Карточка выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Приказ о выдаче смывающих средств

Если работники трудятся во вредных или опасных условиях труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, им бесплатно выдаются не только специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, но также смывающие и обезвреживающие средства (ч. 1 ст. 221 ТК РФ). О форме приказа на выдачу спецодежды мы рассказывали в нашей отдельной консультации. О том, как составить приказ о выдаче смывающих средств на предприятии, расскажем в этом материале.

Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Смывающие и обезвреживающие средства включают в себя (п. 4 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н):

• защитные средства;
• очищающие средства;
• средства восстанавливающего, регенерирующего действия.

Нормы выдачи таких средств приведены в Приложении №1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н. При этом работодатель с учетом своих возможностей может устанавливать повышенные нормы выдачи (п. 7 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя — например, в Положении о приобретении, выдаче, применении и организации хранения смывающих и обезвреживающих средств. Применяемые работодателем нормы доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме. Работодатель должен подтвердить ознакомление работника с такими нормами (например, получив подпись работника под приказом об утверждении норм) (п. 9 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

Работодатель вправе выдавать работникам только те смывающие или обезвреживающие средства (в т.ч. иностранного производства), которые соответствуют государственным нормативным требованиям, т. е. на них есть декларация о соответствии или сертификат соответствия (п. 8 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

Приказ на выдачу смывающих средств: образец

Работодатель обязан вести надлежащий учет и контроль за выдачей работникам смывающих или обезвреживающих средств в установленные сроки. Выдача работникам таких средств (кроме мыла или жидких моющих средств, выдаваемых при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями) должна фиксироваться под роспись в специальной личной карточке (п. 24 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н). Форма такой карточки приведена в Приложении к Стандарту, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

Приказ на выдачу смывающих и обезвреживающих средств работодатель составлять не обязан. Хотя в зависимости от масштабов деятельности и ее специфики, а также особенностей контроля за движением смывающих или обезвреживающих средств работодатель может дополнительно составлять приказ на выдачу таких средств.

Составить этот приказ можно в произвольной форме. В нем указывается список лиц, которым выдаются смывающие или обезвреживающие средства, а также их перечень. Хотя список лиц и перечень выдаваемых средств в самом приказе могут не приводиться, если они указаны в приложениях к нему. В приказе также обычно указываются реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя, которым утверждены нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств.

Подпись лиц, получивших средства, не обязательна в таком приказе. Ведь работник все равно распишется в личной карточке. А приказ – это в первую очередь указание для лица, ответственного за выдачу смывающих и обезвреживающих средств. Соответственно, такое лицо и должно поставить подпись в подтверждение, что с приказом о выдаче ознакомлено.

Напомним, что при выдаче смывающих или обезвреживающих средств работодатель обязан информировать работников о правилах их применения (п. 10 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н). В подтверждение ознакомления работник может поставить свою роспись на приказе о выдаче средств или в личной карточке.

Приведем для оформляемого при выдаче смывающих и обезвреживающих средств образец приказа.

Обращаем внимание, что работникам офиса (например, бухгалтерии) выдавать смывающие или обезвреживающие средства не требуется, ведь с загрязнениями (даже с легкосмываемыми) их работа не связана (Письмо Минтруда от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752 ).

Изменена процедура выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Отличная новость для специалистов по охране труда — выдача работникам некоторых смывающих средств не будет фиксироваться под роспись. Изменения коснутся выдачи мыла или жидких моющих средств, в том числе для мытья рук и тела, при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями.

Приказ Минтруда уже утвержден, вступит в силу через 6 месяцев после официального опубликования – 12 июня 2018 года. Как видим, Минтруд выполнил один из пунктов плана мероприятий по отмене и актуализации обязательных требований в сфере соблюдения трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права.

Поправки вносятся в Приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»- в п. 9 и п. 24 стандарта безопасности труда.

В действующей редакции пункт 9 звучит так: «Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника».

С 12.06.2018 г. формулировка будет следующая: «Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами».

Пункт 24 регламентирует порядок организации учета и контроля за выдачей смывающих и обезвреживающих средств работникам, а также устанавливает сроки их использования и порядок выдачи. Третий абзац этого пункта, который гласит — «Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту», — изменен. После слов «Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств» добавлено «за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм». В пункт 7 Типовых норм, предусмотренных Приложением № 1, как раз и включены очищающие средства для легкосмываемых загрязнений рук и тела (мыло или жидкие моющие средства).

К слову, у специалистов по охране труда достаточно часто возникает вопрос: а что подразумевается под «легкосмываемыми загрязнениями» и работники, каких профессий и должностей сталкиваются с ними?

Само определение термина «легкосмываемые загрязнения» отсутствует в каких-либо НПА. Однако, в разъяснениях ведомств есть трактовка этого понятия. Например, Департамент условий и охраны труда в письме Минтруда от 23.06.2016 г. № 15-2/В-2039 «О порядке выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств» отнес к легкосмываемым загрязнениям такие загрязнения, при которых применения мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности кожи и волос работника. Исключить из норм выдачи можно работников, эксплуатирующих ПЭВМ и аппараты копировально-множительной техники настольного типа («офисные» работники).

Также для определения перечня профессий, подлежащих выдаче средств, специалисты по охране труда могут использовать «Рекомендации по использованию смывающих и обезвреживающих средств для работников основных профессий структурных подразделений ОАО «РЖД», в Приложении № 2 которого представлен примерный перечень профессий с рекомендованными смывающими и обезвреживающими средствами.

Введенные поправки исключат споры по вопросу учета и выдачи моющих средств, которые находятся непосредственно в санитарно-бытовых помещениях. Однако выдача твердого мыла и жидких моющих средств для устранения трудносмываемых загрязнений, впрочем, как и остальных 8-ми видов смывающих и обезвреживающих средств, так и будет производиться под роспись.

Важная Информация! Выдачу Работникам Мыла и Моющих Средств Больше Не Фиксируем!

Приветствую, уважаемые друзья! Здесь вас ждёт во истину приятная новость. Наши законотворцы из Минтруда России реализуют мероприятия по «дорожной карте», о которой я не так давно делал заметку. Речь идёт об отмене избыточного требования в части приказа № 1122н — он же Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств, он же стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами».

Выдача мыла и моющих средств в 2018 году

По заголовку данной заметки внимательные читатели верно догадались, что речь идёт об отмене требования фиксировать выдачу работникам мыла или жидких моющих средств, в том числе для мытья рук и тела, в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Так и есть. Согласно внесённым изменениям абзац третий пункта 24, читается теперь так:

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм, должна фиксироваться под роспись в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

Как вы наверное помните, пункт 7 про мыло или жидкие моющие средства при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями. Не путать с пунктом 8, под которым идёт твёрдое туалетное мыло или жидкие моющие средства — выдаются при работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая), а также при работе на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахто-монтажных организациях угольной промышленности.

Но это не единственное изменение.

Читаем пункт 9 в действующей редакции:

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.

Читаем пункт 9 в будущей редакции:

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами .

Делаем выводы.

Теперь самое главное. Все описанные выше изменения вносятся приказом Минтруда России от 23.11.2017 г. № 805н «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». Приказ № 805н, как и положено нормативному правовому акту, зарегистрирован в Минюсте России и опубликован на официальном интернет-портале правовой информации. В соответствии с пунктом 2 приказа № 805н изменения вступают в силу по истечении шести месяцев после официального опубликования, т.е. 12 июня 2018 года .

До лета 2018 года ещё долго, поэтому не торопясь можно готовить новую редакцию положения об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Приказ Минтруда России от 23.11.2017 г. № 805н «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н

Действующая редакция:

Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств и стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами», утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н

Не забываем ставить рейтинговые звёздочки, отписываться в комментариях, подписываться на рассылку актуальных новостей и материалов 😉 Спасибо за участие!

Приказ о выдаче моющих средств

Согласно ст. 221 ТК РФ сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, с высокой температурой, связанных с загрязнением, положены не только СИЗ, но и смывающие и/или обезвреживающие средства. Передаче их работникам должен предшествовать приказ о выдаче моющих средств.

Законодательное регулирование

Помимо ст. 221 ТК РФ, важным документом, регламентирующим выдачу моющих средств, является приказ Минздрава от 17.12.2010 №1122н. Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, а также их список закреплены в приложении №1 к нему.

Работодатель может устанавливать собственные нормы выдачи мыла и подобных средств с учетом своих возможностей. Нормы могут отмечены в трудовом договоре с работником или в локальных нормативных актах хозяйствующего субъекта. Сотрудники должны быть ознакомлены с информацией под роспись. Об этом гласит п. 9 стандарта безопасности труда, утв. вышеуказанным приказом (приложение №2). Стандарт также объясняет, как организовать в компании выдачу мыла персоналу.

О приказе

О том, что нужно в обязательном порядке составлять такой приказ, в законодательстве не отмечено. Однако в больших компаниях для наилучшего контроля его можно оформить дополнительно. Работникам в таком приказе расписываться не обязательно, потому что они делают это при получении моющих средств в специальной личной карточке. О ней говорится в п. 24 вышеуказанного стандарта. Поставить свою подпись должен сотрудник, отвечающий за выдачу мыла, в знак того, что с приказом он ознакомлен.

Что должно быть в приказе

Традиционно приказ оформляют таким образом:

1. В начале нужно указать наименование хозяйствующего субъекта, его реквизиты. Как правило, подобная документация составляется на фирменном бланке компании, поэтому эти сведения уже будут в нем.
2. Далее указывают название документа, дату и место его создания, суть.
3. Затем следует распорядительная часть. В ней пишут, кому из работников и в каком количестве необходимо выдать моющие средства. Также надо сослаться на нормативные акты, в данном случае это ст. 221 ТК РФ. Кроме того, нужно отметить, кто из работников ответствен за исполнение приказа.
4. Завершают документ подписи руководителя компании и ответственных лиц, названных в приказе.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

Приказ

«22» сентября 2019 года

О выдаче моющих средств

На основании ст. 221 ТК РФ и в соответствии с Положением о покупке, выдаче, использовании и организации хранения смывающих средств в ООО «Дельта» (утв. Приказом от 21.01.2019 года №24П)

1. Осуществить выдачу моющих средств в срок до «23» сентября 2019 года следующим работникам:
   • уборщику Краснову В.В., табельный №45, — твердое туалетное мыло — 300 г, очищающую пасту — 200 мл;
   • водителю Федорову К.А., табельный №67, — твердое туалетное мыло — 300 г, очищающую пасту — 200 мл.
2. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заведующего складом Тарасова Н.Е.

Генеральный директор: Никольский / П.П. Никольский
С приказом ознакомлен: Тарасов / Н.Е. Тарасов 22.09.2019