Дни прогула при расчете компенсации отпуска

Работник работал в организации с 01.04.2013 по 06.12.2013. За этот период он отсутствовал без уважительной причины 44 дня (прогулы).
Учитываются ли указанные дни при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо определить количество дней отпуска, полагающихся сотруднику исходя из стажа его работы у данного работодателя и оставшихся неиспользованными, а также средний заработок сотрудника.

При определении количества дней, подлежащих компенсации при увольнении, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, устанавливающей, какие именно периоды включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кроме того, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, продолжают действовать Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 (далее — Правила). Правила более детально регламентируют порядок подсчета стажа, учитываемого при определении размера компенсации за неиспользованный отпуск.

В соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Соответственно, дни, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогулы), следует исключить из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обращаем Ваше внимание, что в случае совершения работником длительного прогула, по нашему мнению, выходные дни, приходящиеся на этот период, также не должны включаться в стаж работника, дающий право на отпуск, поскольку в части второй ст. 121 ТК РФ речь идет не о днях прогула, а о времени отсутствия.

Полагаем, что формулировка «время отсутствия работника на работе без уважительных причин» позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные.

Таким образом, при определении количества дней неиспользованного отпуска время отсутствия работника на работе без уважительных причин не включается в стаж работника, дающий право на отпуск.

Рассмотрим на примере с учетом приведенных в вопросе данных:
Предположим, что работник отсутствовал на рабочем месте с 01.10.2013 по 13.11.2013; иных периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, не было. Тогда с 01.04.2013 по 06.12.2013 «отпускной стаж» работника составит 7 месяцев (6 месяцев и 23 дня; 23 дня, в силу ст. 35 Правил, округляются до полного месяца).

Единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев его сохранения работнику установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Согласно частям третьей и четвертой ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев перед днем увольнения сотрудника.

В п. 5 Положения перечислены периоды, которые исключаются из расчета вместе с начисленными за них суммами. При этом время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины согласно этой норме не исключается из расчетного периода. Соответственно, при исчислении среднего заработка время, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, необходимо учитывать.
При определении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).

Как следует из п. 10 Положения, в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Формула расчета среднего дневного заработка в этом случае такова:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КДН), где:

СЗдн. — средний дневной заработок;
ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;
ПМ — количество полностью отработанных месяцев;
КДН — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцев.

При этом по смыслу п. 5 и п. 10 Положения отсутствие на работе без уважительной причины в одном или нескольких месяцах расчетного периода не приводит к признанию месяца отработанным не полностью.

Приведем пример:
Сотрудник работал в организации с 01.04.2013 по 06.12.2013. Расчетным периодом в этом случае является период с 01.12.2012 по 30.11.2013. За это время он отсутствовал без уважительной причины 44 дня (прогулы). Предположим, что периодов, которые исключаются из расчетного в соответствии с п. 5 Положения, не было; за время фактической работы с 01.04.2013 по 30.11.2013 начислено 120 000 руб.
Используем формулу:

Читать еще: Расчет дез средства на ген уборку

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КДН).

Поскольку отсутствие на работе без уважительной причины в одном или нескольких месяцах расчетного периода не приводит к признанию месяца отработанным не полностью, не полностью отработанных месяцев нет (соответственно, количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах — 0).

Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде — 8.

Тогда средний дневной заработок составит 510,20 руб. (120 000 : (29,4 х 8)).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Компенсация за отпуск при прогулах в 2020 году

Если работника длительное время нет на рабочем месте, работодатель имеет право зафиксировать факт прогула и уволить служащего. В такой ситуации не хотелось бы и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, тем более, что порядок проведения окончательного расчета прогульщика отличается от общего случая расчета. Давайте выясним, выплачивается ли компенсация за отпуск при прогулах в 2020 году.

Что подразумевается под понятием “прогул”

Рабочее место – это место, где сотрудник обязан быть, чтобы осуществлять должностные обязанности или выполнять задания под присмотром нанимателя.

Работодатель имеет право зафиксировать прогул, если имел место один из следующих случаев:

сотрудник не появлялся на работе как минимум 4 часа или пропал с рабочего места на тот же период времени в течение трудового дня без объяснения причин;
работник, трудящийся на основании бессрочного трудового договора, не вышел на работу;
сотрудник ушел в отпуск или отгул без разрешения руководителя;
служащий, принятый на работу по срочному трудовому договору, пропустил рабочий день до того, как срок действия соглашения истек.

Если произошло одно из упомянутых выше событий, наниматель может пойти одним из трех законных путей:

сделать работнику выговор и составить акт о прогуле;
уволить работника за прогул (предоставить возможность увольнения по собственному желанию или сделать запись в трудовой книжке об увольнении по причине прогула);
оформить прогул как отпуск за счет сотрудника.

В каких случаях работодатель не может уволить за прогул

Закон предусматривает несколько особых случаев, при наступлении которых руководитель фирмы не имеет права уволить сотрудника по причине прогула:

если сотрудник пребывает на больничном (до выхода на работу);
если работника находится в основном или дополнительном отпуске (до выхода на работу);
если сотрудник не достиг возраста 18 лет, и не было получено согласие на увольнение от Роструда и комиссии по делам несовершеннолетних;
если сотрудница ожидает появления ребенка (беременна);
если сотрудник воспитывает ребенка младше 3 лет;
если работник воспитывает ребенка до 14 лет в одиночку;
если служащий является одиноким родителей, на содержании которого находится несовершеннолетний ребенок с инвалидностью.

Порядок увольнения сотрудника за прогул

Несмотря на то, что работодатель имеет полное право не прощать работника за прогул и уволить его, просто заполнить трудовую книжку и сделать выговор недостаточно – необходимо соблюдать процедуру увольнения, иначе уволенный служащий подаст в суд и может быть восстановлен в должности, к тому же наниматель будет вынужден перечислить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Если работодатель не следовал приведенной ниже схеме, работник вправе подать исковое заявление:

Должен быть оформлен акт, в котором говорится о том, что работника нет на работе в положенное время. Он подписывается двумя и более свидетелями, которые будут готовы подтвердить в суде, что служащего не было.
В табеле рабочего времени ставится прогул.
Сотрудник, прогулявший работу, составляет объяснительную записку. Если он не соглашается написать бумагу на протяжении 2 дней, оформляется акт, свидетельствующий о его отказе. Акт отдается работнику на подпись. Если и ставить подпись он отказывается, при 2 свидетелях составляется третий акт – об отказе от разъяснений.
Оформляется Приказ об увольнении, он отдается на подпись прогульщику. При отказе от подписи, в приказе ставится соответствующая пометка.
В трудовую книжку вносится запись, после чего документ отдается уволенному в день ухода с работы.
Вместе с трудовой книжкой отдаются все причитающиеся денежные средства: зарплата за последний месяц, вместе с положенными доплатами, надбавками и премиями, а также компенсация за отпуск, на который у работника имелось право, но который не был использован.

Должны соблюдаться также и следующие нормы увольнения:

Прогул по закону признается нарушением дисциплины, а потому оформить увольнение на основании прогула необходимо не позднее чем в течение месяца после проступка. Если сотрудник после прогула заболел и ушел на больничный, или настало время отпуска, период времени, проведенного вне работы, учитываться не будет. Если работник все это время был дома из-за болезни, через 6 месяцев после прогула уволить его не получится.
В день ухода с работы сотруднику лучше выдать ксерокопию приказа об увольнении. Если он не приходит на работу, бумаги можно отправить по почте (при наличии письменного согласия).
Если сотрудник не желает получать бумаги по почте, работодатель должен направить требование выйти на работу. С даты направления письма наниматель не несет ответственности за то, что вовремя не выдал трудовую книжку.

Читать еще: Расчет страховых взносов предприятия

Расчет при увольнении сотрудника за увольнение. Положена ли компенсация за отпуск при прогулах.

Не важно, на каком основании сотрудник лишается рабочего места, ему все равно должны быть выплачены все положенные денежные средства. Сложнее всего дела обстоят с порядком расчета выплат, поскольку он отличается от случаев, когда работник увольняется по личному волеизъявлению. Бухгалтер должен будет вычесть из расчетного периода все календарные дни, на протяжении которых сотрудника не было на работе. Компенсация за отпуск при прогулах должна быть вычислена по следующей схеме:

рассчитывается число дней отпуска, который заслужил сотрудник (учитывается стаж работы в данной фирме);
вычисляется размер среднего дохода;
выясняется, за какое количество дней отпуска полагается компенсация;
из рабочего стажа вычитаются дни прогулов.

Прогулы учитываются при исчислении среднего дневного заработка

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Кемерово)

При расчете среднего дневного заработка учитываются фактически отработанные дни. Если в расчетном периоде у работника были прогулы, нужно ли их исключать из расчетного периода или считать их как фактически отработанные дни? Например, в месяце 22 рабочих дня, работник отработал 20 дней, 2 дня — прогулы. Сколько дней брать в расчет: 20 или 22?

Согласно п. 4 ст. 81 ТК РФ, прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Далее будем исходить из того, что речь в вопросе идет именно о таком прогуле.

Согласно ст. 139 ТК РФ, для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

В соответствии с п. 9 Порядка исчисления средней заработной платы (утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), при определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

— для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
— для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Согласно п. 4, расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени.

В пункте 5 указано, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

При анализе вышеприведенных норм нужно исходить из того, что с одной стороны, согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически отработанного им времени. Отсутствие на работе без уважительных причин не относится к фактически отработанному времени.

С другой стороны, в перечне периодов, не учитываемых в расчетном периоде (п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы), не указано отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

По нашему мнению, так как период прогула не указан в данном перечне, то включается в расчетный период и учитывается при исчислении среднего дневного заработка.

Получить персональную консультацию Владимира Никитина в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Компенсация отпуска при увольнении за прогулы

По закону сотрудник может быть уволен по решению работодателя при прогуле без наличия уважительной причины. Директор фирмы должен строго соблюдать предписания трудового законодательства, так как в противоположном случае увольнение может быть оспорено в судебном порядке. В день расторжения договора трудоустройства с человеком должен быть проведен полный расчет с выплатой положенных денежных средств. Компенсация отпуска при увольнении за прогул должна быть выплачена в полной мере. При этом расчет компенсации незначительно отличается от того, что используется при обычном увольнении.

Читать еще: Расчет пеней по налогам калькулятор 2020

Порядок увольнения

Для увольнения провинившегося сотрудника без последствий работодатель должен строго соблюдаться положения ТК России. Процедуру прекращения трудовых отношений рекомендуется проводить, придерживаясь следующего алгоритма действий:

первоначально заполняется акт или служебная (докладная) записка о прогуле человека, то есть отсутствии на рабочем месте больше 4 часов подряд. Данный документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которым следует поставить там свою подпись. После этого акт или записка передается руководителю организации;
вносится отметка в табель рабочего времени об отсутствии человека;
в устной или письменной форме директор организации обязан потребовать от работника объяснительную записку, в которой должна быть указана причина прогула;

после получения объяснительной директор фирмы должен оценить, является ли причина не появления человека на рабочем месте уважительной. После принятия решения и проведения проверки решается – уволить человека или применить иную степень дисциплинарного взыскания. Если человек не предоставил объяснительную, то данный шаг пропускается. В такой ситуации проводится служебное расследование;
издается приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен работник. Если это невозможно в связи с отсутствием человека на рабочем месте, то составляется акт, который должен быть приложен к приказу;

подготавливаются все необходимые документы, и проводится расчет с работником. Если увольняемый человек не вышел на работу, то руководитель в письменной форме обязан уведомить его о необходимости явки для получения документ. В уведомлении также можно выразить просьбу о пересылке трудовой по почте.

Выплаты

При расторжении договора трудоустройства в связи с несоблюдением человеком трудовой дисциплины, руководитель организации должен провести полный расчет. В день увольнения работнику на руки или с помощью заказного письма с уведомлением о получении выдается трудовая книжка и иные документы. Передача денежных средств возможна только лично в руки (под подпись в соответствующих документах) или с помощью перевода по реквизитам, указанным работником. При увольнении за прогул человеку выплачивается:

заработная плата за фактически отработанный период;
компенсация за неиспользованные дни отдыха;
выплаты по больничному листу, если ранее они не были предоставлены;
иные денежные средства, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства. При этом, руководитель имеет право лишить человека премиальных и поощрительных выплат.

Расчет компенсации

При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск, руководитель организации должен определить точное число дней, которые потребуется вычесть из расчетного периода – дни отсутствия человека на рабочем месте. Их число должно быть зафиксировано в соответствующем акте. Далее расчет осуществляется по следующему алгоритму:

вычисляется точный период, который будет учтен при проведении расчета;
далее высчитывается точное количество полных месяцев с момента последнего ежегодного отдыха до даты увольнения. Если человек в месяце отработал 15 и более дней, то он включается в расчет, как полный месяц. В противоположном случае он исключается из расчета;
идет вычисление количества дней и среднедневной зарплаты.

Компенсация равна произведению трудовых дней на среднедневной заработок.

Вместе с компенсацией выплачиваются все остальные суммы, в том числе средства за отработанный период. Для этого потребуется убрать из списка те дни, которые уже были оплачены и дни прогула. Остальные дни оплачиваются по размеру среднедневного заработка.

Стоит учитывать, что при расчете с работником производится и удержание ряда сумм в виде отчислений в различные фонды и организации. При полноценном расчете работник получает расчетный лист, который указывает на все суммы. В нем должно быть отражено удержание средств на страховой взнос и отчисление в пенсионный фонд. На руки выдаются средства уже после удержания налогов.

Если сотрудник уволен за прогул, то ему должны быть выплачены все средства, в том числе компенсация отпуска. Оплачиваться должен как основной отпуск, так и дополнительные дни. Все выплаты производятся уже после удержания налогов. Задерживать средства работодатель не имеет права. Так же он обязан выплатить всю сумму сразу. При различных нарушениях трудовых прав сотрудника, даже при увольнении за прогул, работодатель может быть привлечен к ответственности.