Учитываются ли премии при расчете декретных

Как учитывать премии за расчетный период при начислении пособия по беременности и родам

При расчете пособия исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, поступайте следующим образом. В заработок расчетного периода включайте те премии, которые учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При этом ежемесячные, ежеквартальные, годовые и разовые премии учитывайте по-разному.

Учет ежемесячных премий

Ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены (абз. 2 п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример включения ежемесячных премий, начисленных вместе с зарплатой за тот же месяц, в расчет пособия по беременности и родам

А.В. Дежнева работает в организации более трех лет. С 12 февраля по 30 июня 2016 года (включительно) она уходит в декретный отпуск.

Ежемесячный оклад Дежневой – 35 000 руб. в 2014 году, 38 000 руб. в 2015 году. Вместе с зарплатой ей начисляют ежемесячную премию в размере 20 процентов от оклада. Премия учитывается при расчете страховых взносов в ФСС России.

Расчетным является период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

За это время сотруднице начислено 1 051 200 руб., в том числе:

• в 2014 году – 504 000 руб. (включая премии – 84 000 руб.);
• в 2015 году – 547 200 руб. (включая премии – 91 200 руб.).

Доход Дежневой в 2014 году расчетного периода не превысил 624 000 руб., а в 2015 году не превысил 670 000 руб. Поэтому сумму зарплаты и ежемесячных премий, начисленных за расчетный период, бухгалтер включил в расчет пособия по беременности и родам в полном объеме.

Пример включения ежемесячных премий, начисленных месяцем позже, в расчет пособия по беременности и родам

Е.В. Иванова работает в организации более трех лет. С 7 мая по 22 сентября 2016 года (включительно) она находится в декретном отпуске.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Ежемесячный оклад Дежневой – 25 000 руб. Начиная с 1 июля 2014 года Ивановой назначена ежемесячная премия в размере 50 процентов от оклада, которую начисляют месяцем позже (за июль – в августе, за август – в сентябре и т. д.). Премия учитывается при расчете страховых взносов в ФСС России.

Данные о зарплате Ивановой за расчетный период для расчета пособия по беременности и родам сведены в таблицу.

Заработок за расчетный период, который бухгалтер учел при расчете пособия по беременности и родам, составил:
600 000 руб. + 212 500 руб. = 812 500 руб.

Учет квартальных и годовых премий

Все остальные премии и вознаграждения (по итогам работы за квартал, год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии и т. п.) учитывайте при определении среднего заработка, если они начислены в расчетном периоде (в размере начисленных сумм). Об этом сказано в абзаце 3 пункта 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример включения годовой премии в расчет пособия по беременности и родам

Сотрудница Е.В. Иванова устроилась на работу в июне 2015 года. В январе 2016 года ей начислили годовую премию в размере 100 процентов оклада. Премия учтена при расчете страховых взносов в ФСС России.

С 26 марта 2016 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетным периодом для расчета пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии. Она войдет в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Учет разовых премий

Ситуация: нужно ли при расчете пособия по беременности и родам учесть разовые премии – за успешное окончание проекта, к празднику и т. п.?

Да, нужно, если премия была начислена в расчетном периоде.

При расчете пособия по беременности и родам необходимо учесть все премии, начисленные в расчетном периоде, при условии, что они учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Разовые премии сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России. Данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым (коллективным) договором или нет. Такой вывод следует из положений части 1 статьи 7, статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Таким образом, все разовые премии, начисленные в расчетном периоде, нужно учесть при расчете пособия по беременности и родам.

Пример учета разовой премии при расчете пособия по беременности и родам

Сотрудница Е.В. Иванова работает в организации три года. В ноябре 2015 года ей начислили разовую премию за успешные продажи в течение месяца. Премия учитывается при расчете страховых взносов в ФСС России.

С 26 марта 2016 года Иванова ушла в декретный отпуск. Расчетным периодом для начисления пособия является период с января 2014 года по декабрь 2015 года включительно.

Заработок расчетного периода бухгалтер определил с учетом разовой премии. Она включена в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Премия за время отпуска по уходу за ребенком

Ситуация: нужно ли при расчете пособия по беременности и родам учесть премию, начисленную во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком? Премия начислена в расчетном периоде. На момент начисления декретного пособия сотрудница вышла на работу.

При расчете пособия по беременности и родам необходимо учесть все премии, начисленные в расчетном периоде при условии, что они учитываются при начислении страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример учета премии при расчете пособия по беременности и родам. Премия начислена во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница Е.В. Иванова работает в организации три года. В январе 2015 года ей начислили премию. В месяце начисления премии сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. Премия была учтена при расчете страховых взносов в ФСС России.

В сентябре 2016 года сотрудница представила больничный листок и заявление на предоставление декретного отпуска с 10 сентября 2016 года.

Расчетным периодом для начисления пособия является период с января 2014 года по декабрь 2015 года включительно.

Заработок за расчетный период бухгалтер определил с учетом премии, начисленной во время отпуска по уходу за ребенком. Премия вошла в расчет в размере фактически начисленной суммы.

Рассчитываем пособие по беременности и родам

Кому выплачиваем пособие

Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы на основании выданного ей листка нетрудоспособност и ст. 255 ТК РФ; ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) .

• иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;

• временно пребывающие в РФ граждане стран, входящих в ЕАЭС;

• беженцы с соответствующим удостоверением.

Если заявление на декретный отпуск подаст женщина, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей нужно дополнительно представить копию решения суда об усыновлении, копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы (учебы, службы) супруга о том, что отпуск в связи с усыновлением ребенка им не используетс я ст. 257 ТК РФ .

Как правило, больничный женщина представляет в начале декретного отпуска. Но если по каким-либо причинам женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно при условии, что она представит его не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам. По истечении этого срока пособие ей может быть выплачено только отделением ФСС РФ по месту регистрации работодателя при наличии уважительной причины пропуска срок а ст. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 .

О продолжительности декретного отпуска мы писали:

Размер пособия и период, за который оно выдается, от вида трудового договора (срочный или бессрочный) никак не зависит. Если пособие выплачивается временной работнице, то важно только, чтобы на день начала декретного отпуска она не была уволена.

За какой период выплачивать пособие

В общем случае декретное пособие выплачивается за 140 календарных дней отпуск а ст. 255 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ . Но его продолжительность может быть и другой.

Расчет среднего дневного заработка

Сначала рассчитываем средний дневной заработок работницы:

Учитываемая при исчислении среднего дневного заработка сумма выплат работнице не может быть:

• больше предельной базы для начисления взносов в ФСС за каждый год расчетного периода. При уходе в декрет в 2017 г. это 1 388 000 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.) ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 1 Постановления Правительства от 04.12.2014 № 1316; п. 1 Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265 ;

• меньше 24-крат ­ного МРОТ на день начала декретного отпуска. Сейчас это 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.) ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ .

Расчетный период для исчисления декретного пособия — 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и рода м ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Надо учитывать, что суммарное количество календарных дней зависит от того, была ли замена 1 года или обоих лет расчетного периода по заявлению работниц ы ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Исключаемые периоды при расчете декретного пособия — это календарные дни расчетного периода, приходящиес я ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ :

• на период временной нетрудоспособности;

• на отпуск по беременности и родам;

• на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, даже если женщина работает на условиях неполного рабочего времени. Однако заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком учесть нужно, так как на него начислены взносы в ФСС;

• на освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, на время выполнения обязанностей присяжного заседателя). Учтите, что в большинстве случаев на средний заработок взносы начисляются (например, на отпускные, средний заработок за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, за период военных сборов и за донорские дни).

Дни, приходящиеся на расчетный период, когда женщина нигде не работала по трудовому договору, не исключаются из расчета.

Если женщина поступила на работу не с начала расчетного периода и до этого вообще не работала или не работала какое-то время, то такой «нерабочий» период, попадающий на расчетный период, не исключается. Заработка в «нерабочий» период у нее не было, поэтому для расчета за это время берем 0, заменять его МРОТ не нужно.

Максимальный средний дневной заработок

Исчисленный исходя из фактических выплат работнице средний дневной заработок надо сравнить с максимально допустимой его величиной. Максимальный средний дневной заработок для исчисления декретного пособия в 2017 г. составляет 1901,37 руб. (1 388 000 руб. / 730) ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . При расчете этого показателя нужно использовать постоянное число 730, которое не зависит от количества календарных дней в расчетном периоде.

Если фактический дневной заработок сотрудницы больше (например, 2000 руб.), то пособие за счет средств ФСС ей все равно положено только исходя из 1901,37 руб. в день.

И еще. Если работница напишет заявление о замене лет в расчетном периоде, это никак не повлияет на максимальный размер заработка. Независимо от того, за какие годы вы возьмете заработок сотрудницы, его надо будет сравнить с максимумом для 2017 г. — 1901,37 руб.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к зарплате, при исчислении пособий федеральный МРОТ нужно увеличить на этот коэффициен т ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Минимальный средний дневной заработок

Минимальный размер дневного заработка для исчисления декретного пособия составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. / 730) ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; пп. 11(1), 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 .

Декретное пособие рассчитывается исходя из этой суммы, если:

• у женщины не было зарплаты в расчетном периоде (например, она была в это время в отпуске по уходу за ребенком);

• женщина в расчетном периоде не работала или не подтвердила свой заработок справками от других работодателей;

• средний заработок за каждый месяц расчетного периода был меньше 7500 руб.

Возможна ситуация, когда женщина перед декретом работает на условиях неполного рабочего времени и ее заработок меньше МРОТ в расчете на каждый месяц расчетного периода. Тогда сравниваем средний месячный заработок работницы с МРОТ, но через средний дневной заработо к Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 (п. 2) :

• если средний дневной заработок работницы больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, то пособие рассчитываем исходя из ее заработка без применения коэффициента неполного рабочего времени;

• если средний дневной заработок женщины меньше или равен среднему дневному заработку, рассчитанному исходя из МРОТ, пособие рассчитываем исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времени. Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позици и Постановления АС СКО от 26.11.2014 № Ф08-7923/2014 ; АС ДВО от 29.04.2015 № Ф03-1305/2015 . Но есть и противоположное решение, в котором суд посчитал, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий день Постановление АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10079/14 .

Во избежание претензий проверяющих лучше в такой ситуации рассчитывать пособие пропорционально продолжительности рабочего времени работника.

Коэффициент неполного рабочего времени не применяется при расчете пособий исходя из МРОТ работникам, которым в соответствии с законодательством установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II групп — не более 35 часов в недел ю ст. 92 ТК РФ; ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ ).

Размер декретного пособия

Размер пособия по беременности и родам зависит от страхового стажа работницы следующим образом:

• при страховом стаже работницы 6 месяцев и более он составляе т ст. 10 Закона № 255-ФЗ :

• при страховом стаже на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам, менее 6 месяцев размер пособия за полный календарный месяц не может быть больше федерального МРОТ (сейчас — 7500 руб.). Поэтому надо сравнить размер дневного пособия, рассчитанный исходя из заработка женщины, с максимальным размером дневного пособия исходя из МРОТ за конкретный месяц.

Максимальный размер дневного декретного пособия в пределах МРОТ зависит от количества календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие.

Что входит в расчет декретных

Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.

Что такое декрет

Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности. Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.

Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует. Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения. Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.

Как предоставляется отпуск

Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.

Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.

Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.

Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.

Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.

Какова продолжительность декретного отпуска

Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.

Продление декрета

Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:

• шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
• пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.

Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.

Уменьшение декрета

Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).

Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.

Как рассчитываются декретные деньги

Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.

Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.

Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.

При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:

• календарного отпуска;
• временной нетрудоспособности;
• ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
• отгулов за свой счет;
• отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.

То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.

Средний заработок

Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.

Что входит в расчет

Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:

• заработная плата;
• регулярная премия;
• отпускные выплаты;
• материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
• командировочные выплаты;
• компенсации за неиспользованный календарный отпуск.

Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.

Что не входит в расчет

Чтобы рассчитать размер декретных, нужно знать и о тех суммах, которые в общем расчете не учитываются:

• выплаты по больничным листам;
• социальные пособия;
• материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
• выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).

А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

Особые случаи

Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?

Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).

Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.

Расчет отпускных после декретного отпуска

Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?

За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.

Как оформить декрет: Видео

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.