Субсчета 91 счета бухгалтерского учета
Счет 91 в бухгалтерском учете
Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
Доходные поступления от реализации и расходные операции, связанные с основным видом деятельности предприятия, подлежат отражению на бухсчете 90 «Продажи». А вот поступления и траты от прочих видов деятельности отражать на бухсчете продаж нельзя. В соответствии с Приказом Минфина № 94н, такие операции следует аккумулировать на специальном счете 91 в бухгалтерском учете.
Напомним, что к прочим относят следующие виды операций:
- поступления от реализации активов, кроме денежных средств (основные средства, товары, продукция, материалы, НМА);
- проценты, полученные за предоставление заемных средств во временное пользование третьим лицам;
- проценты от размещения денежных средств на депозитных банковских счетах;
- штрафы и неустойки, полученные от поставщиков за нарушение условий договоров;
- курсовые разницы, возникшие при пересчете валютных операций в российские рубли;
- иные доходы, поименованные в п. 15-16 ПБУ 9/99.
- выбытия, связанные с реализацией активов предприятия, кроме денежных средств;
- переоценка стоимости имущественных активов, основных фондов;
- оплата услуг кредитных организаций за предоставление заемных капиталов во временное пользование;
- штрафы, пени и неустойки, предъявленные за нарушение условий контрактов и договоров;
- возмещение убытков третьим лицам, понесенных от действий организации;
- курсовые разницы при конвертации валют;
- иные расходы, поименованные в п. 16-19 ПБУ 10/99.
91 счет бухгалтерского учета предназначен для отражения доходных поступлений от иных видов деятельности по кредиту и расходных хозопераций по дебету.
Детализация бухсчета 91
Для дополнительной детализации аналитического учета по хозоперациям от прочих видов деятельности предусмотрено открытие специальных субсчетов:
- 91-1 «Прочие доходы» (ПД);
- 91-2 «Прочие расходы» (ПР);
- 91-3 «НДС»;
- 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Отметим, что с учетом специфики деятельности компании могут быть открыты дополнительные субсчета. Так, например, можно дополнительно детализировать счет 91-2 по видам прочих расходов. Однако такое решение необходимо закрепить в учетной политике организации.
Типовые проводки по бухсчету 91
Рассмотрим основные бухгалтерские проводки по отражению хозопераций с прочими доходами и расходами:
Поступление ПД на расчетные СЧ или в кассу компании
Отражены ПД по расчетам с покупателями
Учтены ПД по расчетам с разными дебиторами и кредиторами
По прочим операциям начислен налог на добавленную стоимость
Отражены ПР при выбытии основных средств
Учтены ПР при выбытии материальных запасов или сырья
Приняты к учеты ПР по расчетам с поставщиками и подрядчиками
Отражены выбытия с расчетных СЧ компании по операциям ПР
Отметим, что бухсчет 91 на конец отчетного месяца не должен иметь остатков, то есть данный бухсчет следует закрыть.
Как закрывается счет 91
На конец отчетного месяца счет прочие расходы (счет 91) не должен иметь сальдо ни по дебету, ни по кредиту. Следовательно, последним днем отчетного месяца следует сформировать бухгалтерскую проводку, закрывающую бухсчет 91, с отнесением разницы по хозоперациям на бухсчет прибылей и убытков.
Бухгалтерская проводка, как закрыть 91 счет:
- Если по прочим операциям сформировался прибыльный (положительный) остаток, составляется проводка Дт 91-9 Кт 99.
- Если по оборотам счета за месяц выявлен убыточный (отрицательный) остаток, то бухгалтер должен отразить проводку Дт 99 Кт 91-9.
На конец финансового года перед составлением бухгалтерской отчетности необходимо проверить закрытие всех субсчетов 91 бухсчета.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
Похожие публикации
Для чего предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы»? Какие операции отражаются с помощью указанного счета? На примере типовых ситуаций и согласно законодательным нормам рассмотрим проводки по счету 91, а также разберем значение 91 счета в бухгалтерском балансе предприятия.
91 счет – активный или пассивный
91 счет бухгалтерского учета – это активно-пассивный собирательный счет о прочих операциях по дополнительной деятельности компании. К информации, отображаемой за отчетный период на этом счете, относятся как доходы, так и расходы.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» в кредите обобщает данные по:
- Поступлениям от арендных обязательств или от предоставления за плату прав на патенты, промобразцы – как правило, корреспонденция счета 91 выполняется с денежными или расчетными счетами.
- Поступлениям от участия фирмы в работе других компаний, от процентных обязательств, договоров простого товарищества.
- Доходам от реализации активов предприятия.
- Штрафным санкциям за несоблюдение договорных условий.
- Возмещениям по причиненным компании убыткам.
- Доходам от безвозмездного поступления активов.
- Суммам по возникающим курсовым разницам, убыткам прошлых периодов.
- Суммам кредиторки с истекшей исковой давностью.
- Прочим доходам.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» в дебете обобщает данные по:
- Расходам по арендным обязательствам, в связи с участием в уставнике прочих компаний.
- Суммам списания остаточной стоимости активов при их выбытии.
- Затратам организации на операции с тарой.
- Уплаченным процентным обязательствам.
- Банковским комиссиям.
- Уплачиваемым штрафным санкциям за нарушение договоров.
- Уплачиваемым причиненных компанией убытков.
- Признанным в текущем периоде убыткам за прошлые года.
- Суммам дебиторки с истекшей исковой давностью.
- Суммам возникающих курсовых разниц.
- Затратам на рассмотрение дел в судебных инстанциях.
- Прочим расходам.
Из перечисленного списка становится понятно, что 91 счет в бухгалтерии увеличивается по кредиту, а уменьшается по дебету. Конечное сальдо закрывается по завершении отчетного периода с помощью специальных проводок.
Субсчета 91 счета:
- 91.1 «Прочие доходы» – 91 1 счет бухгалтерского учета предназначен для отражения различных доходных операций по не основным видам деятельности компании. Исключение – чрезвычайные доходы организации.
- 91.2 «Прочие расходы» – счет 91 2 в бухгалтерском учете служит для отражения операций по расходам, не относящимся к основной деятельности бизнеса.
- 91.9 «Сальдо прочих доходов/расходов – счет предназначается для ежемесячного расчета остатка по 91 сч. в целях его закрытия. При этом по остальным субсчетам сальдо продолжает «висеть», что позволяет в любой момент получить информацию о накопленных остатках. Закрытие заключительными проводками списывается в дебет или кредит накопительного сч. 99.
Финансовая характеристика счета 91 «Прочие доходы и расходы» дает возможность получить обобщенную информацию по тем операциям фирмы, которые напрямую не связаны с основными видами ОКВЭД. Как правило, подобные операции не сильно влияют на финрезультаты бизнеса, но тем не менее важны для расчета достоверных данных о доходах, затратах, прибыли. Сведения можно представить в обобщенном виде или с аналитикой по видам доходов и расходов.
Что такое счет 91 в бухгалтерском учете — характеристика и субсчета
1 мин
Все коммерческие организации создаются ради получения прибыли. Работают они в разных сферах: оказывают услуги, продают товары, строят, производят. Жизнь любой компании похожа на качели: сегодня подъем, завтра спад. Существуют доходы и расходы, которые не связаны с основным видом деятельности. Чтобы отразить операции в бухгалтерском учете, контролировать их и вовремя принимать управленческие решения, был создан счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Что это такое
Основной вид деятельности компании приносит ей не только доход, но и требует расходов на поддержание и развитие. Увеличение экономических выгод считается доходом, а возникновение дополнительных обязательств — расходом. В бухучете все эти операции отражаются на счете 90 «Продажи». Но существуют еще поступления и затраты, не связанные с основным видом деятельности, которые тоже необходимо учитывать. Для этих целей по Приказу Министерства финансов № 94Н был открыт 91 счет бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы». Относится он к финансово-результативным и предназначен для отражения положительных и отрицательных результатов прочей деятельности предприятия. После последней редакции Плана счетов выполняет две роли:
Прибыль и убытки
- Служит для отражения результата от неосновной хозяйственной деятельности.
- Является собирательным, служит для сбора и хранения информации по операциям, не относящимся к основному виду деятельности.
Роль в бухучете
Для чего используется
Все операции, приносящие доходы или расходы, не связанные с основным видом деятельности компании, отражаются в бухгалтерии на субсчетах 91счета. Положение о бухгалтерском учете (ПБУ) 9/99 обязывает относить на них два вида поступлений и трат:
- операционные, имеют непосредственное отношение к хозяйственной деятельности предприятия, но не являются целью;
- внереализационные, образуются благодаря последствиям хозяйственной деятельности организации.
Дополнительная информация! В бухгалтерской отчетности они показываются раздельно.
Характеристика счета
В течении отчетного периода на счете 91 и его субсчетах собираются данные по операциям, связанные с прочими видами деятельности, которые формируют его характеристику.
Активный или пассивный
Ответить на вопрос 91 счет активный или пассивный можно легко, достаточно посмотреть, как отражаются на нем бухгалтерские операции. Поступления проводятся по кредиту, а издержки по дебету. Таким образом он является активно-пассивным в бухгалтерском учете. В конце отчетного месяца его необходимо закрыть, для этого надо перенести все остатки. На начало нового периода сальдо должно быть нулевым.
Что показывает дебит и кредит
На дебете счета 91 будут учитываться следующие операции:
- Траты, связанные с предоставлением во временное пользование активов компании, ценных бумаг, предоставления патентов и прав на изобретения, а также участия в уставных капиталах сторонних предприятий.
- Выявленная остаточная стоимость активов, а также фактическая себестоимость, подлежащая списанию.
- Издержки, возникшие в иностранной валюте, отличной от российского рубля, при продаже, списании или выбытии активов компании.
- Расходы, сопровождающие манипуляции старой.
- Выплачиваемые кредиторам проценты за предоставление денежных займов.
- Траты на услуги, предоставляемые кредитными предприятиями.
- Оплата поставщикам пеней, неустоек, штрафов за нарушение условий договоров компанией.
- Издержки, связанные с находящимися на консервации производственными объектами.
- Возмещение пострадавшей стороне причиненных убытков компанией.
- Возникшие убытки прошлых лет, которые признаны в текущем отчетном периоде.
- Передача денежных средств в резервы вследствие понижения стоимости ценных бумаг, материальных ценностей, по сомнительным долгам.
- Списание невозвратной дебиторской задолженности по истечению срока давности.
- Курсовые разницы, возникшие в результате обмена валют.
- Судебные издержки.
Ценные бумаги
Кредит счета 91 будет показывать такие операции:
- Доходы от сдачи во временное пользование активов предприятия.
- Прибыль, полученная от интеллектуальной собственности: патентов на изобретения, промышленных образцов.
- Поступления с ценных бумаг и участия в уставных капиталах сторонних компаний.
- Доходы по договорам простого товарищества.
- Прибыль от продажи или списания основных средств и других активов предприятия, полученная не в российской валюте.
- Доходы от сделок старой.
- Проценты от выданных денежных займов сторонним организациям.
- Поступления от поставщиков пеней, штрафов, неустоек за ненадлежащее соблюдение условий договоров.
- Получение активов в безвозмездное пользование.
- Поступления за возмещение убытков от сторонних организаций.
- Доход от прибыли прошлых лет, полученный в текущем отчетном периоде.
- Кредиторская задолженность, не подлежащая уплате по истечению срока давности.
- Курсовые разницы, возникшие в результате обмена валют.
Обратите внимание! Все операции, касающиеся прочих расходов и доходов, содержатся в Приказе Министерства финансов РФ № 115Н от 18.09.2006 года.
Как закрывается счет
Закон обязывает организации ежемесячно закрывать счета, на которых собирается информация о доходах и расходах от основной и побочной деятельности компании. Счет 91 бухгалтерского учета позволяет это сделать в несколько этапов:
- Ежемесячно на субсчет 91.09 переносится разница между дебетом и кредитом, а также происходит перенос показателей на счет 99 «Прибыли и убытки» на синтетическом уровне.
- В конце годового отчетного периода должны закрываться аналитические уровни и проводиться реформация баланса.
Чтобы корректно закрыть счет 91 в конце месяца, в первую очередь необходимо посчитать сумму сальдо по всем субсчетам, чтобы иметь полную картину того, что будет входить в следующий отчетный период. Для выявления промежуточного финансового результата нужно сравнить итоги по дебету субсчета 91.2 и кредиту субсчета 91.1. Полученный остаток по дебету говорит об убытках, по кредиту означает прибыль компании в отчетном периоде.
Какие проводки сделает бухгалтер, чтобы закрыть счет 91:
- Дт91.1 — Кт91.9 — закрывается доходная часть.
- Дт91.9 — Кт91.2 — закрывается расходная часть.
- Дт91.09 — Кт99 — учтена прибыль.
- Дт99 — Кт91.09 — учтен убыток.
После ежемесячного закрытия синтетического уровня счета 91, в течение года на нем продолжают собираться аналитические сведения, отражающие:
- Виды доходов и расходов.
- Статьи затрат.
- Подразделения.
Чтобы обнулить все аналитические остатки по счету 91, в конце года на предприятии должна быть проведена реформация баланса. Какие проводки сделает бухгалтер для закрытия 91 счета в конце года:
- списание сальдо прочих расходов выражается такой бухгалтерской проводкой Дт91.01 — Кт91.09;
- закрываются расходы Дт91.09 — Кт91.2.
После этого останется только закрыть полученный итог на счет 99 «Прибыли и убытки». В зависимости от финансового результата будет сделана одна из двух проводок:
- Дт91.9 — Кт99 — отражена прибыль, сформированная по итогам отчетного года.
- Дт99 — К91.9 — зафиксирован убыток, полученный не от основного вида деятельности.
Все операции по счету 91 должны быть документально подтверждены. Какие документы могут запросить контролирующие органы:
- Счета-фактуры.
- Бухгалтерские справки.
- Акты приема-передачи.
- Инвентаризационные описи.
- Амортизационные ведомости.
Важно! Если не закрыть счет 91 и не перенести с него данные по аналитическому и синтетическому учету на счет 99, то его остаток в конце года будет отражаться в балансе. В результате бухгалтер не сможет сформировать верный результат финансовой деятельности компании.
Существующие субсчета
Счет 91 имеет несколько обязательных субсчетов в следующих группах доходов и расходов:
- 91.1 «Прочие доходы» — на нем ведется учет активов, не являющихся результатом основной деятельности.
- 91.2 «Прочие расходы счет» — здесь отражаются расходы, затраченные на операции, не связанные с основной деятельностью.
- 91.3 «НДС» — служит для отражения налога на добавленную стоимость.
- 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — служит для отражения сальдо прочих доходов и расходов, поступивших в отчетном месяце.
Сведения, отражаемые на счете 91 1 и счете 91 2, накапливаются в течение годового периода. Каждый месяц по ним определяется сальдо, которое списывается с субсчета 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Поэтому счет 91 на отчетную дату всегда имеет нулевой остаток. В конце года все субсчета закрываются на субсчет 91.9.
Аналитический учет должен вестись раздельно по каждому виду доходов и расходов. Это должно гарантировать возможность выявления финансового результата хозяйственной деятельности фирмы отдельно по каждой операции.
Субсчета
Корреспонденция с другими счетами
Счет 91 корреспондирует со многими счетами в бухгалтерии. Чтобы получить корректный финансовый результат, списать все прочие доходы и расходы, в течении месяца нужно сделать много различных проводок. В зависимости от факта не основной хозяйственной деятельности они могут проходить по дебету или по кредиту:
Дт91 и Кт91
Бухгалтерские проводки
Ниже представлены основные проводки по 91 счету. Как будут меняться операции, если они проходят по кредиту:
- Дт62 (76) — Кт91.1 — начислена стоимость арендных платежей к получению;
- Дт62 (76) — Кт91.1 — произведено начисление процентов к получению по ценным бумагам;
- Дт62 — Кт91.1 — отражена прибыль от продажи активов;
- Дт66 (67) — Кт91.1 — начислен процент к получению по выданным займам;
- Дт98 — Кт91.1 — отражены доходы от активов, полученных в безвозмездное пользование;
- Д62 — Кт91.1 — произведено отражение прибыли прошлого периода;
- Д62 — Кт91.1 — сделано списание кредиторской задолженности по истечению срока давности;
- Д57 — Кт91.1 — отражена курсовая разница, образовавшаяся от приобретения валюты другого государства;
- Д62 — Кт91.1 — в состав прочих доходов включена сумма резерва по сомнительным долгам;
- Д99 — Кт91.1 — показан убыток от прочих видов деятельности компании;
- Дт91.2 — Кт01 — произведено списание остаточной стоимости после продажи основного средства;
- Дт91.2 — Кт04 — сделано списание остаточной стоимости нематериального актива, отправленного на продажу;
- Дт91.2 — Кт10 — себестоимость реализованных материалов списана;
- Дт91.2 — Кт66 (67) — к уплате начислены проценты по взятому займу;
- Дт91.2 — Кт20 — начислены издержки за консервацию производственных объектов4
- Дт91.2 — Кт60 — истек срок давности дебиторской задолженности, она вошла в состав прочих расходов;
- Дт91.2 — Кт99 — показана полученная прибыль от результата прочих видов деятельности.
Теперь рассмотрим на практических примерах, как применяется в бухгалтерии 91 счет прочие доходы и расходы. Отразим на нем доход от аренды помещения:
ООО «Чайкофф» занимается производством чайников. Кроме основного вида деятельности имеет доход от сдачи в аренду одного из производственных помещений. Ежемесячно арендатор ООО «Бумеранг» оплачивает компании наличными деньгами 45 000 рублей.
ООО «Чайкофф» обслуживает помещения, ежемесячные расходы составляют:
- отчисления наамортизацию— 2 500 рублей;
- зарплата обслуживающего персонала— 9000 рублей;
- налог сзарплаты— 2 000 рублей;
- коммунальные платежи— 3500 рублей.
При закрытии месяца бухгалтер делает проводки:
Субсчета 91 счета бухгалтерского учета
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.
(абзац в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
- поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
- поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
- прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»);
- поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
- поступления от операций с тарой — в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;
- проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации, — в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств;
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
- поступления, связанные с безвозмездным получением активов, — в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;
- поступления в возмещение причиненных организации убытков — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
- суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, — в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности;
- курсовые разницы — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;
- прочие доходы.
(абзац в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, — в корреспонденции со счетами учета затрат;
- остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, — в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;
- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции — в корреспонденции со счетами учета затрат;
- расходы по операциям с тарой — в корреспонденции со счетами учета затрат;
- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
- расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, — в корреспонденции со счетами учета затрат;
- возмещение причиненных организацией убытков — в корреспонденции со счетами учета расчетов;
- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, — в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;
- отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам — в корреспонденции со счетами учета этих резервов;
- суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, — в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;
- курсовые разницы — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;
- расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, — в корреспонденции со счетами учета расчетов и др.;
- прочие расходы.
(абзац в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:
91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами.
(абзац в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы.
(абзац в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.