Уставной капитал счет учета 1с

Передача материалов в УК в 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Передача материалов в УК в 1С Бухгалтерия

Собственник компании может вносить в уставный капитал не только денежные средства, но и ТМЦ. В соответствии с действующими нормами законодательства, стоимость ТМЦ, которые переданы в качестве вклада в УК, не являются расходом у компании или физического лица их передающего, и доходов у ООО, их получающего.

При этом НДС, который устанавливается учредителем и указывается в документах, оформляемых при передаче, можно ставить к вычету у получателя.

Если одним из учредителей компании является другое юридическое лицо, то для корректного отражения в 1С Бухгалтерии операции по передаче материалов в виде вклада в УК, необходимо обладать следующей информацией:

• общая величина уставного капитала, которая фиксируется в учредительных документах ООО;
• доля в УК собственника, который планирует оплатить ее с помощью ТМЦ;
• порядок оценки ТМЦ, которые вносятся в уставный капитал (с привлечением оценщика, по соглашению сторон, на основании накладной и так далее);
• стоимость передаваемых ТМЦ должна быть согласована другими учредителями;
• размер восстановленного по материалам НДС (его следует обязательно указать в документах при передаче имущества в УК);
• применяемая система налогообложения (общая, упрощенная, какие-либо специальные режимы);
• метод отражения операций в учете (по начислению или по оплате).

В первую очередь, в программе 1С Бухгалтерия передающей стороны следует произвести регистрацию финансовых вложений в форме доли в УК. Для этого используется документ, формирующий отдельную операцию. Все поля документа заполняются вручную, при этом необходимо учитывать следующие особенности:

• Табличная часть заполняется с применением функции добавления новых элементов. Счет по дебету указывается 58.01.1, на котором отражаются вложения в паи других юридических лиц. Обязательно следует установить субконто к данному счету, которое будет соответствовать наименованию компании, одним из учредителей которого является предприятие. По кредиту операция отражается в 1С Бухгалтерии 8.3 по счету 76.09, где регистрируются различные расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. Также в качестве субконто 1 следует указать наименование дочерней компании, в которую осуществляется вклад в форме ТМЦ, а субконто 2 – реквизиты решения о создании ООО (оно должно быть внесено в справочник со всеми договорами). Обязательно указывается размер вложений (он должен соответствовать номинальной величине доли юридического лица в УК ООО). Поскольку вложение не является расходом, его сумму не следует указывать в полях для налогового учета.
• По окончании заполнения, операцию необходимо сохранить, а форму – закрыть для редактирования.

Чтобы узнать размер задолженности по оплате в уставный капитал дочерней компании, рекомендуется использовать стандартный отчет – оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.09, которая находится в разделе меню программы со всеми видами отчетов.

Для регистрации в 1С Бухгалтерии передачи материалов в виде вклада в капитал создаваемого ООО также используется документ «Операция». С его помощью одновременно осуществляется отражение в учетных регистрах передачи ТМЦ по их фактической стоимости, признается для целей налогового учета осуществленное финансовое вложение в новое ООО и отражается разница между стоимостью доли в уставном капитале ООО и стоимостью переданных ТМЦ. Заполнение документа имеет определенные особенности. В частности:

Для проводки по передаче материалов по их фактической стоимости используется счет по дебету 76.09 (расчеты с прочими дебиторами и кредиторами), а в качестве субконто к нему указываются наименование создаваемого ООО, куда производится вклад, и реквизиты решения о создании организации из справочника с договорами. По кредиту операция отражается на счете 10, где регистрируются движения всех материалов (для целей аналитического учета следует указать количество передаваемых ТМЦ). В колонки для налогового учета необходимо внести фактическую стоимость материалов, по которой они отражаются в учетных регистрах 1С Бухгалтерии одного из учредителей.

