Как заполнить справку расчет

Справка-расчет в ФСС: образец 2019

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).

Справка-расчет в ФСС 2019

Справка-расчет в ФСС (образец)

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

письменное заявление страхователя;
справка-расчет;
расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

справка-расчет в ФСС 2019: скачать (бесплатно)

Как заполнить Справку-расчет в ФСС

Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Приведенный нами образец справки-расчета в ФСС актуален и в 2019 году.

Подготовка справки-расчета для предоставления в ФСС

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Подготовка справки-расчета для предоставления в ФСС

Подготовка необходимого пакета документов для предоставления в ФСС РФ осуществляется в приложении 1С бухгалтерия, учет осуществляется в подразделе «Заявление и справка-расчет для ФСС».

Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата — Отчеты).
В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные – должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. – могут быть впоследствии введены вручную.

Читать еще: Расчет по займу

Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.

Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:

информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) – заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное — Настройки);
сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.

Справка-расчет, прилагаемая к заявлению о затребовании средств на страховое обеспечение (рис. 3) формируется следующим образом:

в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
в строки 2 – 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
в строки 12 – 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 – соответственно, задолженность местного органа ФСС.

Информация в формуляр справки может вноситься как в автоматическом режиме, так и вручную. Следует отметить, что, при ручном вводе сумм необходимые операции перерасчета в автоматическом режиме производиться не будут.

Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)

Данный формуляр задействует прежде использовавшуюся таблицу по форме 4-ФСС. Здесь отражена классификация пособий по типам (больничные, пособия по беременности, по уходу за ребенком и т.п.). Колонка 5 охватывает исключительно те расходы, которые возмещаются из федерального бюджета.

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

Блог бухгалтера (447)
Новости 1С (403)

Читать еще: Записка расчет в зуп

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Постоянные читатели

—Статистика

Подготовка справки-расчета для предоставления в ФСС

Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата — Отчеты).
В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные – должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. – могут быть впоследствии введены вручную.

Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.

Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:

информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) – заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.

в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
в строки 2 – 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
в строки 12 – 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 – соответственно, задолженность местного органа ФСС.

Читать еще: Расчет заработной платы при увольнении

Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)

Справка-расчет в ФСС: образец 2020

В каких случаях нужно передавать в ФСС справку-расчет в 2020 году? Какой бланк использовать? Приводим образец заполнения с комментариями.

Зачем нужна справка-расчет 2020

Работодатели платят пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС. Если регион участвует в пилотном проекте, то всю сумму пособия зачастую выплачивает ФСС.

При этом па суммы выплаченных пособий страхователи в 2020 году уменьшают свои платежи в ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2020 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов. В составе комплекта в 2020 году должна быть справка-расчет.

Комплект документов для ФСС

Перечень документов для возмещения расходов утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. В него входят:

письменное заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов;
копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
другие документы по запросу отделения ФСС.

Справка-расчет для ФСС в 2020 году: бланк и образец заполнения

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Вот возможный образец справки-расчета для ФСС в 2020 году:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.