Постановка на учет в органах статистики

После регистрации ООО: что делать дальше 2019

После завершения процедуры регистрации и получения подтверждения о постановке на учет в налоговом органе (запись в ЕГРЮЛ) компания должна совершить ряд действий, необходимых для начала ведения полноценной деятельности.

После регистрации ООО: что делать

После государственной регистрации ООО необходимо:

• назначить руководителя (генерального директора, директора);
• получить информационное письмо с кодами из Росстата;
• сделать печать организации (необязательная процедура);
• проверить регистрацию в ПФР и ФСС;
• открыть банковский счет;
• оплатить уставный каптал;
• определиться с системой налогообложения;
• получить лицензию (если вид деятельности подпадает под лицензирование);
• уведомить о начале деятельности компании (для некоторых видов деятельности);
• оформить трудовые договоры с работниками;
• подготовить и сдать отчет о среднесписочной численности сотрудников;
• приобрести и зарегистрировать ККТ (при работе с наличными денежными средствами).

Теперь рассмотрим действия после регистрации ООО пошагово.

Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

1. Назначение директора

Если на момент регистрации общества директор не был избран и сведения о нем не содержались в заявлении на госрегистрацию компании, то на первоначальном этапе необходимо будет назначить директора / генерального директора. Генеральный директор общества назначается на должность общим решением собственников бизнеса (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

После принятия решения об избрании директора у компании есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить об этом ФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Подать заявление в регистрирующий орган нужно по форме Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Подробнее о том, как заполнить форму Р14001 читайте здесь.

Перед началом осуществления возложенных полномочий генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. Также с генеральным директором заключается трудовой договор.

2. Получение кодов статистики

Постановка на учет в Росстате и присвоение статистических кодов производится автоматически после государственной регистрации организации. Распечатать информационное письмо с кодами статистики можно на сайте Росстата.

Для того чтобы получить данные о кодах статистики, в предлагаемой форме нужно указать ИНН или ОГРН компании.

3. Заказ печати ООО

Заказать печать общества можно в любой организации, занимающейся изготовлением штампов.

На сегодняшний день наличие печати для ООО является не обязательным. Но сведения об отсутствии печати должны быть закреплены в уставе организации (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

4. Проверка постановки на учет в ПФР и ФСС

После государственной регистрации предприятие регистрируется в государственных внебюджетных фондах. Постановка на учет ООО в качестве страхователя в ПФР и ФСС происходит автоматически на основании сведений, содержащихся о компании в ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган направляет данные о вновь созданной организации в государственные внебюджетные фонды не позднее следующего рабочего дня за днем госрегистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Территориальные органы ПФР и ФСС ставят на учет компанию в качестве страхователя и присваивают ей регистрационные номера в течение 3-х рабочих дней после получения информации от ФНС (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , подп. 1 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Также в течение 3-х рабочих дней со дня получения данных от налогового органа территориальный орган ФСС регистрирует организацию в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Документы, подтверждающие регистрацию ООО в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будут направлены внебюджетными фондами на адрес электронной почты компании, содержащийся в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации). В противном случае получить документы можно будет непосредственно в отделениях фондов.

Получить данные документы на бумаге в течение 3-х рабочих дней можно будет, обратившись во внебюджетный фонд с соответствующим запросом (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , п. 1.1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Также узнать регистрационные номера в ПФР и ФСС можно будет из выписки из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

5. Открытие банковского счета

Наличие банковского счета не является обязательным. Но ведение расчетных операций безналичным путем значительно упрощает ведение учета. В то время как расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами лимитированы. Центробанк ввел ограничение наличного расчета по одному договору, заключенному между организациями (ИП), в размере 100 000 рублей. За нарушение этого требования предусмотрен штраф (п.п.2, 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У , п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ).

При выборе банка для открытия счета внимание уделяется месту расположения банка, размеру банковских комиссий и платы за обслуживание, удобству снятия и внесения денежных средств, наличию интернет-банка.

6. Оплата уставного капитала общества

Для формирования уставного капитала участники общества перечисляют на банковский счет организации (вносят в кассу) денежные средства в качестве оплаты своих долей согласно их номинальной стоимости.

Оплатить доли в уставном капитале участники должны в срок, не превышающий 4-х месяцев с даты государственной регистрации компании (п. 1 ст. 16 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

7. Выбор системы налогообложения

После государственной регистрации организация автоматически применяет общую систему налогообложения. Если компания решит перейти на применение другого налогового режима, то об этом необходимо будет уведомить налоговую инспекцию.

Например, для перехода на упрощенную систему налогообложения, вновь созданная компания должна уведомить ИФНС не позже 30-ти календарных дней с даты своей регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

8. Получение лицензии

Если организация планирует заниматься деятельностью, подлежащей обязательному лицензированию, то до начала ведения этого вида деятельности необходимо оформить лицензию согласно нормам законодательства РФ.

9. Уведомление о начале деятельности ООО

Законодательством РФ предусмотрено уведомление Роспотребнадзора о начале ведения некоторых видов деятельности. В частности, к таким направлениям бизнеса относятся бытовые услуги, услуги гостиниц, услуги общественного питания и другие (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 16.07.2009 N 584).

10. Оформление персонала

Перед приемом сотрудников на работу компания составляет штатное расписание с указанием структурных подразделений, наименования должностей, количеством штатных единиц и размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В дальнейшем на основании утвержденного штатного расписания будет производиться формирование штатного состава и численности организации.

11. Подача среднесписочной численности после регистрации ООО

Вновь созданная компания обязана представить в ИФНС отчет о среднесписочной численности работников в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем госрегистрации ООО (п. 3 ст. 80 НК РФ).

12. Установка онлайн-кассы

Если организация планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, то необходимо будет установить кассовый аппарат (ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Для подключения онлайн кассы нужно будет выбрать поставщика ККТ, оформить электронную подпись, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в ФНС.

Что делать после регистрации ООО?

Пошаговая инструкция о том, как получить коды статистики, как встать на учет в ПФР и ФСС, нужен ли счет в банке, обязательно ли заказывать печать и зачем нужен список участников ООО.

Получить коды статистики

Что такое коды статистики?
Коды статистики — это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные организации:

• ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ОКАТО — это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
• ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
• ОКОПФ — это Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
• ОКФС — это Общероссийский классификатор форм собственности;
• ОКОГУ — это Общероссийский классификатор органов государственной государственной власти и управления.

Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке при открытии счета, понадобятся при заполнении налоговых деклараций, при изменении адреса места нахождения общества и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно.

Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлины нет.

Как узнать коды статистики?Есть два способа:

• обратиться в орган статистики лично

Найти ваш территориальный орган Федеральной службы государственной статистики можно на официальном сайте этой службы.

Открываем страницу, в строке поиска вводим населенный пункт и в результатах получаем адрес официального сайта нужного органа. На этом сайте – и наименования районных отделов, и все адреса.

В органе статистики при себе нужно будет иметь все документы о регистрации ООО, полученные в налоговой, и паспорт. Заявление о присвоении кодов статистики пишется уже на месте.

Здесь все просто и быстро. Тоже бесплатно.
Переходим по ссылке. Не пугайтесь, что увидите непонятное ФСГС — это и есть Федеральная служба государственной статистики.
Вводим данные в форму. Если ИНН/ОГРН нет под рукой, воспользуйтесь онлайн-сервисом налоговой и сделайте электронную выписку. Оттуда ИНН/ОГРН можно будет скопировать. После того, как все нужные данные введете в форму Росстата, в результатах поиска сразу появятся ваши коды статистики.

Я советую экспортировать, распечатать и хранить сформированное уведомление. Думаете, зачем, если всегда можно узнать онлайн? Все так. Но на бумаге надежнее. Например, сервис может просто не работать в нужный момент.

Коды статистики, полученные любым из этих способов, обладают одинаковой юридической силой.

Встать на учет в ПФР и ФСС

ПФР – это Пенсионный фонд России, а ФСС – это Фонд социального страхования Российской Федерации.

Постановка на учет в этих фондах происходит автоматически, как говорят юристы — в беззаявительном порядке. Ехать никуда не нужно. Налоговая самостоятельно передает данные о вашем новом ООО и в ПФР, и в ФСС. Дальше ПФР и ФСС зарегистрируют вашу фирму и вам направят уведомление о регистрации. Этот документ тоже храним.

Заказать печать

Повторю, что федеральным законом от 06.04.2015 года № 82-ФЗ в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» были внесены поправки, и теперь ООО больше не обязано, а только вправе иметь печать. То есть, если вы хотите иметь печать, то в уставе нужно зафиксировать, что печать есть. И тогда печать нужно заказывать.

Обязательность печатей ликвидировали, потому что печать уже не дает гарантии надежности фирмы, а еще потому, что в перспективе страну охватит электронный документооборот.

Но: перспектива — она на то и перспектива, что придет, но не сейчас. А сейчас — традиции документооборота таковы, что печать ждут и те же налоговые органы, и те же контрагенты.

Поэтому, если решите, что печать нужна, то для заказа можно обратиться в любую компанию, оказывающую услуги по изготовлению печатей. При себе нужно иметь все документы, полученные из налоговой, и свой паспорт. Если у вас есть свой эскиз печати – тоже берем с собой.

Открыть счет в банке

Расчетный счет в банке у ООО должен быть. Стоимость открытия расчетного счета в разных банках разная. Может быть и бесплатно, а может быть и 2000 рублей. Очень разная и цена годового обслуживания. Поэтому можно предварительно позвонить в разные банки и выбрать наиболее подходящие для вас условия.

У ООО вполне может быть несколько счетов в разных банках, а также не только в банках РФ.

Пакет документов, необходимых для открытия расчетного счета, будет варьироваться в зависимости от выбранного вами банка. Эту информацию лучше уточнять у банка.

Заполнить список участников ООО

Список участников ООО — это документ, который содержит сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Ответственный за ведение списка – директор, генеральный директор (то есть исполнительный орган).

Все листы списка тоже нумеруются и прошиваются, а на обратной стороне последнего листа на месте узелка нитки приклеивается наклейка «прошито/пронумеровано» (вы можете скачать ее по ссылке) и ставится подпись лица, который ведет список, а также печать ООО (при наличии).

Новый образец списка участников мы скоро добавим на сайт. Пока документ в разработке.

Что еще полезного есть для вас на Праводоксе:

• статья про платные и бесплатные сервисы для ООО и ИП (там обзоры и ссылки на разные сервисы товарного учета + один кадровый — без приема и увольнения сотрудников никак не обойтись).

А недавно нашла бесплатный вебинар по госконтрактам от московского адвоката Владимира Юрасова.
Небольшая лекция о рисках и о том, что нужно знать, прежде чем подписать госконтракт.
Вебинар здесь.

На этом всё. Желаю успехов в бизнесе!

Порядок постановки на учет в органе статистики;

Органы статистики, на учет в которых должно быть поставлено созданное ООО

Постановка ООО на учет в орган статистики

Основные применимые нормы:

— п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 (далее — Правила);

— Регламент взаимодействия регистрирующего (налогового) органа (Межрайонной инспекции ФНС России N 46 по г. Москве) с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) при осуществлении процедуры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

— п. 3 Положения о Статистическом регистре хозяйствующих субъектов, утвержденного Приказом Росстата от 05.08.2005 N 122.

В соответствии с Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 N 420, органы государственной статистики осуществляют формирование официальной статистической информации на основании первичных статистических данных, содержащихся в формах федерального статистического наблюдения (статистической отчетности), представляемых хозяйствующими субъектами.

Для обработки представленной статистической отчетности и формирования официальной статистической информации каждая организация (индивидуальный предприниматель) обязана при заполнении статистической отчетности указать в кодовой части код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.11.2003 N 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области» ведение и применение ОКПО возложено на Федеральную службу государственной статистики и ее территориальные органы.

Правилами (п. 9) установлено, что регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней с момента внесения в соответствующий государственный реестр сведений о создании юридического лица предоставляет указанные сведения в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

Согласно информации, опубликованной на сайте Федеральной службы государственной статистики (https://www.gks.ru/free_doc/new_site/rosstat/main/obraschenie.htm), формирование сведений о кодах ОКПО хозяйствующих субъектов осуществляется после получения от регистрирующих (налоговых) органов выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в срок не более 5 рабочих дней.

Уведомление о кодах ОКПО направляется организациям почтовым отправлением по адресу, указанному ими при государственной регистрации.

При непосредственном обращении хозяйствующих субъектов в органы государственной статистики данные сведения могут быть предоставлены бесплатно в виде уведомлений или в произвольной форме на основании выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, имеющихся у хозяйствующих субъектов после государственной регистрации.

Вместе с тем на территории г. Москвы действует регламент взаимодействия регистрирующего (налогового) органа (Межрайонной инспекции ФНС России N 46 по г. Москве) с территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) при осуществлении процедуры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Указанным регламентом предусмотрены следующие мероприятия при постановке ООО на учет в органе статистике:

1. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, не позднее 10 часов следующего дня с момента внесения записи о государственной регистрации юридического лица направляются по каналам связи в адрес Мосгорстата для присвоения кодов по общероссийским классификаторам.

2. Мосгорстат не позднее дня, следующего за днем получения сведений из ЕГРЮЛ, представляет в адрес Межрайонной инспекции ФНС России N 46 по г. Москве документы, подтверждающие присвоение кодов по общероссийским классификаторам.

3. Не позднее следующего дня с момента получения сведений от Мосгорстата, документов, подтверждающих присвоение кодов по общероссийским классификаторам, Межрайонная инспекция ФНС России N 46 по г. Москве осуществляет подготовку свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, выписки и формирует комплект документов для последующей выдачи заявителю с приобщением документов, подтверждающих присвоение кодов по общероссийским классификаторам.

4. На следующий день после подготовки документов о государственной регистрации юридического лица Межрайонная инспекция ФНС России N 46 по г. Москве осуществляет выдачу документов о государственной регистрации.

Таким образом, поскольку порядок, указанный на сайте Федеральной службы государственной статистики, может отличаться от порядка, согласованного органом статистики субъекта РФ и регистрирующим органом субъекта РФ, например в г. Москве рекомендуется при постановке ООО на учет в органе статистики уточнить наличие в субъекте РФ регламента по взаимодействию регистрирующего (налогового) органа с территориальным органом Федеральной службы государственной статистики.

Вернуться к таблице >>>

ЭТАП 6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ЛИЦОМ, ИЗБРАННЫМ НА ДОЛЖНОСТЬ ЕДИНОЛИЧНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ОБЩЕСТВА

Коды статистики Росстата

Что такое коды статистики

Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке.

Зачем нужны коды статистики

Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:

• при подготовке отчетности (декларация, КУДИР, ПКО, РКО и пр.);
• при подготовке платежных поручений или квитанций на оплату налогов и страховых взносов;
• при открытии расчетного счета в банке;
• при открытии филиала организации;
• при изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при изменении ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
• а также в других случаях.

Как получить коды статистики

Самостоятельно узнать коды статистики по ИНН онлайн

В 2020 году узнать коды статистики можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого вам всего лишь необходимо указать ваш ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.

Самостоятельно в территориальном органе Росстата

Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (здесь вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП

• копия свидетельства ОГРНИП;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРИП;
• копия паспорта.

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО

• копия свидетельства ОГРН;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• копия Устава;
• паспортные данные руководителя организации.

Чтобы получить более точную информацию обратитесь по телефону в ваш территориальный орган Росстата.

В налоговой инспекции при получении регистрационных документов

Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

С помощью профильных юридических компаний

Преимущество данного способа заключается в его удобстве, т.к. заказ можно сделать по интернету, а курьер доставит распечатанные коды статистики в удобное для вас место. Стоимость данной услуги примерно от 500 до 1 500 рублей.