Производство мебели учет в бухгалтерии

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

• используется для реализации задач основной деятельности компании;
• будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
• не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
• способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
• стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

• форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
• используемый образец утвержден учетной политикой;
• документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

• Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
• Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
• Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

• Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
• Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
• Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
• Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
• Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

• Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
• Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
• Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
• Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации. Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов. Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества. Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.

Производство мебели учет в бухгалтерии

Организация учета и планирования хозяйственной деятельности предприятия, перешагнувшего порог «гаражного» производства – одно из основных условий его благополучного существования и развития. Объем задач, который должен быть положен в учет, весьма немал: учет материальных и денежных потоков, временных ресурсов предприятия, сроков выхода продукции, фактической себестоимости … Каждая из задач покрупнее разбивается на задачи помельче, но от решения мелких задач зависит успех общих.

Учет необходим, но надо понимать, что необходим правильный учет. Смешная фраза, но зачастую мы имеем отчетность не отражающую действительность. На основании этой отчетности строим те или иные выводы и т.д. Нам приносят отчет о фактической себестоимости кого-то изделия, кроме фактических затрат там присутствуют общие расходы по периоду, отнесенные неким образом на изделие. Отнесение же их на то или иное изделие чаще не совпадает с действительностью, чем совпадает. Мы строим планы производства, но планы не учитывают многих технологических аспектов и вследствие этого носят лишь оценочный, прикидочный характер. На основании же этих планов начисляется ЗП и премии за их выполнение, предполагаются сроки сдачи продукции на склад. Красивая бумага на столе, как бы нам не хотелось, не может изменить фактического состояния дел, даже если это очень красивая бумага)

Рыба, как известно, гниет головы. Решения принимаются на уровне руководства и мало кто в начале продумывает или просто задумывается о том, во что это выльется. Связано это в первую очередь с недостаточным пониманием всей проблематики и отсутствием опыта по организации планирования и учета. Сначала, кажется, что достаточно наладить учет денежных знаков, потом оказывается, что приходится учитывать и их материальные компоненты, но и этого в итоге не хватает. Погружаясь в процесс, вы становитесь заложником этого самого процесса – уже потрачены деньги, время, нервы. Начинать заново – затратно по деньгам и сложно с точки зрения ломки устоявшихся внутренних процессов на предприятии.

Попробуем рассмотреть проблематику организации учета отдельно по различным ее аспектам. Выделяется несколько зон учета деятельности предприятия, это: 1. Прием и учет заказов
2. Организация закупок недостающих ТМЦ
3. Планирование производства
4. Финансовое планирование
5. Построение суммарной отчетности о деятельности предприятия для анализа

Учет в мебельном бизнесе имеет свою специфику. Большое количество номенклатуры предъявляет особые требования к систематизации этих данных. Каждая номенклатурная позиция должна иметь свои параметры, важные для организации учета и планирования. Это такие параметры как: 1. Основная единица измерения
2. Минимальный остаток на складе
3. Норма поставки
4. Плановое время поставки
5. Алгоритм округления количества
В системе должна быть реализована возможность ведения учета (оформления документов) в различных единицах измерения, помимо Основной единицы измерения. Вести учет кромочных материалов удобно в метрах, но заказывать возможно необходимо в бухтах, фурнитуру учитывать в штуках, а заказывать упаковками и т.д. Соответственно, система должна давать такую возможность пользователю и правильно вести учет данных по количеству.

Другой аспект учета – многовалютность. Многие поставщики предоставляют прайсы, счета в у.е. с оплатой по курсу на момент оплаты. Особенно актуально это становится в периоды «кризисов». Если вы, помимо производства мебели, занимаетесь еще и торговлей комплектующими, то для вас также может быть актуально выставление счетов в у.е. Все это должно быть учтено в системе.

Для мебельного бизнеса характерным является такое измерение как «Заказ покупателя», для торговли же это избыточное, лишнее звено, «пятое колесо». Поэтому, если помимо производства мебели, ваша организация занимается и в чистом виде торговлей, то следует обратить внимание на этот момент. Представьте, что для продажи упаковки саморезов ваш бухгалтер должен будет создать сначала Заказ, а затем на основании его оформить счет, отгрузку и т.д.? Тем не менее, именно так это устроено в некоторых программных продуктах (например, ПС:УМФ компании ПартнерСофт). Присутствие Заказа покупателя в реквизитах отгрузки также однозначно определяет порядок связи управляющей программы с 1С Бухгалтерией – вы не сможете выгружать документы из БП (Бухгалтерия Предприятия) в вашу программу, поскольку в БП нет такого реквизита. Это очень важный организационный момент. Возможность формирования документов по обе стороны моста дает дополнительные преференции и в итоге приводит к существенной экономической выгоде на голом месте. Можно сказать и о том, что следует принимать во внимание специфику работы каждого конкретного сотрудника в свете его должностных обязанностей и типового для данной должности образования, менталитета, если хотите). Бухгалтер не будет заниматься ведением заказов, или будет, но не каждый – что ведет к дополнительным требованиям к кандидатам на необходимую вам должность и сужению круга потенциально проф. пригодных. «Оно вам надо?» — поэтому из всего сказанного вывод — хорошая CRM (Customer Relationship Management – система управления взаимоотношениями с клиентами) должна предоставлять инструменты для организации ведения делопроизводства в том виде, в котором это целесообразно. Отсюда вытекает требование – отсутствие в отгрузке такого реквизита как Заказ покупателя. Отсутствие необходимости соотносить реализацию с Заказом покупателя актуально как для торговли, так и для продажи мебели, просто в силу специфики бух учета.

Для приема Заказа покупателя важным является реквизит Договор: заказы должны приниматься в рамках определенного договора, в противном случае сложно учитывать порядок взаиморасчетов по заказам, ведь именно договором определяются такие важные параметры заказа как условия поставки и условия оплаты. Некоторые программные продукты грешат отсутствием этого измерения (ИТМ, Полисофт, например). С одним контрагентом может быть несколько договоров – в одном случае поставка с отсрочкой платежа, в другом — предоплата, оплата по какому-то хитрому графику и т.д. В одном случае продукция одна – и условия выполнения заказа – одни, а в другом случае продукция другая – и условия могут быть другие. Привязка Заказа к Договору определяет, как условия поставки, так и условия взаиморасчетов. С другой стороны, отгрузка также должна иметь возможность оформляться либо в рамках договора, либо в его отсутствие.

Таковы на наш взгляд, краеугольные моменты учета на мебельном предприятии: 1. Возможность задания количества материальной позиции в различных единицах измерения
2. Многовалютный учет
3. Отсутствие необходимости соотносить отгрузку с Заказами покупателя.
4. Прием заказов в рамках договора, отгрузка как по договору, так и без договора.

Учет процесса производства

Под процессом производства продукции понимается совокупность или сочетание последовательно выполняемых различных технологических операций изготовления продукции. Об учете производства расскажем в нашем материале.

Бухгалтерский учет в производстве: с чего начать

Для учета процесса производства в бухгалтерском учете используются следующие синтетические счета (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• 20 «Основное производство»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 28 «Брак в производстве»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства.

На указанных счетах расходы процесса производства группируются по элементам и статьям затрат (п. 8 ПБУ 10/99 ).

Основное производство в бухгалтерском учете

Основной счет бухгалтерского учета, на котором собираются затраты процесса производства, — счет 20 «Основное производство». По дебету данного счета отражаются прямые расходы, непосредственно связанные с производством продукции, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

В отдельной консультации мы рассматривали типовые бухгалтерские записи по учету основного производства (проводки), а также вопросы учета затрат обслуживающих производств и хозяйств.

Схема учета затрат на производство зависит от выбранного организацией метода учета затрат: нормативный, попроцессный, попередельный или позаказный.

Учет отходов производства ведется в зависимости от их вида. Так, учет отходов производства в бухгалтерском учете в части возвратных отходов ведется на счете 10 «Материалы» (как правило, субсчет «Прочие материалы»), а безвозвратные отходы обособленно на счетах учета имущества не отражаются.

В процессе производства организация ведет не только учет затрат в соответствующих карточках учета производства, но и отклонений от нормального хода производственного процесса. Так, к примеру, трудовое законодательство требует от работодателя вести учет несчастных случаев на производстве (ст. 227 ТК РФ).

Учет полуфабрикатов собственного производства

Полуфабрикаты собственного производства – это полуфабрикаты, полученные в производственных цехах или на отдельных переделах, еще не прошедшие всех установленных технологическим процессом стадий производства и подлежащие в силу этого доработке в последующих производственных единицах (цехах или переделах предприятия) или укомплектованию в изделия.

Информация о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства при их обособленном учете собирается на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Если обособленный учет не ведется, остаток полуфабрикатов включается в состав незавершенного производства, т. е. участвует в формировании сальдо счета 20.

Расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов, как правило, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета 21 – Кредит счета 20.

Стоимость полуфабрикатов, переданных в дальнейшую переработку отражается проводкой:

Дебет счета 20 — Кредит счета 21.

А полуфабрикаты, проданные другим организациям и лицам, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 21.

Аналитический учет по счету 21 должен вестись по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Учет офисной мебели в бухгалтерии

Учет офисной мебели в бухгалтерии

Похожие публикации

Учет мебели в бухгалтерском учете должен быть организован в соответствии с нормами налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) и бухгалтерских положений (п. 4 ПБУ 6/01). Предметы мебели могут быть отнесены в учете к МПЗ или основным средствам. Критериями идентификации принадлежности выступают стоимость объекта, срок его эксплуатации и предназначение.

П. 5 ПБУ 6/01 устанавливает ценовой лимит для признания актива МПЗ – верхняя планка равна 40 тыс. руб. Если стоимость мебели выше, то она приходуется, как основное средство. НК РФ к категории амортизируемого имущества рекомендует относить ценности стоимостью от 100 тыс. руб. Для устранения разночтений предметы мебели с ценой приобретения выше 40 тыс. руб. необходимо отражать в учете, как объект основного средства, начисляя на них амортизацию.

Учет офисной мебели в бухгалтерии

Если предметы мебели по правилам бухгалтерского учета и нормам учетной политики должны быть отнесены к МПЗ, то приходовать их надо на 10 счет такими корреспонденциями:

• Д10 – К60 – запись показывает факт поступления на предприятие мебели;
• Д19 – К60 – этой проводкой отражается сумма НДС.

Если мебельный гарнитур по всем стандартам должен учитываться в составе основных средств, то его сумма после установки и начала эксплуатации будет отражаться на счете 01. Ежемесячно по таким объектам надо будет начислять амортизацию. Приходование новой мебели показывается в бухгалтерии записями:

• Д08 – К60 – поступление предметов мебели от поставщика и их отгрузка на территории покупателя;
• Д19 – К60 – выделяется сумма НДС;
• Д01 – К08 – проводка вводится в учет после того, как мебель будет собрана и установлена на место эксплуатации.

Процесс списания будет отражаться через комплекс корреспонденций:

• Д91 – К01 проводка формируется в сумме остаточной стоимости объекта, который решили вывести из эксплуатации;
• Д02 – К01 – списываются начисленные амортизационные суммы;
• Д10 – К99 – корреспонденция будет актуальна в ситуациях, когда мебель ликвидируется путем разбора, а оставшиеся отдельные материалы ставятся на учет и используются в деятельности предприятия;
• Д91 – К99 – указывается сумма, вырученная организацией в результате выбытия мебельного гарнитура;
• Д99 – К91 – проводка отражает убыток, который был спровоцирован выбытием мебели.

Учет мебели в организации сопровождается начислением амортизации на те предметы, которые признаны основными средствами. Для этого необходимо определить, в какую амортизационную группу должны входить эти активы. Идентификация проводится по критериям, обозначенным в правительственном постановлении от 1 января 2002 г. под № 1 и ст. 258 НК РФ. Мебель в принятой законодателем классификации не выделяется, как отдельный элемент. В таких ситуациях разрешено ориентироваться на срок эксплуатации. Значение этого показателя должно быть взято из технической документации или рекомендаций изготовителя мебели.

Чтобы между данными бухгалтерского и налогового учета не возникало противоречий, рекомендуется в отношении мебели устанавливать в разных типах учета одинаковый временной интервал для эксплуатации. Амортизация начисляется на 02 счет проводкой Д26 – К02.