Как использовать уставный капитал

Можно ли «потратить» уставный капитал

«Упрощенка», 2014, N 9

Уставный капитал представляет собой стартовую базу для начала деятельности фирмы. А деньги или иное имущество, переданное учредителями в качестве вклада в уставный капитал, автоматически становятся собственностью общества (п. 3 ст. 213 ГК РФ). Поэтому расходуйте данные вклады на любые хозяйственные нужды. Каких-либо ограничений на тот счет, как конкретно компания должна распоряжаться своим имуществом, полученным в счет оплаты уставного капитала, законом не установлено.

Заметьте, расходование средств уставного капитала не означает, что сумма самого капитала уменьшается. Уменьшить сумму капитала можно только путем внесения изменений в устав (п. п. 3 и 4 ст. 20 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, далее — Закон N 14-ФЗ). И такое решение могут принять только участники на общем собрании (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ). Рассмотрим, как использовать уставный капитал в разных ситуациях.

Важное обстоятельство. Компания может спокойно тратить деньги или другое имущество, полученное в качестве вклада в уставный капитал. Специального разрешения учредителей фирмы для этого не нужно.

Ситуация N 1. Уставный капитал оплачен деньгами

Как только участники погасили задолженность по вкладам в уставный капитал, у фирмы появился реальный актив — это деньги. Данные средства у вас в учете отражены по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет». Именно их вы и будете расходовать на нужды предприятия. То есть списываться потраченные деньги будут со счета 50 (51).

При этом сумма уставного капитала, которую вы учли по кредиту счета 80 «Уставный капитал», никуда не денется. Сальдо по счету 80 всегда должно соответствовать сумме капитала, которую вы зафиксировали в учредительных документах (Инструкция к Плану счетов, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Обратите внимание! Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» всегда должно соответствовать сумме, которую вы зафиксировали в учредительных документах. Изменить размер уставного капитала можно только путем внесения соответствующих изменений в устав.

В бухгалтерском балансе размер уставного капитала согласно учредительным документам отразите в пассиве по строке 1310 «Уставный капитал». А вот как обеспечение этого капитала будет отражено в активе, зависит от того, на какие нужды вы израсходовали деньги, внесенные учредителями. Например, если вся сумма так и осталась нетронутой в кассе или на расчетном счете по состоянию на конец года, то в балансе она отразится по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты». Если же деньги истрачены, например, на покупку каких-то ценностей, то соответствующее имущество может быть отражено по строке 1150 «Основные средства» или 1210 «Запасы». А в ситуации, когда материальных ценностей, купленных на средства уставного капитала, на балансе не осталось или же вы потратили деньги на аренду, зарплату и т.п., данные расходы в итоге уменьшат прибыль, отраженную по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В налоговом учете товары (работы, услуги), оплаченные за счет денег, полученных в оплату уставного капитала, учитываются в обычном порядке. То есть когда есть основания для их списания на расходы в соответствии со ст. 346.16 НК РФ, они отражаются в графе 5 книги учета после оплаты. Если куплены ценности непроизводственного назначения, не предусмотренные перечнем расходов, то они в затратах при УСН не учитываются. При этом тот факт, что имущество оплачивается за счет денег, полученных в оплату уставного капитала, значения не имеет и на правила налогового учета не влияет.

Суть вопроса. Если деньги, поступившие в оплату уставного капитала, вы истратили на покупку товарно-материальных ценностей, эти ценности списывают на расходы при УСН в обычном порядке.

Пример. Отражение в учете расходования денег, внесенных в уставный капитал

ООО «Вектор» зарегистрировано 1 сентября 2014 г. Учредитель в этот же день оплатил уставный капитал в размере 50 000 руб. Деньги были внесены на расчетный счет. 24 сентября общество получило товары на сумму 15 000 руб. и в тот же день перечислило за них деньги поставщику. А 30 сентября оплатило аренду помещения за сентябрь и октябрь в сумме 35 000 руб. В учете бухгалтер сделал такие проводки:

Дебет 75 Кредит 80

• 50 000 руб. — отражена задолженность по вкладу в уставный капитал;

Дебет 51 Кредит 75

• 50 000 руб. — получен вклад в уставный капитал на расчетный счет;

Дебет 41 Кредит 60

• 15 000 руб. — поступили товары от поставщика;

Дебет 60 Кредит 51

• 15 000 руб. — оплачен товар поставщику;

Дебет 44 Кредит 76

• 35 000 руб. — начислена арендная плата;

Дебет 76 Кредит 51

• 35 000 руб. — перечислена арендная плата;

Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», Кредит 44

• 35 000 руб. — списаны расходы на аренду.

В налоговом учете при УСН 35 000 руб., уплаченных за аренду, были отражены в составе расходов за III квартал 2014 г. А расходы на покупку товаров будут фиксироваться в книге учета по мере их реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Ситуация N 2. Уставный капитал внесен имуществом

Так же как и в случае с деньгами, ценности, внесенные в качестве вклада в уставный капитал, становятся собственностью фирмы (п. 3 ст. 213 ГК РФ). Отразите их поступление на счетах учета ценностей: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и т.п.

В бухгалтерском учете дальнейшее использование данного имущества учитывайте по обычным правилам. Например, вы можете передать материалы, полученные в оплату доли в уставном капитале, в производство. Или же продать товары, полученные прежде от учредителей. В таком случае отразите данные ценности по кредиту счетов учета 08 (10, 41. ) в корреспонденции со счетами учета затрат 20 (25, 26, 44, 91). По основным средствам, переданным в эксплуатацию, в бухучете нужно начать начислять амортизацию. Отразите это следующим образом:

Дебет 01 Кредит 08

• основное средство введено в эксплуатацию.

Далее последним днем месяца в течение всего срока полезного использования объекта делайте запись:

Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 02

При этом сам уставный капитал так и будет числиться на счете 80, его сумму уменьшать не нужно.

Если же имущество, полученное в качестве вклада в уставный капитал, до конца года не израсходовано и не списано, оно будет отражено в балансе. Материалы или товары — по строке 1210 «Запасы». А остаточная стоимость основных средств — по строке 1150 «Основные средства».

В налоговом учете при передаче материалов в производство или товаров на продажу их стоимость на расходы не списывается. Поскольку ценности не были оплачены организаций, а поступили от учредителей по сути бесплатно. Аналогично основные средства, используемые в производстве, но полученные прежде в качестве вклада в уставный капитал, в книге учета не отражаются. Несмотря на то что в бухучете амортизируются в обычном порядке (Письма Минфина России от 03.02.2010 N 03-11-06/2/14, от 29.01.2010 N 03-11-06/2/09 и от 11.04.2007 N 03-11-04/2/99). А все потому, что в расходы при УСН можно поставить фактически оплаченные затраты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Памятка. В налоговом учете стоимость имущества, полученного в счет оплаты доли в уставном капитале, в расходах не списывайте. Поскольку такие ценности не были оплачены организацией, а поступили от учредителей бесплатно.

Зачем нужен уставный капитал в ООО

Уставный капитал ООО — это условная сумма, выраженная в рублях, которую установили участники при учреждении или позже изменили. Если упростить, то уставный капитал показывает, сколько чистых активов должно быть у общества, и служит для распределения размера долей участников: сколько участник вложил в уставный капитал, такого размера и будет его доля.

Значение и функции уставного капитала организации

Распределительная. Уставный капитал показывает, кто и в каком размере владеет обществом. Например, учреждено ООО «Консалт», где уставный капитал 10 000 рублей. В ООО «Консалт» два участника: одному принадлежит доля номинальной стоимостью 7000 рублей, а другому — доля стоимостью 3000 рублей. Функция распределения заключается в том, что первому участнику будет принадлежать 70% голосов в компании, а второму — 30%. Нужно учитывать, что не всегда владение долей определяет объем прав. Иногда этот объем может быть изменен уставом или корпоративным договором.

Гарантийная. Много споров о том, выполняется ли эта функция на самом деле, но закон об ООО определяет уставный капитал общества как минимальный размер его имущества — чтобы в случае банкротства общества кредиторы могли получить свою часть. Смысл в том, что общество должно поддерживать чистые активы выше уставного капитала.

Размер чистых активов — разница между балансовой стоимостью всех активов и суммой долгов общества. Если стоимость чистых активов несколько лет меньше уставного капитала, то общество обязано либо уменьшить уставный капитал, либо ликвидироваться.

Репутационная. Вам предлагают услуги два контрагента: у одного уставный капитал 10 000 рублей, у другого — 500 000 рублей. Заключить договор со вторым кажется привлекательнее, но даже большой уставный капитал не гарантирует добросовестность контрагента.

Структура УК

Уставный капитал ООО состоит из долей участников. У каждой доли есть номинальная стоимость. Сумма номинальных стоимостей всех долей составляет уставный капитал.

Минимальный размер уставного капитала ООО

Уставный капитал общества должен быть не менее 10 000 рублей.

Виды уставного капитала

Уставный капитал можно оплатить деньгами, вещами, долями и акциями других хозяйственных товариществ и обществ, государственными и муниципальными облигациями, а также подлежащими денежной оценке исключительными, иными интеллектуальными правами и правами по лицензионным договорам.

Но минимальный размер уставного капитала должен быть оплачен деньгами. То есть если уставный капитал учреждаемого общества составляет 20 000 рублей, то 10 000 из них должны быть оплачены деньгами.

Срок оплаты уставного капитала при создании ООО

Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 месяцев с момента регистрации общества. До оплаты доли участник не может голосовать, если иное не предусмотрено уставом общества, но уже несет субсидиарную ответственность по обязательствам общества. Еще одно последствие несвоевременной оплаты — переход неоплаченной доли к обществу.

Внесение уставного капитала

Внесение уставного капитала на расчетный счет. Деньги можно внести на расчетный счет общества. Для этого в платежном поручении в назначении платежа нужно указать, что производится оплата доли в уставном капитале на основании решения об учреждении таким-то участником в таком-то размере.

Внесение уставного капитала через кассу. В этом случае генеральный директор общества выдает приходно-кассовый ордер. В назначении платежа указывается, какой учредитель и в какой сумме оплатил долю в уставном капитале.

Как оплатить уставный капитал имуществом. Учредители в протоколе и договоре об учреждении могут предусмотреть условие о внесении и размерах вкладов в уставный капитал неденежными средствами. Если такие условия есть, учредители единогласно утверждают денежную оценку имущества, вносимого в качестве вклада в уставный капитал. Такая оценка производится независимым оценщиком, а оценивать нужно любое имущество. После этого учредители должны передать обществу имущество по акту приема-передачи.

Уведомлять о внесении уставного капитала налоговую инспекцию или другие госорганы не нужно. Но хранить документы об оплате необходимо. Они могут понадобиться, например, при продаже доли

Доли участников в уставном капитале ООО

Номинальная и действительная стоимость долей в уставном капитале. Номинальная стоимость доли всегда рассчитывается на основе уставного капитала. Например, уставный капитал ООО — 10 000 рублей. Единственный учредитель решил продать 30% бизнеса за 500 000 рублей. Несмотря на то что фактические расходы нового учредителя составили 500 тысяч, юридически он получит номинальную долю, которая составит 30% от 10 000 рублей уставного капитала.

Есть еще одно понятие — действительная стоимость доли участника общества. Она соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру доли.

Отчуждение доли в уставном капитале. Отчуждение доли — это переход доли или части доли в уставном капитале к одному или нескольким участникам общества либо к третьим лицам. Такой переход может осуществляться на основании сделки или в порядке правопреемства.

Продажа доли в уставном капитале. Порядок продажи во многом зависит от того, кому продается доля. Если другому участнику, то сделка проходит в общем режиме: заключается договор купли-продажи, затем регистрируются изменения в ЕГРЮЛ. Если доля продается третьему лицу, то нужно соблюдать преимущественное право покупки другими участниками или обществом, если это предусмотрено уставом. Иногда в уставе общества предусматривают и получение согласия других участников на продажу. Каждое изменение в составе участников или изменение размера долей нужно регистрировать в ЕГРЮЛ.

Дарение доли уставного капитала ООО. Дарение доли осуществляется на основании договора дарения. В таком случае не применяется правило о преимущественном праве. Этот вывод сделан в том числе Верховным судом РФ.

Иногда под видом дарения долю продают третьему лицу, чтобы не соблюдать преимущественное право. Такие сделки суды признают недействительными, о чем Верховный суд указал в п. 88 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25.

Изменения уставного капитала ООО

Увеличение уставного капитала. Есть два способа увеличения уставного капитала в ООО: за счет имущества общества и за счет дополнительных вкладов. В любом случае уставный капитал может быть увеличен только после его полной оплаты.

При увеличении уставного капитала за счет имущества общества участники и третьи лица не вкладывают дополнительные средства, но номинальная стоимость долей растет. При этом сумма, на которую увеличивается уставный капитал, не может превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества (если он создан).

Например: в ООО два участника с равными долями. Номинальная стоимость каждой доли 5000 рублей, то есть уставный капитал составляет 10 000 рублей. Чистые активы ООО — 100 000 рублей, резервный фонд не создан. Уставный капитал можно увеличить на 90 000 рублей. При увеличении уставного капитала таким способом номинальная стоимость долей увеличивается пропорционально.

Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов подразумевает вложение имущества или денег участников или третьих лиц. В этом случае увеличение доли участника может быть пропорциональным или непропорциональным. Непропорциональное увеличение доли может быть, например, если участники установили соотношение между стоимостью дополнительного вклада участника общества и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли. Кто-то внесет больше, кто-то меньше.

Уменьшение уставного капитала. Уменьшение возможно двумя способами: путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале и (или) погашения долей, принадлежащих обществу. Уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников должно осуществляться с сохранением размеров долей всех участников общества. Выглядит это так: уставный капитал — 20 000 рублей, у двух участников доли по 10 000 рублей. Участники решили уменьшить уставный капитал на 10 000 рублей — теперь каждому будет принадлежать доля номинальной стоимостью 5000 рублей.

Где хранится уставный капитал

Уставный капитал — условная величина. Это не сумма на счете в банке и не конкретное имущество. Если количество денег на расчетном счете или в кассе меняется, меняется цена имущества, но на размер уставного капитала это никак не влияет.

Можно ли тратить уставный капитал ООО

Уставный капитал — это не заначка, которая лежит в стороне и которую нельзя использовать. Например, можно оплатить долю в уставном капитале деньгами на расчетный счет, а общество на эти деньги что-то купит. Главное, чтобы стоимость чистых активов общества не становилась меньше уставного капитала по окончании финансового года.

Уставный капитал при ликвидации компании

При ликвидации уставный капитал распределяется между участниками общества после выплат кредиторам. Если после расчетов с кредиторами остается имущество, то оно распределяется между участниками пропорционально их долям в уставном капитале.

Можно ли тратить внесенный уставный капитал ООО

Где хранится и для чего нужен уставный капитал ООО

Уставный капитал (далее также — уставкапитал, капитал), на основании абз. 4 п. 1 ст. 14 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и в силу ст. 90 ГК, является гарантией удовлетворения требований кредиторов данной организации в объеме, равном его размеру. Следовательно, основным назначением уставкапитала (его основной функцией) является обеспечение финансовых гарантий.

Вместе с тем в законе нет никаких указаний на то, что имущество и деньги, внесенные в качестве оплаты капитала, должны храниться в неприкосновенности и не могут быть использованы. Согласно ст. 15–16 указанного закона, с внесением вещей, денег и имущественных прав в уставкапитал право распоряжения ими также переходит к компании, которая может совершать с полученным имуществом любые сделки, не запрещенные законодательно, а денежные средства — направлять на цели по своему усмотрению.

Таким образом, фактически уставкапитал организации является своеобразным стартовым капиталом, позволяющим начать ведение бизнеса и развивать его, т. к. первоначально общество не имеет никаких иных активов, кроме оплаченных участниками долей. Хранить же его каким-либо особым образом, отдельно от иных активов, нет никакой необходимости. С момента внесения долей в уставкапитал всё имущество и денежные средства поступают во владение общества и направляются им по его усмотрению в интересах развития фирмы и для получения дохода.

Уставный капитал — как можно использовать

В связи с отсутствием законодательных запретов в отношении имущества и средств, составляющих уставный капитал хозяйственного общества, его можно использовать и направлять на любые цели, прямо не запрещенные законом. Так, в зависимости от вида имущества, внесенного в уставкапитал, его можно:

• сдать в аренду, получая доход за это;
• направить на приобретение имущества, необходимого для дальнейшей производственной деятельности;
• направить на покупку товаров с целью их перепродажи;
• вложить в имущество, необходимое для текущей деятельности организации (например, аренду офиса);
• направить на оплату рекламы, информационных материалов и пр.;
• направить на выплату заработной платы работникам.

Указанный перечень лишь примерный и не является исчерпывающим. Организация не имеет ограничений на распоряжение средствами уставкапитала в рамках, не запрещенных законом.

