Учет страховки автомобиля в бухучете - Финансовый журнал
Expresspool.ru

Финансовый журнал
18 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет страховки автомобиля в бухучете

Отображение в 1С Бухгалтерия расходов на страховку ТС

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Отображение в 1С Бухгалтерия расходов на страховку ТС

ОСАГО является обязательным условием для эксплуатации автомобиля, а расходы на него отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

14 мая текущего года, ООО Швейная фабрика перевела ООО Росгосстрах, сумму 20 тысяч рублей, в качестве оплаты за годовую обязательную страховку автомобиля. Срок страховки составит период с момента получения выплаты до 13 мая 2020 года. Данный платёж проведён по статье 76.01.9, показывающий выплаты по иным видам страхования.

В организации применяется ОСН метод начисления и положение по бухгалтерскому учёту 18/02.

Для отражения выплаты по страховке в 1С Бухгалтерия проводятся следующие операции:

  1. Создаётся документ по выплате страховой премии страховщику на основании платёжного поручения, загрузки сведений из Клиент-банк либо созданием нового документа. После этого:
    • из раздела Банк и касса необходимо перейти к банковским выпискам;
    • с помощью иконки Списание открывается соответствующий документ;
    • для проведения операции выбрать прочие списания;
    • в открывшемся документе указать данные по получателю и сумме платежа;
    • в строке по счёту дебета выбрать 76.09 по прочим расчётам;
    • в строке по статье расходов выбирается статья по прочим расходам текущих операций;
    • поставить галочку напротив пункта, подтверждающего оплату банковской выпиской;
    • нажать на иконку Провести.

Проверить правильность заполнения сведений.

  • Для учёта страховой премии в программе 1С Бухгалтерия 8.3:
    • из раздела Операции, необходимо перейти к ручным операциям;
    • нажать на иконку Создать и выбрать документ с типом – Операция;
    • с помощью иконки Добавить, заполнить сведения;
    • для строки Дебет, указать счёт 76.01.9 по прочим разновидностям страхования;
    • при необходимости выбрать подразделение организации;
    • внести данные по страховщику;
    • выбрать пункт по расходам для будущих периодов;
    • при необходимости создать новые элементы для правильного заполнения документа;
    • в строке по типу актива, указать вид, соответствующий отражению расходов по страховой выплате, как прочих оборотных или внеоборотных активов;
    • в строке по сумме указать размер оплаченной премии по страховке;
    • выбрать распределение расходов по календарным дням;
    • в строке Период списания, указываются данные по сроку, на который оплачена страховка;
    • в строке по счёту затрат, указать данные по счёту для ежемесячного списания расходов по страховке;
    • в строке по статье затрат, указать пункт, отражающий обязательное и добровольное страхование;
    • в строке Кредит, указать счёт 76.09, отображающий данные по прочим расходам с различными кредиторами и дебиторами, страховщика и данные по контракту с ним;
    • в строке Сумма, внести сведения о размере расходов по страховому взносу;
    • нажать на кнопку Записать и закрыть, для сохранения данных.

  • Для учёта расходов по оплате страховки транспортных средств с помощью 1С Бухгалтерия 8.3:
    • из раздела Операции перейти в подраздел по закрытию месяца;
    • в соответствующей строке указать май текущего года;
    • нажать на Выполнить закрытие месяца;
    • для выполнения операции по списанию расходов для будущих периодов, нажать на иконку Показать проводки.
  • Проверить корректность внесённых сведений, для чего необходимо перейти через закладку по расчёту списания расходов и просмотреть размер списанных средств на текущий месяц. В соответствии с условиями примера, с начала действия страхового полиса по окончанию месяца, размер составит 983 рубля 61 копейку.

    Расчёт размера страховой выплаты для отражения в мае текущего года, анализируется с помощью отчётности по списанию будущих периодов. Для этого, в программе 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо из раздела Операции, перейти в подраздел по справкам-расчётам.

    По аналогии с вышеуказанными действиями, проводится расчёт по учёту расходов на страховые выплаты по следующим месяцам, вплоть до окончания срока страхования, указанного в договоре ОСАГО.

    Учёт полисов ОСАГО и КАСКО в 1С: Бухгалтерии 8

    Осуществляя хозяйственную деятельность, различные организации пользуются автотранспортными средствами. Наличие собственного транспорта позволяет закупать сырье и материалы, выполнять курьерские услуги. Данная статья посвящена учету операций страхования авто в программе 1С Бухгалтерия.

    Получение полиса ОСАГО после покупки транспортного средства является обязательным условием для любого предприятия. В противном случае невозможна регистрация авто в ГИБДД. Получить полис требуется на основании статьи 4 Федерального закона № 40-ФЗ от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».

    В отличие от обязательного полиса ОСАГО, полис КАСКО относится к добровольным. Учитывая, что использование ОСАГО не позволяет погасить всю стоимость причиненного ущерба и выплаты осуществляются только пострадавшей стороне, многие организации предпочитают добровольное имущественное страхование.

    Читать еще:  Карточка учета страховых взносов

    Проследить взаиморасчеты со страховой компанией можно на счете 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Обычно страховка транспортного средства оформляется на 1 год, однако расходы согласно бухгалтерскому и налоговому учету принимаются ежемесячно (как РБП).

    Посмотрим, как проводятся операции по учету договоров автострахования в 1С Бухгалтерия 8. Например, организация заключила два страховых договора: ОСАГО на сумму 5 тыс.руб и КАСКО на сумму 50 тыс.руб.

    Каким образом отражается оплата страховки в 1С

    Вначале определим, как денежные средства перечисляются страховой компании. Для этого необходимо зайти в раздел «Банк и касса», далее «Банковские выписки» и создать «Списание с расчетного счета». Заполняем с видом операции «Прочее списание», счет дебета – 76.01.9, а также выбираем контрагента – страховую компанию. После этого следим за правильным заполнением справочника «Расходы будущих периодов».

    В соответствии с п.5 ПБУ 10/99, изготовление и продажа продукции, приобретение и продажа товаров, а также затраты на выполнение работ и оказание услуг считаются расходами по обычным видам деятельности. Автомобиль используется в организации только при наличии полисов ОСАГО и КАСКО, поэтому расходы на их приобретение также представляют собой расходы по обычным видам деятельности. В графе «Вид актива в балансе» следует выбрать «Прочие оборотные активы».

    На основании ст. 263 НК РФ затраты, связанные с уплатой страховых премий, входят в прочие расходы. В связи с этим, в графе «Вид для НУ» также выбираем «Прочие».

    Ежемесячное отражение стоимости страхового полиса в общих расходах организации рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в текущем месяце. В графе «Признание расходов» находим «По календарным дням». Далее указывается период списания, счет и соответствующую статью затрат. Для списания страховых премий, уплаченных страховщику, предусмотрены счета 20,23,25,26,44. Создавая статью затрат, нужно указать «Прочие расходы».

    Внесенные сведения сохраняются путем нажатия «Записать и закрыть», после чего проводится «Списание с расчетного счета».

    В результате сформируется проводка Дт 76.01.9 Кт 51.

    Когда денежные средства перечисляются по договору КАСКО, учет производится аналогично рассмотренной ситуации.

    Как признаются расходы на страховые полисы

    Уплаченные суммы отражаются в расходах организации с помощью обработки «Закрытие месяца», находящейся в разделе «Операции».

    После того, как проведены документы за месяц и закрыт период, можно увидеть результат по списанию расходов за будущие периоды. Для этого нужно нажать название и выбрать меню «Показать проводки».

    На следующем рисунке показана корреспонденция счетов.

    С подробностями расчета можно ознакомиться путем выведения на экран справки-расчета. Необходимо снова нажать «Списание будущих периодов», выбрать из выпадающего меню вторую строку с пиктограммой отчета. Настройки в отчете можно изменять в зависимости от требуемых показателей.

    Что предпринимать в случае ДТП

    Когда автотранспорт попадает в ДТП, необходимо отражать происшествие в бухгалтерском учете. Виновниками аварии могут быть оба участника дорожного движения. Ущерб, нанесенный транспортному средству другим участником, возмещается на основании полиса ОСАГО страховой компанией, заключившей договор с виновником аварии. При использовании добровольного автострахования не имеет значения, кто является виновником ДТП. Существует два варианта возмещения причиненного ущерба:

    • выплата денежной суммы, осуществляемая страховой компанией виновника;
    • ремонт автомобиля за счет той же страховой компании.

    Далее рассмотрим, как отразить первый вариант.

    Допустим, компания страховщик виновника оценила ущерб и готова сделать денежное возмещение. Необходимо зайти в раздел «Операции», далее нажать «Операции, введенные вручную», после чего создать новый документ.

    В согласии с п.7 ПБУ 9/99, выплаты по страховому договору признаются в бухучете прочими расходами, а для налогового учета проходят как внереализационные доходы (п.3 ст.250 НК РФ).

    Затем отражается сумма возмещения ущерба, поступающая на счет организации. В разделе «Банк и касса» — подраздел «Банковские выписки» создаем документ «Поступление на расчетный».

    Для признания затрат предприятия, связанных с ремонтом, действует общий порядок согласно ст. 260 НК РФ, данные затраты считаются расходами на ремонт основных средств. В разделе «Покупки» вводим документ «Поступление» (акты, накладные).

    При заполнении документа «Поступление: Акт» вводится номенклатура с видом «Услуги». Далее выбирается счет учета и статья затрат с видом «Ремонт основных средств».

    Оплату ремонта средства передвижения необходимо проводить как стандартную оплату поставщику.

    При использовании второго варианта возмещения, а именно ремонта транспортного средства за счет страховой компании виновника аварии, пострадавшая сторона не будет отражать в бухгалтерском и налоговом учете результаты ДТП, поскольку отсутствуют какие-либо затраты и доходы, получаемые в качестве возмещения.

    Бухгалтерские проводки по договору страхования: как списать страховку автомобиля и имущества в бухгалтерии

    Страховщики, работающие на территории РФ, ведут деятельность согласно требованиям налогообложения и бухучета. Они обязаны выполнять условия страхового законодательства. Финансовую отчетность нужно своевременно предоставлять в департамент страхового рынка при Центробанке РФ. В этом материале рассматриваются особенности бухгалтерских проводок, учет затрат по основным страховым продуктам и примеры их отображения в 1С.

    Читать еще:  Налоговый учет претензий от покупателя

    Особенности проводок по страховому договору

    Бухгалтерские проводки в страховой сфере – это записи в единой компьютерной базе. Они нужны для отображения изменений состояния объектов учета – премий страхователей. Данные по полису можно учитывать и фиксировать, начиная с того дня, когда он будет считаться действительным. В законодательной базе нет единого порядка учета для трат на услуги страхования, их можно отнести на расходы один раз либо корректировать на протяжении всего периода действия страховки. При этом, в расходы включают лишь фактически выплаченную часть премии. Когда ее сумму вносят частично, премию рассчитывают не на весь срок, а на уже проплаченный период.

    Важно! Размер премии по страховке присутствует в страховом полисе и рассчитывается по тарифным ставкам, принятым страховщиком либо надзорными органами. Если договор прекращается досрочно или наступает страховой случай, сумма возмещения отображается в базе учета.

    Проводки в бухгалтерском и налоговом учете делятся на две части: дебетовую и кредитовую. Во второй указывают субсчет 76-1, когда страхователем является юридическое лицо. В дебетовую включают счета для основных затрат и других расходов, если дело касается единовременного списания.

    При каждом типе списывания возникают расхождения между сведениями бухгалтерского учета и налогового:

    • В бухучете списания происходят сразу и на протяжении полного страхового срока. В НУ премия спишется один раз только по страховке, которая действует в рамках единственного отчетного срока по налогу на прибыль.
    • Затраты в БУ учитывают полностью, в НУ присутствуют рамки по тарифам для всех страховых продуктов.
    • В БУ отображение расходов начинают с того дня, когда полис начнет действовать по закону, в НУ его фиксируют с момента внесения оплаты страхователем.

    Для страховки автомобиля и другого транспорта используют единую систему учета по счету с номером 76-1.

    Учет имущественного страхования

    Страхование имущества бывает добровольным либо обязательным, этот страховой продукт входит в список наиболее распространенных. Проводки по договору страхования имущества фиксируются на стандартном счете с номером 76-1. Если сумма премии уже оплачена, ее фиксируют таким образом – Д76-1 К51. Расходы по страхованию имущественного типа считают с даты начала вступления полиса в законную силу. Когда она не предусматривается, страховка признается действительной после оплаты премии. После учета всех затрат в базу вносят проводки типа Д20 (26) К97 (76-1).

    Учет расходов на полисы ОСАГО и КАСКО

    Затраты на страховку автотранспорта учитывают как расходы по стандартным типам деятельности. Учет КАСКО или ОСАГО в БУ и ОСНО проводят с помощью счета под номером 76-1, как и для полисов по имущественному виду страхования. Для полисов ОСАГО на машину с периодом больше 1 месяца используют проводку с нумерацией Д20 (26) К76-1, менее месяца – Д20 (26) К76-1. В случае расторжения полиса КАСКО либо ОСАГО до истечения срока действия, страховщик обязан возвратить часть суммы страхователю, и проводка в бухгалтерии будет выглядеть так: Д51 К76-1. После списания полиса автострахования его фиксируют в базе проводкой К13.

    Отражение в учете страховок для сотрудников

    Сотрудникам разных компаний чаще всего оформляют медицинские полисы от работодателя. Это страхование расценивается в качестве добровольного типа, затраты по таким договорам можно учесть на счете с номером 76-1. На момент оплаты суммы премии добавляют проводку с нумерацией Д76-1 К51. Для договоров со сроком больше месяца и расходных данных, учтенных в списке затрат, используется проводка вида Д20 (26) К76-1. Если речь идет о полисе со сроком не больше месяца, то сумма платежа учитывается в перечне затрат другой проводкой Д20 (26) К76-1.

    Пример отражения страхового договора в бухучете

    Руководство стоматологической клиники «Дэнт-плюс» приняло решение застраховать всех сотрудников в рамках ДМС. Оплата каждого страхового полиса и проводки были проведены в период с 28.09.2019 по 30.09.2019 год, общая премия составляет 38000 рублей.

    Списывать затраты и проводить платеж таким образом необходимо в конце каждого месяца до тех пор, пока срок действия по договору не закончится.

    Как отразить расходы на страхование в 1С

    Затраты на страхование и суммы выплат проще отображать в базе 1С, в качестве примера можно привести покупку полиса КАСКО. Руководство автошколы «За рулем» оформило полис КАСКО 23.10.2019 на год по стоимости 5700 рублей. Проводка с оплатой отображается в документации под пунктом «Списывание с расчетных счетов». В качестве типа для операции выбирают «Другие списания» с проводкой Д76. 01 К51.

    Читать еще:  Бухучет у арендодателя проводки

    Сумма премии должна списываться обязательно ежемесячно равными платежами, их отражают в разделе «Поступление услуг и товаров» с типом операции «Услуги». Важно указать номер полиса и расчетного счета вместе с контрагентом. В таблице указывают счет для списания, тип услуги и каждую сумму. Зная о том, как правильно списать страховку, бухгалтер сможет вести учет на протяжении всего периода действия полиса.

    Отображение в 1С Бухгалтерия расходов на страховку ТС

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Отображение в 1С Бухгалтерия расходов на страховку ТС

    ОСАГО является обязательным условием для эксплуатации автомобиля, а расходы на него отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

    14 мая текущего года, ООО Швейная фабрика перевела ООО Росгосстрах, сумму 20 тысяч рублей, в качестве оплаты за годовую обязательную страховку автомобиля. Срок страховки составит период с момента получения выплаты до 13 мая 2020 года. Данный платёж проведён по статье 76.01.9, показывающий выплаты по иным видам страхования.

    В организации применяется ОСН метод начисления и положение по бухгалтерскому учёту 18/02.

    Для отражения выплаты по страховке в 1С Бухгалтерия проводятся следующие операции:

    1. Создаётся документ по выплате страховой премии страховщику на основании платёжного поручения, загрузки сведений из Клиент-банк либо созданием нового документа. После этого:
      • из раздела Банк и касса необходимо перейти к банковским выпискам;
      • с помощью иконки Списание открывается соответствующий документ;
      • для проведения операции выбрать прочие списания;
      • в открывшемся документе указать данные по получателю и сумме платежа;
      • в строке по счёту дебета выбрать 76.09 по прочим расчётам;
      • в строке по статье расходов выбирается статья по прочим расходам текущих операций;
      • поставить галочку напротив пункта, подтверждающего оплату банковской выпиской;
      • нажать на иконку Провести.

    Проверить правильность заполнения сведений.

  • Для учёта страховой премии в программе 1С Бухгалтерия 8.3:
    • из раздела Операции, необходимо перейти к ручным операциям;
    • нажать на иконку Создать и выбрать документ с типом – Операция;
    • с помощью иконки Добавить, заполнить сведения;
    • для строки Дебет, указать счёт 76.01.9 по прочим разновидностям страхования;
    • при необходимости выбрать подразделение организации;
    • внести данные по страховщику;
    • выбрать пункт по расходам для будущих периодов;
    • при необходимости создать новые элементы для правильного заполнения документа;
    • в строке по типу актива, указать вид, соответствующий отражению расходов по страховой выплате, как прочих оборотных или внеоборотных активов;
    • в строке по сумме указать размер оплаченной премии по страховке;
    • выбрать распределение расходов по календарным дням;
    • в строке Период списания, указываются данные по сроку, на который оплачена страховка;
    • в строке по счёту затрат, указать данные по счёту для ежемесячного списания расходов по страховке;
    • в строке по статье затрат, указать пункт, отражающий обязательное и добровольное страхование;
    • в строке Кредит, указать счёт 76.09, отображающий данные по прочим расходам с различными кредиторами и дебиторами, страховщика и данные по контракту с ним;
    • в строке Сумма, внести сведения о размере расходов по страховому взносу;
    • нажать на кнопку Записать и закрыть, для сохранения данных.

  • Для учёта расходов по оплате страховки транспортных средств с помощью 1С Бухгалтерия 8.3:
    • из раздела Операции перейти в подраздел по закрытию месяца;
    • в соответствующей строке указать май текущего года;
    • нажать на Выполнить закрытие месяца;
    • для выполнения операции по списанию расходов для будущих периодов, нажать на иконку Показать проводки.
  • Проверить корректность внесённых сведений, для чего необходимо перейти через закладку по расчёту списания расходов и просмотреть размер списанных средств на текущий месяц. В соответствии с условиями примера, с начала действия страхового полиса по окончанию месяца, размер составит 983 рубля 61 копейку.

    Расчёт размера страховой выплаты для отражения в мае текущего года, анализируется с помощью отчётности по списанию будущих периодов. Для этого, в программе 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо из раздела Операции, перейти в подраздел по справкам-расчётам.

    По аналогии с вышеуказанными действиями, проводится расчёт по учёту расходов на страховые выплаты по следующим месяцам, вплоть до окончания срока страхования, указанного в договоре ОСАГО.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector