Учет в кальянной

Автоматизация кальянной

С каждым годом все большую и большую популярность имеют кальян-бары. Данный вид деятельности имеет свою специфику бизнес-процессов, свои нюансы в управлении складом товаров, персоналов, в учете продаж и посещаемости заведения.

Для автоматизации данных задач и оптимизации бизнес процессов и была разработана система учета от SkyService POS. Данное решение позволяет вам вести учет продаж товаров и услуг, генерировать кассовые чеки, получать подробнейшую статистику о состоянии вашего бизнеса и вести единую базу клиентов.

Облачная касса SkyService POS это простое и удобное решение для автоматизации Вашей кальянной.

Программа для учета в кальянной — Skyservice POS

Наше решение по управлению кальянными регулярно обновляется и получает новый функционал, все обновления всегда бесплатные.

На каждого посетителя или кампанию, которая пришла в ваше заведение менеджер открывает заказ, в котором в дальнейшем будет фиксировать все проданные товары и оказанные услуги.

SkyService POS имеет функционал базы клиентов, поэтому вы можете регистрировать своих посетителей, чтобы в дальнейшем видеть подробную статистику посещений. Также этот функционал позволит вам иметь под рукой всю необходимую контактную информацию, чтобы, например, делать информационные рассылки или лучше узнать кто именно является вашим непосредственным клиентом.

SkyService POS для кальянной берет на себя все задачи по подсчету времени в кальянной, учету клиентов, продаж, статистики, контролю сотрудников, а у вас появляется больше времени для непосредственного развития бизнеса.

Программа для кальянной — Skyservice POS

Cистема учета от SkyService POS — качественный и удобный контроль в кальянной. Помощник, на которого можно положиться 24 часа в сутки. В отличие от других систем, SkyService POS тотально управляет всеми процессами в кальянной.

&nbsp&nbsp&nbsp SkyService POS не только автоматизирует продажи и склад, но ежеминутно контролирует персонал, не дает ошибаться начинающим и начисляет премию лучшим, держит в ежовых рукавицах поставщиков и проверяет аппаратуру, привлекает в кальянную новых гостей и удерживает старых.

Все бизнес-процессы в системе SkyService POS интегрированы в единое информационное пространство, что обеспечивает Вам полный контроль над кальянной или целой сетью кальянных. SkyService POS превращает Вашу кальянную в надежную бизнес-машину, высвобождая Вам время, чтобы сконцентрироваться на успехе.

Вы сможете отслеживать не релевантные товары, расчитывать заработные платы Вашим сотрудникам и многое другое.

Система автоматизации SkyService POS помогает в работе официантов и упрощает работу кассиров. Снижает количество человеческих ошибок. Контроль над любыми процессами практически 100%.

Для настройки системы учета, Вам не нужно будет тратить много времени , всего за 10 минут вы сможете настроить систему учета для кальянной и запустить в работу.

Вы можете выдать своим постоянным клиентам именные дисконтные карты, в электронный чип которых будет записан уникальный номер клиента. Посетитель приходит в заведение, дает менеджеру свою карту и менеджер подносит карту у специальному USB-считывателю.

Автоматизация кальянной максимально упрощает работу с приходом нового товара. Вы в курсе всех поставок за любой период времени. В программе также доступен функционал работы с несколькими складами.

Регулярное проведение инвентаризаций позволяет контролировать остатки на складе, работу поставщиков и своих сотрудников. Отслеживать все позиции на складе от поступления и до продажи.

Программа учета SkyService POS для кальянной — выгодная инвестиция. Благодаря учету и аналитике вы принимаете правильные управленческие решения, своевременно обнаруживаете причины спада прибыльности и отслеживаете эффективность маркетинговых кампаний.

Установку Skyservice POS поддержит Ваш персонал. Официантам теперь не нужно будет запоминать длинные списки заказов. Одним движением руки можно сформировать заказ для того или иного столика и рассчитать общую стоимость по чеку.

Оценят её также Ваши кальянщики, администраторы. В режиме реального времени складские остатки отображаются на экране. Инвентаризацию можно будет выполнить буквально за пару минут, а также заказать новую партию ингредиентов или миксов для кальяна.

Администратор сможет быстро бронировать столики, чтобы всем Вашим посетителям хватило места. Ну, и кроме всего прочего, программа легко взаимодействует с расчётно-кассовым оборудованием. Не составит труда внести в базу новый приход, распечатать чеки и накладные.

Автоматизировать кальянную совсем просто, это Вам поможет экономить свое время и ресурсы Вашей компании.

Освободите время для себя и развития бизнеса, отдайте рутину SkyService POS

С внедрением автоматизации SkyService POS вы всегда держите руку на пульсе вашего бизнеса. Проверяйте отчетность, продажи и эффективность работы сотрудников. В программе доступен просмотр отчетов за любой период времени, вывод в печать или отправка на почту.

Конечно нельзя обойтись и без программ лояльности, которые можно настроить прямо в системе учета SkyService POS, что повысит лояльность Ваших клиентов к Вашей кальянной. Стоимость программы

hookahpro.ru

Система учета для кальянной, что выбрать?

Yaneznay 25 Окт 2016

Добрый вечер!
Коллеги, подскажите, пожалуйста, каким образом вы ведете учет в кальянной (заказы, расчет, закупка и т.д.)?
У меня уже как пол года все ведется в таблице эксель, но она настолько становится тяжелой, постоянно виснет и плохо работает.
Хочется каким-то образом оптимизировать, но вопрос на какую систему перейти?
Расскажите о вашем опыте

plusm1nus 26 Окт 2016

kadze 26 Окт 2016

Yaneznay 26 Окт 2016

plusm1nus (26 Октябрь 2016 — 09:34) писал:

Я согласен, что это отличный бесплатный вариант. Но когда приходят одновременно 3-4 столика. Я вижу, что у кальянщика взрывается мозг от информации )
Плюс забивать в таблицу занимает время и есть возможность того, что что-то будет забыто.
Касательно остатков склада, честно признаюсь, не знаю как это реализовать. И по старинке, просматриваем что есть, чего нет и формируем закупку, но из-за этого получается, что видим не все что закончилось, а часть. И приходится несколько раз в неделю ездить. это время, бензин)

kadze (26 Октябрь 2016 — 10:01) писал:

Yabbadabbado 26 Окт 2016

что у вас там за кальянная такая интересно, где экселя не хватает

Yaneznay (26 Октябрь 2016 — 10:38) писал:

Стоит задуматься об умственных способностях вашего кальянщика (если только у вас каждый стол не по 5 кальянов берет)

Yaneznay (26 Октябрь 2016 — 10:38) писал:

grok 26 Окт 2016

Yaneznay (26 Октябрь 2016 — 10:38) писал:

plusm1nus 26 Окт 2016

Yaneznay (26 Октябрь 2016 — 10:38) писал:

Yaneznay (26 Октябрь 2016 — 10:38) писал:

EdsgerDijkstra 26 Окт 2016

Скорее всего, Excel у вас лагает не от того, что он Excel, а потому, что:

• Слабый ПК. В частности, я на 95% уверен, что у вас там стоит HDD, причем не очень качественный. Купите себе приличный SSD (цена вопроса <=10k) - вы глазам своим не поверите, насколько все начнет быстрей работать.

Еще как более радикальный вариант мне видится переезд на Microsoft Access, но опять же, нужно чтобы кто-то в этом хоть чуть-чуть разбирался. Совсем сильно разбираться не надо, т.к. можно за пару бесплатных кальянов нанять студента из ближайшего ВУЗа, который сделает основную работу за вас (создаст БД, разметит ее, напишет запросы и макросы и т.д.). Но нужно понимать, что решения, которые полностью абстрагируют пользователя от деталей реализации — это все-таки другой уровень (ближе к тому же 1С).
Сообщение отредактировал EdsgerDijkstra: 26 Октябрь 2016 — 11:37

Got_2b 26 Окт 2016

Yaneznay 26 Окт 2016

EdsgerDijkstra (26 Октябрь 2016 — 11:37) писал:

Скорее всего, Excel у вас лагает не от того, что он Excel, а потому, что:

• Слабый ПК. В частности, я на 95% уверен, что у вас там стоит HDD, причем не очень качественный. Купите себе приличный SSD (цена вопроса <=10k) - вы глазам своим не поверите, насколько все начнет быстрей работать.

Еще как более радикальный вариант мне видится переезд на Microsoft Access, но опять же, нужно чтобы кто-то в этом хоть чуть-чуть разбирался. Совсем сильно разбираться не надо, т.к. можно за пару бесплатных кальянов нанять студента из ближайшего ВУЗа, который сделает основную работу за вас (создаст БД, разметит ее, напишет запросы и макросы и т.д.). Но нужно понимать, что решения, которые полностью абстрагируют пользователя от деталей реализации — это все-таки другой уровень (ближе к тому же 1С).

Спасибо за подсказку!
Поищу, почитаю

Got_2b (26 Октябрь 2016 — 12:24) писал:

Вот меня постер пос и манит такой фишкой и функционалом.

Но решил узнать у вас, ребята, кто как это делает. Так сказать опыт перенять)

Yabbadabbado (26 Октябрь 2016 — 10:45) писал:

что у вас там за кальянная такая интересно, где экселя не хватает

Стоит задуматься об умственных способностях вашего кальянщика (если только у вас каждый стол не по 5 кальянов берет)

Дорого и не вижу смысла тратиться если у вас «типичная» кальянная

Обычная кальянная, сейчас из помещения 55кв м переезжаем в 130, вот и задумался над автоматизацией всех процессов.

Кальянщики молодцы у меня, но с некоторыми заморочками ))

plusm1nus (26 Октябрь 2016 — 11:16) писал:

Коробочная версия + лицензии + сервак + человек на поддержку всей этой фигни + допилы по ставке 2-3к за час работы. Проще еще одну кальянную открыть на эти деньги.

Got_2b 27 Окт 2016

ZaghlouloV 27 Окт 2016

Yaneznay 27 Окт 2016

Got_2b (27 Октябрь 2016 — 08:51) писал:

Обязательно поделюсь инфой

ZaghlouloV (27 Октябрь 2016 — 10:02) писал:

Fastex 04 Ноя 2016

Yaneznay (27 Октябрь 2016 — 16:40) писал:

Обязательно поделюсь инфой

а можете поделиться таким эксель файлом? глянуть что как учитываете?

Хукан Хукашопович 05 Фев 2017

смотри, самая удобная, на мой взгляд — это hookahWork (погугли сайт)
есть аналоги типа нефоса, на которых сидят многие кальянные (нефос бесплатный, есть и платные аналоги)

в хукаворк есть удобная система посадки (визуально и практически), он доступен онлайн со смартфона, есть хорошая система склада с минусовкой остатков, и магазин (продажа напитков, табаков, аксессуаров- что применимо)

айко, ркипер, ресторатор итп — сразу нет,
почему? потому, что дорого и не тот функционал — твоя задача быстро посадить стол, быстро добавить в него продажи — это могут делать и системы выше, при этом не стоят 70-150к

что может дать айко(и аналоги) вроде как учет.
но давайте подробнее — нужна тех карта кальяна, чтобы система смогла правильно минусануть со склада табак забитый в чашу (а как правило именно учет табака самое важное, с напитками то все просто) так вот, у меня в чаше забито 30%табака1, 20%табака2, 50% табака3. как система узнает тогда это?
ну только если я заранее пропишу эти расклады, что в условиях именно кальянной, а не ресторанного кейтеринга — в принципе не возможно, ну или если кальянщик на ходу будет забивать это все в систему.
так и вижу эту картину (вангую) — полный зал 15 столов, и кальянщик взвешивающий или на глаз пишущий каждый кальян — поиск нового сотрудника на следующий день обеспечен.

вывод — ресторанные системы учета нам не подходят — из за дороговизны и ибо смысл
хотя есть в ней плюс — если идет речь о продаже пива — но нам нужен егаис и система формирующая отчеты — это или 1с или айко/ркипер

погуглите еще системы учета для кальянных, вариантов много, я пробовал все топовые и остановился на хукаворке (раньше для одной сети он был бесплатный, но его не поддерживают уже в том варианте, так что сейчас приходиться платить за удовольствие (990р в месяц вроде))

Ven 69 11 Июл 2017

Enik 11 Июл 2017

Ven 69 (11 Июль 2017 — 11:08) писал:

Ven 69 19 Июл 2017

Enik (11 Июль 2017 — 14:03) писал:

tor88 19 Июл 2017

Enik (11 Июль 2017 — 14:03) писал:

hookah.work
чекай, самое лучшее что есть на данный момент.
Начиная от грамового учета табака и чая, заканчивая вип клиентами рассылками смс и в соц сетях, поддержка соцсетей , и прочие приятные плюшки.
столы , время, все делается сомостоятельно в настройках программы , под своё заведение , интервал посадки и т п
графики и вся инфа по трафику доходах расходах естественно тоже присутствует

а также 14 дней бесплатного пользования
Сообщение отредактировал grok: 27 Июль 2017 — 09:51

Автоматизация кальянной

Программа для учета кальянной: приложение для Android-планшета или iPad всего за 1 520 руб. в месяц

Посмотреть как работает Poster POS

Poster упрощает ведение кальянного бизнеса

Принимайте заказы быстрее

Приложение с понятным интерфейсом, которое помогает вашему персоналу в разы быстрее обслуживать клиентов. Все будут довольны, даже если в вашей кальянной полная посадка.

Работайте без интернета

Программа учета для кальянной Poster стабильно работает в автономном режиме. Вы можете быть уверены, что вечер не будет испорчен, если внезапно пропадет интернет.

Увеличивайте трафик кальянной

Предлагайте своим клиентам акции на напитки и кальяны, чтобы не «проседать» в будние дни. С Poster вы можете без проблем проводить различные спецпредложения, в том числе «счастливые часы».

Продавайте еду и зарабатывайте больше

Блюда, которые хорошо сочетаются с вашими кальянами и напитками. Вводите бизнес-ланчи или завтраки, чтобы привлечь новую аудиторию и зарабатывать больше в дневное время.

Система учета для кальянной на планшете Android или iPad

Не нужно покупать дорогие моноблоки и специальное оборудование, чтобы установить программное обеспечение для кальянной. Poster запускается на планшетах — выбирайте тот, который подходит по системным требованиям и начинайте работать.

Управление кальянной с Poster — это простое. К нашей системе вы можете подключить любое дополнительное оборудование. Например: сканер штрих-кодов, весы для взвешивания таба, терминал для приема наличных платежей, денежный ящик и многое другое.

Скачать терминал

Автоматизация кальянной на 100%

Используйте все функции системы, чтобы повысить лояльность клиентов и получить больше прибыли.

Сделайте ваше меню гибким

Даже если вы предлагаете широкий выбор табаков и вкусов, у вас могут быть требовательные гости, которые хотят сделать индивидуальный заказ. С помощью Poster кальянщики смогут создавать новые рецепты прямо у столика или добавлять модификаторы к существующим рецептам. Официанты смогут использовать их в любом следующем заказе.

Теперь, если ваш клиент просит сделать микс из 2-х сортов и 4-х вкусов, кальянщик без проблем проверит, есть ли эти табаки сейчас в наличии, и клиент сможет получить то, что он хочет.

Бронь столиков

Гости могут забронировать столик, а вы отследить бронь в системе учета Poster POS. Информация о каждом бронировании сохраняется в календаре, вы и ваши работники с легкостью смогут проверить дату, время и заметки о предпочтениях гостей и их предварительный заказ по депозиту.

Разделяйте чеки

Например, если большая компания попросит разделить счет, и каждый из гостей выберет разный способ оплаты — это не проблема для Poster. Неважно как именно будут платить ваши гости: наличными, картой, со смартфона или использовать баллы, которые они накопили на своих картах лояльности.

Kitchen Kit для быстрой передачи заказов на кухню

Поставьте экран на кухню, чтобы ускорить работу поваров и дать им возможность управлять поступающими заказами. Ваши повара увидят какое блюдо им готовить дальше, смогут проверить рецепт, отследить время приготовления и быстро уведомить официантов о готовности блюда.

Попробуйте Poster бесплатно

Присоединитесь к 50 000 заведениям, которые уже попробовали Poster — создайте аккаунт прямо сейчас. Первые 15 дней бесплатно.

Система управления кальянной, которая упрощает работу администраторов

Теперь менеджеру кальянной не нужно тратить половину рабочего дня на «борьбу» с Excel-таблицами. Наша программа для автоматизации кальянной поможет вам более эффективно вести свой бизнес и решать все повседневными задачи без лишнего стресса.

Poster помогает владельцам кальянных

Достигнуть цели по продажам

Проверяйте отчеты и следите за статистикой в бэк-офисе, панели администратора, чтобы понять: где вы не зарабатываете и почему.

Оптимизировать запасы

Будьте в курсе, что у вас есть в наличии, сводите к минимуму «слабые» позиции, и всегда держите в резерве самый продаваемый табак.

Контролировать прибыль

Получайте последние данные о продажах в режиме реального времени и корректируйте цены и рецепты, чтобы сохранять прибыльное меню.

Обучать новых сотрудников

Poster — интуитивно понятная программа, ваш новый персонал сможет в первый же день продавать на терминале. Не нужно проходить специальные курсы по обучению системе.

Бэк-офис в любом браузере

Система управления кальянной Poster доступна из любой точки мира, где есть интернет. Все данные зашифрованы и надежно хранятся в облаке.

Удобная панель администратора

Хотите изменить меню, принять поставку, запустить новую акцию или просмотреть последние отчеты о продажах? Все это можно легко сделать в админпанели Poster.

Детальный складской учет

С помощью Poster вы можете отслеживать не только остатки табака на складе, но и готовые миксы, которые вы заготавливаете заранее, а также продукты для кухни и алкоголь.

Приложение для собственника Poster Boss

Установите наше приложение Poster Boss на свой смартфон, чтобы в любой момент быстро просмотреть ваши продажи и проверить кассовые смены. Вы будете получать уведомления о сумме денег в кассе каждый раз, когда открывается или закрывается кассовая смена. Подробнее о Poster Boss.

Анализ за любой период

Мы добавили удобные отчеты и графики, чтобы вы могли отслеживать все важные показатели и были уверенными в правильности решений, которые принимаете. Что стоит оставлять в меню, сколько продали табака или чая после запуска новых рекламных акций, как работает ваш новый кальянщик и многое другое.

Hookah menu – эффективная автоматизация кальянной

Кальянный сервис позволяет настраивать систему под нужды заведения: прием заказов, учет остатков, бухгалтерский учет в кальянной, контроль персонала и клиентская база. Экономьте время и увеличивайте прибыль вашего заведения.

Hookah menu не требует установки

Программа для учета кальянной – облачная система, для работы вам понадобится компьютер с доступом в интернет!

Легкость настройки Hookah menu

Настройка до начала полноценной работы займет всего лишь 2 часа. Наши специалисты окажут вам помощь в удобном для вас формате!

Полная автоматизация кальянной

Прием заказов, складской учет, бухгалтерия, инвентаризация, персонал, зарплаты, клиентская база, скидочная система и отчеты — все в одной системе Hookah menu!

Доступное решение

Hookah menu не требует финансовых затрат на установку специального оборудования и программ. Чтобы начать работать в системе Hookah menu, Вам понадобится всего одно устройство (планшет или ноутбук) с установленным браузером.

Для владельцев

• Полная автоматизация кальянной;
• Возможность удаленно
  контролировать заведение;
• Сокращение расходов;
• Контроль финансовых потоков;
• Повышение выручки;
• Настройка системы под
  специфику заведения.

Узнать подробнее

Для персонала

• Удобное управление заказами
  и посадкой гостей в зале;
• Складской учет товарных позиций,
  номенклатур и фасовок;
• Повышение эффективности работы.

Узнать подробнее

Для клиентов

• Инновационное приложение
  Hookah menu для удобства заказа кальяна;
• Создание wow-эффекта для гостей;
• Сохранение истории
  покуров для быстрого заказа кальяна.

Узнать подробнее

Управляйте заведением
из любой точки земного шара

Админ-панель Hookah menu расположена на защищенном сервере в интернете и доступна только владельцу заведению, по логину и паролю. Кальян сервис позволяет следить за продажами и управлять заведением 24/7 из любой точки мира с доступом к интернету.

Приложение для клиентов

Кальян приложение позволяет познакомить гостей заведения с широким ассортиментом табаков. Опытные курильщики смогут во всех деталях сформировать свой заказ, менее искушенные гости смогут легко обозначить свои вкусовые и ценовые предпочтения для кальянщика, или выбрать один из рекомендуемых Вами готовых миксов.

Почему вам стоит приобрести нашу систему?

Вместо марально устаревших карточек для гостей используйте телефон самого гостя. Скидочные и накопительные системы, группы клиентов, гибкая система акций

Настраивайте нормы списания табака для разных моделей чаш. Учет табака по брендам и вкусам. Точная аналитика использования расходных материалов.

Повышает эффективность работы кальянщика. Позволяет мониторить информацию о посетителях, а также создавать систему лояльности.

Уведомления о статусе смены. Подробный учет результатов работы. Детальный отчет о действиях сотрудников.

Аналитика по частоте использования оборудования, проведение инвентаризации. Готовая база представленного на рынке оборудования с подробным описанием и фото.

Автоотправка отчетов на email с итогами работы по каждой смене. Аналитика по чекам, заказам и кассам. Уведомления об окончании товара и в случае боя оборудования

Вместо марально устаревших карточек для гостей используйте телефон самого гостя. Скидочные и накопительные системы, группы клиентов, гибкая система акций

Настраивайте нормы списания табака для разных моделей чаш. Учет табака по брендам и вкусам. Точная аналитика использования расходных материалов.

Повышает эффективность работы кальянщика. Позволяет мониторить информацию о посетителях, а также создавать систему лояльности.

Уведомления о статусе смены. Подробный учет результатов работы. Детальный отчет о действиях сотрудников.

Аналитика по частоте использования оборудования, проведение инвентаризации. Готовая база представленного на рынке оборудования с подробным описанием и фото.

Автоотправка отчетов на email с итогами работы по каждой смене. Аналитика по чекам, заказам и кассам. Уведомления об окончании товара и в случае боя оборудования

Тарифы

Подходит для малых и средних заведений.
Платите только за те кальяны,
которые вы сделали.
Никаких скрытых платежей.

по 5 руб. за кальян Выбрать тариф

Платите один раз в месяц
и работаете без ограничений
Пакет «Безлимит» уже включает в себя
модуль «Бар и простая кухня».

Подключаемые модули

Бар и простая кухня Hookah menu

Товары, ингредиенты, Технологические карты и структура меню.

Социальный маркетинг

Отслеживайте социальные сети ваших гостей и составляйте подробную аналитику.

На данный момент модуль в разработке.

Онлайн бронь

Теперь гости вашего заведения смогут просматривать карту зала и осуществлять бронирование через web-сайт.

На данный момент модуль в разработке.

Отзывы наших клиентов

Давно выяснено, что при оценке дизайна и композиции читаемый текст мешает сосредоточиться. Lorem Ipsum используют

Давно выяснено, что при оценке дизайна и композиции читаемый текст мешает сосредоточиться. Lorem Ipsum используют

Давно выяснено, что при оценке дизайна и композиции читаемый текст мешает сосредоточиться. Lorem Ipsum используют

Давно выяснено, что при оценке дизайна и композиции читаемый текст мешает сосредоточиться. Lorem Ipsum используют

Давно выяснено, что при оценке дизайна и композиции читаемый текст мешает сосредоточиться. Lorem Ipsum используют

Давно выяснено, что при оценке дизайна и композиции читаемый текст мешает сосредоточиться. Lorem Ipsum используют

Давно выяснено, что при оценке дизайна и композиции читаемый текст мешает сосредоточиться. Lorem Ipsum используют