Как уменьшить уставной капитал ооо

Уменьшение уставного капитала в 2019 году : пошаговая инструкция

Под уставным капиталом понимают стоимость вкладов (долей) учредителей, организовавших компанию. Это ее стартовый багаж, служащий для партнеров и клиентов гарантом ответственности. В 2018г. минимально допустимый размер УК ООО составляет 10 000 руб. (п.1 ст. 14 ФЗ-14 от 08.02.1998 г.); для ПАО – 100 000 руб. и непубличного АО – 10 000 руб. (ст. 26 ФЗ-208 от 26.12.1995г.). Его внесение возможно только в денежном эквиваленте (п.2 ст. 66.2 ч. 1 ГК РФ). На законодательном уровне установлена зависимость величины уставного капитала от вида деятельности.

У банковских структур, организаторов азартных игр, страховщиков, производителей алкогольной продукции свои ограничения по минимальному размеру УК – 300 млн., 100 млн., 60-120 млн., 80 млн. руб. соответственно. Максимальные границы законом не предусмотрены. Уменьшение уставного капитала возможно только до вышеуказанных минимальных значений – в противном случае нарушается закон об ООО, АО и реализации конкретных видов деятельности. Увеличивать его можно до любых значений.

Причины уменьшения уставного капитала

Процедура сокращения УК инициируется по следующим причинам :

1. Добровольное решение участников

Оно не связано с внешними факторами, долговыми, иными законными обязательствами и нацелено на высвобождение денежных средств. Единоличный собственник вправе своим решением уменьшить УК до допустимого законом минимума, предупредив об этом заранее кредиторов. Волеизъявление нескольких учредителей требует согласования их долей после корректировки суммы УК. Обычно уменьшается их номинальная стоимость пропорционально проценту участия. Возможен вариант с перераспределением долей. Возвращенные участникам суммы по закону признаются доходом и попадают под НДФЛ.

2. Принудительное урезание уставного капитала

Уменьшение капитала вменяется в обязанность ООО в соответствии со ст. 23 и 30 ФЗ-14 и предусматривает следующие причины :

• Необходимость выплаты доли выбывшему участнику. Погашение производится исходя из разницы между чистыми активами и уставным капиталом. При покупке доли вышедшего учредителя кем-то из оставшихся участников менять УК не нужно – происходит перераспределение долей, но их сумма остается неизменной. Если этого не произошло, то придется менять сумму УК, вносить изменения в регистрационные документы, перераспределять доли и фиксировать их стоимость в соответствии с процентом участия оставшихся членов общества.
• Явные признаки убыточности. Об этом факте свидетельствует превышение суммы уставного капитала над стоимостью чистых активов. Молодым компаниям для выхода на точку безубыточности дается 1 год. Далее ФНС отслеживает показатели и, видя в течение нескольких лет подряд стабильные убытки, требует привести в соответствие с законом уставный капитал – уменьшение размера до стоимости чистых активов выправит ситуацию. Но, ниже вышеуказанных лимитов снижать УК нельзя.

Нарушение законодательных норм по обязательному снижению УК чревато признанием регистрации предприятия недействительной вследствие несоответствия реальных данных внесенным в госреестр. Намеренное уменьшение активов с целью ухода от уплаты налогов также рассматривается, как противозаконное.

Как уменьшить уставный капитал предприятия?

Изменить сумму уставного капитала можно одним из двух способов.

• Снижение номинальной стоимости доли каждого участника. В процентном соотношении ничего не меняется: если изначально у компании было 4 учредителя по 25% на каждого, то такие же пропорции сохранятся и далее. А вот стоимость этих процентов снизится. Изначальный УК в 100 000 руб. снизится, к примеру, до 60 000 руб., доли участников сохранятся, но стоить они уже будут дешевле. На последующем распределении прибыли это никак не отразится.
• Погашение долей. Эта процедура применяется при выходе учредителя из общества. Его доля сначала переходит к обществу, а затем перераспределяется. Если по истечении года эта доля осталась нераспределенной и не продана другим участникам, то она погашается. В этом случае стоимость УК снижается на ее величину.

Как осуществляется процедура уменьшения уставного капитала

Уставной капитал представляет собой совокупность взносов учредителей организации. На основании его рассчитывается минимальный объем имущества компании. В ситуации финансового кризиса, непогашенных задолженностей УК используется для расчетов с кредиторами. Он гарантирует соблюдение интересов лиц, предоставляющих кредиты. Существует минимальный размер УК. Уменьшать его самолично нельзя. Все изменения должны проходить государственную регистрацию. Также вносятся соответствующие данные в ЕГРЮЛ.

Основная информация

Существует два порядка сокращения капитала:

Вне зависимости от порядка внесения изменения не должны противоречить закону. В частности, минимальный размер УК составляет не менее 10 тысяч рублей. Ниже этой отметки объем капитала быть не должен.

Уменьшение размеров капитала при добровольном порядке выполняется за счет сокращения номинальной стоимости долей учредителей. Однако соотношение долей не меняется, так как происходит перераспределение.

ВАЖНО! Уменьшение УК в добровольном порядке не может являться методом избегания ответственности компании перед кредиторами. В частности, организация не может таким способом избежать оплаты своих задолженностей. О рассматриваемых изменениях нужно уведомить кредиторов, перед которыми есть досрочные обязательства. Факт наличия уведомления нужно подтвердить.

Сократить размер капитала можно и за счет денег, и за счет имущества. К примеру, УК организации составляет 10 тысяч рублей. Новый учредитель внес свой взнос в имущество компании в форме производственного строения. Однако предпринимательский проект начал приносить одни убытки. В связи с этим учредитель принял решение об изъятии своего взноса. Бухгалтер должен заняться оформлением выбытия основного средства. Затем производится списание стоимости строения с бухучета. При этом нужно составить акт о приеме-передаче объекта ОС.

ВНИМАНИЕ! С суммы выбытия объектов, которые передаются учредителям, вычитается НДФЛ. Учредитель, в свою очередь, получает доход, облагаемый налогом. Данное правило указано в письме Минфина от 26.08.2016. Однако учредитель получает возможность предоставления налогового вычета на сумму трат, сопутствующих приобретению прав на имущество. Рассматриваемое правило оговорено 220 статьей НК РФ.

Когда организация обязана уменьшить уставной капитал?

Компания обязана сократить размер капитала при наличии следующих обстоятельств:

• Размер УК больше размера чистых активов. Подобное соотношение показателей свидетельствует об убыточности компании. Оно допускается в первый год деятельности компании. В последующем при выявлении такого соотношения компания обязана начать процесс уменьшения капитала. К примеру, чистые активы организации составляют 200 тысяч рублей, а размер капитала равен 500 тысяч рублей. В этом случае нарушается принцип обеспечения капитала имуществом компании. Также не гарантируется соблюдение интересов кредиторов. Необходимо уменьшить размер УК до размера чистых активов.
• В течение 12 месяцев не было выполнено распределение или реализация доли, которую получила компания. При наличии таких обстоятельств требуется погасить стоимость доли.

К СВЕДЕНИЮ! Ранее существовал закон, по которому выполнялось уменьшение УК при отсутствии полной оплаты капитала в течение 12 месяцев со дня регистрации организации.

Используемые бухгалтерские проводки

Применение проводок зависит от методов сокращения размеров капитала. Рассмотрим проводки, используемые в рамках обязательного уменьшения:

• ДТ 80 КТ 81. Применяется в случае отсутствия оплаты доли.
• ДТ 80 КТ 84. Применяется при размере УК, превышающем размер чистых активов. За счет сокращения капитала закрываются имеющиеся убытки.

При уменьшении УК по инициативе предприятия используются следующие проводки:

• ДТ 80 КТ 75. Проводка актуальна при выходе учредителя из общества и выводе его доли.
• ДТ 81 КТ 75, 50-52, ДТ 80 КТ 81. Используется при выкупе доли, аннулировании выведенной доли, за счет чего происходит уменьшение капитала.
• ДТ 80 КТ 91. Сокращение осуществляется за счет снижения номинальной стоимости. При этом разница остается за компанией в форме дохода.
• ДТ 80 КТ 75. Снижается номинальная стоимость, а разница выплачивается участникам в форме доходов.
• ДТ 75 КТ 91. Участник отказался от получения разницы от снижения номинальной стоимости. Она переводится в счет дохода организации.

Проводки позволяют отразить все операции, проведенные организацией.

Порядок уменьшения уставного капитала

Актуален следующий порядок сокращения размера капитала:

1. Созыв собрания участников.
2. Направление уведомления о проводимых изменениях в налоговую инспекцию. Отправить его требуется в течение трех дней после собрания, на котором принято соответствующее решение. Уведомление составляется по форме Р14002. На заявлении ставит свою подпись директор.
3. Направление уведомлений кредиторам. Объявление об изменениях публикуется в «Вестнике государственной регистрации».
4. Подача бумаг в ИФНС для регистрации уменьшения. В ИФНС предоставляется протокол собрания, новый Устав организации, квитанция об оплате пошлины, заявление об изменениях, журнал «Вестник», в котором опубликовано соответствующее объявление. В том случае, если процедура выполняется из-за соотношения УК и чистых активов, нужно подать также расчет стоимости активов.
5. Получение документов об изменении капитала. Новый устав и выписка из ЕГРЮЛ предоставляется налоговой инспекцией в течение 5 дней.

Процедура достаточно проста, однако важно соблюдение всех нюансов. Нельзя пропускать пункты, в противном случае изменения будут считаться незаконными.

Примеры

Рассмотрим пример сокращения размера УК методом уменьшения номинальной стоимости. Общество включает в себя двух участников. УК составляет 500 тысяч рублей. Соотношение долей:

• Иванов И. И. владеет долей в размере 80% от капитала. Она составляет 400 тысяч рублей.
• Петров В. В. владеет долей в размере 20%. Она составляет 100 тысяч рублей.

Было принято решение о сокращении размера УК в два раза. По итогам он должен составить 250 тысяч рублей. Однако при выполненных изменениях важно сохранить изначальное процентное соотношение. После проведения изменений размер долей составит:

• Иванов И. И. будет по-прежнему владеть 80% от УК, однако размер его доли составит 200 тысяч рублей.
• Петров В. В. будет владеть 20% от капитала, размер доли составит 50 тысяч рублей.

Сохранение соотношения долей регламентировано 20 статьей закона «Об ООО».

Рассмотрим другую ситуацию. Участник вышел из состава общества. Его доля перешла ООО. УК равен 1 миллиону. Распределен в следующем соотношении:

• Доля ООО – 20% от капитала (200 тысяч рублей).
• Доля Сидорова А. А. – 40% от капитала (400 тысяч рублей).
• Доля Мещерикова В. В. – 40% (400 тысяч рублей).

Размер УК сокращается на стоимость доли ООО. То есть после изменений он составит 800 тысяч рублей. Выполняется увеличение соотношения долей участников. Теперь они будут составлять не 40%, а 50%.

Если чистые активы стали ниже уставного капитала

Уменьшаем размер уставного капитала

Уменьшить уставный капитал (УК) можно путе м п. 1 ст. 20 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ) :

• уменьшения номинальной стоимости долей всех участников ООО с сохранением размеров долей. Например, уставный капитал составляет 40 тыс. руб. У каждого участника по 1/4 доли номиналом 10 тыс. руб. Можно одинаково уменьшить номинал каждой доли, например до 5 тыс. руб., а уменьшать номинальную стоимость отдельных долей нельзя;

• погашения доли, принадлежащей ООО (если таковая есть). Предположим, что один из четырех участников добровольно вышел из ООО и его доля перешла к обществ у п. 6.1 ст. 23 Закона № 14-ФЗ . При ее погашении размер УК уменьшится на 10 тыс. руб. п. 5 ст. 24 Закона № 14-ФЗ Номинал долей других трех участников останется прежним, но им теперь будет принадлежать по 1/3 УК.

По общему правилу ООО не может приобретать долю в своем УК. Но она может перейти к нему, например, в результате исключения или добровольного выхода участника из обществ а пп. 4, 6.1 ст. 23 Закона № 14-ФЗ . Доля ООО не учитывается при голосовании на общем собрании и при распределении прибыли. Если в течение года после этого доля не была распределена или продана, она погашается с уменьшением УК пп. 1, 5 ст. 24 Закона № 14-ФЗ .

«Чистота» активов зависит от стоимости собственных активов компании и размера ее обязательств

Процедура уменьшения УК такова.

Шаг 1. Проводим общее собрание участников ООО со следующей повесткой дня подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ :

• внесение изменений в устав в части размера УК (либо утверждение новой редакции устава).

За эти решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО, если иное не предусмотрено его уставо м п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ . Если в ООО только один участник, то нужно оформить его письменное решение по этим вопроса м ст. 39 Закона № 14-ФЗ .

В протоколе общего собрания (решении участника) необходимо отразить причину уменьшения УК: требование законодательства (п. 4 ст. 30 Закона № 14-ФЗ) в связи со снижением стоимости чистых активов.

Провести общее собрание (оформить решение участника) нужно не позднее чем через 6 месяцев после окончания второго финансового года в периоде опасного понижения стоимости чистых активов. Отметим, что для новых ООО итоги первого года работы непринципиальны. Для них критично, когда чистые активы ниже УК по итогам второго и третьего финансовых годо в п. 4 ст. 30 Закона № 14-ФЗ .

Принятие общим собранием решения об уменьшении УК и состав присутствовавших при этом участников должны быть подтверждены нотариально либо иным способом, предусмотренным уставом либо единогласным решением общего собрания участнико в подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ . Для решений единственного участника такое подтверждение не требуетс я п. 1.3 Обзора, направленного Письмом ФНС от 28.12.2016 № ГД-4-14/25209@ .

Шаг 2. В течение 3 рабочих дней после принятия решения об уменьшении УК представляем в регистрирующий орган (соответствующую ИФНС) подп. «у» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 4 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) :

• заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала (форма Р14002) приложение № 7 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ ;

• протокол решения собрания (решение участника).

Шаг 3. Также в течение 3 рабочих дней после принятия решения об уменьшении УК об этом необходимо проинформировать кредиторов ООО (контрагентов, перед которыми у вас есть долговые обязательства). Но писать персонально каждому не нужно. Просто опубликуйте уведомление о принятом решении в журнале «Вестник государственной регистрации» (а затем еще раз через меся ц) п. 3 ст. 20 Закона № 14-ФЗ ; п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@ .

В уведомлении нужно указат ь п. 4 ст. 20 Закона № 14-ФЗ :

• название ООО (полное и сокращенное), место нахождения;

• действующий размер уставного капитала и величину, на которую он уменьшается;

• способ, порядок и условия уменьшения уставного капитала;

• порядок и условия заявления кредиторами требований к ООО.

Чтобы не мучиться с составлением текста, можно подать заявку на публикацию прямо на сайте «Вестника государственной регистрации». В графе «Web-Заявка» вы выбираете тему публикации — «Об уменьшении уставного капитала ЮЛ», вводите свои данные в предложенные графы, и текст уведомления формируется автоматически. Чтобы узнать, какие документы требуются от вас журналу, перейдите по ссылке «Комплект документов».

За ненаправление или просрочку направления формы Р14002 налоговики могут оштрафовать руководителя ООО на 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25, ч. 1 ст. 23.61 КоАП РФ

Имейте в виду, что кредиторы ООО, чьи права возникли до опубликования такого уведомления, вправе буду т п. 5 ст. 20 Закона № 14-ФЗ :

• потребовать от ООО досрочного исполнения обязательств перед ними либо возмещения убытков — не позднее 30 дней с даты опубликования второго уведомления;

• обратиться в суд с такими требованиями — не позднее 6 месяцев с даты опубликования второго уведомления.

Шаг 4. После второй публикации представляем в регистрирующий орган комплект документо в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ ; п. 4 ст. 30 Закона № 14-ФЗ :

• заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001) приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ . В разделе 5 листа В формы должны быть указаны даты публикации сообщений в «Вестнике государственной регистрации»;

• протокол собрания (решение участника) об уменьшении уставного капитала и внесении изменений в устав;

• два экземпляра изменений в устав (либо устава в новой редакции);

• расчет стоимости чистых активов;

• копию публикаций в «Вестнике государственной регистрации»;

• документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

Датой уменьшения уставного капитала будет день внесения изменений в ЕГРЮЛ. Эта дата будет указана на экземпляре изменений в устав (новой редакции устава), возвращенном регистрирующим органом.

Обязательно соблюдайте все шаги процедуры. Из-за отсутствия какого-либо из шагов вам могут отказать в регистрации изменений в уставе, и придется все начинать сначал а Постановление 11 ААС от 11.12.2015 № А55-16842/2015 .

Отражаем уменьшение УК в учете

При недостаточности чистых активов уменьшение УК обязательно в силу требования Закона об ООО, поэтому увеличения базы по налогу на прибыль не происходит, как и на упрощенк е подп. 17 п. 1 ст. 251, подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ; Письма Минфина от 31.03.2017 № 03-03-06/2/18874 , от 26.02.2016 № 03-03-06/1/10720 .

В других случаях, когда УК уменьшают добровольно и участники отказываются от получения части стоимости долей, у ООО возникает внереализационный доход в сумме, на которую уменьшился УК п. 16 ст. 250 НК РФ .

Бухгалтерский учет зависит от способа уменьшения УК.

Требование уменьшить УК при критическом снижении стоимости чистых активов в течение 2 лет установлены и для АО п. 6 ст. 35 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . А унитарные предприятия обязаны уменьшать уставный фонд либо ликвидироваться уже после первого года такого снижени я п. 2 ст. 15 Закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ .

Спорим с налоговиками

Уменьшить УК можно только до минимального размера. Если размер чистых активов вашего ООО менее 10 тыс. руб., то уменьшение УК невозможн о п. 1 ст. 14, п. 1 ст. 20 Закона № 14-ФЗ . Тогда общество должно запустить процедуру самоликвидаци и п. 4 ст. 30 Закона № 14-ФЗ . Иначе регистрирующий орган обратится в суд с иском о принудительной ликвидаци и п. 11 ст. 7 Закона от 21.03.91 № 943-1 . Но вот выиграть такой спор им, как правило, не удается. Кстати, регистраторы пойдут в суд и в том случае, когда у вас есть возможность уменьшить УК, но вы этого не делает е Постановление АС МО от 19.07.2016 № Ф05-9990/2016 . В суде вы можете использовать следующие аргументы:

• Закон об ООО не предусматривает права регистраторов подавать иски о ликвидации из-за снижения чистых активов. На этом основании ООО ликвидируется только по решению участнико в Постановление АС МО от 27.08.2014 № Ф05-8758/2014 ;

• иск о принудительной ликвидации регистрирующий орган вправе подать при неоднократных или грубых нарушениях законодательства со стороны ООО п. 2 ст. 25 Закона № 129-ФЗ ; подп. 3 п. 3 ст. 61 ГК РФ . Снижение чистых активов не рассматривается как нарушение, если вы вовремя платите налоги, не задерживаете зарплату работникам и не нарушаете права других лиц Постановление АС ЦО от 16.10.2015 № Ф10-3305/2015 ;

• неоднократность нарушения сама по себе не может служить основанием для ликвидации, поскольку это исключительная мера, которая должна быть соразмерна нарушениям и их последствия м п. 28 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25; Постановление КС от 18.07.2003 № 14-П .

Отметим, что из-за снижения чистых активов не ликвидируют даже АО, хотя в отношении них требования более жесткие. ГК говорит, что в таких случаях АО «подлежит ликвидаци и» п. 4 ст. 99 ГК РФ .

Судебная тяжба — дело неприятное, даже если у вас хорошие шансы выиграть. Поэтому лучше принять меры по увеличению стоимости чистых активов. Например, участники могут внести безвозмездные вклады в имущество обществ а ст. 27 Закона № 14-ФЗ . Если же такой возможности нет, то позаботьтесь, чтобы к моменту начала судебного разбирательства у вас не было задолженностей перед работниками, бюджетом и кредиторами.

Регистраторы обычно вначале присылают письмо с требованием снизить размер УК или ликвидироваться, поэтому у вас будет время подготовиться к суду.