Как правильно в подотчет или подотчет

Инструкция для подотчетных лиц

Инструкция для подотчетных лиц – удобный локальный нормативный акт работодателя, который подскажет работникам, как выдать деньги под отчет, в какие сроки и как отчитаться по ним, какие подтверждающие расходы должны быть и какие к ним предъявляются требования. Тогда подотчетники смогут проверять первичные документы сразу на месте при совершении покупки, что минимизирует ошибки.

В инструкции нужно предусмотреть:

— срок, на который выдаются подотчетные суммы. Например, его можно установить единым для всех ситуаций или же руководитель будет его устанавливать индивидуально в каждом случае, указывая в заявлении на подотчет;

— способы выдачи денег подотчет: наличными из кассы, перечислением на карту работника (контролеры это разрешают (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288));

— форму, по которой представляется авансовый отчет. Организация вправе использовать и унифицированную форму № АО-1;

— срок проверки авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем);

— срок утверждения авансового отчета руководителем;

— срок окончательного расчета с работником по авансовому отчету.

Касса и подотчет

При выдаче под отчет наличных из кассы нужно соблюдать несколько требований:

— для получения денег работник должен написать заявление на выдачу наличных подотчет. Причем оно обязательно, даже если подотчетное лицо – сам директор организации (вместо заявления он может оформить распоряжение);

— деньги выдаются при отсутствии задолженности по ранее полученным подотчетным суммам;

— авансовый отчет по полученным наличным (в том числе на командировку) работник должен представить в течение 3 дней со дня окончания срока, на который они были выданы.

Подотчет на карту

Если же подотчетные средства переводятся на банковскую карту работника, то указанные требования не обязательны. В этом случае организация самостоятельно устанавливает порядок выдачи подотчетных средств на карту и сроки отчета по ним. К примеру, она может прописать в инструкции, что по средствам, полученным на карту, работник вправе отчитываться всего раз в месяц (в частности, это удобно, если нужно часто приобретать канцтовары).

Отчет по подотчету

Отчитываясь по расходам за счет подотчетных средств, работник должен приложить к авансовому отчету подтверждающие документы. Для удобства можно подготовить образцы всех подтверждающих документов, выделив в них важную информацию, и выдать их на руки подотчетнику.

Кому может быть выдан подотчет

Выдавать деньги под отчет разрешается не только сотрудникам, работающим на основании трудового договора, но и лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Однако не забывайте, что статус у таких работников разный. На последних не распространяются положения ТК РФ, в частности: о выплате им суточных при направлении в командировку, об удержании задолженности по подотчетным суммам из зарплаты (соответственно, разногласия в случае невозврата неизрасходованных сумм или неутверждения авансового отчета нужно будет разрешать в судебном порядке) и др.

Во избежание путаницы оформлять подотчет лучше только с работниками по трудовому договору. А лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, деньги следует выдавать не под отчет, а во исполнение заключенного с ними договора (поручения, агентирования и т.п.), например, на основании их заявления о возмещении им расходов на выполнение поручения (при этом авансовый отчет им оформлять не обязательно).

Как пишется «подотчет»?

подотчет или под отчет

Слитно или раздельно?

В зависимости от значения, это может быть и слово, и два слова и писаться они могут и слитно, и раздельно – подотчет и под отчет.

Правило для «подотчет» (существительное)

Как правильно пишется слово из профессионального сленга бухгалтеров «подотчет»? оно образовано от термина «подотчетная сумма», являясь его сокращенным аналогом. Как писалось слово «подотчетная» (слитно), так и осталось в слове «подотчет». Между «под» и «отчет» нельзя вставить вопрос или другое слово; предлог ставится перед всем словом.

Примеры

Где подотчет?
Подготовь справку по подотчету.
Кто занимается подотчетом?

Правило для «под отчет» (существительное с предлогом)

Но иногда слово «отчет» может употребляться и само по себе, причем ничто не мешает ему сочетаться с предлогом «под». В этом случае речь идет именно об отчете, а не о подотчетных суммах, а между предлогом и существительным можно вставить вопрос: подо что? – под отчет.

Примеры

Деньги взяли под отчет.
Под отчет кто-то подложил заявление.
Я заснул под отчет профорга.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 69% ответили правильно)

Не понравилось? — Напиши в комментариях, чего не хватает.

По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.

1. Игорь Проскуренко 245
2. Степан Карпов 244
3. София Архангельская 232
4. Алина Умерова 191
5. Александр Губин 127
6. Ярослав Rадаев 127
7. Роман Финогеев 117
8. Евгения Ларионова 110
9. Irina RASTELLO 99
10. Кристина Жукова 97

1. Кристина Волосочева 19,095
2. Ekaterina 18,646
3. Юлия Бронникова 18,555
4. Darth Vader 17,856
5. Алина Сайбель 16,787
6. Мария Николаевна 15,775
7. Лариса Самодурова 15,735
8. Liza 15,165
9. TorkMen 14,876
10. Влад Лубенков 13,530

Читать еще: Закон волгоградской области об административных правонарушениях

Самые активные участники недели:

1. Виктория Нойманн — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
2. Bulat Sadykov — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
3. Дарья Волкова — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:

1. Наталья Старостина — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
2. Николай З — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
3. Давид Мельников — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Под отчет или подотчет как правильно

Как пишется подотчет слитно или раздельно?

Бухгалтеры, имея свою терминологию, в данном случае формируют её так:

Используют имя существительное «отчёт». Применяют в соответствующем термине прилагательное «подотчётный» (например, «подотчётные суммы»).
Сокращают словосочетание до одного слова и получают «подотчёт». Это существительное-термин, отвечает на «что ?». Пишется слитно. «Под -» — приставка. Иногда встречаются даже несколько абсурдные сочетания, наподобие «под подотчёт».

Однако, слова «отчёт » никто из словарей не вычёркивал. Оно продолжает существовать и сочетается со всеми доступными предлогами. Например, форма винительного падежа может выглядеть как «под отчёт». Происходит совпадение с начальной формой, что ещё больше запутывает пишущего. Но нам нужно углубиться в смысл высказывания, тогда раздельное написание станет несложным при его выборе.

«Степанов взял под отчёт двенадцать миллионов рублей».

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Бухгалтеры часто используют эти слова, поэтому важно знать, как их правильно употреблять.

«Подотчет» — бухгалтерское сокращение от «подотчетная сумма», поэтому выражение «выдать или получить подотчет», то есть «выдать или получить какую-то сумму» употреблять правильно.

Если же подразумевается сама операция выдачи подотчетной суммы, то есть деньги выдаются с целью получить затем отчет по расходованию этой суммы, то говорят «выдать деньги под отчет» (под что? — под отчет).

в избранное ссылка отблагодарить

Можно писать как слитно, так и отдельно.

Рассмотрим, в каком случае пишется «под отчет». В том случае, когда речь идет о выданных деньгах.

«Эти деньги были выданы под отчет».

Еще один пример: «Этот сотрудник взял под отчет».

То есть с глаголами «выдать» и «взять» всегда будет употребляться раздельное написание данного слова.

Слитное написание, то есть «подотчет» — это чисто бухгалтерский термин. Он означает «деньги», за которые нужно отчитаться.

Пример предложения: «В подотчете у этого сотруданика есть некоторые деньги».

Данное выражение очень часто можно услышать в бухгалтерии, так как именно они выдают денежные средства другим людям. Давайте попробуем разобраться, как правильно писать: «подотчет» или «под отчет».

Писать раздельно слово «под отчет» можно, но при условии, что в контексте вашего предложения данное слово используется как: «взять деньги».

Рассмотрим пример, такого предложения:

Выдать деньги под отчет.

Когда в контексте вашего предложение данное слово используется как: «подотчетная сумма», то вы пишете данное слово слитно. Рассмотрим пример, такого предложения:

Выдать в подотчет в размере тысяча рублей.

Кружева в бухгалтерии

Рубрике «Словарные запасы» без малого полгода. Всего-то. Однако мы уже получаем от читателей письма, в которых они благодарят за помощь с речевыми ошибками, за истории о происхождении слов. Обещаем «ТАК ДЕРЖАТЬ»! А помогут нам письма, в которых вы просите рассказать о том или ином нюансе речи. Письма, подобные тем, на которые мы отвечаем в этом номере.

Подотчет — значит под отчет

«Как правильно: “выдано в подотчет” или “выдано под отчет”? И есть ли в русском языке слово “подотчетник”?»
Анна Занько, главный бухгалтер ФГУП (Хабаровский край)

В обычной, не профессиональной, речи рекомендуется использовать словосочетание «выдавать под отчет». Оно означает действие кассира, который выдает деньги, но позже попросит у получателя отчет в тратах. Разумеется, под отчет можно взять и иные ценности. Примеры: экспедитору выдали под отчет 30 000 руб.; ТМЦ, которые числятся под отчетом у Иванова.

Вместе с тем в нашем языке существует и слово «подотчет». В словарях оно имеет пометку «бухгалтерия», то есть его относят к нашим профессиональным терминам. Подотчет — это собственно подотчетная сумма, сами деньги. Нюанс заметен в примерах: сотрудник взял в кассе подотчет, равный 5000 руб.; я положила в кошелек 5000 руб. подотчета; он вернул остаток подотчета — 1000 руб.

Соответственно, имеют право на жизнь и прилагательные — подотчетные деньги, подотчетное лицо, никому не подотчетный сотрудник. А вот слова «подотчетник» в словарях не зафиксировано: это чистой воды бухгалтерский сленг.

Итак, правильно: выдано под отчет, выдан подотчет, деньги выданы подотчетному работнику.

«Говорят, что выражение “все в ажуре” (то есть все в порядке) — бухгалтерское. Оно имеет отношение к кружевам?»
Екатерина Самойленко, бухгалтер ООО «Апрель +» (г. Тверь)

И правда, выражением «все в ажуре» оптимисты обязаны бухгалтерам. Исходный термин «ажур» сейчас используется нечасто. В широком смысле он означает, что все рассчитано и начислено в установленные сроки. А также что данные текущего бухгалтерского учета соответствуют отчетности. Для бухгалтера это как раз признак прекрасного состояния дел.

Читать еще: 301 постановление правительства

Изначально же ажуром именовали метод, когда все счетные записи делаются в день совершения хозяйственных операций. Именно об этом и говорит название термина, которое произошло от французского слова jour — день, сутки. Получилось a jour — на сегодняшний день.

Теперь о кружевах. Во французском языке у слова jour есть еще значение «дневной свет». Поэтому то же слово использовали, чтобы дать название тонкой ткани со сквозным орнаментом — ajour, на свет. Так начали говорить и о замысловатом вязании, искусном плетении, ювелирном узоре, даже о художественном литье. Наконец, произнося «ажур», стали иметь в виду вообще тонкую, тщательно выполненную работу. Что иногда характеризует и бухгалтерские отчеты.

«Подотчет» — бухгалтерское сокращение от подотчетная сумма. Ни в каком другом значении использовать нельзя.

Выдать или получить подотчет можно. Но это не в значении «как» или «куда» — это «что». Выдать подотчет в размере ста рублей. Примерно как «командировочные» — это, кстати, случай такого подотчета.

«Выдать деньги подотчет» неверно, поскольку здесь «подотчет» — означало бы не «что», а «как», «на каких условиях». Совсем уж чудовищно звучит «выдать в подотчет». Не считаю это устаревшим, это, имхо, всегда было неправильно. Может и ошибаюсь, но чутье так подсказывает.

Поэтому вы совершенно правы, утверждая, что деньги выдают под отчет.

К чести бухгалтеров, они в массе этот момент чувствуют и используют «подотчет» обычно правильно.

Уважаемый behemothus, как бы чудовищно это ни звучало, но в бухучёте и аудите этот термин есть.Его, например, использует эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр:garant.ru/consult/budget/446343 2)…выдача (перечисление) подотчетной суммы допускается только при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, полученным ранее в подотчет (п. 214 Инструкции N 157н*(3), п. 4.4 Положения N 373-П*(4)); – Людмила 19 авг ’14 в 17:49

Раньше даже заявления так писали, на одном бухгалтерском форуме и сейчас советуют:assessor.ru/forum/index.php?t=1800 Примерная Форма бланка заявления на выдачу денег в подотчет glavbyh.ru/showthread.php?t=41621 – Людмила 19 авг ’14 в 17:52

Правильно: выдать деньги под отчет и денежные средства в подотчет

Например: «Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. Кроме того, подотчетные денежные средства не могут быть отнесены к доходам физического лица — работника общества. При этом расходы подотчетного лица, произведенные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату утверждения авансового отчета» (смотрите здесь ).

Существует бухгалтерский термин подотчет.

«Подотчет — это собственно подотчетная сумма, сами деньги. Нюанс заметен в примерах: сотрудник взял в кассе подотчет, равный 5000 руб.; я положила в кошелек 5000 руб. подотчета; он вернул остаток подотчета — 1000 руб» (подробнее здесь ).

Такие выражения ближе к разговорной профессиональной речи.

Денежные средства в подотчет — это также подотчет (другое название). Этот термин кажется более строгим, в данном случае «подотчет» в форме В.п. с предлогом является несогласованным определением для «денежных средств».

Думаю, что слово «подотчет» имеет два значения: 1) подотчетная сумма (сами деньги); 2) обязательная отчетность в их расходовании.

В этом случае выдать и перечислить «деньги под отчет» — это фактически выдать и перечислить «деньги под отчетность», с условием отчетности. В то же время подотчетом называется и сама подотчетная сумма.

Подотчёт — это термин, существительное в значении «подотчётные деньги» и «операция с такими деньгами, статья расходов». Взять деньги под что? — под отчёт. Выдать в подотчёт — почти устаревшее понятие, означает «выдать по статье «подотчёт». » Более современно, Вы правы, выдать под что? — под отчёт, но, видимо, секретарь Ваш старой закалки, употребляет по-старому, а вот «перечислить в подотчет» секретарь вполне грамотно употребляет: перечислить деньги, т.е. перевести в статью расходов ПОДОТЧЁТ.

ответ дан 18 авг ’14 в 16:59

В нашей версии: «Перечислить Смирнову в подотчет». А не перевести статью расходов. Но если у Смирнова и так уже полно отчетных денег, а надо ему еще добавить — тогда, наверное, правильно. – Карусель 18 авг ’14 в 20:23

Подотчетные лица — лица, получившие денежные суммы под отчет, для последующих расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами.

Райзберг Б. А. Лозовский Л. Ш. Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь — 6-е изд. перераб. и доп. — М. (ИНФРА-М, 2011)

Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2017. Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции. А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками.

Кто вправе получать деньги

Работодатель, по ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель компании. Он издает приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.

Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Ими выступают любые работники предприятия.

Читать еще: Неисключительные права на 1с бухгалтерия

Как получить деньги

Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора. Форма такого документа произвольная. Но в нем должны содержаться следующие реквизиты:

Ф.И.О. лица;
регистрационный номер документа;
сумма наличных денег;
срок, на который выдаются наличные деньги; назначение (не обязательно);
подпись директора и дата.

Проводить расчеты с подотчетными лицами допускается по новому образцу заявлений:

Заявление от работника

Приказ о подотчетных лицах

Какую сумму выдавать подотчет

Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет. Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины.

Необходим ли отчет за полученную сумму

Но это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно. Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке передает в бухгалтерию.

Сроки отчета

Если срок возврата не установлен, сотрудник сдает отчет в тот же день, в который их получил. Указание на это имеется в письме ФНС от 24.01.2005 № 04-1-02/704.

А вот для командировочных расходов существуют особые условия авансового отчета. По п. 26 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник обязан отчитаться по ним в течение 3 рабочих дней со дня возвращения.

Что учесть в 2020 году

Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните:

1. Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке.

2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо. И кассовый чек оформляется в обычном порядке.

Изменяем положение о ведении кассовых операций

Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия. Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см. указание № 3073-У, письмо Минфина России от 25.07.2014 № 03-11-11/42288). Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.

Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями:

1. При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У.

2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению. Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер.

3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу. Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня. В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации.

4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Вернуть деньги подотчетнику разрешается путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Возможность безналичных подотчетных расчетов закрепляется в учетной политике.

5. Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен. Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме. Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.

6. Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона.

7. Организации и ИП вправе выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).

8. Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. При переводе денежных средств на карту — проводка Дт 71 Кт 51.

Главные правила

1. Под отчет выдается любая сумма.

2. С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании. Заявление писать не обязательно.

3. Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно.

4. Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты.

5. С 19.08.2017 обновлены локальные акты о расчетах с подотчетными лицами.

Ответственность

для организации — от 40 000 руб. до 50 000 руб.;
для ее должностных лиц и ИП — от 4000 руб. до 5000 руб.