Дебет 90 кредит 41

Счет 41 бухгалтерского учета

Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи (п. 2 ПБУ 5/01 ). Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары». При этом указывается, что этот счет используется в основном торговыми организациями, а также организациями общественного питания (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Конечно, речь идет о товарах, принадлежащих организации. Ведь товары, на которые права собственности у организации нет, не могут учитываться наравне с принадлежащим организации имуществом (п. 5 ПБУ 1/2008 ). В этой связи товары, которые приняты на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Субсчета к счету 41

В зависимости от потребностей учета и управления, к счету 41 могут быть открыты, в частности, такие субсчета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Бухучет на счете 41

41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие – по кредиту.

При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 41 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью:

Дебет счета 41 – Кредит счета 15

Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 – Кредит счета 15.

В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:

Дебет счета 41 – Кредит счета 42 «Торговая наценка»

Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).

Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41

В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:

Дебет счета 45 – Кредит счета 41

Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41

Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной консультации.

Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Дебетовое сальдо счета 41 на отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по строке 1210 «Запасы».

Обзор актуальных сообщений форума www.buh.ru по учету товаров, материалов и готовой продукции

Участник форума Герц Николай спрашивает, как связать проблему возврата поставщику нереализованной алкогольной продукции (в отсутствии у покупателя соответствующей лицензии на продажу), письмо Минфина России от 18 февраля 2013 №03-03-06/1/4213, где возврат нереализованной продукции признается реализацией, и проводки, которые делает программа в документах » Возврат товара от покупателя » и » Возврат товара поставщику » — /forum/thread.jsp?id=697987.

Отражение хозяйственных операций возврата товара у поставщика и покупателя зависит от следующих факторов:

Качественный или некачественный товар возвращается поставщику?
Принят или не принят к учету у покупателя возвращаемый товар?
Возвращаемый товар принят на учет в текущем или прошлом налоговом периоде?

Читать еще: Выплата ипотечного кредита

В ситуации, о которой пишет Герц Николай , речь идет о возврате поставщику принятой у покупателя на учет качественной, но нереализованной алкогольной продукции.

В этом случае операция возврата оформляется у продавца документом Поступление товаров и услуг, а у покупателя — документом Реализация товаров и услуг.

Для целей налогообложения прибыли в данном случае эта операция будет признаваться реализацией (приобретением) товара, как и сообщается в письме Минфина России от 18 февраля 2013 №03-03-06/1/4213.

Что касается отсутствия соответствующей лицензии у покупателя на реализацию алкогольной продукции, то, согласно многочисленным разъяснениям Росакогольрегулирования, возврат алкогольной продукции, полученной по договору поставки, в рамках гражданских правоотношений не может квалифицироваться как поставка алкогольной продукции без соответствующей лицензии и не влечет применения соответствующего административного наказания.

Возврат товаров поставщику

Отражение хозяйственных операций возврата товара у поставщика и покупателя зависит от следующих факторов:

Качественный или некачественный товар возвращается поставщику?
Принят или не принят к учету у покупателя возвращаемый товар?
Возвращаемый товар принят на учет в текущем или прошлом налоговом периоде?

Учет торговой наценки в рознице

Пользователь ефа просит разъяснить суть проводки сторнирования торговой наценки, которую делает программа, при перемещении товара из одной неавтоматизированной торговой точки (НТТ) в другую: /forum/thread.jsp?id=697567. Исчерпывающий ответ на этот вопрос дает участник форума Артур Хафизов .

Согласно Инструкци и по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, учет торговой наценки в организациях розничной торговли ведется на счете 42.

Суммы торговой наценки по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и иных соответствующих счетов.

