Как правильно считать дни больничного

Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Входят ли выходные дни в больничный? Правила начисления больничного листа

Здоровье человека — дело тонкое. Болезнь может настигнуть в любое время, в том числе и в выходной или праздничный день. А случается и так, что человеку может понадобиться и врачебная помощь. Именно в такие моменты чаще всего возникает вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный. Какие есть еще нюансы и как производится расчет?

Открытие листа нетрудоспособности в выходной

Предположим, что человеку стало резко плохо в выходной или праздничный день. На работу он выйти не сможет, а значит, что ему необходимо оформить лист нетрудоспособности.

Стоит сразу же ответить на вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный. По закону в таком оформлении нет ничего страшного. Более того, в действующем законодательстве не запрещена выдача больничных листов в субботу или воскресенье. Больной вправе обратиться в поликлинику по месту жительства, в частную больницу или же вызвать скорую помощь.

Не стоит бояться, что в выходной день оформление больничного невозможно. Даже в выходной или праздничный день в поликлинике есть дежурный терапевт, который вправе оформить документ. То есть после обращения к дежурному терапевту больному больше не придется приходить в будний день в медицинское учреждение.

Сроки больничного листа

Срок листа нетрудоспособности никаким образом не влияет на начисление больничного. Поэтому вне зависимости от диагноза обычный документ выдается сроком не более 15 суток. Если же за это время улучшения не последовало, то решение о продлении больничного принимает врачебная комиссия. Максимальный предел установлен на уровне 10 месяцев, но при особых обстоятельствах срок продлевается до 12 месяцев.

Стоит отметить, что фельдшеры и стоматологи вправе выписывать больничный сроком не более 10 дней. А работники скорой помощи, сотрудники приемного покоя и станции переливания крови не имеют права отправлять больного на отдых.

Любой сотрудник, который отправляется отдыхать по причине болезни, должен запомнить ответ на вопрос о том, сколько дней оплачивается больничный лист. Бюллютень временной нетрудоспособности покрывается работодателем полностью, как и выпавшие выходные или праздничные дни.

Выписка больничного у частника

А если человек принципиально проходит лечение только в частных поликлиниках? Как ему быть в такой ситуации?

На самом деле и тут нет ничего сложного. На вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный, который был выписан в частной поликлинике, можно ответить только утвердительно. Дело в том, что действующим законодательством, опять же, не регламентируется, какие организации вправе выдавать больничный лист. И если учреждение имеет лицензию, то работодатель не может отказать в приеме больничного листа.

Однако юристы настоятельно рекомендуют заранее убедиться, что та или иная частная клиника имеет право выписывать подобные документы. Дело в том, что начальство не имеет права отказываться брать больничный лист, но потребовать копию лицензии учреждения вполне может.

Стоит отметить, что частная клиника также имеет право выписывать больничный лист и в выходной день. При этом проблем с этим меньше, чем при обращении в государственное учреждение, так как большинство частных организаций работают в обычном режиме в субботу и в воскресенье.

Продление

Итак, как уже было сказано выше, в среднем больничный лист выдается на срок до 15 календарных дней. Однако при ухудшении здоровья человека возможно продление документа врачебной комиссией. Стоит отметить, что данное правило не вносит никаких изменений в расчете больничного.

Продлевается лист временной нетрудоспособности в поликлинике, где он открывался первоначально. Однако если во время болезни пациент был направлен в другое медицинское учреждение, то закрывать документ ему должны в последней больнице, куда он обращался.

Продление больничного листа происходит только после очного осмотра пациента.

Продление больничного в выходной день

На самом деле никакой разницы между продлением больничного в будний или в выходной день нет. Если лист нетрудоспособности был закрыт в субботу или в воскресенье, то начисление больничного происходит точно таким же способом.

В выходной день закрыть больничный лист может также дежурный терапевт. Как правило, участковые врачи не назначают своим пациентам прием в выходные дни, однако и тут есть исключения. Прием в выходной может состояться, если сроки листа нетрудоспособности уже «поджимают», а пациенту грозит врачебная комиссия.

Оплата больничного

Итак, теперь пришло время разобраться, входят ли выходные дни в больничный?

Согласно действующему законодательству, непосредственный работодатель сотрудника из собственного фонда оплаты труда оплачивается лишь первые 3 дня больничного листа. Прочие дни, в том числе праздничные и выходные, выплачиваются из средств ФСС, но только в том случае, если работник регулярно делает туда отчисления. Это практически все люди, которые работают на «белой» зарплате.

В итоге на вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный, можно ответить только утвердительно. Лист временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью и учитываются все календарные дни, а не рабочие смены.

Расчет

Каждый человек заранее хочет знать, сколько ему будет перечислено после закрытия листа временной нетрудоспособности.

На самом правила расчета больничного листа довольно простые. Сначала бухгалтеру необходимо определить страховой стаж работника и его среднюю заработную плату. Страховой стаж можно узнать через ФСС, а среднюю заработную плату можно высчитать. Для этого необходимо взять доход сотрудника за последний год, включая туда праздники и выходные дни.

Также при расчете важно учитывать еще один момент. Первые трое суток по бюллютеню оплачиваются работнику в полном размере. Последующие же дни считаются, исходя из имеющегося страхового стажа. Например:

• если стаж работы менее 12 месяцев, то больничный рассчитывается из 30 % от средней заработной платы;
• если менее 5 лет — 60 % от средней зарплаты;
• если от 5 до 8 лет — 80 % от средней зарплаты;
• если более 8 лет — 100 % от средней заработной платы сотрудника.

Входят ли в расчет больничного выходные дни? Конечно, поэтому иногда работнику даже выгодно пойти на больничный, чем несколько дней отлеживаться дома за свой счет. Кроме того, особенно выгодно болеть в выходные, так можно покрыть выплатами расходы на лекарства.

Стоит также отметить, что после выздоровления работник вправе принести свой лист временной нетрудоспособности в течение полугода со дня его выдачи. Начальство не в праве уволить сотрудника в этот период, правда, и табель он может ему на тот период не закрывать, так как он отсутствовал на своем рабочем месте по невыясненным обстоятельствам. Оплата листа пройдет только после его предъявления в отдел кадров.

Расчет больничных в 2020: калькулятор

В случае заболевания сотрудника, приведшего к временной утрате способности трудиться, наниматель обязан начислить ему пособие. Его размер зависит от многих факторов: стажа работника, характера и причины ухудшения здоровья, размера заработка за расчетный период. Процедура вычисления полагающихся при нетрудоспособности выплат едина, однако в зависимости от различных обстоятельств может иметь отдельные особенности.

Общий порядок назначения больничных выплат

Работодатель обязан оплатить время нетрудоспособности персонала на основании больничного листа, составленного в бумажном или электронном виде (ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ ). Он должен быть предоставлен сотрудником не позднее чем через полгода после даты закрытия листка нетрудоспособности.

Начисление пособия производится в течение 10 дней с момента обращения работника, а выдача денежных средств в ближайший после этого день выплаты зарплаты. При этом возможно 2 варианта получения больничных:

• Непосредственно у работодателя;
• Прямо из ФСС РФ (для регионов участвующих в пилотном проекте).

При обоих вариантах сотруднику следует обращаться напрямую к нанимателю. При этом перечень документов, передаваемых работодателю, во втором случае дополняется помимо листа нетрудоспособности заявлением на выплату пособия.

Еще отличие заключается в том, что в случае реализации пилотного проекта, организация в обычном порядке оплачивает только первые 3 дня больничного. В течение 5 дней с момента получения больничного компания должна передать в отделение ФСС сведения для начисления пособия за оставшийся период. Его выплата производится органами соцстраха в течение 10 суток с даты получения от работодателя необходимых для расчета данных.

Больничный начисляется за все календарные дни освобождения от работы, указанные в листе нетрудоспособности, за исключением (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ ):

• Периодов неоплачиваемого отпуска или иного освобождения от работы без сохранения зарплаты;
• Времени нахождения под стражей;
• Дней простоя, кроме случаев, когда заболевание началось до дня объявление остановки производства.

Начальные 3 дня нетрудоспособности финансируются работодателем, остальные дни оплачиваются из бюджета ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ , пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона №125-ФЗ ). Однако в некоторых случаях больничный полностью выплачивается из средств фонда, к ним относятся:

• Больничный по уходу за членами семьи;
• Время протезирования в стационаре;
• Период санаторно-курортного лечения сотрудника после прохождения курса лечения в больнице.

Как считается больничный

За каждый день нетрудоспособности сотруднику начисляется среднедневной заработок. Однако он ограничивается определенным процентом, который зависит от страхового стажа работника (см. таблицу).

Как рассчитывается больничный лист?

Формула расчета больничного листа выглядит следующим образом:

ПЛН = СРЗ : 730 * ДН * КТ,

где ПЛН – сумма пособия по листку нетрудоспособности,

СРЗ – средний заработок за 2 предыдущих года,

730 – строго определенное количество календарных дней для расчета пособия по болезни,

ДН – период болезни в календарных днях,

КТ – коэффициент оплаты по стажу (может быть 0,6, 0,8 или 1,0 согласно проценту оплаты).

И сложность расчета заключается в коэффициентах, например, СРЗ берется за 2 календарных года, но при этом ограничена предельными суммами заработка. Так за 2018 год, это сумма составляет 815 000 рублей, а за 2019 год 865 000 руб. При этом если человек недавно устроился и заболел, тогда данная сумма рассчитывается исходя из МРОТ.

Коэффициент КТ зависит от вашего стажа и при стаже 8 лет, он составляет 100%.

Здесь можно прочитать более подробно про каждый коэффициент и дополнительно посмотреть простой и наглядный пример, как рассчитать больничный лист.

Зависит ли оплата больничного от рабочего стажа?

Да, в нашем законодательстве от стажа напрямую зависит размер выплаты по больничному листу, это прописано в ч. 1.ст.7. ФЗ №225 от 29.12.2006.
Так при стаже более 8 лет работник получит 100% от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка, а до 5 лет стажа работы до 60% от среднего заработка.

Скажите пожалуйста я отработал на новом месте работы 4 дня и ушел на больничный, как мне оплатят этот больничный на новом месте работы?

А до этой работы была другая — официальная?

Если была, запросите у предыдущего работодателя (работодателей) справку по форме 182н за 2018 и за 2019 годы. Нынешний работодатель ссуммирует доходы по всем справкам и разделит на 730 дней за 2 предыдущих года. Это будет среднедневной заработок. Полученный показатель нужно умножить на количество дней больничного. % оплаты зависит от общего страхового стажа: 100 % — при стаже свыше 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — менее 5 лет.

Если до этой работы не работали, больничный рассчитывается из МРОТ. Рассчет будет следующим:

12 130 руб. / 730 дн * кол-во дней больничного * % от стажа.

О нюансах расчета больничного, читайте в этом материале

Как рассчитывается больничный с 1 января 2019 года?

Добрый день. Сумма больничного рассчитывается по формуле: ПЛН = СРЗ : 730 * ДН * КТ, где:

ПЛН — сумма больничного;

СРЗ — заработок за два календарных года;

ДН — количество дней, которые вы находились на больничном листе;

КТ — коэффициент, который зависит от стажа.

Но знать одну формулу мало, так как существует ограничения по выплатам, есть сумма меньше которой нельзя получить и есть сумма больше которой нельзя также получить. Плюс расчет зависит от вашего стажа.

Тут можно более детально прочитать про то как рассчитывается больничный, посмотреть конкретный пример расчета.

Я работаю, мне 65 лет, могу ли я взять больничный?

Действующее законодательство – как Трудовой кодекс РФ, так и иные правовые акты – не устанавливают оснований для отказа в выдаче больничного на основании наличия пенсионного обеспечения.

Больничный будет выдаваться вам на общих основаниях. Можете смело обращаться к врачу для его оформления. Работодатель не может не принять больничный лист в связи с тем, что вы достигли пенсионного возраста.

Как рассчитать пенсию самостоятельно?

На сайте Пенсионного Фонда РФ есть очень удобный калькулятор, который может вам в этом помочь (https://www.pfrf.ru/eservices/calc/). Там учитываются все факторы, влияющие на размер страховой пенсии по старости. Если вы правильно заполните все поля, вы сможете узнать точный размер полагающейся вам на данный момент пенсии.

Как уйти на больничный?

Чтобы уйти на больничный, нужно обратиться в поликлинику к врачу терапевту, где находится амбулаторная карта больного. Затем прийти на работу и обратиться в отдел кадров, где больному нужно будет написать заявление об его уходе на больничный. По истечении пяти дней , если больной не выздоровел, нужно снова идти в поликлинику, продлевать больничный. После выздоровления, отнести все бумажки из поликлиники в отдел кадров.

При оплате больничного листа учитывается общий стаж, или стаж непрерывный?

При расчете больничного листа, учитывается весь стаж сотрудника.

Расчет больничного листа осуществляется по формуле:

ПЛН = СРЗ : 730 * ДН * КТ,

ПЛН — сумма к оплате, СРЗ — средний заработок за 2 года, ДН — количество дней проведенных на больничном; КТ — коэффициент, зависящий от стажа сотрудника.

КТ — варьируется от 60% до 100%, минимальный коэффициент для людей со стажем до 5 лет, а если стаж более 8 лет, то уже 100%

Средний заработок также ограничен минимум и максимум. Минимум считается от величины МРОТ, максимум от предельного заработка, который устанавливается законом, например, 2018 — 815 000, 2019 — 865 000.

Тут можно подробнее прочитать про каждый коэффициент и посмотреть простой и понятный пример.

Как оплачивается больничный лист по трудовому договору?

Не совсем так. А вот так:

1. Если у работника нет 6 месяцев стажа, то больничный листок оплачивается исходя из МРОТ.
2. Если стаж от полугода до 5 лет, то пособие начисляется в размере 60 % от среднего заработка.
3. Если специалист отработал в общем от 5 до 8 лет, то в размере 80 % от среднего заработка.
4. При страховом стаже, превышающем отметку 8 лет, пособие исчисляется в 100 % размере от средней дневной заработной платы. НО не больше, чем установленный «потолок».

А для расчета да, берутся 2 последних года работы.

Как рассчитать декретные?

Возьмите доход за предыдущие два календарных года и разделите на 730 дней (если в эти два года были больничные, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, то уменьшите 730 на это количество дней). Полученную сумму умножьте на 140 дней.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как рассчитать сумму оплаты больничного при следующих условиях.

Формула для расчета больничного в общем случае выглядит следующим образом:

Доходы за 2 года / 730 дней * кол-во дней болезни по листку нетрудоспособности.

В Вашем случае получается, что доходы берутся за 2018 и 2019 годы. Если Вы в течение всего периода не болели, не ходили в отпуск, не получали премий или иных выплат, то расчет будет выглядеть следующим бразом 20 тыс руб. * 13 мес (декабрь 2018-декабрь 2019). Если бы Вы в 2018 работали у другого работодателя, в расчет брался бы доход и от этого работодателя. Таким образом сумма дохода составила 260 000 руб. Далее по формуле делим на 730. Средний дневной заработок (СДЗ) равен 356,17 руб. Это меньше, чем СДЗ, рассчитанный из МРОТ 398,80 руб. (12 130 * 24 / 730). То есть в расчет берется СДЗ из МРОТ. Вы болели 9 дней. То есть сумма Вашего больничного будет равна 3 589,20 руб. (398,80 руб. * 9 дней). Из этой суммы работодатель обязан удержать 13% НДФЛ. То есть на руки Вы получите 3 122,61 руб. (если у Вас нет детей и не применяются вычеты).

Почему Вам выплатили 624 рубля сказать сложно.

Как рассчитать больничный мы рассказывали здесь.

А здесь про правила рассчета минимальной суммы больничного, которую может получить сотрудник.