Расчет норм расхода моющих средств

Нормы расхода моющих средств для уборки помещений

Для поддержания чистоты в быту каждая хозяйка самостоятельно выбирает бытовую химию и ее количество. Но когда разговор заходит о производственных предприятиях, дело обстоит иначе. Нормы расхода моющих средств для уборки помещений регламентирует государство. Они изложены в стандартах и преследуют две важные цели:

• безопасное использование химических средств;
• экономическую целесообразность.

Нормативные документы носят рекомендательный характер. На них опираются при определении реальной потребности в бытовой химии на каждом предприятии. При этом создают комиссию, которая состоит из сотрудников ответственных за соблюдение санитарных норм на предприятии. На основе приказа №1122н Министерства здравоохранения, утвержденного 17.12.2010 года, они создают перечень необходимой бытовой химии.

Нормы расхода моющих средств в бюджетных учреждениях

Когда речь идет об организациях с финансированием расходов из государственного бюджета, особое внимание уделяют обоснованию каждой покупки. Поэтому требуется более тщательное изучение рынка и следование нормативам. Расходование каждого рубля должно быть рациональным, а выбранная продукция эффективной и экономичной.

На уровне закона не предусмотрено специальных требований для таких организаций. На бытовую химию выделяют фиксированное количество средств. При этом выдвигают строгие требования к личной гигиене персонала, санитарному состоянию служебных и производственных помещений. В расчетах отталкиваются именно от этого.

Для удобства вычислений приведем выдержку из норматива.

Нормы выдачи моющих средств в детском саду

Принцип расчета остается прежним. Спецификацию разрабатывает комиссия, и утверждает руководство учреждения. В нее традиционно входят средства для решения следующих задач:

• Мытья полов.
• Дезинфекции игрушек
• Антибактериальной обработки раковин и унитазов.
• Стирки постельного белья.
• Мытья посуды.
• Чистки ковровых покрытий.
• Мытья стекол.

Ассортимент подбирают с учетом высоких антибактериальных требований, которым должны соответствовать детские комнаты. При этом предпочтение отдают не самым агрессивным составам. Ведь они могут привести к появлению раздражений на нежной коже и к аллергическим реакциям. Если позволяет бюджет, отдают предпочтение продукции с натуральными компонентами.

Особенности оформления заявок

Когда комиссия составила перечень необходимой продукции, руководитель издает приказ. Он утверждает наименования и количество бытовой химии. Для жидких составов норму расхода приводят в миллилитрах, для порошков и штучных товаров – в килограммах.

Важным критерием становится объем работ, на который производили расчет. Способ его определения зависит от специфики организаций. Это может быть здание учреждения в целом или отдельные его части:

• Для школы – классы.
• Для детского сада – группы.
• В столовых – обеденный зал или кухня.

Независимо от этого обязательно прописывают размер обрабатываемых площадей в квадратных метрах. Это может быть площадь пола, стен, остеклений и т.д. Для предметов индивидуального пользования количество указывают в штуках: унитазы, раковины, писсуары, ванны.

Последним требованием становится временной интервал, для которого производили расчеты. В зависимости от сезонности и периодичности закупок это могут быть:

Такой подход позволяет планировать расходы на предприятии и избегать расточительного использования товаров и инвентаря для уборки.

Нормы расхода моющих средств в столовой

Для их определения пользуются выдержкой из приказа №1122н Министерства здравоохранения. Особенностью является необходимость справляться с большим количеством жировых загрязнений. Самой эффективной продукцией для их удаления становятся составы на основе анионных поверхностно-активных веществ.

При этом важно учитывать ограничения по предельному содержанию в них агрессивных компонентов, которые могут привести к негативным последствиям:

• АПАВ. Пересушивают кожные покровы, провоцируют дерматиты, раздражения, аллергические реакции.
• Хлор. Его пары токсичны и могут вызывать отравления. Летучие компоненты быстро распространяются в замкнутых пространствах. Чтобы избежать негативного влияния, нужно интенсивно проветривать комнаты, в которых он используется.
• Фосфаты. В больших количествах поражают органы дыхания. Служат причиной появления астмы.

Информация по содержанию в рецептуре каждого компонента находится на упаковке. В бытовой химии учтены требования стандартов. Но при формировании перечня продукции для закупки важно подбирать составы с разными агрессивными компонентами. Это позволит избежать их передозировки.

Списание моющих средств

Списывают бытовую химию так же, как и другие материальные запасы. Основанием служит приказ руководителя с утвержденными по предприятию нормами их расхода. Количественную меру определяют индивидуально для каждого учреждения. При этом обязательно учитывается специфика работы заведения.

Ориентиром служит постановление правительства №1684, утвержденное в декабре 2011 года. В одиннадцати его разделах подробно расписаны требования к разным организационным структурам.

Для списания расходных материалов с баланса бухгалтер должен составить соответствующий акт, который по форме может отличаться в зависимости от типа муниципального или государственного учреждения. Акт служит основанием для последующей записи о выбытии продукции.

В зависимости от объема материалов, акт подписывает только начальник предприятия или руководитель совместно с комиссией, которая отвечает за поступление и выбытие товаров этой категории.

Главное правило – акт списания должен согласовываться с утвержденными нормами расхода моющих средств. Фактическое расходование бытовой химии может превышать норматив по объективным причинам. Если это происходит, нужно пересогласовать приказ об установлении норм.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рекомендации Рекомендации по нормированию материальных ресурсов на содержание гостиниц

ЦЕНТР МУНИЦИПАЛЬНОЙ ЭКОНОМИКИ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НОРМИРОВАНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ НА СОДЕРЖАНИЕ ГОСТИНИЦ

Настоящие рекомендации содержат нормы расхода материалов и обеспеченности уборочным инвентарем на работы по содержанию гостиниц.

Рекомендации предназначены для определения потребности в материальных ресурсах, на основании которых рассчитываются материальные затраты в себестоимости услуг гостиниц.

Сборник разработан Центром муниципальной экономики и права при участии ряда организаций гостиничного хозяйства.

2. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Нормы расхода материалов на уборку номеров

2.2. Нормы расходов материалов на уборку служебных и культурно-бытовых помещений, вестибюлей, холлов и лестниц

2.2.1. Уборка служебных и культурно-бытовых помещений, вестибюлей, холлов и лестниц

2.2.2. Уборка оборудования служебных и культурно-бытовых помещений, вестибюлей, холлов

2.3. Норма расхода материала на уборку и содержание санитарных узлов

2.3.1. Уборка санитарных узлов

2.3.2. Уборка оборудования санитарных узлов

2.3.3. Содержание санитарных узлов

2.4. Нормы расхода материалов на уборку душевых комнат

2.4.1. Уборка душевых комнат

2.4.2. Уборка оборудования душевой комнаты

2.5. Норма обеспеченности уборочным инвентарем на работы по содержанию помещений гостиниц

Приложение 1 Периодичность выполнения работ по содержанию помещений гостиницы

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. В сборник включены нормы расхода материалов и обеспеченности уборочным инвентарем на работы по содержанию жилых и нежилых помещений гостиниц.

1.2. Сборник предназначен для определения потребности в материальных ресурсах и уборочном инвентаре на работы по содержанию жилых и нежилых помещений гостиниц, на основании которых рассчитываются материальные затраты в себестоимости услуг гостиниц.

1.3. Нормы расхода материальных ресурсов и обеспеченности уборочным инвентарем носят рекомендательный характер.

1.4. В основу разработки норм расхода материальных ресурсов на работы по содержанию гостиниц положены действующие нормативно-методические документы, включая Правила и нормы технической эксплуатации гостиниц и их оборудования, Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда, Рекомендации по нормированию материальных ресурсов на содержание и ремонт жилищного фонда, СНиП 2.08.01-89 «Жилые здания», СанПиН 2.1.2.1002-00 «Санитарные-эпидемиологические правила и нормативы».

1.5. Понятие «норма расхода» означает величину расхода материальных ресурсов на единицу работы при определенных организационно-технических условиях.

1.6. Нормами учтен чистый расход и трудноустранимые потери (отходы) применяемых материалов, обусловленные технологией и организацией работ.

1.7. Нормы расхода материальных ресурсов приведены на элементные единицы измерения в натуральных измерителях.

1.8. Нормы обеспеченности уборочным инвентарем установлены на одного исполнителя по каждой профессии с учетом состава и периодичности выполнения работ, установленных в сборнике. Если установлена другая периодичность, то нормы обеспеченности уборочным инвентарем необходимо корректировать с учетом местных особенностей.

1.9. В случае применения иных, чем предусмотрено в сборнике, организационно-технических условий (технологии, вида материальных ресурсов и т.п.), а также при выполнении работ, не предусмотренных сборником, рекомендуется разрабатывать местные технически обоснованные нормы или применять другие нормативно-методические документы.

1.10. Рекомендуемая периодичность выполнения работ по уборке помещений гостиниц приведена в Приложении 1.

2. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Нормы расхода материалов на уборку номеров

Состав работ . Влажная протирка и мытье стен, оконных рам, стекол, дверей и дверных блоков, подоконников, мытье полов, обработка пылесосом мягкой мебели и ковровых покрытий, удаление пыли с мебели и оборудования, мытье и дезинфекция санитарных узлов и санитарно-технических приборов (ванн, унитазов, умывальников, биде).

Расход чистящих средств в офисе — нормы и оптимизация расходов

Чистый уютный офис положительно сказывается на продуктивности сотрудников. Ведь никому не хочется сидеть в пыльном захламленном кабинете. Потому регулярные уборки в офисе — это правило. И дело тут даже не в эстетическом впечатление, а в в поддержании безопасной рабочей среды. Грязь, пыль, мусор — рассадник бактерий и микробов. Вот почему систематические уборки с использованием дезинфицирующих средств важны. Современные моющие и чистящие средства помогают эффективно бороться с распространением различных болезнетворных бактерий.

Бывают ситуации, когда в офисе вдруг резко заканчиваются все средства для уборки, и персонал не может навести чистоту, только по причине отсутствия инвентаря и средств. Чтобы такого не происходило, стоит рассчитывать заранее нужное количество моющих и чистящих средств для уборки.

Давайте посмотрим, как можно рассчитать необходимое количество моющих средств, чтобы офис не остался без уборки.

Нормы расхода чистящих и моющих средств

Нормы расхода чистящих и моющих средств необходимы, чтобы регламентировать количество используемых средств и избежать нерационального использования ресурсов и сэкономить бюджет.

Обычно каждая компания устанавливает свои нормы расхода санитарных гигиенических средств для уборки помещений. Но для предприятий и организаций, работающих в сфере медицины, общественного питания и образования, есть требования СаНПин, которые следует соблюдать. Это связано с тем, что обеспечение чистоты и поддержание здоровой безопасной среды напрямую связано с нашим здоровьем и здоровьем наших детей. Например, в медицинских учреждениях при неполноценной или неправильной уборки, есть риск повредить здоровью пациентов.

В частных компаниях, особенно небольших стартапах, расход моющих и чистящих средств обычно не регламентируется и не считается. Ответственный сотрудник за закупку средств, просто делает заказ, когда это необходимо. Но бывают такие ситуации, когда попадается недобросовестный персонал. Иногда могут и себя прибрать немного средств, не долив или не используя дезинфицирующее средство вообще. Потому нормы расхода для моющих и чистящих средств являются важным элементов в планировании бюджета компании и установкой контроля за работой сотрудников, занимающихся уборкой офисного помещения.

Как рассчитываются

Нормы расходы рассчитываются исходя из площади помещения, количества окон, предметов мебели, покрытия пола и пр. Главный упор делается все-таки именно на площадь помещения. В качестве рекомендательного документа, можно опираться на Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 № 1122н.

Есть два варианта установки чистящих и моющих средств — по количеству и по временному промежутку.

• По количеству. Порошковые чистящие средства считаются в граммах на квадратный метр, жидкие и гелеобразные — в миллилитрах на квадратный метр. Также норма может быть прописана на один предмет. Например, 30 мл на одну раковину или 60 мл на один унитаз и т.д.
• По времени. Можно устанавливать нормы расхода по периодам. Например, одна бутылка чистящего средства на месяц или одна упаковка мыла на две недели, тряпка для мытья пола на два месяца, ведро на полгода и т.д.

Нормы расхода моющих и чистящих средств устанавливают исходя из их состава. Так, если фосфаты и ПАВ (поверхностно-активных вещества) присутствуют в концентрированном виде, то расход такого средства будет меньше. Нормой считается, если процентное содержание фосфатов не превышает 10%, а ПАВ — 5%.

Плюсы соблюдения норм расходов

Любые нормы обеспечивают порядок и контроль за расходом каких-либо средств. Отсутствие понятных, структурированных норм и правил по использованию ресурсов компании неизбежно приведет к финансовым дырам в компании. Чистящие и моющие средства — это ресурс, который требует финансовых затрат. Чтобы контролировать и оптимизировать расходы на средства и инвентарь для уборки, компании разрабатывают собственные нормы расхода чистящих и моющих средств. Установленные нормы закрепляются в приказе компании.

От соблюдение норм огромная польза. Так вы сможете:

• Оптимизировать расходы компании на закупку моющих и чистящих средств
• Постоянное наличие моющих и чистящих средств в помещении, а значит регулярные уборки.
• Контролировать персонал и научить внимательно и бережно относится к используемым средствам.
• Систематическая полноценная уборка помещения. А это значит вы получаете здоровую и безопасную рабочую среду.

Средства для уборки в офисе

Для уборки в офисе рынок бытовой химии предлагает массу вариантов чистящих, моющих средств для любых поверхностей, есть и универсальные средства, которые подойдут для протирки окон и пола. Для нежилых помещений можно выбирать средства в больших емкостях (по 3,5,10 л). Это экономично и рационально.

• Для пола. Средства для пола следует подбирать тщательно. Неправильно подобранная бытовая химия может испортить поверхность пола. Чтобы этого не случилось, читайте внимательно состав. Средства без аммиака подойдут для ламината. Для кафеля можно использовать любые средства, а вот для полов из натурального дерева только специальные растворы, которые не нарушают структуру дерева. Линолеум — самый неприхотливый материал, потому для мытья полов, покрытых линолеумом подойдут любые средства.
• Для окон. Окна в офисе должны быть прозрачными, чистыми и пропускать максимальное количество света. Чтобы при мытье не появились разводы, обратите внимание на спиртосодержащие средства. Но будьте аккуратно, у некоторых людей есть аллергия на спирт. В этом случае можно выбрать гипоаллергенные средства.
• Для посуды. Мыть посуду следуют средствами не содержащие химикаты и другие вредные для организма элементы. Оно должно хорошо смываться и не оставлять следов на посуде. Многие рекомендуют AOS и Fairy.

Какой инвентарь потребуется

Стандартный офис имеет условно три зоны — рабочую, кухонную и туалетную. Для каждой зоны необходим свой инвентарь.

• Для офисного помещения. При обычной влажной уборки офиса следует уделить внимание таким зонам как пол, столы, полки, подоконники. Потребуются — мягкая тряпка из микрофибры, швабра и тряпка для мытья пола, ведро. Сейчас много интересного уборочного инвентаря предлагается на рынке. Есть двойные уборочные тележки, которые максимально вместят в себя все необходимое для уборки любых зон.
• Для кухни. Тут все просто, инвентарь нужен точно такой же, как и для дома. Губки для мытья посуды, тряпочки для протирки столов, жесткая губка (если необходима).
• Для туалета. Отдельная тряпка для мытья пола (не стоит мыть полы в офисе и туалете одной и той же тряпкой, даже если тряпка хорошо полощется в воде). Ершик для мытья туалетов, специальные губки для мытья раковин. Плюс мягкая тряпка без ворса для протирки зеркал.

Как оптимизировать расходы

Если вы хотите оптимизировать расходы на уборку офисного помещения, стоит учесть несколько факторов. Во-первых, подумайте как будет проходить уборка — с помощью штатного сотрудника или клининговой компании.

• Клининговые компании подойдут тем, кто не беспокоится о бюджете. Постоянные обращение в клининговые службы могут неплохо отразится на финансах. При этом у вас будет гарантия, что уборку провели на советь.
• Установите собственные нормы расхода. Выделите месяц на подсчет средств для уборки. Проследите сколько в месяц уходит средств для мытья пола, окон, посуды и пр. Исходя из собранных данных стоит рассчитывать количество необходимых средств.
• Смотрите внимательно на состав моющих средств. Чем выше концентрация активных моющих веществ, тем меньше будет расход чистящего средства. При этом они могут нанести вред здоровью человека. Если у вас достаточный бюджет, обратите внимание на натуральные моющие средства. В их составе нет вредного хлора или фосфатов, но с загрязнениями справляются также хорошо.
• Контролируйте персонал, ответственный за уборку. Например, неделю какое количество моющих средств добавляется, как используют тряпки и губки, все ли поверхности протираются и пр. Если сотрудники привыкнут и будут понимать, что их действия находятся под контролем, то они станут относится более отвественно к уборке и к расходованию моющих средств.
• Напишите инструкцию, какого средства и в каких количествах необходимо расходовать. Понятная инструкция (можно изобразить в инфографике) даст наглядное представление сотрудникам, занимающихся уборкой, о их обязанностях.

Если вы занимаетесь в компании закупкой моющих и чистящих средств — составьте, пропишите и утвердите с начальством нормы расходы.
Это сбережет бюджет компании и упростит вам работу с закупкой средств.

Нормы расхода моющих средств для уборки помещений

Без регулярной уборки и дезинфекции немыслима деятельность ни одного предприятия или офиса. То же самое относится и к любому бытовому помещению. Дело даже не в эстетическом впечатлении от грязи и мусора — проблема в бактериях, которые в огромных количествах проникают в помещения, а затем попадают в наш с вами организм.

Как мы жили без СМС

Несколько веков назад причиной невероятно высокого уровня смертности служила не только нехватка серьезной медицинской помощи, но и немыслимая антисанитария в городах и жилищах.

Практически полное отсутствие бытовой химии в какой-то степени было плюсом – уборка велась только натуральными средствами, и аллергические реакции не были распространены так широко, как сейчас. Но в то же время песок с содой и пеплом, которым было принято чистить посуду и мыть полы и прочие поверхности, полностью всю «заразу» — бактерии и микробы — ликвидировать был не способен.

С ростом численности населения и его концентрацией на небольших территориях начались вспышки всяческих заразных болезней. Перед химиками того времени встала задача придумать соединения таких веществ, которые могли бы удалять загрязнения с одновременным уничтожением микробов и грибков. Так были разработаны первые химические моющие средства. Вначале их применяли исключительно в быту, затем и на предприятиях.

Препараты бытовой химии

Такие средства предназначены для наведения чистоты в жилищах. Их выпуск налажен в емкостях небольшого размера, снабженных удобными дозаторами. Такой подход дает хозяйкам возможность сэкономить.

Химикаты, которыми ведется уборка в домах или квартирах, обязаны прежде всего не представлять собой угрозы человеческому здоровью. Вдвойне важно это при наличии детей. Если используют сочетание тех или иных средств, важно убедиться, что подобное соседство не нанесет вреда.

Информацию об этом производители размещают на этикетках своей продукции. В частности, в аннотации к хорошо всем известному средству Domestos указан запрет на совмещение его с другими.

Наши помощники в быту

Бытовые средства бывают порошкообразными или жидкими, у каждого из них своя функция. Применяют их, когда нужно почистить ковровые покрытия, вымыть посуду, продезинфицировать санузел, отполировать мебель, удалить жир с кухонных поверхностей или отмыть стекла.

Важно применять их правильно, точно следуя инструкции. Это поможет уберечься от неприятностей и проблем со здоровьем. Обладая токсическими свойствами, дезинфицирующие средства требуют работы в защитных перчатках для защиты кожи от химического воздействия.

Нормы расхода моющих средств для уборки помещений

Современные хозяйки тратят немалую часть домашнего бюджета на приобретение ярких и ядовито пахнущих флаконов и пачек с порошками. Порой в этом деле доходит до фанатизма, что уже явный перебор.

Как же определить, какова норма расхода моющих средств для уборки, скажем, квартиры? В каждом отдельном случае зависит это от того, насколько велика в жидкости концентрация активных веществ. Необходимое количество препарата будет тем меньше, чем выше содержание в нем хлорки и фосфатов.

Сильно концентрированные средства позволяют ощутимо сэкономить, но их главный недостаток — небезопасность с точки зрения экологии. В воздухе при их применении остается значительное число испарений, вредных нашему здоровью.

Чем убирают в промышленных помещениях

Средства дезинфекции и уборки для профессионального применения имеют серьезные отличия от бытовых и по концентрации, и по емкости тары, в которой выпускаются. К тому же они обычно бывают узкой направленности, то есть назначены удалять загрязнения конкретного типа.

Множество производителей специализируются на выпуске химических средств под определенный тип промышленности или сферу деятельности. Строже всего требования к тем из них, что предназначены для пищевой отрасли, особенно для столовых детских учреждений и цехов по производству пищевых полуфабрикатов и колбас. Ведь при малейшем несоблюдении строгих санитарных правил в таком помещении возможно попадание в продукты кишечной палочки, что чревато для людей серьезными медицинскими проблемами.

Средства, применяемые в помещениях общепита, обязаны быть как можно более безопасными и легко смываться. В номерах гостиниц часто пользуются отдушками для устранения лишних запахов.

Механизированная уборка

В производственных помещениях уборка ведется исключительно при помощи специальных машин. Продукция выпускается производителями в канистрах различного объема, что дает значительную экономию при оптовых закупках.

Такие вещества, выпускаемые для механизированной уборки и включающие в свою формулу пеногасители для предупреждения возгорания, заливают в посудомоечные, поломоечные и прочие машины для промышленного использования.

Нормы расхода моющих средств для нежилых помещений

Как же рассчитать, сколько порошков и гелей потребуется в том или ином случае? Это зависит от назначения помещения, места, где оно находится, посещаемости и пр. Нормы расхода моющих средств могут значительно различаться с учетом данных факторов.

При их расчете учитывается в первую очередь максимальная безопасность для окружающей среды и человеческого фактора. Условия труда работников должны соответствовать нормам гигиены и не наносить ущерба здоровью.

На чем они основаны?

Конкретные нормы расхода моющих, чистящих средств, как и прочего инвентаря, в производственных помещениях бывают определены в частном порядке и зафиксированы в отдельном приказе по предприятию. Рассчитывают их исходя из того, что процент содержания фосфатов обязан не превышать десяти, а ПВА (поверхностно-активных веществ) должно быть не более пяти процентов.

Примером такого препарата может служить Domestos, признанный наиболее оптимальным среди чистящих гелей с точки зрения экологии. Нормы расхода моющих средств в бюджетных учреждениях, утверждаемые приказом директора, содержат в себе перечень применяемых наименований с указанием количества вещества, требующегося на том или ином рабочем участке.

Конкретные цифры

Убирая помещения, больше всего препаратов персонал расходует, конечно же, в санузле. В среднем нормы расхода моющих, дезинфицирующих средств на каждый из санузлов за месяц могут быть рассчитаны следующим образом:

• Расход жидкого средства на каждые 10 м² плиточного пола составит 40 мл.

• На стену из плитки той же площади – 30 мл.

• Чтобы очистить одну ванну, потребуется моющее вещество в количестве 30 мл и дезинфицирующее в объеме 6 мл. Если брать Domestos, то этот универсальный гель выполняет обе функции сразу.

• Нормы расхода моющих средств на уборку раковины содержат также моющее и дезинфицирующее вещество в количествах 15 и 4 мл соответственно. Если же заменить их на Domestos, можно обойтись всего 10 миллилитрами.

Что самое грязное?

• Больше всего затрат требует поддержание чистоты унитаза — соответственно 30 и 6 мл препаратов для мытья и дезинфекции. При замене на Domestos этого экономичного геля уйдет примерно 20 или 30 мл. Любые средства, упакованные во флакон изогнутой формы, расходуются медленнее при оптимальной очистке труднодоступных мест.

• Очистка и мытье биде и писсуара потребуют соответственно 30 и 20 мл вещества для мытья и по 4 мл — для дезинфекции.

• Мытье полов в остальных помещениях производственного, бытового и служебного назначения (вместе с влажной обработкой мебели) потребует около 20 мл на каждые 10 м² площади.

О каких средствах идет речь?

В целом нормы расхода моющих, чистящих средств определяются для конкретного предприятия исходя из типовых данных и зависят от размера площади и числа работающих. Как правило, регламентируется количество потребляемого мыла (хозяйственного и туалетного), стирального порошка, полироля, чистящих гелей, а также число ведер, щеток, протирочной ткани, ершиков и прочих расходных материалов.

Так, чтобы убирать производственное помещение, размер площади которого — около 400 м², нужно запастись стиральным порошком (1 кг), туалетным (0,2 кг), а также хозяйственным (0,4 кг) мылом, вениками (2 шт.). Данное количество рассчитано на один месяц. Половая щетка выдается уборщице на два месяца, мусорный совок — на полгода, резиновые перчатки — по паре в месяц и т. п.

Вопросы бухучета

Списывать СМС, как и любые товарно-материальные запасы, следует по существующим нормативам, независимо от того, к какой форме собственности относится предприятие либо учреждение.

Урегулированием данного вопроса каждое из учреждений занимается обособленно. Учетной политикой организации или приказом руководства могут приниматься собственные данные. При этом всегда учитывается специфика основной деятельности. Разумеется, норма расхода моющих средств в школе будет совсем не та, что в промышленном цеху.

При списании всегда необходимо ориентироваться на соблюдаемый санитарный режим согласно Постановлению правительства № 1684, принятому 30.12.2011 г. и именуемому санитарными правилами. Документ этот, содержащий 11 различных разделов, регламентирует условия, в которых должны содержаться и воспитываться дети и подростки в учебных и дошкольных учреждениях образования.

Куда заглянуть бухгалтеру?

Раздел 6 СанПиН (нормы расхода моющих средств содержатся именно в нем) посвящен списанию (расходу) необходимых препаратов для уборки и дезинфекции.

Согласно ему планируется и закупается определенное количество СМС, которое затем распределяется по группам, для уборки служебных кабинетов и помещений, прачечной, пищеблока. Можно самостоятельно произвести необходимый подсчет, выявив фактическое среднее потребление за конкретный период. Это число и станет являться основой расчета норм.

Определять их для удобства лучше не по количеству квадратных метров, а «привязав» к конкретному периоду времени — неделе, месяцу и т. п. Причем для каждого хозяйственного подразделения (прачечной, кухни и т. д.) данные должны считаться отдельно.

Можно ли их пересмотреть?

Утверждение норм расхода моющих средств, принятых таким образом, должно быть отражено в приказе руководителя отдельным приложением. Учетная политика дополняется записью с информацией о списании СМС соответственно нормативам.

Подобный документ действует весь отчетный период, т. е. до календарного окончания текущего года. На следующий год нормы расхода моющих средств для уборки помещений могут быть скорректированы и утверждены заново.

Как списываются СМС

Списание их, как и любых других материальных запасов, производится путем составления соответствующего акта, который служит обязательной к применению унифицированной формой в каждом государственном или муниципальном учреждении. Им оформляется решение о списании, акт этот — основание для проведении записи о выбытии с соответствующего счета материальных запасов.

Составляют его коллегиально, путем назначения в организации приказом начальства комиссии, ведающей поступлением-выбытием активов. Акт обязательно утверждается руководителем и оформляется в виде таблицы, ниже которой проставляется дата и подписи председателя с членами комиссии (с расшифровкой фамилий).