Для проводки по признанию вложения в УК для целей налогообложения, следует использовать счет по дебету 58.01.1 (паи и доли в различных организациях), а для целей аналитического учета – наименование организации, в которую осуществляются вложения. По кредиту запись будет произведена по счету 76.09 – расчеты с прочими кредиторами, с двумя субконто: первое – также наименование создаваемой дочерней организации, второе – реквизиты решения о ее создании из соответствующего раздела справочника договоров. Колонку с суммой заполнять не требуется. Стоимость для целей бухгалтерского учета уже определена при проведении операции по регистрации вложения. Для налогового учета сумма для отражения по дебету будет состоять из двух частей: фактическая стоимость материалов и постоянная налоговая разница (разность между стоимостью доли и фактической стоимостью материалов, отраженной на соответствующих счетах). По кредиту указывается только стоимость вложения в соответствии с учредительными документами (размер доли компании в создаваемом ООО в денежном выражении).

Проводка по отражению суммы превышения стоимости доли в создаваемой организации над фактической стоимостью материалов осуществляется с применением следующих счетов: по дебету – 76.09 (прочие дебиторы и кредиторы) с субконто 1 в виде наименования создаваемой компании и субконто 2 в виде реквизитов решения о ее учреждении (должно находиться в справочнике с договорами); по кредиту – 91.01 (прочие виды доходов) с субконто в виде статьи доходов (флажок позволяющий принимать такие доходы к налоговому учету должен быть снят в настройках статьи). Если необходимых субконто нет, их следует создать, чтобы в 1С Бухгалтерии учет финансовых вложений велся максимально корректно и прозрачно. В поле с суммой операции следует указать величину превышения стоимости доли в компании в соответствии с учредительными документами над фактической стоимостью материалов. Данная сумма также должна быть внесена в колонки «Сумма по дебету» и «Сумма по кредиту» (строка с постоянными разницами) в разделе для налогового учета.

После внесения всех данных операцию следует сохранить, а форму закрыть.

Для восстановления НДС по переданным в качестве вклада в УК ТМЦ, используется документ, отражающий начисление данного налога. Он также расположен в меню с операциями, а при его заполнении следует учитывать ряд особенностей:

• Обязательно необходимо указывать дату, когда произведено восстановление налога. Это требуется для корректного расчета НДС и формирования декларации за квартал, в котором произведена передача материалов.
• В качестве контрагента следует указывать компанию, которую учреждает предприятие.
• Обязательным реквизитом является документ, которым произведены расчеты (зафиксирована передача ТМЦ). Он выбирается из перечня типов данных (раздел с документами, отражающими расчеты с контрагентами). Далее программа автоматически откроет форму для поиска такого документа или создания нового. Следует выбрать создание нового и внести сведения о номере и дате накладной, которой переданы материалы (либо данные о другом документе, с помощью которого произведена передача).
• Для корректного восстановления НДС следует установить возможность использования заполненного документа в качестве записи книги продаж и в качестве счета-фактуры, а также для формирования необходимых проводок. Данное действие производится путем расстановки флажков на соответствующие поля.
• Табличная часть документа заполняется исходя их данных о переданных материалах – их стоимости, количества, размера НДС и так далее.

Код вида данной операции должен быть 01. Это определено в приказе ФНС РФ от 20.09.2016 года, которым, в том числе, регламентируется и порядок оформления восстановления НДС по переданным в виде вклада в УК дочерних компаний ТМЦ.

Проверка корректности движения документа по восстановлению НДС производится в решении 1С Бухгалтерия стандартным путем.

Книга продаж формируется в программе в разделе меню со стандартными отчетами.

Для включения восстановленного НДС в первоначальную стоимость финансовых вложений для целей бухгалтерского учета в программе применяется документ «Операция». Его табличную часть необходимо заполнять следующим образом:

• Счет по дебету устанавливается 58.01.1, а субконто к нему – наименование создаваемой дочерней компании.
• Счет по кредиту – 19.03, а в качестве субконто указываются также наименование организации, в качестве оплаты вклада в которую вносятся ТМЦ и реквизиты документа, восстанавливающего НДС (в открывшемся перечне следует выбрать документ, сформированный ранее вручную).
• Необходимо указать сумму восстановленного налога. Данная величина также отражается в колонке СуммаДт в качестве постоянной разницы между данными бухгалтерского и налогового учета.
• Операция после заполнения всех полей сохраняется, а форма закрывается для редактирования.

При осуществлении операции по закрытию месяца выполняется расчет и признание постоянного налогового актива. Он будет равен разнице между определенной в соглашении учредителей стоимостью ТМЦ и их фактической стоимостью по данным учета.

Чтобы проверить результат операции, следует в регламентном действии по расчету налога на прибыль установить необходимость демонстрации проводок на экран. Это позволит быть уверенным в их корректном осуществлении и отсутствии ошибок при формировании отчетности.

Посмотреть все налоговые активы и обязательства можно в отдельной справке-расчете, которая формируется из раздела меню со всеми операциями в 1С Бухгалтерии.

Уставной капитал в 1С 8.3

Первое и обязательное, что нужно сделать при регистрации фирмы это сформировать уставной капитал в 1С 8.3, то есть определить тот наименьший размер материальный ценностей, который будет находится в собственности у фирмы и обеспечит погашение долгов перед кредиторами при ее разорении.

Как сформировать уставный капитал в 1С 8.3

Денежные средства, различное имущество ( здания, оборудование и т. д.), все это может быть вкладом в уставной капитал. Сумма, определяющая величину уставного капитала, в обязательном порядке фиксируется в учредительных документах организации. Той же датой, когда произошла регистрация на сумму равную величине уставного капитала проводится проводка Дт75 – Кт80 в 1С. Сам же уставный капитал может быть сформирован позже, но не более 4 месяцев с момента регистрации. После того как капитал сформирован, используя программу 1С Бухгалтерия 8.3 нужно провести проводки по внесению средств учредителем в кассу или на расчетный счет фирмы.

Как отразить взнос в уставной капитал в программе 1С 8.3

Рассмотрим перечень возможностей для формирования капитала, который можно увидеть, перейдя из раздела «главное меню» в «Операции-Бухгалтерский учет».

Используя кнопку «Создать» заполняем новый открывшийся документ. В нем необходимо ввести дату, когда сформирован капитал (обычно она совпадает с датой регистрации фирмы) и название организации.

Далее приступаем к заполнению таблицы. Жмем кнопку «Добавить», программа в выпадающем списке предлагает нам выбрать в качестве учредителя фирмы, юридическое или физическое лицо.

Затем появляется список с названиями лиц, из которого выбираем нужное нам, а также вносим сумму взноса конкретного учредителя.

Потом жмем «Провести» и осуществляем контроль проводок при помощи кнопки ДтКт. Сформированная проводка, отражает задолженность учредителя перед организацией по уставному капиталу.

Стоит отметить, что вышеуказанный документ формирования дает возможность напечатать список учредителей, где будут отражены следующие данные:

1. ФИО учредителя;
2. Паспортные сведения;
3. Место регистрации;
4. Размер части в уставном капитале;
5. Величину взноса, который внесен;
6. Форма оплаты.

В качестве взноса в капитал могут выступать различные основные средства. Чтобы определить их первоначальную стоимость, нужно сделать их денежную оценку и согласовать у всех партнеров-учредителей компании. Чтобы оформить их как вклад в уставной фонд, программа 1С 8.3 предлагает использовать все тот же документ формирования, который был описан ранее.

Отразить поступление и приемку к учету полученного основного средства можно с помощью документа «Принятие к учету ОС». Этот документ находится в меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

В появившемся списке с помощью кнопки «+Поступление» получаем новый документ поступления основных средств.

Заполняем созданный документ.

Жмем «Провести» и потом ДтКт, чтобы осуществить контроль проводок.

Основное средство, которое получили в качестве вклада, нужно принять к учету, ввести в эксплуатацию, и, в дальнейшем, начислять по нему амортизацию.
Это отражается следующими проводками:

• Дт 75 – Кт 80 сформирован уставной фонд;
• Дт 08.04 – Кт 75.01 отражена стоимость поступившего объекта ОС, которое учредитель внес в качестве вклада в капитал;
• Дт 01 – Кт 08.04 Объекта ОС введен в эксплуатацию.

Точно также отражается вклад материалами. Сначала создаем и заполняем уже документ формирования. Затем оформляем «Поступление (акты, накладные)». Для этого входим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная).

Оформляем документ, при этом в качестве счета учета, указываем 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал.

Затем жмем «Провести», и проверяем проводки с помощью кнопки ДтКт.

Взнос на расчетный счет и в кассу

Следующим этапом капитал необходимо внести. Самыми распространенными способами являются: на расчетный счет и в кассу.
При внесении капитала на расчетный счет входим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Выбираем «+ Поступление» и заполняем данными новый документ:

1. Дата – указываем дату, когда поступил платеж;
2. По документу – вносим реквизиты из платежного поручения плательщика;
3. Вид операции – указываем прочее поступление;
4. Плательщик – учредитель;
5. Сумма;
6. Вводим счет расчетов – у нас это 75.01;
7. Учредители;
8. Счет учета – в нашем примере 51;
9. Название нашей организации;
10. Банковский счет.

Далее выбираем «Провести», проверяя проводки при помощи ДтКт. Проводка сформирована, вклад внесен.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий

Используйте свой аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить
комментарий или отзыв!

Формирование уставного капитала в 1С 8.3 с проводками

Когда учредители регистрируют ООО, им необходимо внести уставной капитал. Это могут быть как денежные средства, так и имущество. Именно уставной капитал определяем минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы кредиторов.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и проводки по формированию уставного капитала в 1С 8.3 и взнос через кассу/расчетный счет.

Взнос в уставный капитал

Через операции, введенные вручную (до 3.0.46)

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия до версии релиза 3.0.46 не было специального документа для отражения внесения уставного капитала. В связи с этим проводку необходимо делать вручную.

Перейдите в меню «Операции» и выберите пункт «Операции, введенные вручную».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Проводки

Рассмотрим подробнее, какие проводки необходимо создавать в 1С.

Для взноса в уставной капитал учредителями используется счет 75.01. Отражение задолженности учредителей по уставному капиталу показывается проводкой Дт 75 Кт80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по кредиту счета 75.

Погасить ее можно разными способами: внесением денежных средств, материалами, основными средствами, интеллектуальной собственностью и т. п.

Сначала рассмотрим наиболее часто встречаемый на практике способ – внесение денежных средств. Заодно и покажем, как в данном случае будет выглядеть эта операция в 1С.

Сначала отразим необходимую сумму для внесения в уставной капитал одного из учредителей. Счет дебета будет 75.01, кредита – 80.09 с суммой в 20 000 рублей.

• При внесении наличных денежных средств через кассу, счет дебета будет 50.
• При внесении денежных средств через расчетный счет организации, движение уже будет по 51 счету.

Предположим, что наш учредитель принес в кассу сразу всю сумму, как в нашем примере:

Данной операцией мы создали долг по уставному капиталу на ООО «Копыта», как на учредителя и сразу же его погасили.

Теперь рассмотрим вкратце то, какие будут проводки при других способах внесения средств в уставной капитал:

• Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
  • Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
  • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
• Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт 75.01. Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
• Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Через документ «Формирование уставного капитала» (после релиза 3.0.46)

Начиная с версии релиза 3.0.46 программы 1С:Бухгалтерия, разработчики добавили новый документ для отражения уставного капитала. В меню «Операции» выберите пункт «Формирование уставного капитала». В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать».

В шапке нового документа укажите дату и организацию (если в программе учет ведется сразу по нескольким). В табличной части перечислите всех учредителей и суммы, внесенные ими.

Для формирования удобной печатной формы нажмите на кнопку «Список учредителей» в верхней части документа.

Теперь проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал.

У нас сформировалась только одна проводка, создающая задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. В данном примере погашение этой задолженности будет сформировано через кассовый документ «Поступление наличных» (если у вас планируется взнос в УК через расчетный счет — используйте документ «Поступление на расчетный счет»).

В поле «Вид операции» укажем «Прочий доход». Так же необходимо выбрать контрагента – учредителя и поставить счет кредита 75.01. Статьей ДДС будет «Поступление денежных вкладов от учредителей». Данным документом будет погашена вся задолженность в 15 000 рублей.

В результате проведения будет сформирована только одна проводка Дт 50.01 Кт 75.01, то есть поступление денежных средств через кассу. Погасить задолженность можно и другими способами, о которых было рассказано выше.

Откроем карточку счета 75.01 и убедимся в правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода нулевое.

Уставной капитал в 1С 8.3

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Регистрация фирмы требует очень серьезного подхода, и одним из важных моментов на этом этапе является формирование уставного капитала, то есть минимального размера имущества, что смогут гарантированно получить кредиторы при банкротстве фирмы.

Формирование уставного капитала в 1С 8.3

Вкладом в уставной капитал могут выступать денежные средства, ценные бумаги, либо различные материальные ценности. Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах фирмы. В день регистрации делается проводка Дт75 – Кт80, что дает возможность отразить уставной капитал в 1С, а точнее – его величину. Фактически же сформировать его можно позже, но максимальный срок для этого не должен превышать 4 месяца. По формированию капитала с помощью программы 1С 8.3 надо сделать проводки по занесению средств через кассу или расчетный счет.

Взнос в Уставной капитал в 1С 8.3

Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».

При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.

Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.

Далее появится список лиц, из которого выбираем нужное, а также заполняем сумму взноса выбранного учредителя.

Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.

Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:

1. ФИО учредителя;
2. Паспортные данные;
3. Место регистрации;
4. Размер доли в капитале;
5. Стоимость внесенного взноса;
6. Форма оплаты.

Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.

Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

В открывшемся списке при помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ поступления основных средств.

Нажимаем «Провести» и затем ДтКт, чтобы проверить проводки.

Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.

Проводки по отражению:

• Дт 75 – Кт 80 формирование;
• Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
• Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.

Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная).

Заполняем документ, при этом обращаем внимание на счет учета, надо указать 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал.

Далее нажимаем «Провести», и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт.

Обучим профессиональному владению программы 1С:Бухгалтерия на курсе — «1С:Бухгалтерия для начинающих и не только.»

Расчетный счет и касса

Теперь наш капитал надо внести. Рассмотрим самые распространенные способы – через расчетный счет и кассу.

В первом случае заходим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Жмем «+ Поступление» и начинаем заполнять новый документ:

1. Дата – дата поступления платежа;
2. По документу – реквизиты платежного поручения плательщика;
3. Вид операции – прочее поступление;
4. Плательщик — учредитель;
5. Сумма;
6. Счет расчетов – в нашем примере 75.01;
7. Учредители;
8. Счет учета – у нас 51;
9. Наша организация;
10. Банковский счет.

Далее нажимаем «Провести», контролируя проводки кнопкой ДтКт. Проводка сформирована, вклад внесен.

Еще один способ осуществить взнос, который предлагает программа 1С 8.3 –наличными через кассу. Рассмотрим этот вариант. Из главного меню заходим «Банк и касса-Касса-Кассовые документы». Кнопкой «+Поступление» создаем новый документ. Далее заполняем необходимую информацию:

1. Номер – дату выбираем сами, а номер проставится автоматически;
2. Вид операции – прочий приход;
3. Сумма платежа – взнос;
4. Счет кредита – в нашем случае – 75.01;
5. Учредитель – лицо-плательщик взноса;
6. Счет учета – в нашем примере 50.01;
7. Организация – наша фирма.

Далее нажимаем кнопку «Провести» и контролируем проводки кнопкой ДтКт. Бухгалтерская проводка сформирована, Дт50.01 – Кт75.01. Вклад внесен.

В этой статье мы рассмотрели способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучили бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу.