Учет принтеров и картриджей

PrintStore — учет техники и расходных материалов

Программа PrintStore — это эффективный инструмент для учета расходных материалов и оборудования, очень простой в использовании. Вы сможете отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере (МФУ, копире, факсе), при этом время тратится только на указание моментов замены расходников. В программе можно работать как с оригинальными картриджами, так и с восстановленными, учитывая каждое действие, будь то заправка тонером или замена ракеля. Большое количество расходных материалов и оборудования с учетом их совместимости уже содержится в базе данных программы, а если чего-нибудь вдруг не окажется, это легко добавить самостоятельно.

Программа ориентирована на учет картриджей в принтерах, но и остальное оборудование в ней тоже можно учитывать. Вы можете организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели на базе нашей системы. Учитываются все перемещения каждой единицы, проведенные с ней манипуляции, смена ответственности.

Новой возможноcтью программы является SNMP мониторинг сетевых принтеров. Этот функционал ранее существовал в виде отдельной программы SNMP Discovery, теперь он интегрирован в PrintStore. Специальная сетевая служба по заданному расписанию опрашивает принтеры и МФУ, сохраняет полученную информацию в базу данных и уведомляет по e-mail о скором окончании картриджей, фотобарабанов, девелопера, печки и других ресурсов. Мониторинг поддерживается для устройств любых производителей.

Возможности PrintStore:

Учет оборудования: приход, перемещение, ремонты, списание.

Учет картриджей: приход, перемещение, расход на оборудование, списание, отображение оперативных остатков.

Расчет скорости расхода по каждому расходному материалу и времени, на которое хватит существующего запаса, позволяет оптимизировать количества на складах.

Мониторинг оборудования: сбор информации с принтеров, МФУ и других сетевых устройств по протоколу SNMP и отображение в реальном времени. Собираются данные по остаткам ресурсов, счетчикам печати, размещению, версии firmware и т.д.

Уведомление об окончании ресурсов по e-mail: на основе данных мониторинга программа отправляет уведомления по электронной почте, заранее предупреждая об окончании картриджей и других ресурсов.

Отслеживание счетчиков печати позволяет привязывать информацию о текущем значении счетчика принтера к операциям замены расходных материалов, а также ремонта самого аппарата. Скоро этот функционал будет доработан и данные будут автоматически браться из мониторинга

Индивидуальный учет расходных материалов (учет перезаправок) — это уникальная возможность программы. На каждый картридж можно завести паспорт, в котором будет учитываться вся его история: приход, перемещение, расход на оборудование, ремонты (перезаправка), списание. Для идентификации можно использовать как заводские серийные номера, так и собственные инвентарные.

Учет договоров на обслуживание позволяет быстро находить ответственного за каждую единицу техники и вести историю платежей по договорам.

Учет заявок пользователей: запоминаются заявитель, исполнитель, требуемые картриджи и оборудование, а также принтеры, требующие ремонта. Заявки можно просматривать как общим списком, так на закладках соответствующих разделов. Например, при выборе сотрудника на отдельной закладке отображаются все его заявки.

Отчеты в программе снабжены фильтрами, во многих используется группировка данных. Они охватывают все операции с оборудованием и расходными материалами, а также есть сводные отчеты по выбранному контрагенту, единице оборудования или номерного расходного материала. Всего текущая версия содержит 74 шаблона отчетов.

Работа по сети доступна без установки какого-либо дополнительного ПО и сложных настроек. Просто положите файл базы данных на сервер и откройте ее из программы. Путь к БД для данного пользователя будет сохранен в реестре и при следующем запуске программы автоматически будет открыта сетевая БД.

Многопользовательский режим позволяет использовать программу сотрудникам с различным уровнем доступа как к отдельным возможностям программы, так и к филиалам компании.

Журнал действий пользователей дает возможность видеть историю изменений в базе данных. Есть отчет с фильтрами по всем параметрам и пятью вариантами группировки, позволяющий быстро найти и отобразить эту информацию в любом удобном виде.

Ведение справочников предприятия: филиалы, склады, помещения, отделы, должности, сотрудники, контрагенты.

Ведение справочников по моделям оборудования и расходников: производители, форматы печати, типы печати, типы картриджей, цвета картриджей, модели оборудования и модели расходников.

«Пора купить» — это интерактивный конструктор заказов, позволяющий на основе информации о запасе расходных материалов и скорости их расхода сформировать заказ поставщику(ам): ассортимент, необходимое количество. Также по каждому расходнику программа либо подставит цену по последней закупке, либо можно будет указать ее вручную, и на основе этих цен и необходимого количества подогнать общую стоимость заказа под выделенный бюджет. Полученный заказ можно сохранить в базе данных, а затем экспортировать во внешний файл или распечатать. Статус заказа можно отслеживать (оплачен/отгружен/получен), а при получении заказ конвертируется в приход.

Плюсы от внедрения PrintStore:

Вся информация в одном месте. Можно один раз провести инвентаризацию всего парка оборудования и расходных материалов, а можно вносить информацию о них по мере возможности, — результат в любом случае будет великолепным. Все подробности будут как на ладони.

Кардинальное сокращение затрат времени на учет. В организации с большим количеством принтеров (от 50), простые на первый взгляд операции вроде составления отчета о наличии расходных материалов на складе или списка расходников для заказа могут занимать часы и даже дни, если учет ведется на бумаге или в обычных складских программах. В PrintStore такие отчеты можно получить моментально.

Феноменальное ускорение процесса заказа расходных материалов. Вы просто запускаете «Пора купить», — программа все просчитает сама. Остается только отправить заказы поставщикам.

Оптимизация складских запасов. Зачем хранить на складе картриджи, которые понадобятся весьма не скоро? Это ведь ваши замороженные оборотные средства, а также и складские площади. В тоже время, если нужного картриджа не окажется, может остановиться важный рабочий процесс. Программа поможет найти золотое сечение этого вопроса и поддерживать на складе оптимальное количество картриджей каждого наименования. В результате Вы экономите деньги и складские площади, оставаясь уверенным в надежности своего бизнеса.

Рассчитана данная программа на руководителей компьютерных отделов, системных администраторов и людей, занимающихся обеспечением процесса печати.

Распространяется программа бесплатно, по принципам freeware и as is.

И самое главное, — Вы можете предложить новые возможности. Все обсуждаемо на форуме, разработка идет ежедневно, полезные предложения учитываются и регулярно добавляются в программу.

Учет принтеров и картриджей

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору У нас учёт заправленны/пустых картриджей ведётся очень хитрым преспособлением: «СТЕЛАЖ».
Там есть две полки — пустые картриджи/полные картриджи

Раньше тоже были всякие таблицы там. невостребовано оказалось.

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору у меня притеров и копиров в сумме наверное штук 40, НО они почти все однотипные, и это большой +
покупая новые катриджи я не выбрасываю от них коробки, а подписываю на них маркером чтобы было видно название принтера и составляю на стелаж в запас. как только заканчивается какой то, беру из запаса, а старый или заправляю или покупаю новый.
Расход с точки зрения экономической просто веду в екселе.

З.Ы. есть у меня прога в аксесе, но как то не прижилась, могу залить куда нить если надо

Программа для ведения учета расходных материалов.

Программа для ведения учета расходных материалов для принтеров и ксероксов. Содержит информацию: откуда что получено, когда, кому что выдано, что осталось на складе, количество принтеров, их марка, тип и местонахождение. Выбор картриджей для принтеров.

В начале свой программистской карьеры я пришел в организацию, где мне, как самому молодому, поручили обслуживание принтеров. Обслуживание включало в себя, кроме всего прочего, так же заказ тонера, картриджей и лент для принтеров и их замену. После того, как я понял, что в голове всё не удержишь (у нас было одних LX-1050+ — 22 шт., матричных принтеров — 4 типа, струйных — фирмы Epson — 9 модификаций, HP струйных — 3 мод., HP лазерных — 2 мод., Lexmark струйных — 2 мод., Lexmark лазерный — 1 мод. Общее кол-во принтеров приближалось к 50) , я решил написать небольшую программу учета принтеров и картриджей. Тем более, начальство считало, что на расходные материалы тратится слишком много денег, и с меня требовали каждый месяц отчет: кому, что и сколько.
Программа написана на Access 97, легко конвертируется в Access 2000 и XP. Позволяет вести учет принтеров: где, у кого, и сколько; картриджей: у кого купили, кому выдали, сколько на складе. По марке картриджа определить к каким принтерам он подходит, и по марке принтера выбрать картриджи.
Программа писалась для себя, поэтому справки к ней нет. Но разобраться довольно легко. Можно подстроить под себя, добавить требуемые формы и отчеты.
Как я и писал выше, база была написана в начале моей программистской деятельности, так что прошу строго не судить.

GLPI — учет картриджей для принтеров и МФУ в организации

Интересным и полезным бонусом, который предлагается при использовании системы GLPI является возможность учета картриджей для принтера. Это является важнейшим моментом в работе, практически, любой организации. Задача, казалось бы, простая, однако если у вас в работе более пяти принтеров, то этот процесс нужно как-то контролировать. Постараемся выделить ключевые пункты, которые должен держать на контроле ответственный за работу офисного оборудования:

1. Сколько картриджей есть в запасе.
2. Сколько картриджей нужно закупить на следующий год (особенно если вы работаете в бюджетной организации).
3. Сколько, в среднем, служит один картридж на конкретном принтере.
4. Сколько уже страниц распечатал принтер за весь период работы и т.д.

В предыдущих статьях мы рассказывали как установить, настроить и начать работу с GLPI. После запуска системы база данных начнет наполняться оборудованием, где кроме ПК организации появятся и устройства, которые определила система, а также принтеры и МФУ.

Перейдем в раздел «Оборудование» — «Принтеры»:

Каждому принтеру или МФУ необходимо указать его местоположение, инвентарный номер:

После того, как мы определим все принтеры в базе, приступим к наполнению базы картриджей для принтеров и МФУ организации.

Переходим в раздел «Оборудование» — «Картриджи» и добавляем модель картриджей базу. В разделе «Модель картриджа» указываем:

• Наименование — т.е. название модели .
• Ответственного специалиста.
• Группа (или отдел), ответственные за работу с картриджами.
• Местонахождение, чтобы сотрудники понимали, где картриджи складируются.
• Порог оповещения — система будет сигнализировать о том, что число рабочих картриджей подходит стало критическим.
• Тип — указываем специфику (желтый, пурпурный, монохромный).
• Производитель.
• Также можно добавить комментарии.

В подразделе «Картриджи» — указываем число картриджей, которые к нам поступили:

Далее переходим в раздел «Модели принтеров» и закрепляем картридж за конкретной моделью принтера или МФУ:

Принтеры будут взяты из базы, которую мы ранее настроили. В принципе, на этом этапе можно остановиться, остальные пункты не так обязательны для ведения учета, но желательны

Теперь необходимо каждому принтеру назначить картридж в работу.

1. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».

2. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи» и при помощи кнопки «Установить» назначаем в работу принтеру или МФУ нужный картридж из базы:

И так с каждым принтером.

На этом этап запуска учета картриджей можно считать законченным.

Следующая ситуация — это когда на каком-либо принтере или МФУ закончился тонер в картридже. Но мы уже готовы

1. Заходим в GLPI.

2. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».

3. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи».

4. Отмечаем галочкой в чекбоске слева использованный картридж.

5. Нажимаем кнопку «Действия» и «Выбираем конец срока службы»:

6. Картридж переводится в раздел «Использованные картриджи»:

7. Также, если мы щелкнем по пункту «Отпечатано страниц», то сможем указать показания счетчика принтера. Система высчитает расход самостоятельно.

Таким образом, если методично работать с базой, но на момент заказа новых картриджей у нас будет полная картина расхода картриджей по каждому принтеру в организации и сколько, в среднем, нам понадобится на такой же период в будущем.

Учет картриджей

Небольшое описание конфигурации:

Справочник «Модели картриджей». Каждая модель картриджа помимо данных о производителе также хранит информацию о совместимых принтерах.

Справочник «Подразделение». В нем можно указать к какому филиалу оно относится и какой принтер на нем установлен.

Отчет «Остатки картриджей». Показывает остатки в разрезе подразделений, также выводится документ создавший движение по данной позиции.

Форма подбора. Подбор картриджей ведется как из всего списка, так и из списка подходящих моделей для данного принтера.

Отчет по перемещению картриджа между подразделениями.

Справочник «пользователи». Крайне желательно заполнить в нем подразделение через которое будет везтись учет, чтобы каждый раз не выбирать его руками в документе перемещение.

Конфигурация работала на платформе 8.2.18.61.

— Добавлена возможность выбора фотографий для моделей картриджа и принтеров.

— Добавлен инструмент «Обслуживание принтеров» С его помощью можно фиксировать дату обслуживания, «пробег» принтера также можно прикрепить файл, например счет за ремонт. или гарантийный талон.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

Можно к это ПО добавить учет по ШТРИХ-Кодам ?

Обновление 20.12.17 11:03

См. также

«Убер на складе»: динамический расчет маршрутов с учетом реальных расстояний

Представляю методику и инструмент для динамического расчета маршрутов отбора на высоконагруженных складах для максимального повышения эффективности склада, ускорения проходимости и, как следствие, экономии денег. Это методика и обработка для интеграции в WMS решения. Тестировалось на 1С 8.3.14.1565.

24.06.2019 10551 8 informa1555 17

Онлайн-интенсив «1C:Предприятие для программистов: Бухгалтерские задачи» с 22 июня по 8 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для решения задач бухгалтерского учета. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Бухгалтерия” и прочих прикладных решений, в которых реализованы соответствующие механизмы для автоматизации бухгалтерских задач.

Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP

Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

03.04.2019 13354 792 1СERP 36

HTTP-сервис + интерфейс jquery.mobile + QR-код. Остатки в магазине с устройства под Android, Apple, Windows без установки 1С

Была поставлена задача: Предоставить продавцам магазина быстрый доступ к остаткам размеров товара на складе магазина не отходя от покупателя.

16.01.2019 9474 10 John_d 6

Новый раздел на Инфостарте — Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

• Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
• Оперативная отгрузка
• Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
• Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия — Simple UI (обновлено 14.11.2019)

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.