Важно! В силу п. 4 ст. 30 14-ФЗ после истечения второго финансового года стоимость уставкапитала должна быть не меньше фактически имеющихся чистых активов общества. Если данное требование нарушается, либо обязательно уменьшается размер капитала, либо организация закрывается (если уменьшенный уставкапитал будет меньше минимально установленного).

Таким образом, возможность осуществлять любые сделки с имуществом, составляющим уставкапитал, а также направлять деньги на любые цели, законом предоставляется. При этом важно лишь соблюдать требование, устанавливающее, что размер такого капитала не может быть менее чистых активов, имеющихся после окончания второго финансового года деятельности предприятия.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Бизнес».

Использование уставного капитала общества

Помните старый добрый мультфильм «Простоквашино»? Если перефразировать слова дяди Федора, то получится так:

«Прежде чем что-то продать, нужно сначала что-то купить». В этом и состоит суть формирования уставного капитала.

Уставный капитал: для чего формируется

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, будь то производство, торговля или сфера услуг, нужно обладать определенным объемом денежных средств или материальных активов.

Уставный капитал (фонд) – это своего рода гарантия платежеспособности общества. Ведь ведение бизнеса в составе общества – это не только получение прибыли, но и расходы на оплату налогов, заработной платы, материалов и оборудования.

Минимальные размеры уставного капитала установлены законодательством РФ, но могут быть увеличены, если это не противоречит уставу.

Для того чтобы начать деятельность в составе ООО, учредители должны создать уставный капитал в размере десяти тысяч рублей. В зависимости от организационно-правовой формы деятельности установлены минимальные размеры уставного фонда:

• ЗАО – 100-кратное увеличение МРОТ;
• АО и НП – 1 000-кратное увеличение МРОТ;
• ГП – 5 000-кратное увеличение МРОТ

Уставный фонд: из чего формируется

Уставный капитал – это сумма средств, которые предоставляют учредители для обеспечения деятельности общества на основании устава. Его размер имеет определяющее значение в выборе организационно-правовой формы ведения деятельности.

Хотя номинальная стоимость УК определяется в рублях, собственники могут войти в состав не только с денежной суммой, но и с имуществом, оборудованием, транспортными средствами, акциями, объектами зарегистрированного права на интеллектуальную собственность.

Все нефинансовые вклады оцениваются и ставятся на баланс вновь созданного общества. При этом в уставе организации должен быть зафиксирован размер доли каждого участника в общем капитале.

На основании этой записи в дальнейшем будут распределяться прибыль, убыток и ответственность учредителей перед кредиторами в случае банкротства.

Формирование уставного фонда отражается в бухгалтерском учете проводками:

• 75 – 80 – расчеты с учредителями – уставный капитал;
• 50 – 75 – при поступлении средств через кассу;
• 51 – 75 – при поступлении средств через банк;
• 10 – 75 – взнос произведен материалами;
• 01 – 75 – здания, имущество, транспорт.

Как можно использовать уставный капитал

Использование денежных средств и других материальных и нематериальных активов, обеспечивающих полноту уставного капитала, законом не регламентируется. Поэтому общество может распоряжаться им по своему усмотрению. Единственное условие, которое должно быть выполнено, – это отражение всех перемещений в бухгалтерском учете.

К примеру, если руководителю нужны наличные деньги на покупку материалов для производства, то они выдаются ему «под отчет». Если есть возможность безналичного расчета, то они переводятся непосредственно на расчетный счет поставщика.

В первом случае руководитель должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждением расходов, во втором случае движение будет отражено по банковскому счету.

На основании полученного от поставщика счета-фактуры дебетуется (пополняется) счет «Сырье и материалы».

Как распоряжаться своей долей в обществе

Бывают ситуации, когда один из участников общества решает передать свою долю или ее часть другому участнику или третьему лицу. Закон этого не запрещает, но если в уставе организации оговорены ограничения на передачу, сделать это без внесения соответствующих изменений в устав будет невозможно.

Если остальные учредители против внесения изменений, можно воспользоваться правом дарения, на которое не может повлиять учредительное собрание. Однако в этом случае возникает опасность быть обманутым вторым участником «тайной» сделки, поэтому нужно быть уверенным в нем на сто процентов. Доказать в суде свои права будет очень сложно.