Как вывести деньги с электронной площадки

10 важных нюансов работы со спецсчетами

Cпециальный счет в банке — это реквизиты, которые используют электронные площадки, чтобы заблокировать деньги в качестве обеспечения заявки и списать плату за победу в госзакупках по 44-ФЗ.

Что такое спецсчет в банке для юридических лиц

Это нововведение пришло с изменениями, которые вступили в силу 01.07.2018. Это обычный расчетный счет, на котором банк блокирует или снимает деньги по обращению любой из восьми ЭТП для торгов по 44-ФЗ. Его используют участники госзакупок со стороны поставщика. А придумали его, чтобы упростить процесс обеспечения заявок во время конкурентных торгов, в электронных конкурсах и аукционах.

О том, как открыть спец счета для учета госзаказов, что это и как с ним работать, рассказали в видео.

Видеоинструкция: «Как открыть спецсчет»

Обязательно ли открывать

В ст. 44-ФЗ указано, что спецсчет для участия в торгах — это инструмент, который помогает обеспечить заявку. Поэтому если участвуете исключительно в тендерах без обеспечения, можете не открывать его. Напомним, с 01.07.2018 заказчик вправе, но не обязан требовать обеспечить заявку, если НМЦК не превышает 1 млн руб.

Если участвуете в конкурсах и предоставляете банковскую гарантию в качестве обеспечения заявки, то с 01.07.2019 это снова стало возможно.

Если участвуете в госзакупках со стартовой ценой до миллиона и собираетесь перечислять плату за победу на банковские реквизиты площадки, то обойдетесь без спецсчета.

Когда начали открывать

Новая система уже работает.

Официально открывают спецсчет для обеспечения госконтрактов с 31.08.2018. И мейте в виду, что не все банки оказались к этому готовы. 31 августа мы попытались открыть специальные счета в двух крупнейших банках. Сбербанк предложил открыть обычный расчетный, а впоследствии подписать дополнительное соглашение, которое позволит использовать его для участия в торгах. А вот ВТБ открывает полноценный специальный счет. В конце статьи с качайте необходимые документы. Мы прилагаем их в качестве примера того, как документально организована процедура.

В какой банк обращаться

Распоряжением правительства № 1451-р от 13.07.2018 утвердили закрытый перечень банков, в которых разрешили открыть спецсчет:

Сбербанк.
ВТБ.
Газпромбанк.
Российский Сельскохозяйственный банк.
Альфа-Банк.
Московский Кредитный банк.
Открытие.
Райффайзенбанк.
Росбанк.
Всероссийский банк развития регионов.
Промсвязьбанк.
Россия.
Санкт-Петербург.
Совкомбанк.
Российский национальный коммерческий банк.
ОТП.
ЮниКредит.
Возрождение.
Тинькофф.
АК БАРС.
Северный морской путь.
Новикомбанк.
Хоум Кредит энд Финанс.
Российский Банк поддержки малого и среднего предпринимательства.
ДОМ.РФ.

У меня уже есть счет в одном из банков перечня. Открывать отдельный?

В этом случае открывать отдельный не нужно. Используйте имеющийся расчетный. Для этого подпишите допсоглашение с банком (постановление правительства № 626 от 30.05.2018).

Сколько открывать

Достаточно одного спецсчета для участия в госзакупках. Электронные площадки подписали соглашения о взаимодействии с каждым из банков из распоряжения 1451-р. В этом один из плюсов нововведения: теперь не держат деньги на нескольких электронных площадках. Один счет используют для всех торгов.

Не запрещено иметь их в нескольких банках. Это подтверждает позиция Минфина.

Когда заблокируют деньги?

В ч. 20 ст. 44 44-ФЗ указано, когда блокируются деньги на спецсчете 44 ФЗ, — это произойдет в течение часа после окончания приема заявок. Точное время устанавливает заказчик.

Из этого вытекает важный нюанс работы — не обязательно иметь всю сумму обеспечения заявки в момент ее подачи. Следите, чтобы ко времени окончания приема заявок денег было достаточно. Иначе заявку автоматически отклонят, и переподать ее не получится.

Когда разблокируют деньги?

В течение одного рабочего дня после того, как:

заявку отклонили;
участник не подал ни одного предложения в ходе торгов;
участник не прошел предквалификационный отбор;
участника отстранили от участия;
был подписан контракт, за вычетом платы за победу.

Инструкция, как вывести деньги со спецсчета обратно на расчетный счет, в разных банках отличается. Вот, например, инструкция банка Тинькофф, как вернуть деньги со спецсчета на расчетный:

Зайдите в личный кабинет.
Убедитесь, что деньги разблокированы.
Выберите операцию «Перевод между счетами».
Укажите номер своего расчетного.
Переведите деньги со специального на расчетный.

Банки начисляют процент?

Есть банки, которые начисляют процент на сумму, которая находится на специальном счете для обеспечения заявок в электронных процедурах. Сумма процентов зависит от банка, она прописывается в договоре или допсоглашении.

С отдельного счета списывают плату за победу?

Работа со спецсчетами по госзаказам заключается еще в оплате победы. Если у победителя есть специальный счет, то деньги за победу снимут с него. Если нет, электронная площадка потребует перечислить нужную сумму на банковский.

Такое нововведение пришло с июльскими изменениями. С этой даты ЭТП формально обязаны брать с победителя закупки 1% от начальной цены контракта. У становили верхние границы. А электронные площадки утвердили тарифы на основе этих ограничений. Плата не превышает:

2000 рублей, если закупка проходит с ограничениями для малого бизнеса и СОНКО;
6000 рублей для всех остальных госзакупок. (5000 + НДС 20%).

Платить придется только победителю госзакупки. Для остальных поставщиков участие бесплатно.

Читать еще: Как правильно вложить деньги в недвижимость

Понадобится ли для торгов по 223-ФЗ?

В ч. 13 ст. 3.4 223-ФЗ указано, нужен ли спецсчет для 223 ФЗ, — да, если относитесь к малому и среднему предпринимательству и планируете участвовать в закупках по 223-ФЗ для этих организаций. Только в этом случае действует требование обеспечивать заявки через спецсчет. Проходить они будут на тех же ЭТП, что и госзакупки по 44-ФЗ.

Во всех остальных случаях для участия в торгах по 223-ФЗ специальный счет не нужен.

Отзыв средств с площадки на расчетный счет организации

Отозвать с виртуального счёта площадки на расчетный счёт организации можно свободную сумму денежных средств. Для этого:

1. Войдите в личный кабинет ОТС по ЭЦП или по логину/паролю.

2. Перейдите в раздел «Управление продажами» — «Счета компании» (1)

или в правом верхнем углу нажмите значок кошелька и выберите пункт «Счета компании» (2).

3. Откроется список виртуальных счетов организации. Нажмите на номер нужного счёта.

4. В разделе «Список транзакций» нажмите кнопку «Создать транзакцию».

5. Заполните открывшуюся форму.

— Выберите тип транзакции (1) — Снятие участником суммы с виртуального счета;

— укажите сумму (2);

— укажите комментарий (3) в свободной форме (например, «Отзыв денежных средств»);

— выберите банковские реквизиты вашей организации (4) и проверьте правильность их заполнения. Если реквизиты неактуальны, предварительно измените их согласно инструкции;

— нажмите кнопку «Создать» (5).

6. Подтвердите действие ЭП (если вход был осуществлен по ЭП). Страница обновится, в разделе «Транзакции» отобразится информация о созданной транзакции.

Регламентированный срок возврата средств — до тридцати рабочих дней

(п. 4.17 Соглашения о гарантийном обеспечении (документы площадки)). Отсчёт начинается с первого рабочего дня, следующего за днём создания транзакции.

Примечания.

1. Кнопка «Создать транзакцию» может отсутствовать, если не заполнены банковские реквизиты (инструкция по заполнению здесь).

2. Отозвать средства можно только на реквизиты своей организации/ИП/физ.лица. Не доступен отзыв на расчетный счет другой организации (в т.ч. филиала/головной организации, другому ИП или физ.лицу).

3. В случае отмены транзакции срок 30 раб.дней отсчитывается с первого рабочего дня, следующего за днем создания новой транзакции.

4. Если у организации изменились банковские реквизиты после создания транзакции на отзыв, то:

если транзакция еще не исполнена, внесите изменения в реквизиты в личном кабинете, средства будут отправлены на новые реквизиты.
если транзакция уже исполнена, то средства вернутся на виртуальный счет, транзакция будет отменена. Внесите изменения в реквизиты и создайте новую транзакцию.

Ключевые слова: снятие денег, деньги, возврат, отзыв, вернуть, средства, вывод

Финансы и закрывающие документы

Использование специального счета для обеспечения заявок возможно при участии в процедурах по 44-ФЗ и закупках среди субъектов малого и среднего предпринимательства по 223-ФЗ. Специальный счет может быть открыт в любом из уполномоченных банков, перечень которых и требования к ним установлены Правительством РФ (ч. 10 ст. 44 44-ФЗ). С полным списком банков вы можете ознакомиться, пройдя по ссылке

Для вашего удобства мы предлагаем сервис, который позволит вам дистанционно подать заявку на открытие специального счета. Подробнее здесь

Если у вас уже открыт специальный счет, то порядок его применения зависит от того, на участие в какой процедуре вы подаете заявку.

1. Использование специального счета при подаче заявки на участие в процедурах по 44-ФЗ:

Изначально необходимо добавить информацию о специальном счете в личном кабинете: для этого перейдите в раздел «Специальные счета». Для добавления нового специального счета необходимо нажать кнопку «Добавить», выбрать банк, указать номер специального счета и нажать кнопку «Сохранить и запросить подтверждение в банке»

После добавления нового счета, а также после редактирования существующего, отправляется запрос в банк о наличии специального счета. После получения подтверждения от банка статус специального счета меняется на «Счет не найден в банке» либо «Подтвержден банком» .

Обращаем ваше внимание на то, что специальный счет станет доступен для выбора в форме подачи заявки на участие только после получения подтверждения от банка.

2. Использование специального счета при подаче заявки на участие в закупках среди субъектов малого и среднего предпринимательства по 223-ФЗ:

Предварительное подтверждение специального счета при участии в закупках среди субъектов МСП по 223-ФЗ не требуется. При подаче заявки на участие во вкладке «Обеспечение заявки» система предложит вам способы предоставления обеспечения заявки: «Спецсчет» или «Банковская гарантия». Выберите «Спецсчет» и укажите в появившихся полях название банка и номер специального счета.

Банковская гарантия может применяться как в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре, так и в качестве обеспечения исполнения контракта в рамках закупок, проводимых по 44-ФЗ, 223-ФЗ, в том числе среди субъектов МСП. Вы можете подать заявку на получение банковской гарантии удаленно, через сервис Площадки

Если банковская гарантия вами уже получена, то порядок ее использования будет зависеть от того, в какой процедуре вы участвуете/ по какой процедуре с вами заключают контракт.

Читать еще: Прошу вернуть деньги

1. Использования банковской гарантии в процедурах по 44-ФЗ:

при подаче заявки на участие в процедуре система сама отобразит в форме подачи информацию о выданной вашей компании банковской гарантии. Прикладывать дополнительно ее не требуется. Если этой информации нет, то, скорее всего, банк, который выдал вашу банковскую гарантию, еще не внес сведения о ней в ЕИС.
при заключении договора в разделе «Контракты» система отобразит информацию о выданной вашей компании банковской гарантии. Это сообщение носит информационный характер и не освобождает вас от выбора способа предоставления обеспечения исполнения контракта, поэтому перед подписанием проекта ГК необходимо подгрузить файл банковской гарантии.

2. Использования банковской гарантии в закупках 223-ФЗ:

при подаче заявки на участие (если заказчиком была установлена возможность предоставления банковской гарантии в качестве обеспечения заявки на участие), Площадка в форме подачи предложит вам указать данные по полученной банковской гарантии, а также приложить сам документ.
при подписании договора приложите документ в раздел «Прочие документы».

Внимание! Возможность предоставления банковской гарантии в качестве обеспечения исполнения договора, а также требования к ней, установлены в документации к процедуре.

3. Использования банковской гарантии в закупках среди субъектов МСП 223-ФЗ:

при подаче заявки на участие во вкладке «Обеспечение заявки» система предложит вам выбрать способ предоставления обеспечения заявки: «Спецсчет» или «Банковская гарантия». Выберите «Банковская гарантия» и загрузите сам файл.
при подписании договора приложите документ в раздел «Обеспечение договора».

Если вы находитесь в личном кабинете государственной секции etp.roseltorg.ru, то для получения доступа к реквизитам нажмите на вкладку «Лицевой счёт» — «Операции по счёту».

Если вы находитесь в личном кабинете иной секции, то реквизиты вам будут доступны во вкладке «Финансы» — «Состояние лицевого счёта».

Внимание! В секции msp.roseltorg.ru информация с реквизитами не размещена.

Зачисление денежных средств, на лицевой счет участника происходит ежедневно по рабочим дням в 10:00, 12:00, 15:30, 18:00 по московскому времени.

Если перечисленные Вами денежные средства не поступили на лицевой счет, то, возможно, допущена одна из следующих ошибок:

Если Площадка получает платеж, но ей не удается определить за кого он был произведен, то плательщику/ владельцу лицевого счета направляется запрос на электронную почту на предоставление уточнения по поступившему платежу.

Если Вы не получили такое письмо, то направьте копию платежного поручения на проверку нашим специалистам через Центр поддержки пользователей – Вам будет предоставлен ответ по дальнейшим действиям.

в назначении платежа неверно указан номер лицевого счета участника;
в назначении платежа указан номер лицевого счета, не принадлежащий плательщику денежных средств;
плательщиком является лицо, которому не принадлежит указанный в назначении платежа номер лицевого счета.

Внимание! Если Вы не предоставляете письменный ответ с уточнением в течение двух дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет Площадки, то они будут возвращены на платежные реквизиты плательщика без дополнительного уведомления последнего автоматически.

Если Вы осуществляете возврат средств из личного кабинета государственных закупок etp.roseltorg.ru , то нажмите «Лицевой счет» – «Операции по счету» и оформите поручение на возврат средств через соответствующе поле, указав сумму для возврата и подписав заявку электронной подписью.

Если вы находитесь в личном кабинете иной секции (кроме msp.roseltorg.ru), то оформить поручение на возврат средств вы можете через вкладку «Финансы» — «Заявки на возврат средств» – «Оформить и направить» — укажите сумму для возврата и подпишите заявку электронной подписью.

Средства будут возвращены на реквизиты, указанные в личном кабинете, в течение 3 рабочих дней.

Внимание! Если вы аккредитованы на Площадке через ЕРУЗ, то заявки на возврат средств оформляются только через личный кабинет государственной секции etp.roseltorg.ru

Закрывающие бухгалтерские документы (акты и счета-фактуры, универсальные передаточные документы) по списаниям, произведенным в секциях:

Государственные закупки;
Коммерческие закупки;
Закупки по 223-ФЗ с ограничением только для субъектов МСП;
Закупки Группы ВТБ:
Закупки АО «ОПК»;
Закупки ПАО «Ростелеком» и подведомственных организаций

Площадка направляет в электронной форме через Систему электронного документооборота («Росинвойс»). С регламентом работы ЭДО «Росинвойс» вы можете ознакомиться, пройдя по ссылке.

Закрывающие документы по списаниям, произведенным в секциях:

Закупки ГК «Росатом» и подведомственных организаций;
Закупки Группы «РусГидро»;
Закупки Холдинга «Росгеология»;
Закупки по капитальному ремонту (ПП РФ № 615);
Закупки ПАО «Россети»

доступны в личном кабинете соответствующей секции в разделе «Финансы» – «Расходные документы».