Материальная помощь муниципальным служащим

Материальная помощь госслужащим — особенности выплаты, расчет, налоги

Материальная помощь госслужащим — опция, на которую вправе рассчитывать каждый сотрудник организации. При этом работодатели не остаются в стороне от проблем работников и часто идут на финансовую поддержку. По законодательству такая выплата представляет собой дополнительные средства для нуждающегося работника в вещественном или денежном выражении, а также отдельный вид прибыли сотрудника, который в ряде случаев подлежит налогообложению.

Материальная помощь госслужащим к отпуску

В Трудовом Кодексе РФ (статья 136) оговаривается перечень обязательных выплат, которые положены работнику учреждения, что касается материальной помощи госслужащим к отпуску, она здесь не упоминается. Зато дополнительную информацию легко найти в других статьях — 135 и 144. Что касается условий, размера и правил начисления, они рассмотрены в местных актах.

Здесь стоит учесть ряд нюансов:

Если платеж имеет поощрительный характер, источник начислений — фонд оплаты труда. Размер выплаты в этом случае составляет от 50 до 200 процентов оклада.
Социальные платежи подлежат налогообложению (если они выплачиваются в пределах трудовых взаимоотношений).
Остальные соцвыплаты, которые осуществляются на базе заявления работника. Размер материальной помощи госслужащим в этой ситуации определяется индивидуально. Причиной, как правило, является смерть близкого родственника, увольнение, стихийное бедствие и так далее.

Некоторым работникам средства не положены, и именно при отправлении в отпуск без возврата на работу (то есть человек сразу увольняется), стаж до полугода или сотрудник уходит в отпуск по родам (беременности).

Заявление

Принято считать, что для получения выплаты требуется документальное оформление. Это не совсем так. Выплата материальной помощи госслужащему к отпуску, как правило, упоминается в заявлении на очередной отпуск и отдельной бумагой оформляется редко. Главное — внимательно подойти к указанию периода отдыха.

Если причиной обращения стали временные финансовые трудности, связанные с форс-мажорными обстоятельствами, написание заявления на имя руководителя обязательно. При этом сотрудник прикладывают бумаги, подтверждающие потребность в деньгах. При этом работник вправе указать требуемую сумму, но этот нюанс стоит оговорить самостоятельно.

Оформление

Процесс выдачи материальной помощи госслужащим при рождении ребенка, смерти родственника или в других обстоятельствах проходит следующим образом:

Руководитель собирает комиссию (как правило, в нее входит три человека).
Готовится приказ, где указывается размер выплат и дата, получатель средств, основание, а также источник финансирования (профсоюз, доход компании, бюджетные деньги и так далее).

Сотруднику начисляется материальная помощь.

Налоги

По НК РФ (статья 217) налогообложению не подлежат:

Платежи по уходу за чадом.
Одноразовая выплата беременным женщинам, которые только стали на учет.
Размер выплаты до 4000 р. в год. Если платеж больше, он облагается 13-процентным налогом.

Кроме того, с денег, которые идут для оплаты работы людей, стягиваются социальные выплаты. Если в приказе руководителя отсутствует термин материальная или финансовая помощь, плата не взимается. В остальных случаях берется 22%.

Расчет материальной помощи госслужащим

Финансовая поддержка со стороны предприятия в случае форс-мажорных ситуаций определяется индивидуально и зависит от многих факторов. Что касается отпуска, расчет материальной помощи осуществляется с учетом сведений и коллективного договора или других актов предприятия. К примеру, если прибавка к отпуску составляет 50%, расчет выполняется так (при зарплате 50 000 рублей):

Величина выплаты — 50 000*0,5 = 25 000 р.
База для выплаты налога — 25 000-4000 = 21 000 р.
Налогообложение — 21 000*0,13+21 000*0,22 = 7350 р.

В итоге сотрудник получает отпускные с учетом материальной помощи в размере 50 000 + (25 000-7350) = 67650 р.

Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст. 50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада. В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Читать еще: Внутригородские муниципальные образования севастополя

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

здравоохранения;
образования;
культуры;
социальной помощи;
науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 — 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Размер пособия по безработице зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы.

О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте здесь.

Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

Читать еще: Деятельность государственных муниципальных образовательных учреждений ответ

На практике законный отказ также возможен, если:

сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Делопроизводство

Оплата труда муниципальных служащих в 2020 году

Труд сотрудников муниципальных органов власти подлежит оплате по правилам и нормам действующего законодательства. Рассмотрим более подробно все возникающие по этому поводу вопросы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что говорит закон?

Главным документом, регулирующим труд муниципальных служащих, является 25-ФЗ. В статье 22 приведены все необходимые требования.

Помимо этого, по статье 3 данного ФЗ зарплата регулируется:

Конституцией;
Законами РФ;
нормативными документами конкретного региона;
Уставами муниципальных образований;
ТК РФ.

Общие принципы:

Пункт 1 статьи 22 ФЗ № 25 описывает структуру зарплаты сотрудников муниципальной сферы.
Пункт 2 статьи 22 ФЗ № 25 устанавливает размер и условия денежных выплат сотрудникам сферы муниципалитета.

Обязательно ли закрепление в Положении об оплате труда?

По пункту 2 статьи 22 ФЗ № 25 муниципалитеты самостоятельно устанавливают размер зарплаты и условия труда в муниципальных актах.

Положение об оплате труда является локальным актом, действующим в пределах одной структуры.

Таким образом, закрепление основных принципов и нюансов именно в Положении об оплате труда муниципальных служащих не исключено.

Пример такого документа:

Особенности оплаты труда муниципальных служащих в 2020 году

Рассмотрим, из чего же состоит зарплата сотрудников муниципалитета, как начисляется и рассчитывается.

Из чего состоит и как формируется?

Структура зарплаты:

оклад по должности;
оклад за присвоенный чин;
выплаты, осуществляемые ежемесячно и дополнительно.

Дополнительные выплаты:

доплата, производимая каждый месяц, за выслугу лет;
надбавка за особые условия трудовой деятельности;
ежемесячная надбавка, выплачиваемая за осуществление трудовой деятельности с данными, которые составляют государственную тайну;
премиальные доплаты за выполнение важных поручений;
ежемесячное финансовое поощрение;
единовременная денежная выплата за оплачиваемый отпуск.

Как правильно оформить командировку во время отпуска? Узнайте тут.

Из чего складывается фонд оплаты труда?

Фонд формируется:

из окладов за замещаемые должности;
из размера окладов за чины;
из доплаты, производимой каждый месяц, за выслугу лет;
из надбавки за особые условия;
из дополнительного поощрения за работу с информацией, содержащей государственную тайну;
из премиальных средств за выполнение важных заданий;
из размера ежемесячных финансовых поощрений.

От чего зависят размеры окладов?

Приведем таблицу для наглядности сведений.

Порядок начисления и оплаты

Оплата труда в сельских поселениях производится в соответствии с требованиями, установленными в локальных актах муниципального образования.

Если работник муниципалитета:

проходит профессиональную переподготовку или переквалификацию;
находится в командировке;
отстранен от должности на период конфликта интересов;
работает в период проведения служебной проверки;

то он получает заработную плату, как за фактически отработанное время (т.е. по повременной системе оплаты труда).

При этом сохраняются следующие выплаты:

оклад по должности;
оклад за чин;
доплаты за выслугу лет, особые условия, за работу с данными, содержащими государственную тайну;
финансовое поощрение, выплачиваемое каждый месяц.

Если служащий находится в оплачиваемом отпуске, за ним сохраняются дополнительно к указанному выше перечню:

премии за важные задания;
материальная помощь в размере 1/12 от суммы выплат за 12 месяцев, предшествующих дню ухода в отпуск.

Надбавки сохраняются в следующих случаях:

при нахождении на переподготовке или переквалификации;
при командировке;
в период действующего конфликта интересов;
во время служебной проверки;
при нахождении в отпуске;
при увольнении в связи с реорганизацией или ликвидацией.

Материальная помощь начисляется:

в оплачиваемом отпуске;
при увольнении в связи с реорганизацией или ликвидацией;
при расторжении служебного договора по поводу нарушений правил составления служебного контракта.

Во всех остальных случаях материальная помощь не сохраняется.

Премии начисляются муниципальному служащему:

при нахождении в отпуске (за фактически отработанное ранее время);
при увольнении в связи с реорганизацией или ликвидацией;
при расторжении служебного договора по поводу нарушений правил составления служебного контракта.

Как рассчитывается?

Рассмотрим, как рассчитывается зарплата муниципальных служащих.

Примеры расчета

Пример № 1:

Савельев М.Г. замещает должность муниципального служащего и получает:

должностной оклад – 4352 рублей;
оклад за классный чин – 1143 рублей.

Как рассчитать основной оклад денежного содержания без учета дополнительных надбавок и премий?

Решение:

Оклад месячного содержания будет равен: 4352 + 1143 = 5495 рублей.

Чем отличается сдельная оплата труда от повременной? Ответ — здесь.

Работодатель не оплачивает вам выполненную работу? Узнайте, положена ли компенсация за задержку зарплаты, из этой статьи.

Читать еще: Гражданская ответственность муниципальных служащих

Пример № 2:

Мухин Е.Н. был направлен в командировку с 6 по 8 июня 2020 года по инициативе представителя нанимателя.

Как рассчитать денежное содержание на период командировки, если Мухин получает:

оклад – 5643 рублей;
за классный чин – 1359 рублей;
за выслугу лет – 10 % (564, 3 рублей);
за особые условия – 5643 рублей.

Решение:

5643 + 1359 + 564,3 + 5643 = 13209,3 рублей – общее денежное содержание.

По производственному календарю в июне 2020 года:

Произведем расчет: 13209,3 / 21 * 3 = 1887 рублей.

Индексация зарплат

Индексация заработной платы муниципального служащего производится ежегодно с учетом уровня инфляции в соответствии с законами, установленными в соответствующем субъекте РФ.

Материальная помощь госслужащим — особенности выплаты, расчет, налоги

Материальная помощь госслужащим к отпуску

Здесь стоит учесть ряд нюансов:

Если платеж имеет поощрительный характер, источник начислений — фонд оплаты труда. Размер выплаты в этом случае составляет от 50 до 200 процентов оклада.
Социальные платежи подлежат налогообложению (если они выплачиваются в пределах трудовых взаимоотношений).
Остальные соцвыплаты, которые осуществляются на базе заявления работника. Размер материальной помощи госслужащим в этой ситуации определяется индивидуально. Причиной, как правило, является смерть близкого родственника, увольнение, стихийное бедствие и так далее.

Заявление

Оформление

Руководитель собирает комиссию (как правило, в нее входит три человека).
Готовится приказ, где указывается размер выплат и дата, получатель средств, основание, а также источник финансирования (профсоюз, доход компании, бюджетные деньги и так далее).

Сотруднику начисляется материальная помощь.

Налоги

По НК РФ (статья 217) налогообложению не подлежат:

Платежи по уходу за чадом.
Одноразовая выплата беременным женщинам, которые только стали на учет.
Размер выплаты до 4000 р. в год. Если платеж больше, он облагается 13-процентным налогом.

Расчет материальной помощи госслужащим

Величина выплаты — 50 000*0,5 = 25 000 р.
База для выплаты налога — 25 000-4000 = 21 000 р.
Налогообложение — 21 000*0,13+21 000*0,22 = 7350 р.

В итоге сотрудник получает отпускные с учетом материальной помощи в размере 50 000 + (25 000-7350) = 67650 р.

Материальная помощь муниципальным служащим

Материальная помощь госслужащим — особенности выплаты, расчет, налоги

Материальная помощь госслужащим к отпуску

Заявление

Оформление

Налоги

Расчет материальной помощи госслужащим

Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях ​

Законодательное регулирование

Кому полагается и в каких случаях выдается?

Порядок расчета

Налогообложение

Порядок оформления и составление заявления

Как составить заявление?

Основания для отказа

Делопроизводство

Оплата труда муниципальных служащих в 2020 году

Что говорит закон?

Обязательно ли закрепление в Положении об оплате труда?

Особенности оплаты труда муниципальных служащих в 2020 году

Из чего состоит и как формируется?

Из чего складывается фонд оплаты труда?

От чего зависят размеры окладов?

Порядок начисления и оплаты

Как рассчитывается?

Примеры расчета

Индексация зарплат

Последние новости

Материальная помощь госслужащим — особенности выплаты, расчет, налоги

Материальная помощь госслужащим к отпуску

Заявление

Оформление

Налоги

Расчет материальной помощи госслужащим

Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях