1с упп личная карточка сиз

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ — быстро и эффективно

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом. Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О., табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи. Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ. В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.
При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» — «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3. Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте «Охрана труда» для 1С: Предприятия 8:

Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:

• минимизации временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
• снижению вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
• появлению возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
• существенному сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
• значительному сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Управление и ведение процесса обеспеченности спецодеждой сотрудников не должно вызывать проблем, задайтесь целью минимизировать ведение документооборота в бумажном виде, перейти к автоматизации процесса учета, автоматизации процесса выдачи спецодежды и программа «Охрана труда» поможет Вам в этом!

1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Программный продукт «1С:Производственная Безопасность. Охрана Труда» предназначен для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Решение обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

«1С:Предприятие 8. Производственная Безопасность. Охрана Труда»

• Снижение вероятности возникновения несчастных случаев, травматизма и профзаболеваний;
• Снижение размеров экономического и социального ущерба от ненадлежащего состояния охраны и условий труда;
• Учет и контроль затрат на мероприятия по охране труда;
• Выполнение требований действующего законодательства по охране труда.

ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. (ст. 209 ТК РФ).

Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

Государственное регулирование деятельности в области охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. (СТ. 212 ТК РФ).

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

• учет выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации;
• учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами;
• автоматизированный расчет потребности выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих и обезвреживающих средств;
• автоматическое формирование норм выдачи средств индивидуальной защиты на основании типовых норм (Приказ 997н);
• автоматическое формирование плана закупок средств индивидуальной защиты по всей организации;
• ведение электронных личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• работа с данными несчастных случаев на производстве;
• планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда;
• загрузка результатов СОУТ из xml-файла (в соответствии со ст. 18 426 ФЗ);
• планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
• учет предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;
• планирование и контроль сроков выполнения мероприятий: по устранению нарушений требований НТД, по результатам расследования несчастных случаев, травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий;
• учет выданных нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности;
• планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний и аттестации);
• работа с нормативно-техническими документами в области охраны труда.

Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

В Системе учитывается поступление, выдача, возврат, списание средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств. Формируются напоминания о наступлении плановой даты выдачи СИЗ, СиОС, необходимости в закупке. В Системе реализован контроль соответствия выдачи СИЗ и СиОС типовым отраслевым нормам, формирование потребности СИЗ по подразделениям.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах.

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС.

Реализовано формирование потребности в обеспечении СИЗ по подразделениям, сводной потребности по организации и плана закупок СИЗ.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда

Система позволяет формировать данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии: список идентифицированных вредных производственных факторов, используемого на рабочих местах оборудования, применяемых в производстве материалов и сырья.

Подготовка к проведению СОУТ: формируется список рабочих мест предприятия и сотрудников на рабочих местах с последующим созданием перечня рабочих мест, подлежащих прохождению СОУТ (доступно как в ручном, так и в автоматическом режиме).

Доступ к полной информации о состоянии условий труда на рабочем месте в одном окне программы:

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:

Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров

В Системе автоматизирован процесс проведения медосмотров: формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием идентифицированных вредных производственных факторов или выполняемых работ); автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров; графика проведения медосмотров; расчет стоимости проведения медицинского осмотра; формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование); реализована система автоматических напоминаний необходимости проведения медосмотров.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты медосмотров сотрудников, а также акты о случаях профессиональных заболеваний.

Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.

Формирование регламентированной и аналитической документации:

• декларации соответствия условий труда;
• отчет по несчастным случаям;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1);
• форма №7-травматизм;
• личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств;
• карта специальной оценки условий труда;
• отчет о проведении специальной оценки условий труда;
• форма №1-Т (условия труда).
• поименный список сотрудников, пожлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
• график проведения медицинских осмотров
• протокол опроса постродавшего.
• протокол осмотра места происшествия.акт о случае профессионального заболевания.

Система автоматически напоминает о сроках формирования регламентированной документации и необходимости предоставления в надзорные органы.

Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий

Система предоставляет возможность планирования и контроля выполнения мероприятий по устранению нарушений требований НТД, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем.

При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

В Системе осуществляется планирование и фиксируются результаты проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:

• Список контингентов работников;
• Приказы о прохождении стажировок;
• График проведения инструктажей;
• График проведения обучения;
• График проведения проверок знаний;
• Допуски к работам.

В Системе реализован аналитический отчет, позволяющий оперативно получить информацию о подготовке и обучении сотрудников для принятия эффективных управленческих решений.

Учет данных предприятия

Учет данных организационной структуры, подразделений и сотрудников, физических лиц, а также внешних организаций, договоров, заключенных с ними. Введенные данные используются при формировании учетных и отчетных данных в области охраны труда.

Автоматический расчет страхового тарифа в зависимости от состояния охраны труда в организации

Интеграция со смежными системами

Реализован обмен с кадровыми системами

Реализован обмен данными с Электронной Системой Медицинских Осмотров (ЭСМО) для получения результатов медицинских осмотров

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Оперативная помощь по 1С — от простых консультаций до сложных внедрений. Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.

Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды

Термин «спецодежда» подразумевает средства индивидуальной защиты, куда помимо непосредственно одежды входит спецобувь и защитные приспособления.

Нормативная база:

• Приказ Минфина № 135н от 26.12.2002;
• Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н;
• Справка о типовых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• Налоговый кодекс;
• Трудовой кодекс (статьи 209, 221);
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 п.4 – штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000, на организацию от 130 000 до 150 000 рублей за необеспечения сотрудников спецодеждой).

Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована.

Первоначально приказ Минфина №135н предусматривал учет спецодежды в составе оборотных средств. На счете Материалы открывались два субсчета:

• Спецодежда на складе (в 1С это счет 10.10) ;
• Спецодежда в эксплуатации (в 1С счет 10.11) .

В настоящее время допускается применять ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Письмо N 16-00-14/159 Департамента методологии БУ и отчетности Минфина РФ от 12 мая 2003 г.), но для этого срок службы спецодежды должен составлять более одного года и критерий стоимости подходить под определение основного средства.

Остановимся на «традиционном» подходе, когда спецодежда учитывается на 10-м счете. Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:

• Норма службы не больше года – затраты в БУ в полном объеме учитываются в расходах в момент передачи в эксплуатацию;
• Норма службы больше года – в БУ следует применять линейный метод списания расходов в течение всего срока службы одежды.

В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу (ст. 254 п. 1 пп.3). В результате для налога на прибыль появляются временные разницы (ПБУ 18/02).

Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12 месяцев, не сразу списывать всю стоимость, а делать это линейным методом в течение всего срока эксплуатации. Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике.

Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат. По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие. В 1С используется забалансовый счет МЦ.02 Спецодежда в эксплуатации.

После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета 10.11, спецодежду следует списать с баланса в связи с износом. В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты. Наша компания предоставляет услуги внедрения и сопровождения 1С в Москве. Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3

Оприходование спецодежды от поставщиков схоже с поступлением других видов материальных ценностей. Главная особенность – в справочнике номенклатуры установить правильный тип – Спецодежда . Тогда поступление отразится на счете 10.10.

При передаче спецодежды в эксплуатацию путь по меню:

Склад => Спецодежда и инвентарь => Передача материалов в эксплуатацию.

Пункты меню Списание материалов из эксплуатации и Возвраты материалов из эксплуатации разберем ниже (но этот скриншот в дальнейшем приводить не будем).

Для получения корректных проводок важно правильно заполнить раздел Назначение использования. На каждый вид номенклатуры он заполняется заново (это не ошибка, так задумано).

По костюмам выберем из справочников Линейный способ погашения стоимости и Способ отражения расходов – счет 20.01 (варианты 23, 25, 26, 44).

По защитным очкам другой способ погашения стоимости – при передаче в эксплуатацию.

Поскольку пару перчаток мы выдаем сверх нормы, расходы будем списывать на счет 91.02. При этом в расчете налога на прибыль принимать их к учету не будем, в результате чего образуется постоянная разница в размере 30 руб. (150 руб. х 20%).

В разделе Способ отражения расходов добавим вид расходов по спецодежде сверх норм, укажем какой это вид расходов и снимем «галку» учитывать в НУ.

Счет затрат укажем 91.02.

После заполнения документа проведем его. Из проводок мы видим:

• Сначала все позиции списались на счет 10.11.1;
• По позициям, которые списываются единовременно, произошло списание в БУ на счета 20.01 и 91.02;
• По защитным костюмам в БУ списания нет;
• В налоговом учете суммы по защитным костюмам списались и образовались временные разницы;
• По одежде сверх норм посчиталась постоянная разница. Кроме того, заполнились данные по забалансовому счету МЦ.02.

Оборотно-сальдовая ведомость за январь до закрытия месяца.

Можем посмотреть аналитику по забалансовому счету.

В карточке видно, какому конкретно сотруднику передали в эксплуатацию спецодежду. Напомним, консультацию по 1С, в частности по учету спецодежды, вы можете получить, обратившись к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте.

Закроем месяц. Образовалась ОНО в размере 400 рублей (2000 руб. х 20%).

По костюмам защитным списание расходов пока не произошло. Стандартная функциональность 1С:Бухгалтерия начинает списывать линейную амортизацию по спецодежде, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию, хотя следует отметить, что методологически этот момент не обозначен в законодательстве. Если бухгалтер не против реализованного алгоритма, советуем закрепить его в учетной политике, чтобы избежать возможных разногласий с проверяющими органами.

Закроем следующий месяц. Теперь в форме Закрытие месяца появился пункт про погашение стоимости спецодежды.

Суммы списались на 20-й счет.

Списалась сумма ОНО (111,12 руб. х 20% = 22,22 руб.).

На забалансовом счете МЦ.02 спецодежда должна числиться все то время, пока находится в эксплуатации. По истечению 18 месяцев балансовая стоимость спецодежды списана полностью.

Спишем пришедшую в негодность и полностью амортизированную спецодежду.

Чтобы облегчить заполнение документов, можно на основании передачи материалов в эксплуатацию создать документ Списание материалов из эксплуатации. Очки и перчатки можно было списать после года эксплуатации, но в целях примера покажем списание всех позиций в одном документе.

Заполнить таблицу данных можно По остаткам.

После проведения увидим проводки.

Забалансовый счет обнулился.

Учет спецодежды при увольнении сотрудников

Довольно часто бывает, что сотрудник увольняется (или переходит в другое подразделение) и сдает спецодежду до истечения срока амортизации. Тогда следует создать документ Возврат материалов из эксплуатации. Табличную часть можно автоматически Заполнить по остаткам, а потом оставить только фамилии уволенных сотрудников.

Спецодежда вернется на счет 10.10, списание стоимости в расходы временно прекратиться. Потом ее можно будет передать другому сотруднику по алгоритму, показанному выше.

Следует отметить, что вопрос, что делать со спецодеждой, если сотрудник увольняется, а остаточная стоимость еще не списана, стоит довольно остро и не имеет единого методологического решения. Ситуация, которая приведена выше, показывает самый простой вариант. Но иногда спецодежду нельзя передать новому сотруднику:

• По соображениям гигиены;
• В связи с физическим износом;
• Спецодежда шилась на заказ на конкретного сотрудника.

Также бывают ситуации, когда уже после увольнения сотрудника счетные работники обнаружили, что спецодежду он не сдал. Остаточная стоимость не списана и висит на балансе. Что же делать в таких случаях?

На вопрос, каким образом подобные ситуации затронут расчет налогов (НДС, прибыль, НДФЛ и страховые взносы), единого ответа нет. Понятно, что позиция налоговых органов и Минфина нацелена на увеличение налоговой нагрузки на предприятие. В то же время судебная практика часто говорит в пользу организаций, которые не стали доначислять лишние, с их точки зрения, налоги. Рассмотрим некоторые варианты действий, не настаивая при этом на том, что только они единственно верные. Главный бухгалтер предприятия должен для себя выработать стратегию действий в подобной ситуации и закрепить ее в учетной политике.

Предположим, что по суммам на момент увольнения сотрудника сложилась такая ситуация:

1с упп личная карточка сиз

11.11.2019г.
Вышел комплект обработок для работы с штрихкодом для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»
Подробнее.

02.11.2016г.
Вышел модуль по учету спецодежды для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»
Подробнее.

29.04.2016г.
Вышло обновление 1.1.6.0 конфигурации «Автошкола» для 1С:Предприятие 8.3.
Подробнее.

26.10.2015г.
Вышло обновление 1.1.5.0 конфигурации «Автошкола» для 1С:Предприятие 8.3.

28.05.2015г.
Вышло обновление 1.1.4.3 конфигурации «Автошкола» для 1С:Предприятие 8.3.

23.03.2015г.
Вышло обновление 1.1.3.0 конфигурации «Автошкола» для 1С:Предприятие 8.3.

28.05.2014г.
Конфигурация «Автошкола» предназначена для автоматизации документооборота и ведения учета курсантов автошкол.
Подробнее.

6.05.2014г.
Материальный отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения.Отчет предназначен для конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»
Подробнее.

24.09.2013г.
Вышло обновление модуля по учету спецодежды для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0» версии 1.1.0:
Подробнее.

09.12.2011г.
Для общего использования доступен внешний отчет «Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты». Разработан для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0»:
Подробнее.

27.11.2011г.
Разработан дополнительный модуль по учету спецодежды для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0»:
Подробнее.

Модуль учета специальной одежды и средств индивидуальной защиты

(для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»)

Модуль учета спецодежды и средств индивидуальной защиты предназначен для расширения функциональных возможностей типовой конфигурации «1С:Предприятие. Бухгалтерия предприятия 3.0» и является адаптацией существующей конфигурации к специфике работы предприятия.

Разработано для:
Бухгалтерия предприятия 3.0 (8.3)

Модуль представляет собой комплект встраиваемых в конфигурацию дополнительных документов, отчетов, обработок и регистров, а также внешних обработок по заполнению существующих типовых документов.

Работа с модулем осуществляется из подсистемы «Учет СИЗ» или из стандартных подсистем учета с помощью расширения конфигурации «Модуль учета СИЗ» и позволяет получить легкий доступ к объектам модуля.

Часть объектов непосредственно встраивается в конфигурацию (регистры, документы, роли и права) для обеспечения хранения дополнительной информации. Все объекты (за исключением некоторых, описанных ниже) выполнены в виде самостоятельных объектов, что не мешает дальнейшему обновлению конфигурации.

Вторая часть доработки использует существующие механизмы доработок конфигурации: внешние обработки табличных частей, которые позволяют расширить функционал документов без изменения.

Состав модуля:

Регистр сведений «Размеры СИЗ по сотрудникам» — Регистр предназначен для хранения информации о размере спецодежды и средств индивидуальной защиты физического лица.

Регистр сведений «Нормативы выдачи СИЗ» — Регистр предназначен для хранения информации о нормах выдачи спецодежды по организации в разрезе должностей (профессий). Носит справочно-информативный характер. Используется при определении видов спецодежды и СИЗ при приеме сотрудника на работу и выдаче ему спецодежды и СИЗ в зависимости от должности (профессии).

Регистр сведений «Нормативы выдачи СИЗ по сотрудникам» — Регистр предназначен для хранения информации о нормах выдачи спецодежды по организации в разрезе каждого сотрудника. Носит справочно-информативный характер. Используется при определении видов спецодежды и СИЗ при приеме сотрудника на работу и выдаче ему спецодежды и СИЗ.

Отчет «СИЗ, которые необходимо выдать» — Регистр предназначен для хранения информации о нормах выдачи спецодежды по организации в разрезе каждого сотрудника. Носит справочно-информативный характер. Используется при определении видов спецодежды и СИЗ при приеме сотрудника на работу и выдаче ему спецодежды и СИЗ.

Отчет «Общая ведомость на выдачу СИЗ для склада» — Отчет показывает необходимость получения спецодежды по конкретным лицам. В отчет попадают физические лица, у которых заканчивается срок использования спецодежды в указанном периоде. В случае, если сотрудник не получил спецодежду во время в прошедшие периоды, то такой сотрудник тоже попадет в отчет (т.к. у него нет полученной спецодежды). Отчет имеет форму ведомости с возможностью ручной простановки даты ведомости и номера. Дополнительно может быть выведено поле «Утверждаю» для руководителя организации.

Отчет «Потребность в СИЗ для снабжения» — Отчет, показывает наличие спецодежды в целом на складах организации и количество спецодежды, которую необходимо будет выдать в указанном периоде. Отчет имеет возможность отбора вывода информации по организации. В отчет попадают физические лица, у которых заканчивается срок использования спецодежды в указанном периоде. В случае, если сотрудник не получил спецодежду во время в прошедшие периоды, то такой сотрудник тоже попадет в отчет (т.к. у него нет полученной спецодежды).

Отчет «Выданные средства индивидуальной защиты» — Отчет предназначен для печати информации о выданных средствах индивидуальной защиты.

Отчет «Личная карточка учета выданных СИЗ» — Отчет предназначен для печати информации о выданных средствах индивидуальной защиты по форме индивидуальной карточки, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н. В случае ведения личных карточек в автоматизированном виде необходимо проставлять номера ведомостей, содержащих реальные подписи сотрудников. Такое требование указано в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями от 27 января 2010 г.)

Дополнительная обработка табличной части «Заполнить спецодежду по нормативам» — Обработка табличной части документа «Передача материалов в эксплуатацию». Позволяет заполнить табличную часть «Спецодежда» списком физических лиц и спецодеждой, которую необходимо выдать в текущем месяце (и в прошлых, если она была не выдана) в целом по организации. Перед заполнением табличная часть документа будет очищена и заполнена заново на основании норм выдачи средств индивидуальной защиты для конкретной должности организации или конкретного сотрудника организации.

Дополнительная обработка табличной части «Заполнить спецодежду по подразделению (по нормативам)» — Обработка табличной части документа «Передача материалов в эксплуатацию». Позволяет заполнить табличную часть «Спецодежда» списком физических лиц и спецодеждой, которую необходимо выдать в текущем месяце (и в прошлых, если она была не выдана) по подразделению организации. Перед заполнением табличная часть документа будет очищена и заполнена заново на основании норм выдачи средств индивидуальной защиты для конкретной должности организации или конкретного сотрудника организации.

Дополнительная обработка табличной части «Заполнить спецодежду по сотруднику (по нормативам)» — Обработка табличной части документа «Передача материалов в эксплуатацию». Позволяет заполнить табличную часть «Спецодежда» по сотруднику организации, которую необходимо выдать в текущем месяце (и в прошлых, если она была не выдана). Перед заполнением будут удалены строки по выбранному сотруднику и заполнены заново на основании норм выдачи средств индивидуальной защиты для конкретной должности организации или конкретного сотрудника организации.

Дополнительная обработка табличной части «Заполнить возврат спецодежды по сотруднику» — Обработка табличной части документа «Возврат материалов из эксплуатации». Позволяет заполнить табличную часть «Спецодежда» по сотруднику организации спецодеждой, которая у него числится в наличии. Перед заполнением будут удалены строки по выбранному сотруднику и заполнены заново.

Дополнительная обработка табличной части «Заполнить списание спецодежды по сотруднику» — Обработка табличной части документа «Списание материалов из эксплуатации». Позволяет заполнить табличную часть «Спецодежда» по сотруднику организации спецодеждой, которая у него числится в наличии и табличную часть «Инвентарь» по сотруднику организации инвентарем, который у него числится в наличии. Перед заполнением будут удалены строки по выбранному сотруднику и заполнены заново.

Документ «Корректировка замененной спецодежды» — Документ предназначен для отражения факта разовой замены полагаемых видов спецодежды и СИЗ на другие. Введен отдельным объектом для обеспечения независимости обновления типовой конфигурации. Не является обязательным к заполнению (при отсутствии заменяемых видов спецодежды).

Документ имеет три режима автоматического заполнения:

1. По документу-основанию (Передача материалов в эксплуатацию). При заполнении выбираются все строки документа-основания и сравниваются с нормами выдачи спецодежды. Если такая спецодежда не указана в нормативах выдачи, то формируется новая строка. В этой строке необходимо вручную указать какая спецодежда была заменена.
2. По остаткам замененной спецодежды из регистра накопления «Замененная спецодежда».
3. По остаткам замененной спецодежды с истекшим сроком эксплуатации из регистра накопления «Замененная спецодежда».

Все внедряемые доработки выполнены в виде отдельных объектов конфигурации для обеспечения независимости обновления типовой конфигурации.

Модуль поставляется с открытым кодом.