Расчет фсс за 1 квартал 2020

Расчет 4-ФСС в электронной форме за 2020 г.

Раздел обновлен 10 апреля 2020 г.

4-ФСС: кто сдает

организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона№ 125-ФЗ).

4-ФСС: бланк

Скачать бесплатно форму бланка 4-ФСС можно через систему КонсультантПлюс.

Ознакомиться с формой расчета вы можете ниже.

Электронный формат 4-ФСС утвержден Приказом ФСС от 09.03.2017 N 83.

4-ФСС: куда сдавать

Расчет необходимо представить в ФСС через сайт фонда.

Кто должен сдавать 4-ФСС в электронном виде

Представить 4-ФСС в электронном виде обязаны работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Если работодатель, обязанный представлять электронный расчет 4-ФСС, представит его на бумаге, то работодателя оштрафуют на 200 руб. за нарушение способа подачи (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

4-ФСС: сроки представления

Расчет в электронном виде представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):

При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

4-ФСС: состав расчета

4-ФСС состоит из:

титульного листа;
таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Абсолютно все работодатели должны включить в состав представляемого расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381 (далее — Порядок)). Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей.

4-ФСС: заполнение

Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС:

Расчет заполняется печатными буквами (п. 1 Порядка).
При отсутствии какого-либо показателя в соответствующем поле ставится прочерк (п. 2 Порядка).
При подаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» титульного листа ставится «000» (п. 5.3 Порядка). При подаче первой уточненки укажите «001», при подаче второй – «002» и т.д.
При подаче текущего расчета в поле «Отчетный период (код)» работодатель должен заполнить только первые две ячейки этого поля (п. 5.4 Порядка):

4-ФСС за 1 квартал 2020 года: пример заполнения и бланк

4-fss_za_1_kvartal_2020_goda_primer_zapolneniya_i_blank.jpg

Поменялась ли форма 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Для отчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года используется бланк из приказа ФСС от 26.09.2016 № 381. Последние изменения, внесены в документ приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, т.е. бланк 4-ФСС за 1 квартал 2020 применяется тот же самый, что и в 2019 году.

При внесении данных в форму следует руководствоваться Порядком заполнения расчета, приведенным в приложении № 2 к вышеупомянутому приказу.

4-ФСС 2020: сроки представления

Предприниматели без сотрудников, не зарегистрированные как страхователи, в ФСС не отчитываются. Страхователи, включая ИП, производящих выплаты по договорам ГПХ, с которых начисляются взносы на «травматизм» (если такая обязанность прямо возложена на работодателя договором), обязаны сдавать отчет 4-ФСС даже при нулевых показателях.

Чтобы избежать штрафных санкций, не позже установленного срока работодатели должны подать в отделение Фонда отчет 4-ФСС за 1 квартал 2020 г. Сроки представления зависят от формы документа:

бумажный отчет нужно передать Фонду не позже 20 апреля 2020г.;
срок сдачи электронной 4-ФСС за 1 квартал 2020 –27 апреля 2020 г. (так как установленная законом дата 25.04.2020 выпадает на субботу).

Куда сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2020 г.

Отчет представляется в территориальное отделение Фонда по месту регистрации юрлица или предпринимателя. Подразделения организаций, имеющие отдельный счет в банке и самостоятельно начисляющие зарплату своим работникам, отчитываются в территориальное отделение ФСС по своему местонахождению. Выяснить, где находится нужное подразделение ФСС, можно на сайте ведомства в разделе «Региональные отделения».

Сдача 4-ФСС за 1 квартал 2020 г. на бумаге возможна только для работодателей, у которых среднее число сотрудников в прошлом году не превышало 25 человек. Остальные страхователи обязаны представлять отчет в электронном варианте.

Состав отчета 4-ФСС за 1 кв. 2020 г.

Бланк формы расчета состоит из 6-ти листов. В 4-ФСС за 2020 г. обязательные листы, которые представляют все страхователи:

титульный лист;
таблица 1 (расчет базы по взносам);
таблица 2 (расчеты с ФСС по взносам на «травматизм»);
таблица 5 (сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах).

Читать еще: Расчет сверхурочных часов

Остальные таблицы заполняют страхователи, у которых в отчетном периоде есть отражаемые операции:

в таблице 1.1 указываются данные по персоналу, временно направленному к другому юрлицу или ИП; взносы начисляются по тарифам принимающей стороны;
в таблицах 3 и 4, размещенных на одном листе, указываются сведения о произошедших несчастных случаях на производстве или об обнаружении у сотрудников профзаболеваний и выплаченных в связи с этим пособиях.

Все страницы бланка 4-ФСС за 1 квартал 2020 г. должны быть пронумерованы. На каждой из них внизу ставится дата и подпись руководителя или уполномоченного представителя. Если компания использует печать, то на титульном листе ставится ее оттиск.

Образец заполнения бланка 4-ФСС за 1 квартал 2020

Чтобы верно отразить в отчете начисление взносов, нужно знать свой тариф по взносам на «травматизм» – его ежегодно устанавливает ФСС по основному виду деятельности. Напомним, что компании подают заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС не позже 15 апреля. В случае отсутствия подтверждения от работодателя Фонд самостоятельно назначит самый высокий класс профриска и установит максимально возможный тариф, исходя из кодов ОКВЭД, присвоенных страхователю.

Заполнить 4-ФСС можно на компьютере или от руки (синими или черными чернилами). Суммы заносятся в бланк в рублях и копейках. Пустые строки прочеркиваются.

Нельзя применять корректирующие средства для внесения исправлений. Ошибки, допущенные в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2020 г., можно исправить следующим образом: перечеркнуть неправильный показатель, вписать нужное значение, ниже заверить новые данные подписью руководителя или уполномоченного представителя и указать дату внесения исправления. Если компания использует печать, рядом с исправлением ставится ее оттиск.

Приведем пример заполнения расчета 4-ФСС.

Пример

В ООО «Приоритет» трудится 5 сотрудников. Общий фонд зарплаты в 1 кв. 2020 г. (руб.):

за январь 124 000,00;
за февраль 118 000,00;
за март 125 000,00.

Кроме того, в феврале 2020 года один из сотрудников болел ОРВИ, на основании листка нетрудоспособности ему было начислено пособие в сумме 4800 руб.

На начало года у компании имелась задолженность по взносам на «травматизм» за декабрь 2019г. в сумме 1200 руб., погашенная в январе 2020г. В течение 1 квартала общество начислило следующие суммы взносов в ФСС (руб.):

за январь — 1100,00 (перечислены в ФСС в феврале 2020 г.);
за февраль — 1200,00 (уплачены в марте 2020 г.);
за март — 1062,00 (перечислены в апреле 2020г.).

Факт перечисления мартовских взносов в апреле в расчете за 1 квартал не отразится, т.к. это перечисление войдет в расчет за полугодие 2020г.

Размер страхового тарифа – 0,9%. Скидок и надбавок нет.

Спецоценка проводилась в 2018 г., прохождение медосмотров сотрудниками не предусмотрено. В 4-ФСС 2020 таблица 5 будет содержать данные на начало 2020 г.

Бланк и правила заполнения формы 4-ФСС

Действующая в 2020 году форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (4-ФСС) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 в нее были внесены изменения. Впервые эту форму сдавали, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 года. Других изменений на сегодняшний день в форму внесено не было, поэтому за 2019 год, а также 1, 2, и 3 кварталы 2020 года необходимо предоставлять именно форму, о которой пойдет речь ниже.

Напомним, появление этой отчетности в 2017 году связано с введением нового порядка по администрированию страховых взносов. Отчетность по страховым взносам после этих нововведений сдается не в две инстанции, а в три: ПФР, ФСС и ФНС. В ФСС будет сдаваться форма под тем же названием, как и в прошлые годы — 4-ФСС, но стала она в два раза меньше. В ней отображены сведения только по взносам на травматизм.

Форма 4-ФСС позволяет на основании показателей определить кто кому должен:

Страхователь должен доплатить взносы, или ФСС обязан возместить пособия, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а в нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2020 года.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС 2020: общие требования и правила

Порядок заполнения формы 4-ФСС подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если какие-либо показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

титульный лист;
таблицы № 1, 2 и 5.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы 4-ФСС вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

Читать еще: Как рассчитать коэффициент для расчета отпускных

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Важные моменты при заполнении бланка 4-ФСС 2020 года

Остановимся на некоторых основных моментах заполнения 4-ФСС.

Поле «Номер корректировки». При составлении первичного расчёта ставим 000. Если требуется заполнить уточненный расчёт, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 003 и так далее.

Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки. Если требуется откорректировать сведения 4-ФСС, начиная с 3-го квартала 2017 года, то необходимо заполнить бланк формы, используемый сейчас. При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.

Коды отчетного периода обозначаются следующим образом:

первый квартал – код 03;
полугодие – код 06;
девять месяцев – код 09;
год – код 12.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется, если прекращена деятельность лица в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В это поле вписывается буква Л. Если ИП или ООО продолжают действовать, то поле остается пустым.

Далее вписываются данные организации или ИП в обычном порядке.

После заполнения титульного листа необходимо заполнить нужные таблицы. Всего в состав 4-ФСС 2020 года входит 5 таблиц:

Таблица 1 – служит для отражения расчета базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — является аналогом таблицы 1, но заполняется страхователями только в том случае, когда его работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам. Самая большая по содержанию таблица в отчете 4-ФСС 2020 года, которая включает в себя сведения о задолженности страхователя перед фондом и наоборот фондом перед страхователем.
Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.
Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
Таблица 5 – последняя таблица формы 4-ФСС 2020 года, состоящая всего из двух строчек, в которых следует указать сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Напомним, что с 2019 года Минтруд начал выявлять предприятия и ИП, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. С 2020 года такие предприятия и ИП будут подвергаться штрафам в автоматическом режиме. Причем штрафы довольно значительные:

для ИП от 5 000 до 40 000 рублей;
для ООО от 60 000 до 200 000 рублей.

Заполнение отчета 4-ФСС при отсутствии деятельности

Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет 4-ФСС все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Таблица 1 – заполняются строки с 5 по 9 с указанием страховых тарифов;
Таблица 2 – при отсутствии долга и переплаты проставляются прочерки;
Таблица 5 – заполняются данные по спецоценке и рабочим местам.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Но делать это совершенно необязательно.

ИП добровольно уплачивающий взносы в ФСС, форму 4-ФСС не сдает. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790 (ред. от 19.01.2019) п.12 определено следующее:

В случае добровольной оплаты взносов ИП на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Страховщик ведет учет поступающих сумм страховых взносов, расходов по выплате пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и осуществляет контроль за начислением, уплатой страховых взносов и обоснованностью расходов по выплате указанных пособий. В данном случае Страховщиком является ФСС.

Сроки и способы сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году

Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2020 году регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Последний раз изменения в этот Закон были внесены 21.07.2007 Законом N 183-ФЗ.

Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС исключительно в электронном виде. Такой же порядок остался и в 2020 году.

Читать еще: Формула расчета дивидендов от чистой прибыли

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

Документы нужно заверить усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии необходимо переоформить сертификат своевременно!

Отчетность 4-ФСС на бумажном носителе можно подать:

1. Лично (предъявляется паспорт).
2. Через представителя (по доверенности).
3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

Отчет по форме 4-ФСС подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

по месту жительства ИП;
по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

Особенности расчета для участников «пилотного проекта»

Перечень регионов, принимающих участие в «пилотном проекте» ФСС, увеличивается с каждым годом. Данная категория страхователей должна придерживаться правил, определенных приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

1. Оставляют не заполненными строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 следующие регионы:

Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа, Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

2. Для регионов: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области действуют следующие правила:

строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».

С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

Отчет по форме 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность бюджетной организации по соцстрахованию. Отчитаться за 1 квартал 2020 года нужно до 20 апреля на бумаге или до 27 числа — электронно. Но есть исключения.

Бланк для отчета 4-ФСС

Бланк отчета утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового приказа ФСС № 275. В 2018-2020 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Разрешено заполнить отчет 4-ФСС онлайн и скачать его на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

В 2017 чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 4 квартал высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).

Кто сдает

Обязанность предоставлять заполненный бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2020 закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, по п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году

Последний срок, когда сдается отчет по Соцстраху по форме 4-ФСС за 1 квартал 2020 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет сдается не позднее 20.04.2020. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 27 апреля.