Expresspool.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заполнения карточки справки

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.

Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  • Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.
  • Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  • Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Основания для заполнения формы Т-2

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • документ, удостоверяющего личность;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военный билет;
  • диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  • другие документы (при необходимости).

Особенности заполнение личной карточки работника

Раздел I

  • П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
  • П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
  • П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.

Раздел II

На граждан, находящихся в запасе:

  • П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
  • П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
  • П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.

П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.

Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».

  • П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
  • На граждан, подлежащих призыву:

    • П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
    • П. 2 – указывается «подлежит призыву».
    • П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.
    Читать еще:  Исправления в карточке т 2

    Раздел III

    Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.

    Раздел IV-VII

    В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

    Раздел VIII

    Содержит сведения об отпусках сотрудника.

    Раздел IX

    Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.

    Раздел Х

    В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.

    Бланк личной карточки работника

    Унифицированная форма Т-2 (скачать бланк).

    Унифицированная форма Т-2ГС (скачать бланк).

    Унифицированная форма Т-4 (скачать бланк).

    Образец заполнения личной карточки по форме Т-2

    Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

    Форма 0504425 «Записка-расчет об исчислении среднего заработка»

    forma_0504425_zapiska-raschet_ob_ischislenii_srednego_zarabotka.jpg

    Похожие публикации

    В 2015 году был обновлен целый ряд бюджетных учетных документов. Один из них – форма 0504425. Для каких целей она применяется, как ее заполнять – рассмотрим на примере.

    Для каких организаций действует

    Записка-расчет об исчислении среднего заработка разработана для применения организациями госсектора:

    другими получателями бюджетных средств.

    Это первичный документ, служащий бухгалтерским регистром по заработной плате (отпускным и другим выплатам) для госучреждений – по его итогам бухгалтерия вносит записи по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

    Несмотря на то, что форма, утвержденная Приказом Минфина 30.03.2015 № 52н, относительно новая, руководствоваться при ее заполнении следует, в том числе, Постановлением Правительства об исчислении средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 – это подтверждает письмо Минфина от 27.10.2017 № 02-06-10/70870.

    Когда используется

    Форма 0504425 предназначена для начисления:

    отпускных, в том числе основного и дополнительного отпусков;

    в других случаях, когда сохраняется средний заработок.

    Может применяться, например, для следующих расчетов:

    компенсации за дополнительный отпуск, использованный не полностью;

    выходного пособия по сокращению штатов или ликвидации организации;

    Как заполнить форму 0504425

    Состоит форма из 3 частей:

    В первой (заголовочной) указываются наименование организации и ее принадлежность, персональные данные работника.

    Вторая часть (содержательная): раздел 1 содержит информацию, служащую основанием для дальнейших расчетов — количество дней, начисленные суммы, расчетный период и так далее; раздел 2 — сам расчет среднего заработка и выведение итоговой суммы для выплаты сотруднику.

    Третья (оформляющая) – обязательно ставятся подписи ответственных лиц; в этой форме так оформляется не только последний лист документа, но и приведенные данные раздела 1 второй части (так как именно по ним будут рассчитываться причитающиеся к выплате работнику денежные средства).

    Правила оформления записки-расчета о среднем заработке

    Заполняется документ на основании соответствующего приказа, причем номера распоряжения об отпуске и записки-расчета должны совпадать. Данные, указанные в распорядительном документе (о датах отпуска, увольнения, периоде, за который применяется отпуск и т.д.), взятые на основании кадровых документов, переносятся в форму. Так как в Приложении 5 к Приказу Минфина № 52н говорится только об обязательном совпадении номеров приказа и записки-расчета при предоставлении отпуска, то для других случаев кадровой службе учреждения целесообразно установить свой порядок нумерации.

    Читать еще:  Карточка с образцами подписи руководителя

    Основанием для заполнения строк (таблиц) расчета по заработной плате служит «Карточка-справка о заработной плате» (форма 0504417). Если для расчета установлен период – 12 месяцев, то цифры приводятся в таблице 1 («Заработок по месяцам»); если расчетный период составляет 3 месяца, то они вносятся в таблицу 2 («Начислено») по строкам 01, 02, 03.

    Необходимо помнить, что в расчетный период не входят периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата, например:

    отпуск по беременности и родам;

    простои из-за вины работодателя.

    А в суммы заработка включаются все доходы, связанные с системой оплаты труда – не только зарплата, но и премии (пропорционально периоду), надбавки за классность, выслугу и прочие (п.2 Положения, утв. Постановлением № 922 от 24.12.2007). Не входят в него социальные выплаты (например, детские пособия, больничные), также не учитываются прочие, не связанные с трудовой деятельностью выплаты (п.3 Положения, утв. Постановлением 922).

    Для расчета используется среднемесячное количество календарных дней — 29,3. Если месяц отработан не весь, то придется рассчитывать среднемесячное количество дней такого месяца – разделив 29,3 на общее число дней месяца и умножив затем на число отработанных.

    Для наглядности приведем пример заполнения:

    Колесова Мария Ивановна идет в отпуск с 14.01.2019 в соответствии с графиком отпусков на 28 календарных дней. Оклад вместе со всеми надбавками – 20000 рублей в месяц. В марте 2018 Мария Ивановна пробыла 5 дней на больничном, начислено за март 2018 года — 14968,55 рублей. Остальные месяцы отработаны полностью.

    Среднемесячное количество дней в марте: 29,3/31 х (31-5) = 24,57, где 29,3 – установленное законодательством среднемесячное количество дней; 31 – количество календарных дней в марте; 5 – дни болезни.

    За 3 рабочих дня января 2019 (с 09.01.2019 по 11.01.2019) начисленная заработная плата составит

    20000/136 х (3 х 8) = 3529,41 руб., где 20000 руб. – оклад, 136 час. – норма времени по производственному календарю за январь, 3 – рабочие дни до отпуска, 8 час. – количество часов в рабочую смену.

    Из начисленных сумм удерживается налог на доходы 13 %.

    Формирование карточки-справки (ф. 0504417)

    Добрый день. В карточке справке не выходит стаж работы, дата приема, переводы, иждивенцы. Данные в 2018 году были перенесены файлом из другой программы. Подскажите, пожалуйста, реально настроить данную форму или мне каждый год теперь на всех сотрудников в ручную заполнять эти справки?

    Читать еще:  Как заполнить карточку т2

    Юлия, полагаю, что речь идет о конфигурации ЗУП 3.0, или ЗКГУ, или . — следовало бы обозначить!

    Затем прежде чем пытаться настраивать справку нужно убедиться в том, что необходимые данные перенесены и существуют в базе:

    — стажи в карточке физлица (закладка «Трудовая деятельность»);
    — записи о составе семьи (закладка «Семья»).

    REM Возможно следует перепровести сведения о физлицах.

    Valentin46, перешли с Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред.1.0 на Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1. Стаж и семью заполнила, теперь в карточке выходят. Не выходят дата приема и последние переводы за 2019 год.

    Перепровести сведение о физлицах. А по точнее не подскажете как это сделать. Я захожу в сотрудника а там вообще нет сведений о приеме, отражаются только те сведения которые мы проводили по сотруднику уже после переноса.

    Юлия Медведева пишет:

    Данные в 2018 году были перенесены файлом из другой программы.

    Тэра, мы переходили с Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред.1.0 на Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1.

    Юлия Медведева, это я поняла. Я уточняю, как именно переходили.

    Тэра, тут я не могу сказать Вам как именно, не я это делала, делал программист. Но как я понимаю при установки последней версии данные по всем сотрудникам в программу загружались файлом, взятым с предыдущей версии и эти данные перенесенные я могу просмотреть в регистрах сведений для расчета среднего для отпуска, для больничного. Или опять не то пишу?

    Тэра, просто мне программист сказал что ничего не сделаешь, т.к. данные перенесены файлом из другой программы и все 300 человек мне надо каждый год редактировать по каждому ручками.

    Возможно здесь какое-то недопонимание терминологии.

    Если все же переход на редакцию 3.0 был проведен рекомендованным разработчиками способом, то в разделе «Администрирование» Вы обнаружите весьма внушительный журнал документов «Переносы данных», которые содержат полную информацию о сотрудниках, в т.ч. кадровую — см. Перенос данных РКД. Эту же информацию можно увидеть и в Личной карточке сотрудника Т-2.

    В этом случае, как было сказано, ничего не сделаешь — в том смысле, что карточка-справка 417 не обрабатывает документы переноса.
    Это можно предложить сделать вашему программисту.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector