Как правильно заверить документы для суда

Арбитражный суд Республики Бурятия

Процесс

Отделение – НБ Республика Бурятия

Получатель

УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

Расчетный счет

ОКТМО

Порядок заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

• ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
• далее указывается должность лица, заверившего копию;
• проставляется его личная подпись;
• делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
• указывается дата заверения;
• проставляется печать.

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

• нотариус;
• сама организация (сам предприниматель).

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

• главой местной администрации;
• специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

ВЫВОД

Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Как заверяются документы к исковому заявлению?

День добрый! Уважаемые юристы подскажите, пожалуйста, при подаче документов в Арбитражный суд как должны быть заверены следующие документы: Свидетельство из ЕГРЮЛ на истца и ответчика, Договоры, Почтовые расходы (квитанции, описи). Обязательно ли свидетельство из ЕГРЮЛ с синей печатью или можно через сервис ИФНС с черным оттиском.

Если я оригиналы не могу отдать, т.к. они мне нужны для бухгалтерского учета, я могу заверить все документы печатью своей фирмы (я истец) или обязательно только нотариально. Всем большое спасибо!

Копии можно вообще не заверять, а выписки из ЕГРЮЛ достаточно с сайта ИФНС.

Если потребуется, предоставите оригиналы для слечения на заседании.

Достаточно будет на каждой копии документа в правом нижнем углу написать «Копия верна», подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи, печать фирмы.

Кроме того, Вы можете подать документы в электронном виде — отсканировать все документы и направить в суд (у суда тогда будут сканы Ваших оригиналов).

Суду оригиналы документов нужно будет предоставить для обозрения.

В силу ст. 75 АПК РФ:

ч. 4. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.
ч. 8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
ч. 9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.
ч. 10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
ч. 11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. (Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X — действует).

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. (п. 3.26.Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).

Анастасия, сдавайте в копиях, только заверьте все как положено. Если суду потребуются подлинники, он их запросит у вас определением, и вы их предоставите, а потом, после вступления в законную силу судебного акта, направите ходатайство о их возвращении и заберете (ч. 10 ст. 75 АПК), если суд их вам не вернет сразу (ч. 11 ст. 75 АПК).

Платежное поручение должно быть с синей печатью или можно распечатать из банк-клиента (там черный оттиск штампа «исполнено»).
Анастасия

Вообще в порядке статьи 102, АПК РФ, пункта 3 статьи 333.18 НК РФ, надлежащим доказательством уплаты государственной пошлины является оригинал (подлинник) платежного поручения (квитанции). Но вы можете к иску приложить поручение распечатанное из банк-клиента. Если суд сочтет необходимым он запросит подлинник, но во втором случае возможно оставление искового заявления без движения (ст. 128 АПК).

Мой иск пойдет по упрощенному производству, поэтому наверное через «Мой арбитр» не стоит отправлять.
Анастасия

Не имеет никакого значения, отправляйте как вам удобнее. Главное чтобы иск и его оформление соответствовал требованиям АПК РФ,

Документы в суд копии заверенные

• Суд имеет право по копии документа которые не заверен принимать решений?
• Какой срок действия копий документов, заверенных нотариусом для суда.
• Может ли суд руководствоваться не заверенными копиями документов?
• Копии документов заверенные нотариусом принимаются для суда?
• Должны ли копии документов предоставляемых в суд быть заверены у нотариуса?
• Копии документов из суда
• Заверить копии документов
• Как заверить копию документов
• Как заверить документы для суда
• Заверенные копии документов у нотариуса

1. Суд имеет право по копии документа которые не заверен принимать решений?

1.1. Лицу, предъявившему копию, необходимо представить в суд подлинник документа — для заверения копии в материалах дела по подлиннику документа.

1.2. Смотря о каком документе идет речь.
Также имеет значение по каким обстоятельствам и какое судопроизводство велось по делу.

2. Какой срок действия копий документов, заверенных нотариусом для суда.

2.1. срока действия нотариально заверенной копии документа действующим законодательством не установлено. С уважением.

3. Может ли суд руководствоваться не заверенными копиями документов?

3.1. Не может суд руководствоваться непроверенной информацией, Светлана Кадировна.

3.2. Документы, представленные в суд как письменные доказательства должны быть либо нотариально заверены, либо с предоставлением оригинала для сличения, иначе они не должны приниматься и рассматриваться судом как допустимые доказательства.

4. Копии документов заверенные нотариусом принимаются для суда?

4.1. Да, принимаются.

5. Должны ли копии документов предоставляемых в суд быть заверены у нотариуса?

5.1. Ни как, не советую тратить какие либо деньги на заверение. Принесете на судебное заседание оригиналы и судья сам (а) заверит посланные ранее копии. С уважением.

6.1. Дополнительную копию решения суда кассационной инстанции вы можете запросить повторно в этом же суде, а в ходатайстве на восстановление сроков отразите данное обстоятельство оно будет приниматься судом как уважительное.

7.1. Пристав, как лицо с юридическим образованием ОБЯЗАН ЗНАТЬ, что на руках у вас — КОПИЯ определения, оригинал изготавливается в ЕДИНСТВЕННОМ экземпляре и хранится в суде в материалах дела. Таких копий по Вашему заявлению суд Вам выдаст еще с десяток.

8.1. Роман, вы подаете заверенные документы только суду.

9.1. Примерный перечень документов:
1. свидетельство о смерти умершего застрахованного лица;
2. документ/документы, подтверждающие степень родства с умершим застрахованным лицом;
3. отказ страховщика в выплате Вам средств пенсионных накоплений в связи с пропуском срока для обращения за указанной выплатой (при наличии).

10.1. в вашем случае копии определения должны быть заверены судом! Отправляйте почтовым отправлением с уведомлением!

10.2. Михаил, Вы можете отправить из Москвы в Омск заказным письмом с уведомлением почтой России заявление и копии определения и искового заявления в суд. Заявление и копию искового заявления заверьте собственной подписью, что касается копии определения суда, то она должна быть прошита, пронумерована и закреплена синей печатью суда вынесшего определение.
Желаю удачи.

11.1. Вы можете обратиться в миграционную службу с запросом о регистрации по данному адресу, либо через суд установить юридический факт регистрации в данном жилом помещении.

12.1. Татьяна!
Если наследство принимается через нотариуса, то в суд обращаться не надо. Если же пропущен срок вступления в наследство по закону, то в этом случае срок восстанавливается через суд.

13.1. суд кассационной инстанции направляет обратно данные судебные акты решение суда первой инстанции и определение суда апелляционной инстанции а также свое определение либо отказ для последующего обжалования в Верховный суд РФ.

14.1. Дмитрий Федорович. Вашей маме необходимо обратиться в суд первой инстанции с заявлением о выдаче заверенной копии апелляционного определения. Спасибо, что обратились к нам на сайт.

14.2. Дмитрий Федорович, получить заверенную копию вступившего в законную силу Приговора суда можно по доверенности заверенной начальником колонии по месту отбытия наказания осужденной дочери.
Желаю Вам всего доброго. Будут вопросы, пишите.

15.1. Вполне достаточно обычных копий. С подлинными (или, как в Вашем случае нотариально заверенными документами) стороны вправе ознакомиться самостоятельно в материалах дела.

15.2. П.4 ст.75 АПК РФ: документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.
Т.е. требование о нотариальном удостоверении применимо только к документам, предоставляемым суду. Сторонам достаточно направления ксерокопии.

16.1. Анастасия Юрьевна, да, настаивайте в ходе рассмотрения дела именно на предоставления не заверенной копии договора, а оригинала. Стройте свою защиту на непризнании договора.

17.1. уважаемая Елена!
К сожалению Вы не указали в своем очень серьезном юридическом вопросе о виде транспорта, на котором Вы собрались ехать с несовершеннолетней внучкой. А это важно!
Если Вы взяли билеты на поезд, то вас с внучкой не посадят в вагон ни туда, ни обратно без подлинного свидетельства о рождении внучки.
Вы можете сами ознакомиться с Правилами перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом, утвержденными Приказом Министерства транспорта РФ № 473 от 19.12.2013 г.
Удачи Вам.

18.1. если вы подаёте документы в Арбитражный суд, то копии документов вообще должны быть заверены печатью и подписью должностного лица организации, для подачи документов в суд общей юрисдикции заверение документов не требуется.

19.1. Если иск подписан самим истцом, то действия неправомерны. Можете подавать частную жалобу на действия мирового судьи.

20.1. По устному обращению не всегда получается, лучше подготовить заявление на получение копий (на всякий случай). За получение копий гос пошлина не взимается. Копии с синей печатью прилагаются только к жалобе в суд остальные стороны просто ксерокопия. Удачи Вам.

21.1. уважаемый Петр
Вт маєте можливость заернутися до іншого юриста, наприклад на цьому сайті

Удачи вам и близким!

22.1. юридическую силу в суде имеют только те копии, которые в судебном заседании подтверждены оригиналами документов. Ч. 2 ст. 71 ГПК РФ гласит «Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов»

23.1. Можете приложить то что Вам выдали. Если будете обращаться в прокуратуру или суд, то документы они могут запросить при необходимости. Такого чтобы не верили изначально — нет.

24.1. Судья в данном случае абсолютно прав. Вы не являетесь лицом, которое уполномочено констатировать факт подлинности документа. Хотя некоторые суда не обращают внимания на то, что у вас раньше получалось.

25.1. Владимир Иванович! Запросите копии судебных решений и путем подачи ходатайства приобщите их к материалам рассматриваемого в настоящий момент дела. Всего Вам доброго!

26.1. Согласно ст. 71 ГПК РФ копии нужно заверять, а заверять может только нотариусу, поэтому — обратитесь к юристу очно — который вам подскажет, что конкретно заверять. Все стоит денег, увы.

26.2. Если у Вас на руках есть оригиналы документов, отправляйте копии с примечанием, что оригиналы будут представлены суду на обозрение с последующим возвратом Вам либо по почте либо при личном участии в заседаниях. Иск с копиями направьте заказным письмом с уведомлением, описью вложения, по квитанции отследите по сайту почты России доставку корреспонденции суду, уведомление — распечатайте, Если суду что — то не понравится — получите определения со сроком исправления.

27.1. Все зависит от того, принял ли суд первой инстанции не заверенную копию паспорта в качестве доказательства. Если на заседании на обозрение суда помимо копии паспорта предъявлялся подлинник паспорта (в качестве удостоверяющего личность документа), то судья сам может заверить копию сверяя с подлинником. Если вы предъявляя копию паспорта доказывали какие-то иные обстоятельства, и суд не принял эти доказательства в качестве надлежащих в связи с предъявлением не заверенной копии, то на стадии апелляции вы ссылаться на данный документ в качестве доказательства каких-либо обстоятельств дела, не принятых во внимание судом первой инстанции, не можете. Можете предъявить нотариально заверенную копию паспорта только если докажете что в суде первой инстанции не могли предъявить нотариальную копию паспорта по уважительным причинам.

28.1. Оценку данным доказательствам может дать только суд «по своему внутреннему убеждению», дать прогноз ситуации невозможно.

29.1. Ничего подобного.
Пишется и подаётся в суд ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами уголовного дела. Никаких обоснований, почему повторно обвиняемый либо его защитник хочет ознакомиться с материалами дела, приводить не надо. За всю мою практику, никогда судья ни разу не отказывал в удовлетворении ходатайства об ознакомлении с материалами дела в суде.
Согласно правовой позиции, изложенной в Определении Конституционного Суда РФ от 23.05.2006 N 189-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Шейченко Владислава Игоревича на нарушение его конституционных прав пунктом 12 части четвертой статьи 47 и частью третьей статьи 227 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации», при наличии данных, свидетельствующих о том, что вследствие ненадлежащего исполнения следователем предписаний статей 217 «Ознакомление обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела» и 219 «Разрешение ходатайства» УПК Российской Федерации, других допущенных им нарушений уголовно-процессуального закона, равно как и при установлении иных обстоятельств, свидетельствующих о необходимости дополнительного ознакомления обвиняемого с материалами уголовного дела, судья обязан предоставить ему возможность для этого. Невыполнение этой обязанности может стать в дальнейшем основанием отмены приговора кассационной или надзорной инстанцией (пункт 1 части первой статьи 379, часть первая статьи 381, часть первая статьи 409 УПК Российской Федерации).

30.1. Можете подать ходатайство об истребовании данных документов и приобщении к материалам дела. Удачи Вам и всего хорошего.

30.2. ходатайство можно подать, только зачем. Если у вас новый иск то следовательно и новое дело, а документы вы вправе прикладывать любые, но имеющие отношение к делу по вашему иску.