИП в отдельных случаях приходится:

Чтобы перевести деньги с расчетного на личный счет предпринимателю, как и юридическому лицу, необходимо оформить платежное поручение. Что ему указать в поле «Назначение платежа», расскажем в следующем разделе.

Формулировки для ИП

При перечислении средств с личного счета на расчетный возможно указание следующих формулировок

Варианты заполнения поля «Назначение платежа» для ИП:

А вот при переводе с расчетного счета на личный нужно быть предельно внимательным, т.к. переводы ИП на личный счет контролируют налоговики (для обеспечения полноты начисления налогов) и банкиры (с целью противодействия незаконному обналичиванию средств). Банкиры при переводе больших сумм могут затребовать справку об уплате налогов. Но суды, как правило, встают на сторону бизнесмена, и признают отказ банка в осуществелении перевода незаконным, т.к. банкиры не вправе требовать документы об уплате налогов (Постановление АС ДВО от 07.05.2015 № Ф03-1619/2015).

Чтобы не спорить с банками, рекомендуем указывать следующие формулировки:

ВНИМАНИЕ! Банковкому контролю подлежат суммы свыше 600 тыс. рублей. При этом если переводы ИП осуществляет регулярно и они несоразмерны с масштабами деятельности предпринимателя, то суд может принять сторону банка и согласиться с тем, что такой перевод является обналичкой (Постановление АС УО от 14.07.2016 № Ф09-7507/16).

Кроме того банки часто ужерживают комиссию за перевод с расчетного счета ИП на личный. Но это не законно. В данном случае суды однозначно встают на сторону предпринимателей (Постановления АС ВВО от 04.09.2017 № Ф01-3432/2017; АС СЗО от 10.02.2017 № Ф07-13845/2016).

Мы подскажем вам верные формулировки для разных ситуаций:

Назначение платежа при переводе со счета на счет обычно не является предметом пристального внимания банкиров и налоговиков. Но во избежание лишних вопросов и возможных претензий с их стороны безопаснее это поле грамотно заполнить. Строгих правил в законодательстве на этот счет не предусмотрено, поэтому формулировку плательщик придумывает сам. Можно воспользоваться приведенными в нашем материале примерами.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».