Многографная карточка в 1с как сформировать

Актуализация форм первичных документов и регистров учета в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. О том, что изменилось, читайте в материале экспертов 1С.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета (приложения № 1, 3 к указанному приказу), применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы (приложения № 2, 4 к указанному приказу) и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу).

Приложение 1 содержит 4 формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, 3 формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, 33 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, приложение 3 содержит 43 формы документов класса 05. С учетом того, что журналы операций по разделам учета формируются по единой форме 0504071, всего 76 форм класса 05.

Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, включенные в приложение 1, изначально содержатся в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (далее — БГУ1 и БГУ2 соответственно).

Изменения претерпели не все формы класса 05 по ОКУД: часть форм переутверждена без изменений, в части форм изменения косметические (исправлены технические ошибки, убрана ссылка на старый приказ) или незначительные (например, введена отметка исполнителя, введен ИНН и КПП учреждения и /или контрагента). Такие формы включены в июньские релизы 1.0.34.7 БГУ1 и 2.0.35 БГУ 2.

Значительно изменены формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов: применяемые ранее в соответствии с Приказом № 173н формы класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора».

Формы класса 05 по ОКУД, значительно измененные и новые формы – вместо класса 03 по ОКУД, вошли в версии 1.0.35.2 БГУ1 от 14.08.2015 и 2.0.36.7 БГУ2 от 18.08.2015.

Информация по обновлению форм публикуется в описании нового в версии. Также информация по наличию форм согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н в версиях БГУ1 и БГУ2 приведена в таблице 1.

Подробнее об изменении состава форм и в порядке их заполнения в статье «Основные изменения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета с 2015 г.», публикуемой в сентябрьском выпуске ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки БГУ.

Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н

В соответствии с пунктом 6 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, далее – Приказ № 52н, данный документ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

Пунктом 9 Приказа № 52н признан утратившим силу приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», далее – Приказ № 173н.

О применении Приказа № 52н говорится в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768:

«Приказ № 52н зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., дата опубликования на Официальном интернет-портале правовой информации — 8 июня 2015 г. (дата вступления в действие — 19.06.2015). Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Приказа № 52н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

С учетом изложенного, применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.»

Таким образом, при внесении изменений в учетную политику учреждения необходимо учитывать организационно-техническую готовность. Если учреждение формирует первичные документы и регистры учета в программном продукте, понятно, что формирование их по новым формам возможно только после того, как будет установлено обновление программы, в котором реализованы соответствующие изменения.

По устным разъяснениям специалистов Департамента бюджетной методологии Минфина России, для разных форм в учетной политике учреждения могут быть установлены разные даты применения.

Важно! При внесении изменений в учетную политику учреждения в части применения форм, установленных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, рекомендуем учитывать сроки реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (см. таблицу 1) и обновления рабочей информационной базы.

Карточка аналитического учета в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Для отображения информации о дебиторах и кредиторах, с детализацией операций до первичного документа, предназначена карточка установленной формы №РТ-12.

Сразу отметим, что форма отчета данной карточки в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» не реализована. Но в программе имеются отчеты, содержащие необходимые для ее составления данные. Это всевозможные стандартные отчеты. Все они расположены в разделе меню «Отчеты» — «Стандартные отчеты».

Они имеют различную форму, но мы смело можем их использовать.

Карточка счета

Сформировав «Карточку счета», мы увидим детальную информацию по документам движения, по выбранному счету. Для отбора данных по контрагентам, сформируем карточку по счету 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Во всех отчетах 1С предусмотрена гибкая настройка по кнопке «Показать настройки». В ней мы можем установить дополнительный отбор, например, выбрать определенного контрагента.

В настройке имеется предопределенный отбор для данного счета – по контрагенту, договору, документу расчетов с контрагентами, но если надо, с помощью кнопки «Добавить» можно включить дополнительный вариант отбора в отчет. При этом пользователь может сохранять настройки отчета – кнопка «Сохранить настройки. ».

Все аналитические отчеты в 1С удобны тем, что двойным щелчком мышки на выбранной ячейке, мы можем открыть первичный документ и посмотреть при необходимости.

Отчет по проводкам

Когда пользователю необходимы данные сразу по нескольким счетам, то берут «Отчет о проводках». Кнопка «Показать настройки» в «Отборе» также настраивает отбор необходимых показателей. Можем установить отбор «Равно» и указать выбранный счет и задать субконто «Контрагенты», указав нужного контрагента.

При установке отбора могут быть использованы следующие условия.

Мы можем задать условие «Список значений» для отбора, например, счет 60.01 и 60.02.

Такие условия можно задать при формировании любого отчета в 1С.

Хотелось бы обратить внимание, что при выборе счета в отборе, необходимо выбирать конечный счет, с субсчетом (60.01, 60.02), который формирует проводку. Иначе, выбрав счет группы (в нашем примере – 60), отчет будет сформирован пустым, в отличие от карточки счета, где при выборе счета мы можем указать как конечный счет, так и счет группы.

Аналогично формируются и другие аналитические отчеты — «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие из группы «Стандартные отчеты».

Универсальный отчет

Хотелось бы выделить еще один вид – «Универсальный отчет». С его помощью также можно выбрать аналитическую информацию для заполнения карточки аналитического учета. Находится он в разделе «Отчеты» — «Стандартные отчеты». Для формирования такого рода информации нужно выбрать вид отчета «Регистры бухгалтерии». В нем также можно устанавливать различного рода отборы по кнопке «Настройки».

С помощью кнопки «Добавить отбор» можно задавать разные условия для формирования данных.

Следует обратить внимание, что при выборе полей для отбора, если вы не находите нужного объекта для детализации, можно плюсиком развернуть данные и выбрать внутри. То есть любые данные можно указать в настройках отчета.

Кроме отбора, на закладке «Структура» необходимо задать, какие данные мы хотим видеть в отчете. Нажав на поле «Детальные записи», мы задаем поля, по которым группируются выводимые данные. Если строки нет по каким-то причинам, можно добавить детализацию с помощью кнопки «Добавить».

Так, мы добавляем поля с необходимой нам информацией.

В результате настройки строка с детализацией выглядит следующим образом:

Выполнив данные настройки и нажав кнопку «Закрыть и сформировать», мы получили отчет, показанный выше.

Таким образом, умея оперировать стандартными отчетами, предусмотренными программой «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», пользователь может получить любую информацию по данным бухучета и выбрать необходимые данные, используя любой отбор и аналитику, на основании, которых составить любой требуемый отчет, унифицированной формы которого нет в программе.

Не формируется многографная карточка

Добрый день! Возникла проблема — БГУ, 1.0.28.2, типовая конфигурация, при формировании многографной карточки (ф.0504054) выводит ошибку:
Значение не является значением объектного типа (Структура). Подробно: <Отчет.МногографнаяКарточка.МодульОбъекта(300)>: Значение не является значением объектного типа (Структура)
РодительскаяГруппировка.Структура.Очистить();

Тестирование базы chdbfl-ем делали, через конфигуратор также тестировали, настройки пользователя чистили, но, к сожалению, ошибка не уходит. Подскажите пожалуйста, как еще можно полечить?

(1) Jane1984, решение с партнерского форума:
Здравствуйте. Аналогичная ошибка. Попробовали запустить под 8.3.5.1119, безуспешно.

Нашли как исправить данную ошибку. Данная ошибка возникает из-за загрузки настроек по умолчанию для отчета . По каким -то неизвестным причинам настройки по умолчанию после обновления конфигурации искажаются.

Для исправления, необходимо:

1. В справочнике «сохраненные настройки» удалить настройки по отчету (отключить отбор, отборать по отчету, пометить на удаление, удалить)

2. В конфигураторе найти отчет «МногографнаяКарточка». Сохранить как внешний отчет

3. Закомментировать строчку в процедуре Процедура ПриОткрытии() в форме внешнего отчета:

//Если Не РежимРасшифровки Тогда
// Настроить();
//КонецЕсли;
//СтандартныеОтчеты.ВосстановитьНастройкиФормы(ЭтаФорма);

4. Запустить данный отчет. Настройки перезапишутся и после можно без всяких проблем запускать отчет встроенный в конфигурацию.

Карточка аналитического учета в 1С 8.3

Для хранения данных о дебиторах и кредиторах, с информацией о каждой операции в первичных документах, служит карточка формы № РТ-12.

Необходимо учитывать то, что в версии программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» эта карточка в форме отчета не присутствует. Но ее возможно составить из данных, которые содержаться в стандартных отчетах программы. Все необходимые отчеты находятся в меню «Отчеты» — «Стандартные отчеты».

Отчеты представлены в различной форме, но это не мешает использовать их в работе.

Карточка счета

Программа предоставляет возможность сформировать «Карточку счета». Карточка содержит детальную информацию о движении документов по выбранному счету. Для примера сформируем данные по контрагентам. Выбираем счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», и создаем карточку счета. Кнопка «Показать настройки», существующая в каждом отчете 1С, позволяет назначить дополнительный отбор, например, найти определенного контрагента.

В настройках счета есть базовый набор фильтров данных, которые будут в отчете:

• контрагенты;
• договоры;
• документы расчетов с контрагентом.

Если этого набора недостаточно для работы, кнопка «Добавить» позволяет включить в фильтр дополнительные показатели. Выбранные данные можно сохранить в настройках отчета, используя кнопку «Сохранить настройки. ».

При необходимости, можно посмотреть любой первичный документ в аналитическом отчете 1С, дважды кликнув его кнопкой мыши.

Отчет по проводкам

Данные по нескольким счетам одновременно формируются с помощью функции «Отчет о проводках». Функция «Показать настройки» в «Отборе», тоже участвует в выборе нужных показателей. Установив в поле «Вид сравнения» значение «Равно», выберите нужный счет, а в значении поля «Субконто» найдите требуемого контрагента.

Следующие значения могут быть применены при установке отбора.

Пользователь может применить функцию «Список значений» для отбора конкретных значений, например, счетов 60.01 или 60.02.

Формируя любой отчет в программе 1С, можно задавать похожие условия.

Обращаем внимание на то, что счет выбирать нужно с субсчетом формирующим проводку (в нашем примере субсчет 60.01 и 60.02). Если этого не сделать — отчет получится пустым. В этом отличие от карточки счета, где достаточно указать счет группы.

Аналитические отчеты из группы «Стандартные отчеты» формируются аналогично.

Универсальный отчет

«Универсальный отчет» позволяет подобрать аналитическую информацию для работы с карточкой аналитического учета. Он расположен в разделе «Отчеты» — «Стандартные отчеты». Для сбора подобной информации выбирайте раздел отчета «Регистры бухгалтерии». Кнопка «Настройки» устанавливает различные фильтры для этого отчета.

Поле «Добавить отбор» задает отборы для формирования данных.

Для детализации полей отбора, используется кнопка «+». Таким образом, в настройках отчета возможно выбрать любые данные.

Закладка «Структура» используется для указания данных, которые необходимы пользователю в отчете. Группируются данные в поле «Детальные записи».

Так прибавляются поля с нужной информацией.

После окончания настройки строка с детализацией будет выглядеть так:

Завершив настройки и нажав кнопку «Закрыть и сформировать», пользователь получает сформированный отчет.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» отсутствуют некоторые унифицированные формы. Их возможно составить самостоятельно, обработав аналитические данные из стандартных отчетов.