Замена карточки с образцами подписей

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати

Если вы открываете для своего ИП или предприятия расчетный счёт, значит, скорее всего, неотъемлемым атрибутом этой процедуры станет карточка с образцами подписей и печати. С данным документом сталкиваются организации любой формы собственности и правового статуса. Рассмотрим, что нужно знать об этом бланке и приведём образец заполнения карточки.

Зачем необходима карточка

Назначение карточки с образцами подписей и оттиска печати довольно просто и понятно: она служит для того, чтобы сотрудники банковского учреждения однозначно знали, как должен выглядеть:

1. Оригинал собственноручной подписи владельца расчетного счета или его представителя.

2. Штамп печати фирмы.

Ведь банки – это особые организации, которые работают с финансовыми средствами своих клиентов. Им крайне важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче и/или переводе, чтобы исключить различные злоупотребления и мошеннические схемы.

В связи с этим к подписям и печати предъявляют повышенные требования: главное – они должны один в один совпадать с теми, что приведены в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми. Иначе в проведении операции по счёту будет отказано.

Обязательность на карточке оттиска печати

Кстати, бланк карточки с образцами подписей не обязательно содержит образец оттиска фирменной печати. Дело в том, что с 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после вступления в силу Закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет (прописывают во внутренних нормативных документах предприятия).

Ранее все отечественные юридические лица обязаны были иметь свою фирменную печать (штамп). А коммерсанты, как и сейчас, могут выбирать – вести деятельность с печатью или нет.

Один р/с – одна карточка?

Можно ограничиться заполнением одной карточки с образцами подписи и печати, если фирма открывает не один расчетный счет в рамках одного кредитного учреждения. Обязательное условие в этом случае: доступ к счетам оформлен на одних и тех же лиц.

И наоборот: понадобится оформить несколько карточек с подписями и оттиском печати, когда расчетные счета компания открывает в разных банках. Например, по причине более выгодных тарифов (условий) в другой кредитной организации.

Кто заполняет карточку

Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:

• первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
• вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
• третью – банковский работник.

Форма карточки

Сразу скажем, что общеобязательный образец карточки подписей для банка отсутствует. Вместе с тем инструкция Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция ЦБ № 153-И) предлагает использовать один из двух вариантов:

1. Форму № 0401026 по ОКУД (ОК 011-93) из Приложения 1 к указанной Инструкции:

2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).

Заполнение карточки

На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так:

Правила по ее оформлению таковы:

• можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
• факсимильная подпись недопустима;
• не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).

Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка.

Временная карточка

Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке. Внешне её отличие только в том, что в правом верхнем углу на лицевой стороне есть отметка «Временная».

Согласно п. 7.13 Инструкции ЦБ № 153-И, такую карточку оформляют:

1. Если право подписи на время передано лицам, не указанным в первоначальной карточке.

2. В случае временного использования дополнительного оттиска печати.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оформить карточку образцов подписей

Карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, карточка подписей для Казначейства в 2020 году тоже широко применяется.

В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств бланк требуется для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать карточку для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента следует сознавать, что виза ставится только уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но большинство банков продолжают настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, которой вводилась карточка с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма используется до сих пор.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Где взять бланк? Необязательно отдельно запрашивать его у кредитной организации, скачайте образец карточки подписей для банка в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели уже давно работают без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска. Таким образом, не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Заполняется ли форма на каждый открытый расчетный счет

Организация и ИП открывают несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц одинаков.

Кто заполняет

Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка: некоторые требуют нотариального заверения, других устраивает копия карточки с образцами подписей, заверенная банком, то есть его сотрудниками. Еще банковские работники проставляют номер счета.

Какую форму выберет банк

Так как инструкция, утвердившая унифицированную форму, отменена, кредитная организация вправе разработать собственную и использовать ее для своих клиентов. Какую предоставлять? Для выяснения этого вопроса стоит связаться с выбранным банком. Многие считают используемую сейчас форму недостаточно информативной (нет ИНН, ОГРН и т. д.).

Правила оформления

Существуют общие правила оформления:

• заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
• при заполнении на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
• применение факсимильных подписей недопустимо;
• ошибки, исправления исключены;
• указываются реквизиты организации;
• оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
• в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия или фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — Ф.И.О. сокращенно.

Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы карточка образцов подписей предоставлялась в двух экземплярах — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.

Перечень документов, предоставляемых для замены карточек с образцами подписей и оттиска печати

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
предоставляемых для замены карточек с образцами подписей и оттиска печати

1. карточки с образцами подписей и оттиска печати подлежат замене в следующих случаях:

1.1. Для юридических лиц:

1.1.1. в случае изменения организационно-правовой формы или наименования;

1.1.2. в случае изменения (утери) печати;

1.1.3. в случае изменения ФИО лиц, указанных в карточке;

1.1.4. в случае досрочного прекращения или приостановления полномочий органов управления организации;

1.1.5. в случае замены или дополнения хотя бы одной подписи.

1.2. Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся частной практикой:

1.2.1. в случае изменения фамилии, имени или отчества;

1.2.2. в случае изменения паспортных данных;

1.2.3. в случае изменения печати.

Возможно внесение изменений в карточку с образцами подписей и оттиска печати (при наличии свободных полей), на основании письменного Подтверждения организации о фактическом местонахождении его постоянно действующего исполнительного органа (по форме Банка) в отношении следующих данных:

— фактического места нахождения;

— номера телефона (в случае его изменения). Допускается предоставление письменного заявления произвольной формы, подписанное уполномоченным лицом и заверенное оттиском печати организации в соответствии с карточкой с образцами подписей и оттиска печати.

2. В случае внесения изменений (дополнений) в учредительные документы, касающиеся:

1) изменений организационно-правовой формы;

2) наименования Клиента,

в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:

2.1. Документ о государственной регистрации изменений (дополнений) в учредительные документы (*)

2.2. Изменения, внесенные в учредительные документы (*)

2.3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка действительна для предоставления в Банк в течение 1 (Одного) месяца с даты ее выдачи налоговым органом (оригинал либо нотариально заверенная копия)

2.4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (*)

3. В случае замены подписи руководителя (единоличного исполнительного органа) юридического лица в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:

3.1. Документы, которыми устанавливаются полномочия и срок их действия руководителя юридического лица (*/**) (протокол/ решение/ приказ)

3.1.1. в случае отсутствия в указанных выше документах информации о переизбрании, снятии с должности, увольнении предыдущего руководителя дополнительно предоставляются: протокол (решение, приказ) об увольнении, переизбрании (снятии с должности) предыдущего руководителя (*/**)

3.2. Свидетельство о регистрации изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, выданное в связи с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о новом руководителе юридического лица (*)

3.3. Выписка из ЕГРЮЛ. Выписка действительна для предоставления в Банк в течение 1 (Одного) месяца с даты ее выдачи налоговым органом (оригинал либо нотариально заверенная копия)

3.4. Документ, удостоверяющий личность руководителя юридического лица оригинал либо нотариально заверенная копия

3.4.1. копия документа, удостоверяющего личность физического лица — иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк — только нотариальный;

3.4.2. физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица на территории РФ (*/**)

3.5. Извещение о прекращении полномочий лиц, имеющих право распоряжения денежными средствами на счете и/или об изменении (утере) печати в соответствии с действующей карточкой с образцами подписей и оттиска печати (по форме Банка)

4. В случае замены первой (кроме руководителя) и второй подписей в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:

4.1. Документы, которыми устанавливаются полномочия и срок их действия лиц, указанных в карточке (*/**), в том числе:

4.1.1. протоколы об избрании;

4.1.2. приказы о назначении на должность;

4.1.3. приказы о предоставлении права первой или второй подписи;

4.1.4. доверенности о предоставлении права первой подписи (при наличии).

4.2. Документы, в соответствии с которыми прекращаются полномочия лиц, указанных в ранее предоставленной Карточке (*/**), в том числе:

4.2.1. протоколы о переизбрании;

4.2.2. приказы о снятии с должности;

4.2.3. приказы об отзыве права первой или второй подписи.

4.3. В случае отсутствия в штате лица, на которое возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета, необходимо представить приказ о возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета на руководителя (*/**)

4.4. Документы, удостоверяющие личность всех лиц, указанных в Карточке оригинал либо (*)

4.4.1. копия документа, удостоверяющего личность физического лица — иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк — только нотариальный;

4.4.2. физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица на территории РФ

4.5. Извещение о прекращении полномочий лиц, имеющих право распоряжения денежными средствами на счете и/или об изменении (утере) печати в соответствии с действующей карточкой с образцами подписей и оттиска печати (по форме Банка)

5. В случае предоставления временной карточки в Банк вместе с временной Карточкой предоставляются следующие документы:

5.1. Документы, подтверждающие полномочия лиц, временно наделенных правом первой или второй подписи (с указанием периода) (*/**)

5.1.1. при предоставлении временного права второй подписи, помимо документа о наделении указанным правом, предоставляется документ о возложении на него обязанностей по ведению бухгалтерского учета

5.2. Документы, удостоверяющие личность лиц, указанных во временной Карточке оригинал либо (*)

5.2.1. копия документа, удостоверяющего личность физического лица — иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк — только нотариальный;

5.2.2. физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица на территории РФ

6. Порядок предоставления документов:

6.1. Документы предоставляются в Банк в следующем порядке:

6.1.1. документы с пометкой (*) — в виде нотариально заверенных либо заверенных соответствующим государственным органом копий. Банк имеет право запросить оригиналы указанных документов;

6.1.2. документы с пометкой (**) — в виде оригиналов и копий этих документов, при этом копии предоставляются одним из следующих способов:

6.1.2.1. вариант 1 (только для Юридических лиц): копии документов, заверенные юридическим лицом. Заверенные копии должны содержать следующую информацию:

1) собственноручную подпись лица (лиц), заверившего копию документа[1];

2) фамилию, имя, отчество (при наличии) лица (лиц), заверившего копию документа;

3) должность лица (лиц), заверившего копию документа;

4) оттиск печати Клиента – юридического лица, а при ее отсутствии – штампа Клиента.

· Особенности: в случае предоставления документа, содержащего более одного листа, его копия может быть оформлена одним из следующих способов: а) листы прошиваются и нумеруются, при этом в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка «КОПИЯ», на оборотной стороне последнего листа проставляется: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (штампом) листов», а также заверительная надпись в соответствии с порядком, определенным пунктом 6.1.2.1.; б) заверяется копия каждого листа указанного документа в соответствии с порядком, определенным пунктом 6.1.2.1.

6.1.2.2. вариант 2: не заверенные копии документов для заверения сотрудником Банка.

6.2. Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в одном экземпляре для каждого банковского счета Клиента, за исключением случаев, когда банковские счета Клиента обслуживаются одним операционным работником при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи.

[1] подпись единоличного исполнительного органа (руководителя) либо иного должностного лица, уполномоченного на осуществление данного действия; для копий документов, исходящих от коллегиальных органов юридического лица (протоколы, решения): подписи лиц, ответственных за составление данных документов