Многографные карточки ф 0504054

Актуализация форм первичных документов и регистров учета в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. О том, что изменилось, читайте в материале экспертов 1С.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета (приложения № 1, 3 к указанному приказу), применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы (приложения № 2, 4 к указанному приказу) и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу).

Приложение 1 содержит 4 формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, 3 формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, 33 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, приложение 3 содержит 43 формы документов класса 05. С учетом того, что журналы операций по разделам учета формируются по единой форме 0504071, всего 76 форм класса 05.

Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, включенные в приложение 1, изначально содержатся в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (далее — БГУ1 и БГУ2 соответственно).

Изменения претерпели не все формы класса 05 по ОКУД: часть форм переутверждена без изменений, в части форм изменения косметические (исправлены технические ошибки, убрана ссылка на старый приказ) или незначительные (например, введена отметка исполнителя, введен ИНН и КПП учреждения и /или контрагента). Такие формы включены в июньские релизы 1.0.34.7 БГУ1 и 2.0.35 БГУ 2.

Значительно изменены формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов: применяемые ранее в соответствии с Приказом № 173н формы класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора».

Формы класса 05 по ОКУД, значительно измененные и новые формы – вместо класса 03 по ОКУД, вошли в версии 1.0.35.2 БГУ1 от 14.08.2015 и 2.0.36.7 БГУ2 от 18.08.2015.

Информация по обновлению форм публикуется в описании нового в версии. Также информация по наличию форм согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н в версиях БГУ1 и БГУ2 приведена в таблице 1.

Подробнее об изменении состава форм и в порядке их заполнения в статье «Основные изменения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета с 2015 г.», публикуемой в сентябрьском выпуске ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки БГУ.

Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н

В соответствии с пунктом 6 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, далее – Приказ № 52н, данный документ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

Пунктом 9 Приказа № 52н признан утратившим силу приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», далее – Приказ № 173н.

О применении Приказа № 52н говорится в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768:

«Приказ № 52н зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., дата опубликования на Официальном интернет-портале правовой информации — 8 июня 2015 г. (дата вступления в действие — 19.06.2015). Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Приказа № 52н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

С учетом изложенного, применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.»

Таким образом, при внесении изменений в учетную политику учреждения необходимо учитывать организационно-техническую готовность. Если учреждение формирует первичные документы и регистры учета в программном продукте, понятно, что формирование их по новым формам возможно только после того, как будет установлено обновление программы, в котором реализованы соответствующие изменения.

По устным разъяснениям специалистов Департамента бюджетной методологии Минфина России, для разных форм в учетной политике учреждения могут быть установлены разные даты применения.

Важно! При внесении изменений в учетную политику учреждения в части применения форм, установленных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, рекомендуем учитывать сроки реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (см. таблицу 1) и обновления рабочей информационной базы.

Многографные карточки ф 0504054

Вопрос №1 Что собой представляют нефинансовые активы?

Ответ: Под нефинансовыми активами следует понимать объекты, которые в пределах определенного времени используются в ходе хозяйственной деятельности в учреждении и приносят выгоду в результате хранения или использования.

Вопрос №2 Что собой представляет инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: Данный документ представляет собой унифицированную форму, которая утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н и предназначена для учета основных средств, за исключением библиотечных, мягкой мебели и посуды, а также непроизведенных активов в тех местах, в которых они хранятся или используются.

Вопрос№ 3 Что должно отражаться в инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: В инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034 отражается дата и номер инвентарной карточки на сам объект, так же указывается заводской номер, инвентарный номер, полное наименование объекта. Если вносимый объект перемещается или вообще выбывает из учреждения так же необходимо указывать дату и номер документа, на основании которого это производиться, а так же прописывается причина.

Вопрос №4 Кто должен подписывать инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034должен подписывать лицом, который его составил с указанием обязательно его должности, так же он должен подписать данный документ и расшифровкой.

Вопрос №5 Кто ответственный за правильность составления и своевременное внесения данных в инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: В обязательном порядке на предприятии назначается ответственный работник, который будет вести, и отвечать за правильность его заполнения, а так же своевременное внесения данных в инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034. Если, что то будет заполнено не правильно тогда спрос будет с ответственного сотрудника, а не с того кто его составил.

Вопрос №6 Из чего состоит инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?

Ответ: В инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034 состоит из:

1. Полного наименования учреждения;
2. Название структурного подразделения, где составляется данный документ;
3. ФИО материально ответственного лица;
4. Сведения об объектах нефинансовых активах;
5. Дата составления;
6. Указывается должность лица, которое составило опись его подпись с расшифровкой.

Посмотреть еще:

Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активовБланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.Заголовочная…

Карточка-справка (форма 0504417)Главная / Образцы / Карточка / На странице представлен образец документа «Карточка-справка (форма…

ОСВ по счету 60: как читать? Оборотно-сальдовая ведомость выступает в роли отчета о состоянии расчетов…

Форма регистраЧтобы начать использовать регистр учета 1-ндфл нужно открыть шаблон этого документа в бухгалтерской программе…

Выписка операций по расчетам с бюджетом: образецВыписка операций по расчетам с бюджетом – это документ,…