Организация бухгалтерского учета в акционерных обществах

Вести бухгалтерский учет АО и ООО должны в обязательном порядке

Вести бухгалтерский учет АО и ООО должны в обязательном порядке

Акционерные общества (АО)

Нормы законодательства об акционерных обществах (ст. 97 ГК РФ, ст. 88 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; далее – Закон № 208-ФЗ) обязывают акционерное общество:

– вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность;

– ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет прибылей и убытков.

Годовая бухгалтерская отчетность относится к информации (материалам), подлежащей обязательному утверждению на общем годовом собрании акционеров и предоставляемой лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров (п. 1 ст. 47, п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

При несоответствии положений законодательства о бухгалтерском учете и акционерного законодательства следует исходить из того, что законодательство о бухгалтерском учете устанавливает порядок ведения бухгалтерского учета для всех юридических лиц. При этом законодательство об акционерных обществах является специальным.

Поэтому в случае противоречия между ст. 4 Закона о бухгалтерском учете и положениями ГК РФ, Закона № 208-ФЗ следует применять положения ГК РФ и Закона № 208-ФЗ.

Следовательно, акционерные общества, перешедшие на применение упрощенной системы налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке. Об этом говорится в письмах Минфина России от 02.09.2008 № 03-11-04/2/131, от 22.09.2008 № 07-05-06/203, от 15.10.2009 № 03-11-09/349.

Вопросом о ведении акционерными обществами – «упрощенцами» бухгалтерского учета поднимался на самом высоком уровне. Так, Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 13.06.2006 № 319-0 разъяснил, что акционерные общества должны в любом случае вести бухгалтерский учет.

Судьи рассмотрели иск участника акционерного общества, который жаловался, что без бухгалтерского учета он не может получить достоверную информацию о деятельности общества, и Конституционный Суд РФ согласился с гражданином.

Действительно, акционеры имеют полное право знакомиться с хозяйственной деятельностью общества, данные о которой содержатся в бухгалтерских регистрах (п. 1 ст. 91 Закона № 208-ФЗ).

Кроме того, при проведении общего собрания акционеров годовая бухгалтерская отчетность является основным документом, который предоставляется участникам общества (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Все остальные документы, доступ к которым имеют акционеры, перечислены в п. 1 ст. 89 Закона № 208-ФЗ.

Если акционерное общество является открытым, оно должно предоставлять в публичный доступ свою годовую бухгалтерскую отчетность.

Закрытые акционерные общества также не освобождаются от этой обязанности в случае публичного размещения облигаций или иных ценных бумаг (ст. 92 Закона № 208-ФЗ).

В итоге можно сделать вывод, что акционерные общества никак не могут обойтись без ведения бухгалтерского учета в общеустановленном порядке. В противном случае нарушается слишком много положений законодательства об акционерных обществах.

Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Нормы законодательства об обществах с ограниченной ответственностью (п. 3 ст. 91 ГК РФ, ст. 18, 23, 25, 26, 45, 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон № 14-ФЗ) обязывают общество с ограниченной ответственностью:

– вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность;

– утверждать распределение прибылей и убытков.

Прежде всего, без данных бухгалтерской отчетности невозможно увеличить уставный капитал общества (ст. 18 Закона № 14-ФЗ).

Затем, когда общество выплачивает своему участнику действительную стоимость его доли, без бухгалтерских документов тоже не обойтись (ст. 23, 26 Закона № 14-ФЗ).

При расчете доли участника в уставном капитале общества также надо пользоваться бухгалтерской отчетностью (ст. 25 Закона № 14-ФЗ).

Далее, без утверждения годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью не имеют права выпускать облигации (ст. 31 Закона № 14-ФЗ).

Кроме того, утверждение годовых бухгалтерских балансов – одна из основных задач, решаемых на общем собрании участников общества (ст. 33 Закона № 14-ФЗ). И это еще далеко не полный список ситуаций, в которых хозяйственным обществам в форме ООО необходимо вести бухгалтерский учет.

В случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг ООО обязано ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы (п. 2 ст. 49 Закона № 14-ФЗ).

При несоответствии положений законодательства о бухгалтерском учете и законодательства об обществах с ограниченной ответственностью следует исходить из того, что законодательство о бухгалтерском учете устанавливает порядок ведения бухгалтерского учета для всех юридических лиц. При этом законодательство об обществах с ограниченной ответственностью является специальным.

Поэтому в случае наличия противоречий между Законом о бухгалтерском учете и положениями ГК РФ, Закона № 14-ФЗ следует применять положения ГК РФ и Закона № 14-ФЗ.

Следовательно, общества с ограниченной ответственностью, перешедшие на применение упрощенной системы налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке. Об этом говорится в письмах Минфина России от 19.09.2008 № 03-11-04/2/142, от 13.04.2009 № 07-05-08/156, от 20.04.2009 № 03-11-06/2/67, от 29.10.2009 № 03-11-06/3/257.

Унитарные предприятия

Вести бухгалтерский учет должны не только хозяйственные общества, но и унитарные предприятия. Бухгалтерскую отчетность они обязаны представлять уполномоченному органу собственника имущества, закрепленного за ними (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

На основании данных бухгалтерской отчетности обязательно оценивается стоимость чистых активов унитарного предприятия на конец финансового года (п. 2 ст. 15 Закона № 161-ФЗ).

Кроме того, отчетность унитарного предприятия является публичной (ст. 27 Закона № 161-ФЗ).

Заметим, что ранее суды зачастую принимали решения исходя из признания права налогоплательщиков, применяющих УСН, не вести бухгалтерский учет.

Так, ФАС Западно-Сибирского округа отказался признать сделку недействительной, указав следующее: поскольку не представлены данные бухгалтерской отчетности за требуемый период, нет возможности признать совершенную сделку крупной (см. постановление от 18.12.2003 № Ф04/6482-1902/А46-2003).

ФАС Северо-Западного округа также счел недоказанным утверждение о том, что оспариваемая сделка являлась крупной и при ее заключении требовалось решение общего собрания. Суд указал: надлежащих документов в подтверждение того факта, что балансовая стоимость не завершенного строительством здания ангара превышает 25% балансовой стоимости активов организации, представлено не было (см. постановление от 16.06.2006 № А26-2584/2005-11).

Представляется, что после того, как Конституционный Суд Российской Федерации высказал свою позицию, факт использования обществом УСН не должен влиять на возможность признания сделки недействительной в судебном порядке.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Особенности бухгалтерского учёта ОАО

Бухгалтерский учет в компании осуществляется бухгалтерией, которая является его самостоятельной структурой подразделения. Бухгалтерская служба в организации представляется двумя бухгалтерами. В ОАО применяется линейная организационная структура управления бухгалтерией, т.е. сотрудники бухгалтерии подчиняются непосредственно Главному бухгалтеру.

Принятая компанией учетная политика утверждена приказом Генерального директора, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в ОАО.

В приказе об учетной политике утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, необходимые для ведения бух. учета в согласовании, с условиями требованиями своевременности и всесторонности учета и отчетности;
• форма документа для внутренней бухгалтерской отчетности;
• режим выполнения инвентаризаций и метод оценки вида имущества и обязательств;
• правила документооборотом и технологии обработки учетной информации;
• порядок контроля по хозяйственной операции, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая компанией учетная бухгалтерия применяется последовательно из года в год.

В соответствии с РФ Законом «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции компании оформляются первичным документом.

Организация документооборота подразумевает составление графика, контроль над правильностью их оформления и соответствующей операцией на счетах бухгалтерского учета.

После того как составился график каждому лицу, который учувствовал в документообороте, отдается выписка и определяют ответственность за выполнение требований документа.

Документооборот лежит на главном бухгал­тере организации. В его функции входит:

• Разработать правило докумен­тооборота;
• Обработка учетной информации, пред­ставленные в виде графика документооборота.

Бухгалтерия сформирована из главного бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера – кассира.

Бухгалтерия

Составление финансовой и налоговой отчетности, и отвечает за учет банковских операций. Предоставляться право подписи документов

Операции материально стола

Кассовые операции и расчет с подотчетными лицами, заработная оплата.

Организация учета денежных средств

Основные нормативные документы, которыми пользуется бухгалтерия при учете денежных средств «О безналичных расчетах в РФ». На расчетных счетах Общества концентрируются все свободные денежные средства и поступления за реализацию, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и другие зачисления.

С расчетного счета производят почти все платежи. Метод и предоставление денег или безналичные перечисления выполняются банком на основании:

• объявления на вклад наличными;
• чек;
• платежное поручение и требование и т. д.

Выдача сумм подотчетным лицам осуществляется из кассы

Дт 71 Кт 50 возвращенные в кассу неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса».

Организация учета материальных ценностей

Первичные документы по движению материально-производственных запасов, это журнал учета:

• поступающего груза;
• доверенность;
• журнал учета выданной доверенности;
• приходные ордера;

Требования:

• Накладная;
• карточка складского учета;
• реестр приемки и сдачи документов;
• ведомость учета остатков МПЗ на складе, и т. д.

Учет приобретения материалов используется по фактической себестоимости их приобретения. При отпуске материалов на производственные потребности и другом выбытии выполняется их анализ по себестоимости каждой единицы.

Организация учета труда и его оплаты

С целью учета индивидуального состава и выплат заработной применяют следующие документы:

• Распоряжение о приеме на работу – составляется на каждого человека в коллективе контролер отдела кадров;
• Личная карточка – заполняют на каждого сотрудника в 1 экземпляре, которая содержит сведения о сотруднике;
• Распоряжения: перевод на другую работу, предоставление отпуска, прекращение трудовой деятельности;
• Табель учета применения рабочего времени и расчет заработной платы;
• Табель учета применения рабочего времени.

Для того чтобы установить сумму заработной платы, принадлежащей к выдаче на руки рабочему, нужно определить сумму заработка сотрудников за месяц и осуществить из этой суммы необходимые удержания.

Организация расчетов с поставщиками и покупателями

С целью расчетов с поставщиками из-за приобретенных товаров материальные ценности, потребленное обслуживание, бухгалтерия ОАО применяет счет 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками».

Товар может поступать в дни сроки, а платеж произво­дятся в другие сроки. Стоимость поступивших товарных материальных ценностей, потребленное обслуживание на основании счета, приходных накладных, счетов-фактур, актов приема-передачи, товарных транспортных накладных и т.д. отражается по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». За услуги по доставке товара запись по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» создают в соответствии со счетами учета товаров, производственных затрат и т. п.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» соглас­но по выпискам банка и другим документам на суммы оплаты счетов по­ставщикам в соответствии со счетами учета денежных средств. Оплата производится или платежными поручениями, или платежным требованиям поручениям.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» бухгалтерия ОАО производит контроль над поступлением товара, оплаты, а также за полным и своевременным оприходованием для материальных ответст­венных лицам.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в соответствии с счетам учета денежных средств на суммы поступивших платежей. Операцию по реализации товаров оформляют следующим образом:

Отгруженные товары по закупочной цене:

• Дт 45 -Товары отгруженные
• Kт 41-Товары

Отражены задолженности покупателей:

• Дт 62 -Расчеты с покупателями и заказчиками
• Kт 90 -Продажи

Отражены суммы НДС по отгруженным неоплаченным товарам:

• Дт 90 -Продажи
• Kт 76- Расчеты с дебиторами и кредиторами

Отражены оплаты покупателем приобретенного товара:

• Дт 51 -Расчетные счета
• Кт 62 -Расчеты с покупателями и заказчиками.

Отражены задолженности перед бюджетом по НДС:

• Дт 76 -Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
• Кт 68 -Расчеты по налогам и сборам

Списываются покупные стоимости отгруженного товара:

• Дт 90- Продажи
• Кт 45 -Товары отгруженные

Списываются финансовые результаты от реализации:

• Дт 90 -Продажи
• Кт 99 -Прибыль и убытки

Учет расчетов с покупателями за отгруженные им, ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженностей по покупателям, срок оплаты за отгруженный товар.

По счету 62 обеспечивают возможность получения дан­ных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, срок поступления денежных средств, по которым не наступил.

Операция по обмену представляет собой прямой безденежный, баланс по обмену товарами и услугами между юр. лицами, когда оплата по товару поставщику производится в то­варной форме или в форме услуг.

Оприходования товаров по закупочной цене фиксируют по проводке:

• Дт 41 –Товары;
• Kт 60 -Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

Отгрузки товаров поставщику с предъявлением ему расчетных доку­ментов отражается как реализация бухгалтерской:

• Дт 62 -Расчеты с покупателями и заказчиками;
• Kт 90 –Продажи;

После этого необходимо проводить зачет задолженности покупателей стоимостью полученных от него (как поставщика) ценностей (бартер), что фиксируется в учете записью:

• Дт 60 -Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• Кт 90 –Продажи;

Реализованные товары списывают на счет реализации (по закупочной цене) по проводке:

Все без исключения операции при совершении операций по реализации товаров (работы, услуги), в том числе и по проведению взаимозачетных операций, сопровождаются оформлением счетов-фактур.

Специфика бухгалтерского дела в акционерных обществах

Акционерным обществом Признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участ­ники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им ак­ций.

Открытым акционерным обществом Признается общество, уча­стники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров.

Закрытым акционерным обществом Считается общество, акции которого распределяются только среди учредителей или иного, за­ранее определенного круга лиц.

Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров.

Уставный капитал акционерного общества Состоит из номиналь­ной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

Уставный капитал вновь созданного общества формируется за счет денежных и материальных средств, предоставленных акционе­рами в оплату своего пакета акций на размер зарегистрированного уставного капитала.

Первые 50% уставного капитала должны быть оплачены уже к моменту регистрации. Остальные же 50% вносятся не позднее чем через 12 календарных месяцев со дня регистрации, независимо от того, приступило общество к работе или нет.

Первой хозяйственной операцией, с которой начинается бухгалтер­ский учет в акционерном обществе, Является отражение суммы заяв­ленного в учредительных документах уставного капитала и возник­шей в связи с этим задолженности учредителей по взносам в него:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 80 «Уставный капитал» субсчет «Уставный капитал».

Аналитический учет на счете 80 «Уставный капитал» субсчет «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации о типах акций, их видах, стадиях нако­пления капитала и акционерах.

Учет по типам акций ведут на аналитических счетах: «Разме­щенные акции», «Объявленные акции». На первом из них собира­ется информация об акциях, размещенных только среди учредите­лей в порядке закрытой подписки, на втором — информация об акциях, реализованных акционерам при проведении открытой под­писки. Необходимость такого разделения обусловлена тем, что за­кон об акционерных обществах обязывает учредителей полностью оплатить уставный капитал, объявленный при создании общества, поскольку до открытой эмиссии акций общество должно обладать имуществом, гарантирующим исполнение его обязательств по от­ношению к будущим акционерам.

Аналитический учет по видам акций может быть организован на счетах: «Обыкновенные акции», «Привилегированные акции». Со­отношение накапливаемой на них информации имеет контрольное значение, поскольку доля привилегированных акций в общем объеме уставного капитала не должна превышать 25%.

Увеличение уставного капитала акционерного общества в соответствии с ст. 28 Закона № 208-ФЗ может быть осуществлено путем увеличения номинальной стоимости размещенных акций или размещения дополнительных акций.

В соответствии со ст. 29 Закона № 208-ФЗ акционерное общество может уменьшить величину уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества.

Если общество уменьшает уставный капитал по своим причи­нам, а не в соответствии с законодательством, то излишне внесен­ную сумму уставного капитала следует вернуть акционерам. Д-т сч. 80 «Уставный капитал» К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» — отражено уменьшение

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 50 «Касса» — возврат акционерам излишне внесенных сумм

Если по окончании второго и каждого последующего финансо­вого года стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, то общество должно объявить об уменьше­нии своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Если стоимость чистых активов ока­зывается меньше величины минимального размера уставного капи­тала, то общество обязано принять решение о своей ликвидации.

Иногда общество вынуждено уменьшить уставный капитал в связи с тем, что сумма его чистых активов меньше величины устав­ного капитала. Тогда разница между суммой уставного капитала до и после его уменьшения должна остаться на балансе общества, да­бы не уменьшить еще раз его чистые активы.

В этом случае акционеры должны передать обществу причи­тающиеся им активы безвозмездно.

Д-т сч. 80 «Уставный капитал»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» — отражено уменьшение номинала акций

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» — акционерами передана стоимость причитающихся им активов на погашение убытков прошлого года

Собрание может принять одно из следующих решений: 1. уменьшить уставный капитал до его фактической оплаты без изменения долей участников; 2. уменьшить уставный капитал до его фактической оплаты без изменения долей участников и доплат; 3. уменьшить уставный капитал до его фактической оплаты с изменением долей участников.

Д-т сч. 80 «Уставный капитал»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» — отражено уменьшение размера уставного капитала

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Реальный же размер имущества, на который могут рассчитывать кредиторы при возврате задолженности, определяется величиной чистых активов.

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными правовыми актами РФ.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бух. учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества в соответствии с настоящим ФЗ, иными правовыми актами РФ, уставом общества.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) общества.

Перед опубликованием обществом указанных в настоящем пункте документов в соответствии со статьей 92 настоящего ФЗ общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.

Годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества, а в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

Особенности бухгалтерского учета в акционерных обществах

Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Февраля 2013 в 14:44, курсовая работа

Краткое описание

Основными целями данной работы являются: рассмотрение особенностей организации бухгалтерского учета в акционерных обществах.
В процессе написания курсовой работы мною была использована литература: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., Федеральный Закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г., Налоговый кодекс РФ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и другие.

Оглавление

Введение
3
1.
Особенности бухгалтерского учета в акционерных обществах
4

1.1.
Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи ведения
4

1.2.
Основные требования к ведению бухгалтерского учета
6

1.3.
Первичные учетные документы
8
2.
Оценка имущества и обязательств акционерного общества
11

2.1.
Учет прибыли и убытков акционерного общества
14

2.2.
Инвентаризация имущества и обязательств акционерного общества
15

2.3.
Бухгалтерская отчетность акционерного общества
17
3.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью акционерного общества
22
4.
Архив документов акционерного общества
23

Файлы: 1 файл

курсовая бух.учет (особенности БУ в АО).doc

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФГБОУ ВПО Московский государственный технический университет

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский учет»

На тему: «Особенности бухгалтерского учета в акционерных обществах»

Выполнила студентка 1 курса,

Шкулёва Анастасия Андреевна

Москва 2012

Особенности бухгалтерского учета в акционерных обществах

Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи ведения

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Первичные учетные документы

Оценка имущества и обязательств акционерного общества

Учет прибыли и убытков акционерного общества

Инвентаризация имущества и обязательств акционерного общества

Бухгалтерская отчетность акционерного общества

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью акционерного общества

Архив документов акционерного общества

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышения роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной коньюктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Основными целями данной работы являются: рассмотрение особенностей организации бухгалтерского учета в акционерных обществах.

В процессе написания курсовой работы мною была использована литература: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., Федеральный Закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г., Налоговый кодекс РФ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и другие.

1. Особенности бухгалтерского учета

1.1. Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи ведения

Бухгалтерский учет в акционерных обществах ведется в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями бухгалтерского учета (ПБУ), Методическими рекомендациями Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ. Положение об организации отчетности в акционерном обществе представлено в Приложении 1.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Законодательство о правилах ведения бухгалтерского учета распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если другое не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение;

б) ввести в штат должность главного бухгалтера, бухгалтеров;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются:

– рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

– формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

– порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

– правила документооборота и технология обработки учетной информации;

– порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

1.2. Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.

Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в установленном порядке. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) общества.

Перед опубликованием обществом указанных документов (ст. 92 Федерального закона «Об акционерных обществах») общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.

Годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества, а в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества – лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

1.3. Первичные учетные документы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи должностных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Закон запрещает внесение исправлений в кассовые и банковские документы. Что касается остальных первичных документов, то исправления в них могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Это подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация за свой счет изготавливает копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций.