Из какого расчета начисляется больничный

Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Как оплачивается больничный — схема расчёта оплаты больничного

Как рассчитать выплаты по больничному в 2019, оплатят ли больничный после увольнения, как не потерять в зарплате на больничном и когда больничный считают по МРОТ

77% сотрудников российских компаний не берут больничный, 7% продолжают работать из дома, если не в силах дойти до работы.

И это не из-за стремления совершать трудовые подвиги. Большинство просто боится потерять в зарплате из-за больничного, потому что не знает, как оплачивают больничный лист.

Мы ответили на самые частые вопросы по оплате больничного в 2019 году.

Что нужно, чтобы уйти на больничный

Вот в каких случаях выдают больничный лист:

• Если заболел или отравился
• Получил травму
• Отправили долечиваться в санаторий
• Заболел ребёнок-дошкольник или в садике объявили карантин
• Кто-то из семьи нуждается в уходе
• При беременности и родах
• Если усыновили ребёнка младше 3 месяцев

Чтобы получить больничный, обязательны 2 условия: официальное трудоустройство и страховой полис.

Минимальный больничный — обычно 3 дня, но законом этот срок не установлен. Максимальный — 15 дней. Зубные врачи дают больничный максимум на 10 дней. Продлить больничный можно, но для этого нужна специальная врачебная комиссия.

А теперь — плохая новость: выплаты по больничному могут уменьшить или вообще не назначить, если:

• Нарушил режим — например, тебя видели в баре или тренажёрном зале
• Не явился на плановый приём к врачу
• Получил травму или заболел в состоянии опьянения

Как оплачивается больничный и от чего зависит размер выплат

Размер оплаты больничного зависит от:

• Страхового стажа (то есть периода, когда работал официально и работодатель платил за тебя в ФСС)
• Размера зарплаты за два предыдущих года

Если страховой стаж меньше 6 месяцев — больничный насчитают на основе регионального МРОТ.

Страховой стаж менее 5 лет — в основу расчёта положат 60% зарплаты.

Если страховой стаж от 5 до 8 лет — считают по 80% зарплаты.

И только если ты отработал 8 лет — больничный рассчитают по 100% среднего заработка.

Существует верхний предел выплат по больничному. В 2019 году это 1 570 000 рублей. В день могут насчитать не больше 2 150 рублей 68 копеек.

При расчёте заработка за два предыдущих года учитывают и премии. Если зарплата окажется ниже МРОТ, расчёт выплат сделают по МРОТ.

Формула расчёта среднего дневного заработка простая: сумма всех зарплат за 2 года, предшествующих текущему, делится на 730 (количество дней за 2 года). А потом полученный результат умножают на количество дней больничного. Если стаж меньше 8 лет, делают вычет.

Из общей суммы ещё вычтут 13% налога.

Пример расчёта больничного: зарплата 25 000 рублей в месяц, стаж 4 года. Срок больничного — 7 дней:

• 25 000 х 24 : 730 = 821,92 рубля — выплата за день
• 821,92 х 7 = 5753,44 рубля — пособие за 7 дней
• 5753,44 х 0,6 = 3452,06 рубля — оплата в размере 60%, так как стаж меньше 5 лет
• 3452,06 — 448,77 = 3003,29 рубля к выдаче (вычли налог)

Это самый простой пример, когда работник за 2 предыдущих года не болел, не менял место работы, не получал премий, не работал сверхурочно и брал отпуск по графику.

Как рассчитывается больничный в сложных случаях

Если был перерыв в стаже в течение 2 предыдущих лет, больничный рассчитают по МРОТ.

Если предыдущие 2 года — отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, то учитывается зарплата за 2 года до выхода в отпуск.

Если менял работодателя — неси справку с предыдущего места работы о сумме зарплаты.

Работаешь в нескольких местах — должны оплатить больничный по каждому месту работы, если работаешь там больше двух лет, если меньше — выбирай одного работодателя и неси больничный ему.

Если больничный выдан по уходу за членом семьи или на время карантина в детском саду — это не повлияет на сумму выплат.

Если есть повышающие районные коэффициенты — их обязаны учесть.

Если в эти годы предприятие приостанавливало работу — эти дни не учитываются при расчёте.

Если вышел с больничного и сразу попал под сокращение штата — больничный должны оплатить в течение 30 дней после увольнения.

Расчет стажа для оплаты больничного

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2019-2020 гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа 2019-2020 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
• иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

• подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
• это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
• если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2019/2020 году (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Как рассчитывается больничный лист?

Формула расчета больничного листа выглядит следующим образом:

ПЛН = СРЗ : 730 * ДН * КТ,

где ПЛН – сумма пособия по листку нетрудоспособности,

СРЗ – средний заработок за 2 предыдущих года,

730 – строго определенное количество календарных дней для расчета пособия по болезни,

ДН – период болезни в календарных днях,

КТ – коэффициент оплаты по стажу (может быть 0,6, 0,8 или 1,0 согласно проценту оплаты).

И сложность расчета заключается в коэффициентах, например, СРЗ берется за 2 календарных года, но при этом ограничена предельными суммами заработка. Так за 2018 год, это сумма составляет 815 000 рублей, а за 2019 год 865 000 руб. При этом если человек недавно устроился и заболел, тогда данная сумма рассчитывается исходя из МРОТ.

Коэффициент КТ зависит от вашего стажа и при стаже 8 лет, он составляет 100%.

Здесь можно прочитать более подробно про каждый коэффициент и дополнительно посмотреть простой и наглядный пример, как рассчитать больничный лист.

Зависит ли оплата больничного от рабочего стажа?

Да, в нашем законодательстве от стажа напрямую зависит размер выплаты по больничному листу, это прописано в ч. 1.ст.7. ФЗ №225 от 29.12.2006.
Так при стаже более 8 лет работник получит 100% от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка, а до 5 лет стажа работы до 60% от среднего заработка.

Скажите пожалуйста я отработал на новом месте работы 4 дня и ушел на больничный, как мне оплатят этот больничный на новом месте работы?

А до этой работы была другая — официальная?

Если была, запросите у предыдущего работодателя (работодателей) справку по форме 182н за 2018 и за 2019 годы. Нынешний работодатель ссуммирует доходы по всем справкам и разделит на 730 дней за 2 предыдущих года. Это будет среднедневной заработок. Полученный показатель нужно умножить на количество дней больничного. % оплаты зависит от общего страхового стажа: 100 % — при стаже свыше 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — менее 5 лет.

Если до этой работы не работали, больничный рассчитывается из МРОТ. Рассчет будет следующим:

12 130 руб. / 730 дн * кол-во дней больничного * % от стажа.

О нюансах расчета больничного, читайте в этом материале

Как рассчитывается больничный с 1 января 2019 года?

Добрый день. Сумма больничного рассчитывается по формуле: ПЛН = СРЗ : 730 * ДН * КТ, где:

ПЛН — сумма больничного;

СРЗ — заработок за два календарных года;

ДН — количество дней, которые вы находились на больничном листе;

КТ — коэффициент, который зависит от стажа.

Но знать одну формулу мало, так как существует ограничения по выплатам, есть сумма меньше которой нельзя получить и есть сумма больше которой нельзя также получить. Плюс расчет зависит от вашего стажа.

Тут можно более детально прочитать про то как рассчитывается больничный, посмотреть конкретный пример расчета.

Я работаю, мне 65 лет, могу ли я взять больничный?

Действующее законодательство – как Трудовой кодекс РФ, так и иные правовые акты – не устанавливают оснований для отказа в выдаче больничного на основании наличия пенсионного обеспечения.

Больничный будет выдаваться вам на общих основаниях. Можете смело обращаться к врачу для его оформления. Работодатель не может не принять больничный лист в связи с тем, что вы достигли пенсионного возраста.

Как рассчитать пенсию самостоятельно?

На сайте Пенсионного Фонда РФ есть очень удобный калькулятор, который может вам в этом помочь (https://www.pfrf.ru/eservices/calc/). Там учитываются все факторы, влияющие на размер страховой пенсии по старости. Если вы правильно заполните все поля, вы сможете узнать точный размер полагающейся вам на данный момент пенсии.

Как уйти на больничный?

Чтобы уйти на больничный, нужно обратиться в поликлинику к врачу терапевту, где находится амбулаторная карта больного. Затем прийти на работу и обратиться в отдел кадров, где больному нужно будет написать заявление об его уходе на больничный. По истечении пяти дней , если больной не выздоровел, нужно снова идти в поликлинику, продлевать больничный. После выздоровления, отнести все бумажки из поликлиники в отдел кадров.

При оплате больничного листа учитывается общий стаж, или стаж непрерывный?

При расчете больничного листа, учитывается весь стаж сотрудника.

Расчет больничного листа осуществляется по формуле:

ПЛН = СРЗ : 730 * ДН * КТ,

ПЛН — сумма к оплате, СРЗ — средний заработок за 2 года, ДН — количество дней проведенных на больничном; КТ — коэффициент, зависящий от стажа сотрудника.

КТ — варьируется от 60% до 100%, минимальный коэффициент для людей со стажем до 5 лет, а если стаж более 8 лет, то уже 100%

Средний заработок также ограничен минимум и максимум. Минимум считается от величины МРОТ, максимум от предельного заработка, который устанавливается законом, например, 2018 — 815 000, 2019 — 865 000.

Тут можно подробнее прочитать про каждый коэффициент и посмотреть простой и понятный пример.

Как рассчитать декретные?

Возьмите доход за предыдущие два календарных года и разделите на 730 дней (если в эти два года были больничные, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, то уменьшите 730 на это количество дней). Полученную сумму умножьте на 140 дней.

Как оплачивается больничный лист по трудовому договору?

Не совсем так. А вот так:

1. Если у работника нет 6 месяцев стажа, то больничный листок оплачивается исходя из МРОТ.
2. Если стаж от полугода до 5 лет, то пособие начисляется в размере 60 % от среднего заработка.
3. Если специалист отработал в общем от 5 до 8 лет, то в размере 80 % от среднего заработка.
4. При страховом стаже, превышающем отметку 8 лет, пособие исчисляется в 100 % размере от средней дневной заработной платы. НО не больше, чем установленный «потолок».

А для расчета да, берутся 2 последних года работы.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как рассчитать сумму оплаты больничного при следующих условиях.

Формула для расчета больничного в общем случае выглядит следующим образом:

Доходы за 2 года / 730 дней * кол-во дней болезни по листку нетрудоспособности.

В Вашем случае получается, что доходы берутся за 2018 и 2019 годы. Если Вы в течение всего периода не болели, не ходили в отпуск, не получали премий или иных выплат, то расчет будет выглядеть следующим бразом 20 тыс руб. * 13 мес (декабрь 2018-декабрь 2019). Если бы Вы в 2018 работали у другого работодателя, в расчет брался бы доход и от этого работодателя. Таким образом сумма дохода составила 260 000 руб. Далее по формуле делим на 730. Средний дневной заработок (СДЗ) равен 356,17 руб. Это меньше, чем СДЗ, рассчитанный из МРОТ 398,80 руб. (12 130 * 24 / 730). То есть в расчет берется СДЗ из МРОТ. Вы болели 9 дней. То есть сумма Вашего больничного будет равна 3 589,20 руб. (398,80 руб. * 9 дней). Из этой суммы работодатель обязан удержать 13% НДФЛ. То есть на руки Вы получите 3 122,61 руб. (если у Вас нет детей и не применяются вычеты).

Почему Вам выплатили 624 рубля сказать сложно.

Как рассчитать больничный мы рассказывали здесь.

А здесь про правила рассчета минимальной суммы больничного, которую может получить сотрудник.