Аккредитованные лаборатории соут

Аккредитация лаборатории СОУТ

Одним из обязательных законодательных требований, предъявляемых к организациям, проводящим СОУТ, является наличие собственной испытательной лаборатории с аккредитацией в соответствующей национальной системе. Процесс аккредитации отличается повышенной сложностью и может длиться более трех месяцев, включая предварительную подготовку.

Как получить аккредитацию СОУТ в Росаккредитации?

Все начинается с подготовки и оснащения лабораторного помещения в соответствии с действующими требованиями. Одновременно формируется пакет исходной документации и подается заявка на аккредитацию в Федеральную службу:

• заявление претендента;
• документ, подтверждающий оплату пошлины (оплачивается заранее);
• уставная документация;
• описание, предполагаемой сферы деятельности;
• ИНН, ОГРН;
• выписка из ЕГРЮЛ с синей печатью налоговых органов (получают не ранее, чем за месяц до подачи документов);
• приказ о назначении руководителя;
• трудовые книжки (копии) персонала лаборатории;
• копии документов, удостоверяющих правомерность занимаемой должности (дипломы, свидетельства, прочее);
• руководство по качеству и паспорт лаборатории.

Сформированный пакет документов, передается организацией в московское отделение Росаккредитации на бумажном или электронном носителе (диск, флешка). Когда сопроводительную документацию и заявку на аккредитацию доставят по адресу, ей будет присвоен определенный номер. По нему можно будет отслеживать стадию обработки заявки на онлайновом ресурсе Федеральной службы.

Успешное рассмотрение документов Росаккредитацией завершается закреплением экспертной организации за лабораторией, чтобы провести ее оценку на основании заключенного договора. Расходы по оказанию экспертных услуг и оценки оплачиваются самой лабораторией.

Проверка

Проверка лаборатории, претендующей на получение аккредитации в сфере СОУТ, проводится экспертной организацией в два этапа, подразумевающих исследование документации и выезд на место дислокации объекта.

Документальная проверка проводится дистанционно путем запроса и получения в электронном варианте всех необходимых документов, включая:

• приказ о назначении руководителя;
• трудовые книжки и личные карточки работников (копии);
• должностные инструкции;
• организационная структура, подтвержденная подписями и печатями;
• действующее штатное расписание;
• трудовые договора
• прочее.

Экспертом также будут затребованы копии следующих договоров на закупку (поставку):

• приборов и реактивов;
• лицензионного ПО;
• нормативной документации;
• о найме помещения или свидетельство о собственности;
• на обучение и повышение квалификационного уровня персонала;
• на проверку средств измерения;
• прочее.

В качестве обязательных, экспертами будут затребованы документы, подтверждающие внедрение системы менеджмента качества, проведения спецоценки рабочих мест и проверки измеряющих средств. Первый этап завершится составлением и передачей заказчику Акта документальной экспертизы. В нем будут указаны оплошности и некорректности, требующие исправления до начала выездной проверки.

По результатам документарной проверки Росаккредитацией будет издан приказ, детально описывающий все мероприятия, которые будут проведены экспертами в рамках их выезда на объект. Поскольку любая ошибка может негативно повлиять на получение аккредитации, лаборатории потребуется провести очень тщательную подготовку к предстоящим мероприятиям.

Эксперты, проверяющей организации, рассмотрят и проанализируют каждый аспект деятельности лаборатории:

• оборудование, предназначенное для проведения СОУТ;
• документы, подтверждающие проведение тестирования измерительных устройств;
• офисную технику, включая лицензии на ПО;
• внутренние документы (нормативы, журналы, прочее).

В процессе выездной проверки экспертами будут осмотрены и проанализированы исходные документы, оборудование, помещение и его оснащенность. Чтобы быть готовым к проверочным мероприятиям и успешно получить разрешительные документы на проведение СОУТ, следует воспользоваться поддержкой специализированных организаций, которые помогут с подготовкой и документов, и лаборатории.

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда

С 1 января 2014 г. вступили в силу Федеральные законы от 28.12.2013 N N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) и 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 421-ФЗ). В соответствии с Федеральным законом N 421-ФЗ вТрудовой кодекс РФ внесены поправки, которые упраздняют процедуру аттестации рабочих мест по условиям труда и вводят процедуру специальной оценки условий труда.

С 1 мая 2016 г. вступил в силу Федеральный закон N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»».

В отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10Федерального закона N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация по СОУТ) с включением в нее данных рабочих мест.

Уточненная декларация подается на места, подверженные спецоценке в 2014, 2015 г. и до 1 мая 2016г. и не задекларированные до этого времени. На спецоценку, проведенную после 1 мая 2016г. и по настоящее время продолжает действие ограничение подачи декларации в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка). За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Декларация соответствия условий труда составляется работодателем и подается в Государственную инспекцию труда в городе Москве или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для подачи декларации почтой

сопроводительное письмо с номером телефона исполнителя

· Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 1 экз. оригинал

· Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)

· Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)

· Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx, (диск/ флешка )

· Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда

Также декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке: https://declaration.rostrud.ru/.

Составление декларации и подача ее в Государственную инспекцию труда в городе Москве — это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Декларация подается по форме согласно Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (ред. от 14.11.2016) «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (в ред. Приказа Минтруда №642н от 14 11.2016г.)

Срок действия декларации — 5 лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Данный срок продлевается каждые пять лет, если в этот период не возникнут обстоятельства, которые согласно ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте) (ч. 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах осуществляет специализированная организация, привлекаемая работодателем на основании гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). Эта организация проводит идентификацию вредных и (или) опасных факторов, последующие исследования и замеры таких факторов, а также составляет отчет о результатах оценки (ст. ст. 10, 12, 15 Закона N 426-ФЗ).

Реестры организаций и экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, формирует и ведет Минтруд России (ч. 1 ст. 21 Закона N 426-ФЗ).

Реестр организаций размещен на официальном сайте Минтруда России по ссылке: https://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations/.

Реестр экспертов, проводящих СОУТ размещен на сайте Минтруда России по ссылке: https://akot.rosmintrud.ru/sout/experts/.

Документы, необходимые для предоставления в Государственную инспекцию труда в городе Москве:

· Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 2 экз. (оригинал + копия)

· Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)

· Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)

· Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx,) (флешка, возвращаем)

· Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда

Материалы необходимо привезти в Государственную инспекцию труда в городе Москве по адресу:

г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, эт. 9, каб. 17.

Понед. – Четверг с 10:00 до 17:00 (перерыв 13:00 — 14:00)

Пятница с 10:00 до 16:00 (перерыв 13:00 — 14:00).

Провести СОУТ — специальную оценку условий труда рабочих мест, аттестацию рабочих мест организации в Москве

СОУТ — специальная оценка условий труда в Москве

В России специальная оценка условий труда организации проводится в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ, который был издан 28 декабря 2013 года. Если вы хотите подробнее узнать, как осуществляется эта процедура, обратитесь в «Единый СРО Центр».

• Расскажем об особенностях процесса и его отличиях от прежнего порядка аттестации.
• Поможем провести специальную оценку условий труда на вашем предприятии.
• В кратчайший срок уладим вопросы с декларированием и публикацией.

Узнайте, какие требования предъявляет к предприятиям ФЗ о специальной оценке условий труда; что нужно, чтобы подтвердить безопасность работы и создать персоналу надлежащие условия.

Наши аккредитации

С нашей помощью Вы можете пройти СОУТ в Москве через надежного аккредитованного представителя «Единый СРО Центр»

Окажем услуги по прохождению СОУТ

Проведение специальной оценки условий труда по законам РФ

Законодательно России чётко регламентирует данный процесс. О специальной оценке условий труда 426-ФЗ сообщает следующее

• На предприятии должна быть создана комиссия для данной процедуры. Обязательно в неё должны входить медик и сотрудник по охране труда. Дополнительно включают в комиссию руководство предприятия и представителей профсоюзов.
• СОУТ, специальная оценка условий труда — проводится не менее чем на 20 % аналогичных рабочих мест. Перед процедурой составляют список рабочих мест, которые будут проверять.
• Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится независимыми оценщиками из аккредитованной организации.

В «Едином СРО Центре» вы можете узнать правовую сторону вопроса более подробно. Это в том числе и произошедшие в специальной оценке условий труда изменения 2018 года.

Как используются результаты специальной оценки условий труда?

Отчёт составляется в соответствии с требованиями законодательства. В частности, фиксирует их приказ «О специальной оценке условий труда» за номером 33н, изданный Минтрудом. В документе указывают:

• сведения о предприятии;
• информацию об оценщиках;
• список оценённых рабочих мест;
• классифицированные по итогам условия.

От того, насколько профессионально действуют организации, проводящие специальную оценку условий труда, зависят и безопасность персонала на предприятиях, и стабильность развития самих предприятий. Поэтому есть смысл поручить данную процедуру «Единому СРО Центру».

Декларирование и публикация итогов проведённой работы

Если на вашем предприятии уже была проведена специальная оценка условий труда, аттестация рабочих мест — необходимо подать отчёт в Госинспекцию. Вам не придётся делать это самостоятельно — наш центр возьмёт данный вопрос на себя.

Подавать декларацию необходимо при условии, что по итогам СОУТ на предприятии не выявлено опасных и вредных факторов. Экспертное заключение независимых оценщиков должно это подтверждать. Декларация подаётся в течение 30 дней, при этом сама специальная оценка условий труда проводится раз в 5 лет, если за это время процедура не потребуется внепланово.

Если работники предприятия трудятся в условиях, так или иначе связанных с вредными или опасными факторами, то они имеют право, согласно закону, получать увеличенную зарплату, иметь 6-часовой рабочий день.

Когда специальная оценка условий труда работников требуется внепланово?

Вы можете обратиться в наш центр, если СОУТ требуется раньше чем через 5 лет. Мы готовы рассказать подробно обо всех причинах, когда процедура может понадобиться вне графика. Закреплённый за номером 426 закон «О специальной оценке условий труда» предписывает проводить оценку раньше, если:

• на предприятии появились новые рабочие места;
• внедрены новые технологии, задействуется новое оснащение;
• профсоюз сообщил о новом сырье, которое может быть вредным или опасным;
• у сотрудника обнаружились болезни, причиной которых стали рабочие условия;
• произошёл несчастный случай, сотрудник получил травму (из-за условий, в которых трудился, а не из-за чьих-то действий).

Также сроки специальной оценки условий труда могут быть пересмотрены уполномоченным органом по собственному усмотрению, если на то появились причины. Узнайте о таких причинах подробнее в ходе консультаций с нашими специалистами.

Требуется специальная оценка условий труда в 2018 году или позже? Обратитесь в «Единый СРО Центр»

Наш центр находится в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, и соответствует всем требованиям:

• имеет аттестат об аккредитации на проведение СОУТ;
• располагает лабораторией, аккредитованной Министерством труда;
• в штате состоят специалисты с сертификатами, и эксперты по гигиеническим направлениям.

При обращении в «Единый СРО Центр» проведение специальной оценки условий труда рабочих мест будет полностью законным. При этом затраты времени и денег будут минимальны. Уточните подробности, обратившись к нам уже сейчас.

Провести СОУТ — просто

Мы будем вести вас по услуге СОУТ, информируя, на какой стадии находится выполнение работ, напоминать о дедлайнах и шагах, которые еще нужно выполнить нам вместе. А при приобретении у нас пакета услуг – сами сделаем эти шаги за вас.

Мы можем взять на себя сопровождение процедуры СОУТ, чтобы избавить вас от незнакомых и нудных действий: подготовку приказов по СОУТ, подачу декларации в ГИТ, ознакомление сотрудников с результатами СОУТ, инструктаж по охране труда.

Мы обсудим с вами результаты СОУТ и незамедлительно исправим выявленные ошибки, если такое случилось.

Мы поддержим вас даже спустя месяцы и годы после проведения СОУТ. Достаточно обратиться к нам с проблемой. Например: пришла проверка ГИТ и нужна консультация по документам; сотрудники подали в суд, пытаясь отстоять льготы и компенсации.

АЦ «СОУТ» – просто добросовестная компания, которая дорожит своей репутацией и никогда не бросает клиента с его проблемами. Мы рядом с вами. Всегда.

Цель соут

Защита
от рисков с персоналом

Любой сотрудник вашей компании может обратиться в инспекцию труда с жалобой на любые
нарушения трудового законодательства, сейчас это можно сделать через портал госуслуг. Проверка инспектора коснется результатов СОУТ.

Защита от
рисков с инспекцией труда

За отсутствие или не проведение специальной оценки условий труда предусмотрены штрафы —
статья 5.27 КоАП: от 60 000 — 80 000 рублей на юрлицо, а так же от 5 000 до 10 000 на должностных лиц.

СОУТ за счет ФСС

Вы можете уменьшить свои расходы и профинансировать проведение СОУТ за счет страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Целью проведения СОУТ является оценка состояния условий труда на конкретном рабочем месте. Проверке подлежат любые предприятия и организации, в том числе, и те, где работают только офисные сотрудники.

Объектом специальной оценки является рабочее место сотрудника. Исключение составляют:

• Рабочие места «надомников»;
• Дистанционные рабочие места.

В случае, если работник выполняет работы на территории заказчика, а не на территории организации, оценка условий их работы является также обязательной, так как данная категория сотрудников не относится к числу исключений, согласно законодательству.

Проведение специальной оценки условий труда организации или предприятия необходимы для того,
чтобы:

• Выявить вредные факторы и улучшить условия труда на рабочих местах;
• Снизить профессиональную заболеваемость, что позволит увеличить производительность труда;
• Улучшить условия труда персонала;
• Установить льготы и компенсации по условиям труда для сотрудников

Этапы работы

Специальная оценка условий труда работников имеет законодательно регулируемые сроки и порядок проведения. Спец. оценка проводится 1 раз в пять лет. Если в организации изменились условия труда (технологический процесс, произошло сокращение штата и перераспределение функций и обязанностей), осуществляется внеплановая спецоценка (например по требованию инспектора). При создании новых рабочих мест, спецоценка должна быть проведена в течение 12 месяцев. Проведение СОУТ осуществляется в рамках договора, заключаемого с нашей организацией — ООО «АЦ «СОУТ». На период проведения спецоценки на предприятии создается аттестационная комиссия из сотрудников работодателя и утверждается график проведения работ.

• представитель работодателя (председатель комиссии)
• специалист по охране труда
• представитель профсоюза (при наличии)

По окончании оценки издается приказ о ее завершении. Работники должны быть ознакомлены с результатами спецоценки на их рабочих местах в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. При необходимости, наша организация может провести обучающий семинар для членов комиссии и специалистов по охране труда для понимания задач проведения СОУТ.

Цены на проведение СОУТ

• Вредные факторы отсутствуют
• Замеры не требуются

• Вредные физические факторы
• 1-3 замера

• Вредные физ. и хим. факторы
• 4 и более измерений
• Территориальная удаленность

Срок проведения СОУТ: не более 1 месяца.

Дополнительные услуги: подача результатов проведения СОУТ в Государственную инспекцию труда на бумажном носителе.

Документы оформляемые по результатам СОУТ

• Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда
• Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ)
• Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка
• Сводная ведомость результатов специальной оценки
• Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда
• Карты специальной оценки рабочих мест
• Заключение эксперта испытательной лаборатории

О нашей компании

Мы не посредники. У нас своя аккредитованная лаборатория. Более 60 единиц приборов. Более 20 экспертов.

Мы несем всю нагрузку, связанную с наличием лаборатории: ежегодно поверяем приборы, отчитываемся по замерам в Росаккредитацию, передаем сведения о СОУТ в ГИТ, проходим подтверждения компетентности и проверки Минтруда.

ООО «АЦ «СОУТ» зарегистрирован как организация, проводящая СОУТ в реестре Минтруда под номером 407.

У нас группа компаний, услуги оказываем в комплексе: СОУТ, обучение, разработка документов по охране труда, сопровождение проверок.
Мы готовы решить любую нестандартную задачу вашей компании. Пример – у вас маленькая компания и в штате не хватает специалистов, чтобы создать комиссию по проведению СОУТ. Не проблема! Мы можем дать «в аренду» свой персонал или взять вашу компанию на аутсорсинг по охране труда. Поверьте, предоставленному нами специалисту найдется что делать, чтобы выполнить все требования законодательства.

Нашей идеологией является ориентирование на клиента, оперативность и высокое качество оказываемых услуг.
А еще – 5 лет гарантии на оказанные услуги СОУТ, защита результатов при проверке!

Наши цены – ниже среднерыночных. Запросите расчет и вы в этом убедитесь!