Визитная карточка бухгалтера

Как создать сайт бухгалтерской фирмы: практические советы

По данным международного института маркетинговых и социальных исследований GfK, к концу 2017 года аудитория интернета в России достигала 87 млн. человек. Почти 100% современных директоров начинают знакомство с будущим удаленным бухгалтером с изучения его сайта. Для бухгалтерской компании или бухгалтера-аутсорсера собственный сайт — это не просто дань моде, а полноценный инструмент для привлечения новых клиентов. Сегодня эксперты сервиса «Контур.Бухгалетрия» расскажут, какие преимущества дает бухгалтерской фирме собственный сайт, какие бывают виды сайтов и как создать свой сайт.

Почему бухгалтерской фирме нужен сайт: четыре причины

1. Представительство компании в интернете. Если у бухгалтерской фирмы есть свой сайт, клиенты воспринимают ее как современную и прогрессивную компанию. Сайт является источником информации для настоящих и потенциальных клиентов: на нем можно разместить новости, отзывы, описание услуг, контакты и график работы бухгалтерской фирмы, перечислить преимущества перед конкурентами.

2. Инструмент для привлечения новых клиентов. Прежде чем заказать услугу, владелец бизнеса почти всегда поинтересуется сайтом бухгалтерской фирмы. Привлечь внимание посетителей — будущих клиентов можно с помощью контекстной и таргетированной рекламы, почтовых и sms-рассылок, страничек в соцсетях, ссылок на других сайтах. Создайте на своем сайте специальную страницу с короткой и ясной рекламой ваших услуг (так называемый лэндинг или посадочная страница) и отправляйте на нее всех, кто кликнет по рекламе ваших услуг на других сайтах или в соцсетях.

3. Расширение географии. Благодаря сайту бухгалтерская фирма может привлекать клиентов из любого региона. Современному предпринимателю не важно, где находится его бухгалтер, если работа ведется удаленно. При этом столичные компании все чаще предпочитают сотрудничать с бухгалтерами-аутсорсерами из регионов. Бухгалтерская фирма из небольшого городка имеет все шансы привлечь клиентов из мегаполисов, если у нее есть сайт в интернете. О преимуществах удаленной работы с сотрудниками и клиентами см. «Оказание бухгалтерских услуг: как увеличить прибыль с помощью дистанционной работы» и «Как найти и протестировать бухгалтера, который будет работать удаленно».

Подключиться к «Контур.Бухгалтерии» для удаленной работы с сотрудниками и клиентами

4. Инструмент для работы с существующими клиентами. Сайт помогает автоматизировать коммуникации между удаленным бухгалтером и директором. Современные «гаджетные» руководители ценят оперативность и возможность работать из любого места и с любого устройства. Если на сайте установлен мессенджер или онлайн-чат клиенту будет удобно общаться со своим удаленным бухгалтером. Также см. «Оказание бухгалтерских услуг: как привлечь и удержать клиентов с помощью мессенджеров».

Выбираем оптимальный сайт для бухгалтерской фирмы

Поскольку главная цель сайта бухгалтерской фирмы — это привлечение новых клиентов, следовательно, его целевую аудиторию составляют руководители компаний и предприниматели. Есть разные типы сайтов, но для бухгалтерской фирмы лучше всего подходят сайт-визитка, корпоративный сайт и лэндинг пэйдж (landing page — посадочная страница).

Сайт-визитка

Это самый простой и бюджетный вариант сайта. Обычно такой сайт занимает от 1 до 10 страниц. Цель сайта-визитки — повысить доверие потенциальных клиентов, познакомить их с услугами бухгалтерской фирмы и подтолкнуть заказать эти услуги именно у нее. Посетители сайта — те, кто уже слышал про бухгалтерскую фирму, например, по «сарафанному радио». Адрес сайта они могли узнать из бумажной визитки или рекламы; из письма, которое бухгалтер отправил им после телефонного разговора; из поисковика, сервиса 2Гис или любой карты. Поскольку клиент уже заинтересован в получении услуги, то на сайте-визитке достаточно описать преимущества фирмы, привести отзывы клиентов и указать цены на услуги.

Корпоративный сайт

Это многостраничный сайт, на котором информация делится на блоки: новости, статьи, прайсы, фотографии, разделы для различных клиентов, блог и многое другое. Цель такого сайта — привлечь максимальное число потенциальных клиентов с разными запросами. Для этого у корпоративного сайта есть больше возможностей, чем у сайта-визитки.

Лэндинг пэйдж

Это длинный одностраничный сайт, на который клиенты чаще всего попадают через контекстную рекламу. Главная его задача — продать услуги бухгалтерской фирмы. Поэтому на таком сайте размещается только важная для потенциального клиента информация — преимущества фирмы, описание услуг, цены, отзывы. При этом на лэндинге обязательно должен быть призыв обратиться в фирму. Это может быть кнопка обратного звонка, заявка, предложение оставить свои контактные данные.

Вадим Шакиров, маркетолог СКБ Контур:

— Предположим, есть бухгалтерская фирма, у которой в штате 5 бухгалтеров. Она работает с 70-ю клиентами и готова обслуживать новых. Директор фирмы хочет получить больше клиентов из интернета и использует для этого контекстную рекламу. Через рекламу на сайт фирмы приходят предприниматели из разных сфер бизнеса. При этом они никогда не слышали про данную бухгалтерскую фирму. Поэтому на сайте нужно рассказать о фирме: какие услуги она предоставляет, по каким ценам, почему стоит обратиться именно к ней. Нужно опубликовать несколько отзывов, обозначить уровень компетенции сотрудников, схему работы, местонахождение.

Пошаговое руководство по созданию сайта бухгалтерской фирмы

Выбираем домен

У каждого сайта есть уникальный адрес — домен или доменное имя. Выбрать и купить домен нужно еще до создания сайта. Домены включают 3 уровня:

1 уровень определяет зону. Это самая последняя часть в названии сайта после точки (например, ru, com, net, рф). Для сайта бухгалтерской фирмы желательно приобретать домен в зоне ru или com.
2 уровень — уникальное название сайта: google.com, kontur.ru. Домен 2 уровня — это адрес, в котором есть два слова (название+.ru или название+.com). Именно такой домен лучше всего подходит для сайта бухгалтерской фирмы.
3 уровень — поддомены и субдомены. Это адреса из трех слов: zakupki.kontur.ru, focus.kontur.ru. Сайты с доменами 3 уровня плохо индексируются поисковыми системами.

Существуют четыре основных требования к домену:

Доменное имя должно быть свободно. Проверить, свободен домен или занят, можно на сайте www.whois-service.ru.
У домена не должно быть истории или должна быть хорошая репутация. Многие доменные имена, которые сейчас свободны, раньше использовались. И если когда-то на сайте размещался контент 18+, то такое доменное имя лучше не покупать. Проверить историю домена можно на сайте www.arhive.org
Доменное имя должно быть простым, чтобы его можно было легко запомнить и написать.
Желательно использовать в домене ключевое слово. Это может быть название фирмы или обозначение услуг (например, бухгалтерия, учет, бухучет, баланс).

Выбранный домен нужно купить. Это можно сделать на одном из специализированных ресурсов:

Ресурс, где можно купить домен

Цена за год (домен в зоне ru)

Выбираем хостинг

Кроме домена для сайта нужен хостинг. Если домен — это адрес, то хостинг — услуги по хранению всех файлов сайта. От качества хостинга зависит скорость и стабильность работы сайта. Есть проверенные хостеры, которые дорожат своей репутацией, например, www.yutex.ru или www.beget.ru.

В техподдержке хостинговой компании вам помогут выбрать оптимальный пакет услуг под ваши запросы. На что нужно обратить внимание при выборе хостинга:

Поддерживает ли хостинг ту платформу, на которой будет работать сайт (подробнее о платформах чуть ниже).
Каков уровень безопасности хостинга. Если вы планируете получать оплату ваших услуг через сайт, то безопасность должна быть максимальной, поскольку клиенты будут вводить данные банковских карт;
Нужна ли вам на сайте корпоративная почта.
Сколько вам нужно сайтов: один или несколько (они понадобятся, если вы запустите разные лэндинги для разных рекламных предложений). От числа сайтов будет зависеть цена хостинга;
Каким будет объем трафика. Если вы планируете активно рекламироваться в интернете, то одновременно на сайт будут заходить десятки человек, а значит, он должен справляться с этим потоком. У сайта-визитки трафик будет меньше, чем у лэндинга.
Цена. Хостинговые компании предлагают различные пакеты услуг. Средняя цена составляет 1 000 — 1 500 рублей в год.

Читать еще: Личная карточка трудовой книжки

Пишем тексты для сайта

Есть четыре вида контента: тексты, картинки и фотографии, видео, аудио. Основной вид контента на сайте бухгалтерской фирмы — это текст. Хотя качественные фотографии сотрудников и офиса тоже добавят сайту привлекательности.

Алена Гречиц, ведущий SEO-специалист СКБ Контур:

— Акцент стоит сделать на формулировке уникального торгового предложения. То есть нужно рассказать, чем ваша компания отличается от конкурентов; описать выгоды, которые получит клиент от сотрудничества с вами. Проведите опрос среди своих клиентов и выясните, что именно повлияло на их выбор. И главный секрет: постоянно обновляйте и улучшайте свой сайт — пишите новости, старайтесь заинтересовать пользователей, чтобы они проводили некоторое время на сайте за чтением, делайте перекрестные ссылки между взаимосвязанными страницами. Все это поможет Яндексу и Гуглу «полюбить» ваш сайт и чаще выдавать его при поиске.

Информация, которая обязательно должна быть на сайте бухгалтерской фирмы:

Сведения о компании (адрес, телефоны, все доступные способы коммуникации, история, достижения, сотрудники). Отзывы на сайте делают бухгалтерскую фирму более привлекательной в глазах потенциальных клиентов. Главное, чтобы это были «живые» отзывы от реальных людей и компаний.
Описание оказываемых услуг. Подробно опишите бухгалтерские услуги и расскажите, что в них входит. Постарайтесь заинтересовать потенциального клиента. Проработайте возражения, которые могут возникнуть с его стороны.
Процесс взаимодействия с клиентом. Расскажите, как именно вы будете работать с клиентом. Опишите преимущества: например, передача первичных документов происходит через облачный сервис, а директор и бухгалтер общаются в чате.
Статьи на бухгалтерские темы. Они нужны, чтобы сайт хорошо индексировали поисковые системы. Благодаря этому, на сайт придут люди, которые ищут «бухгалтерскую» информацию в Гугле или Яндексе. Интересные, грамотные, полезные, а главное, уникальные статьи обеспечат постоянный бесплатный приток посетителей на сайт. Темы для статей — это частые вопросы ваших клиентов, рабочие ситуации, ваши услуги и преимущества.

Вести учет и сдавать отчетность через «Контур.Бухгалтерию»

Екатерина Горовая, помощник руководителя бухгалтерской фирмы ООО «Контакт»:

— На нашем сайте бухгалтерские статьи появляются один раз в месяц. В них мы рассказываем клиентам о самых значимых вещах, на которые нужно обратить внимание. Стараемся излагать важный материал просто и доступно, чтобы даже не посвященный в бухгалтерию человек уловил смысл статьи, который мы пытаемся донести.

В заключение еще раз отметим, что даже самый простой сайт станет одним из конкурентных преимуществом вашей бухгалтерской фирмы. Затраты на создание сайта бухгалтерской фирмы небольшие, и они быстро окупятся благодаря притоку новых клиентов. Для создания сайта бухгалтеру совсем не обязательно быть программистом и разбираться в сайтостроении. Сделать сайт самостоятельно можно с помощью бесплатного конструктора.

10 советов, как напечатать хорошую визитку для бухгалтера?

«Милый мой бухгалтер. «

Визитная карточка – незаменимый атрибут современного человека. Неважно какую должность вы занимаете. Будь вы генеральный директор или мастер маникюра, топ-менеджер крупной компании или продавец воздушных шариков у вас обязательно должна быть своя визитка. Относится это и к людям такой профессии, как бухгалтер. Если вы оказываете бухгалтерские услуги, то вашими клиентами могут оказаться люди из совершенно разных сфер. Практически каждый бизнесмен – ваш потенциальный клиент. Чтобы оставить о себе напоминание, вручите человеку свою карточку.

Визитная карточка – это небольшой лист бумаги, который содержит самые важные сведения о человеке или компании. Ее размер 9х5 см. Содержимое должно быть лаконичным и информационным. Типография Stilo Print предлагает печать визиток для бухгалтеров и финансистов. Наша небольшая уютная типография расположилась в самом центре Москвы. Сюда удобно добираться, мы находимся рядом с метро Китай-город. Наши специалисты не просто печатают карточки, но и помогают их создавать. Если вы хотите сделать на самом деле хорошую визитку, то прочтите 10 советов, которые помогут вам создать правильный макет.

1. Выбираем бумагу

Прежде чем приступать к составлению текста, решите на какой бумаге вы хотите сделать визитку. Сегодня бумажное производство предлагает огромный выбор изделий от белой классики до прорезиненных и блестящих вариаций. Самый распространенный вид бумаги – мелованная матовая или глянцевая. Она выпускается разной толщины. Для карточек выбирают плотную в 300 гр. Мелованная бумага белого цвета. На нее прекрасно ложится любая печать. Она максимально точно передает цвет. На ней можно напечатать любой фон, рисунок и даже фотографию.

Есть варианты по дороже и по красивей. Например, фактурный «лён», мягкий «фетр», шелковистый Touche Cover. Дизайнерская бумага не любит много текста и картинок. Выбирая, один из вариантов, вы должны понимать, что на разной бумаге даже печать может быть другой. От этого будет зависеть их стоимость и престиж. Прежде чем окончательно сделать выбор, проконсультируйтесь с менеджерами Stilo.

2. Пишем текст

Размер визитки 9х5 см. Это небольшая карточка и много текста здесь и неуместно, и не поместится. Она должна обязательно содержать ваши личные данные (ФИО, адреса реальные и электронные, телефон). Если вы представитель какой-то организации, то необходимо добавить название и слоган, если таковой есть. Также можно вкратце перечислить услуги, которые вы оказываете:

Отчеты и декларации в налоговую
Регистрация, закрытие ИП, ООО
Бухгалтерское сопровождение
Консультация специалиста
Составление бизнес-плана для центра занятости
Возврат налога на доходы 3НДФЛ
Заполнение анкет на загранпаспорта и др.

3. Шрифты

Хорошо, если корпоративный стиль вашей компании имеет не только логотип, но и фирменный шрифт. Это значительно облегчает создание карточки. Шрифтов огромное множество и порой их выбор занимает больше всего времени. Главное правило на этом этапе – текст должен легко читаться. Старайтесь избегать витиеватых букв с многочисленными вензелями. Не стоит для каждой строчки выбирать отдельный шрифт. 1-2 вполне достаточно.

4. Цвет и фон

С цветом та же история, что и со шрифтом. Если у вас нет корпоративного цвета, то старайтесь выбирать такое сочетание, которое не будет рябить и затруднять чтение. Тоже самое относится и к фону. Он не должен быть слишком ярким, чтобы буквы и цифры не терялись. Помните, вы делаете визитку о себе, но не для себя. Человек, который возьмет ее в руки не должен ломать голову разбираясь, что же там написано. Он просто уберет ее подальше и забудет. Чтобы этого не случилось, прислушивайтесь к советам дизайнера Stilo.

5. Рисунки

Визитка – это не только текст. Конечно, допускает наличие и декоративных элементов. Чаще всего вместе с текстом размещают логотип компании, герб или эмблему. Если текст у вас размещается с одной стороны, то вторую сторону не обязательно оставлять чистой. Ее можно украсить интересным узором, тематическими рисунками. Главное, чтобы изображение гармонично сочеталось с текстом и фоном. Ваша жизнь – это цифры, добавьте на карточку изображение счет, калькулятора. Там, где бухгалтерия – там и финансы. Рисунки монет и денег также будут уместны. При желании можно напечатать даже ваше фото.

Читать еще: Зарплата на карточку

6. Расположение

Располагая текст соблюдайте логичность конструкции: название компании вверху, ниже имя и фамилия, под ними можно указать ваши звания и регалии, еще ниже номер телефона. Лучшее место для расположения текста – середина визитки или ее правая сторона. Почему именно правая? Проведите эксперимент. Возьмите телефон, как правило, его держат в правой руке. Теперь возьмите в левую руку любую карточку. Где находится ваш большой палец? Какую часть карточки он закрывает? Видите, как все просто. Поэтому слева лучше напечатать логотип или рисунок.

7. Размер

Стандартный размер – это прямоугольник с длинной 9 см, высотой 5 см. В Европе визитки делают немного другого размера 8,5 х 5,5 см. Конечно, никто не запрещает делать их больше или меньше, тут вопрос в другом, насколько удобно будет человеку ее хранить? Все визитницы и отделения в портмоне делаются под стандартный размер. Поэтому если ваша будет больше, она просто не поместиться в кармашек и ее дальнейшая судьба – затеряться в других бумагах или вообще быть выброшенной.

8. Способ печати

На бумаге можно не только делать обычную цветную печать, но и нанесения, которые добавят вашей визитки роскоши. Среди них тиснение и фольгирование, термоподъем и УФ-лак. Обратите внимание, что если вы хотите карточку на темной бумаге, то цифровая печать вам не подойдет, так как ее просто не будет видно. В таком случае используют шелкотрафаретную печать. Этот вид печати хоть и обходится дороже, но результат стоит таких трат. Качество говорит само за себя. Поэтому такие карточки относят к элитным изделиям.

9. Исправление ошибок

Не допускается исправление текста на готовой продукции. Это очень дурной тон. Если у вас поменялся номер телефона, почта или адрес не надо ничего зачеркивать и дописывать сверху. Выбрасывайте старые и делайте новые. Представьте, что подумают о качестве ваших услуг как бухгалтера, если у вас даже визитки неправильные. Не стоит рисковать. Лучше приобрести новые карточки, которые будут содержать актуальную информацию.

10. Оригинальность

Казалось бы, что бухгалтерская визитка не предполагает никакого креатива. Но этот стереотип уже давно в прошлом. Ваша карточка должна подчеркивать ваш стиль и вкус. Поиграйте с формой. Например, можно убрать острые углы, вывеси лазерной резкой внутри узор или какой-то символ. Только не перестараться с оригинальностью. Все-таки вы представитель серьезной профессии, и это также должно быть понятно по вашей визитке. Если есть сомнения, как сделать лучше, доверьтесь профессионалам, которые возьмут изготовление визиток полностью на себя.

Ритм современной жизни постоянно торопит и подгоняет. Время самая ценная вещь, которой всегда не хватает. Если вы хотите оставить свои контакты партнеру, клиенту или просто человеку, чье знакомство для вас важно, то не стоит обременять его записыванием вашего номера в телефон и уж тем более на бумагу. Бумажку можно легко потерять, да и не у всех есть в кармане листок с ручкой. Номер телефона и имя могут потеряться в большом списке контактов. Вот здесь и пригодится визитка.

Бухгалтерские услуги сегодня очень востребованы. Ваши потенциальные клиенты везде. Поэтому куда бы вы не отправлялись, даже если это семейный отдых или романтическая встреча, всегда держите при себе парочку своих визиток.