Если товар приобретается для его последующей розничной продажи, то, рассмотрев условный пример, проводки могут быть примерно следующими:

Дебет 41.01 Кредит 60.01сумма 10 000 руб. количество 10 штук — товар поступил на оптовый склад;
Дебет 41.12 Кредит 41.01сумма 10 000 руб. количество 10 штук — товар перемещается в одну из розничных точек (НТТ);
Дебет 41.12 Кредит 42.02сумма 5 000 руб. — формируется проводка по учету торговой наценки исходя из указанной розничной цены. Например, цена за единицу в рознице 1500 руб., значит, общая сумма в рознице составила 15 000 руб., следовательно, общая торговая наценка в данной проводке будет равна 5 000 руб. (15 000 руб. – 10 000 руб.). Итого на счете 41.12сумма в 15 000 руб. (т.е. по продажной стоимости или с учетом наценки);

Дебет 41.12 Кредит 41.12 сумма 15 000 руб. количество 10 штук (по соответствующим видам субконто — номенклатура и склады) — товары перемещаются из одной розничной точки (НТТ) в другую розничную точку (НТТ);
Дебет 42.02 Кредит 42.02 сумма – 5 000 руб. (по соответствующим видам субконто — склады) — именно эти проводки и вызвали недоумение у ефы ;
Дебет 50.01 Кредит 90.01.1сумма 15 000 руб. — регистрируем выручку от реализации (ПКО);
Дебет 90.02.1 Кредит 41.12сумма 15 000 руб. — на счет себестоимости списалась сумма по продажной стоимости товара, а не по её себестоимости.

Читать еще: Кредит из частных рук

Именно поэтому и должен быть произведен Расчет торговой наценки по проданным товарам в регламентной операции Закрытие месяца , после проведения которого сформируются следующие проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 42.02 (- 5 000 руб.).

В результате на счете себестоимости останется сумма в 10 000 руб. как и должно быть.

Соответственно, закроется и счет 42.02.

В том случае, если в примере не было бы перемещения из одной НТТ в другую НТТ, то на счете 42.02 сумма по кредиту в 5 000 руб. сторнировалась бы после вышеуказанной регламентной операции.

Пошаговые инструкции выполнения в программе операций по покупке товаров для розничной продажи, установке розничных цен и настройке розничных складов, перемещению товаров с оптового склада в розничный магазин и учету торговой наценки см. здесь: https://its.1c.ru/db/hoosn#content:63:1

В заключение обращаем ваше внимание на то, что новая редакция 3.0 прикладного решения «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователям более гибкие и наглядные настройки аналитики учета материально-производственных запасов. Мы просим вас информировать нас о тех проблемах, которые возникают у вас в связи с переходом на новую редакцию для оперативного и своевременного их устранения.

Бухгалтерский учет купли продажи

Операции по договору купли-продажи (поставки) в бухгалтерском учете осуществляются следующим образом:

если продажа указанного товара является обычным видом деятельности продавца, то доход является выручкой от реализации и отражается на счете 90 «Продажи»;
если продажа носит разовый характер и не является обычным видом деятельности, то доход является операционным доходом и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Бухгалтерский учет у продавца

В бухгалтерском учете продавца (поставщика) делаются записи:

Дебет 62 Кредит 90, 91 – Отражена выручка от продажи товаров (продукции, имущества) на момент перехода права собственности;

Дебет 90, 91 Кредит 68 – Отражен НДС, подлежащий уплате в бюджет;

Дебет 90, 91 Кредит 41 (43, 10, 01) – Списана себестоимость отгруженных товаров (продукции, имущества);

Дебет 51 Кредит 62 – Погашена задолженность покупателя по оплате продукции.

Если при исполнении договора купли-продажи (поставки) выручка от продажи определенное время не может быть принята в бухгалтерском учете (например, при переходе права собственности к покупателю при полной оплате), применяется счет 45 «Товары отгруженные»:

Дебет 45 Кредит 41 (40, 43) – Отгружен товар (готовая продукция) продавцом (поставщиком);

Дебет 62 Кредит 90, 91 — Отражена задолженность покупателей за реализованные товары (продукцию);

Дебет 51 Кредит 62 – Отражено поступление денежных средств по договору купли-продажи (поставки);

Дебет 90, 91, Кредит 45 – Списана себестоимость отгруженных товаров (отпущенной продукции), по которой в соответствии с действующим порядком (по договору) признана выручка.

До тех пор, пока право собственности на продукцию не перейдет к покупателю, он должен учитывать их на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»:

Дебет 002 – Приняты товары (продукция) на ответственное хранение.

Как только наступит предусмотренный договором момент перехода права собственности, счет 002 закрывается, а имущество принимается к учету на соответствующие счета.

Бухгалтерский учет у покупателя

На основании накладной поставщика (продавца), товар приходуется в зависимости от цели его приобретения:

Читать еще: Дебиторка и кредиторка счета

Дебет 41 (08, 10) Кредит 60 – Отражена задолженность покупателя перед продавцом (поставщиком) товаров.

На основании счета-фактуры продавца (поставщика) выделяется НДС:

Дебет 19 Кредит 60 – Учтен НДС, подлежащий уплате поставщику;

Дебет 60 Кредит 50 (51) – Погашена задолженность перед продавцом (поставщиком).

Бухгалтерский учет розничной купли-продажи

Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения.

Разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам отражается в бухгалтерской отчетности отдельной статьей.

В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки:

Дебет 41, Кредит 60 — оприходованы товары по ценам поставщика;

Дебет 41 Кредит 42 – Отражена торговая наценка по товарам, оприходованным в организации розничной торговли;

Дебет 50 Кредит 90 – Отражена реализация товаров (основание — чек ККМ);

Дебет 90 Кредит 68 – Начислен НДС;

Дебет 90 Кредит 41 – Списана себестоимость реализованных товаров (по продажной стоимости);

Дебет 90-2 Кредит 42 – Сторнирована торговая наценка по реализованным товарам;

Дебет 90 Кредит 44 – Списаны издержки обращения.

Бухгалтерский учет организацией товаров по продажным ценам:

Дебет 50 Кредит 90 – Отражена реализация товаров (основание — чек ККМ);

Дебет 90 Кредит 68 – Начислен НДС;

Дебет 90 Кредит 41 – Списана себестоимость реализованных товаров (по покупной стоимости);

Дебет 90 Кредит 44 – Списаны издержки обращения.

Счет 41. Товары

Счет 41 «Товары» – это один из активных счетов бухгалтерского учета. Его используют для отображения данных о товарах компании в числовом и суммарном формате. Здесь учитываются изделия, которые фактически есть в наличии, а также реализованная продукция. В статье представлены основные проводки и практический пример оформления счета.

Особенности использования счета 41

Все товарно-материальные ценности (ТМЦ), хранящиеся на складах и базах предприятия для будущей продажи, должны учитываться. В ПБУ для этой цели предусмотрен специальный инструмент – счет 41 «Товары». В учетной политике организации должен прописываться порядок учета ТМЦ, а именно следующие направления:

формирование себестоимости товаров – учитывая расходы на покупку или нет;
отражение полученной себестоимости в бухучете;
учет торговой наценки.

В отдельных случаях возникает необходимость вести учет ТМЦ по специально разработанной номенклатуре – этот факт также следует отображать в учетной политике предприятия.

Использовать счет 41 могут компании разных отраслей, но обычно это организации, работающие в сфере общепита. Для предприятий, специализирующихся на производстве или промышленности, счет 41 нужен, если:

материалы, продукты, изделия куплены для перепродажи;
стоимость комплектации готовых товаров не включенных в себестоимость.

ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении или предназначенные для последующей реализации по договору комиссии, на счете 41 отображаться не должны.

Специфика работы со счетом

Поскольку товары являются частью материальной базы компании, то подразумевается их аккумулирование в активе баланса. Поступившие на предприятие товары отражаются в дебете счета 41. Сумма определяется с учетом выбранного способа учета:

по цене покупки;
по цене продажи;
по цене реализации.

Для розничных торговых фирм подходят все три способа, а вот для остальных предприятий – только первый и третий способы. Иначе говоря, по продажной цене приходовать товары они не смогут.

Реализация или списание ТМЦ происходит по кредиту счета 41. Дебетовое сальдо должно быть сформировано на конец отчетного периода.

Субсчета

Для группировки товаров разного назначения к счету 41 могут открываться субсчета:

41.01 – товары на складах и базах;
41.02 – товары в точках розничной торговли;
41.03 – учет тары под товарами и порожней;
41.04 – покупные изделия.

Бухгалтер не обязан открывать каждый субсчет. Достаточно открыть те субсчета, которые необходимы для фиксирования остатков по товарам в конкретном случае.

Основные проводки

Обеспечить полноценный учет ТМЦ можно при помощи проводок. Наиболее часто используемые проводки представлены в таблице: